Вопрос:
В кадровых документах по приему и увольнению сотрудников приказы были введены не по порядку. При попытке изменить номера и сделать и по порядку, программа ругается "Не уникальный номер". Можно ли всё-таки поменять номера и с делать их по порядку?
Ответ: Чисто технически можно использовать обработку для автоматической перенумерации УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf, она есть на диске ИТС за любой месяц, либо кнопку «действия – редактировать номер» в форме документа для редактирования номера вручную. Перед использованием обработки обязательно нужно сделать архивную копию базы (в конфигураторе администрирование – выгрузить данные). Не видя Вашу базу, трудно давать более конкретные рекомендации. Оптимально такие вопросы решать при выезде специалиста.
> Комплексная автоматизация 8 | Бесплатные часы работы <
Вопрос:
Ответьте, пожалуйста: Предприятие - Организация - Перейти - Регистрация в ИФНС - Сведения о представителе - Представитель - что здесь надо писать?
Документ, подтверждающий полномочия представителя - что здесь надо писать?
Ответ: В случае если интересы налогоплательщика в территориальном органе ФНС представляет законный представитель налогоплательщика (действующий на основании соответствующих документов), в этом поле необходимо выбрать тип представителя (ЮЛ или ФЛ). При выборе представителя ФЛ в поле вводится информация о физическом лице, при выборе юридического лица - полное наименование юридического лица представителя организации. Сведения о представителе необходимы для титульных листов некоторых регламентированных отчетов. В случае если представителя нет, то заполнять реквизиты не нужно. Документ, подтверждающий полномочия представителя указывается, если заполнено наименование организации-представителя или фамилия, имя, отчество физического лица.

Вопрос:
Как рассчитать командировку по среднему заработку, если сотрудник работает первый месяц и о предыдущем месте работы данные не предоставлены? Как правильно всё это оформить в программе?
Ответ: Если данных для расчета среднего заработка в информационной базе не достаточно, их нужно ввести вручную, тогда программа рассчитает по текущему месяцу. На закладке «Расчет среднего заработка» необходимо указать сумму по каждому виду заработка. В колонках «Дней отработано» и «Часов отработано» вводится количество отработанных дней и часов в месяце. Колонки «Отработано/норма по пятидневке» заполняются для годовых премий количеством дней, приходящихся на фактически отработанные периоды и количеством дней по норме в целом за расчетный период (все - по календарю пятидневки). Когда данные по текущему месяцу на закладке «Расчет среднего заработка» заполнены, по кнопке «Рассчитать начисления» на закладке «Начисления» появится сумма оплаты, которую при необходимости можно исправить вручную.> Бюджетным учреждениям | Доработать программу <
Вопрос:
Подскажите, пожадуйста, почему в Документ "Начисление зарплаты" не попадают и не рассчитываются командировки? В кадровом учете командировки оформлены. В расчетном учете неявками тоже оформлены, по среднему заработку расчитаны, в табель попали.
Ответ: Начисление и расчет оплаты командировок, а также все необходимые движения по регистрам («Взаиморасчеты с работниками организаций», «Основные начисления работников организации», «НДФЛ сведения о доходах»), сделает документ «Оплата по среднему заработку». «Начисление зарплаты» только рассчитает НДФЛ с этого дохода. Из формы документа «Начисление зарплаты» можно вызвать «Расчетный листок», в котором оплата по среднему заработку также отразится.

Вопрос:
Есть сотрудник, кот. работает по договору подряда и сейчас надо перевести его на трудовой договор!
1)Если делать приём на работу, то провести его не удается, пишет "у работника указан вид договора отличный от 'Трудового договора'"(в самих данных сотрудника невозможно исправить вид договора на трудовой, эта область не активна)
2)Если делать кадровое перемещение, то пишет "не оформлен прием на работу" Что нужно в таком случае делать?
Ответ: В программе для работников по трудовому договору действует правильно: новый трудовой договор – новый элемент справочника «сотрудники».
Необходимо добавить в спр. «Сотрудники организации» новый элемент и приказ о приеме на работу делать на него. Таким образом, в спр. «Сотрудники» появится два «одинаковых» сотрудника (при этом ФизЛицо из спр. ФизЛица нужно использовать старое). Для этого удобно создавать нового сотрудника в режиме «Создать нового сотрудника, выбрав его из спр. «Физические лица».

Вопрос:
При формировании документа «отражение зарплаты в регламентированном учете» не заполняются основные и дополнительные начисления.
Ответ: В базе должен быть документ «Начисление зарплаты работникам организации», в котором реквизиты «месяц начисления» и «организация» такие же, как в документе «отражение зарплаты в регламентированном учете».

Вопрос:
Уточните пожалуйста почему при подсчете дней для больничного, даты разнятся (в ручную счет и в 1С)например: человек болел с 13.05.2009 по 01.06.2009, на работу вышел 02.06.09 если считать с помощью программы "расчет стажа" получается 19 дней, тогда как 1С дает 20 дней.
Ответ: В ЗУП Вы сами при вводе документа «Начисление по больничному листу» указываете даты начала и окончания периода нетрудоспособности и количество оплачиваемых календарных дней. Эти граничные значения периода нетрудоспособности входят в сам период нетрудоспособности, то есть состояние «работает» сотрудник получит на следующий день за датой окончания периода нетрудоспособности.

Вопрос:
У организации помимо прочих начислений прописан ежегодный отпуск по календарным дням сроком 28 дней в году. Вопрос: должна ли программа автоматически пресекать ошибочные начисления по отпуску если общие кол-во дней превысило допустимые 28?
Ответ: Нет. Реквизит «количество дней» справочника «Виды ежегодных отпусков» используется для расчета остатков отпусков в справочнике «Остатки отпусков организации». Хранение остатков отпусков в этом справочнике позволяет увеличить скорость проведения документов и формирования отчетов - программе не придется каждый раз пересчитывать остаток отпуска.

Вопрос:
Добрый день.Подскажите, пож-ста, как в 1с ЗУП 8.1 произвести возврат сотрудника из очередного отпуска? (Если не делать сторнирование). Ввели приказ на отпуск, на его основании рассчитали отпуск и начислили зарплату. Ввели документ "Возврат из отпуска". Переначислили зарплату. Никаких изменений. Что сделали не так?
Ответ: Если никаких изменений, то скорее всего ввели документ «Возврат на работу» управленческий. Если в форме этого документа нет реквизита «организация» - то документ относится к упр. учету.
Нужно вводить документ «Возврат на работу организации». Проверить результат можно в регистре сведений «состояние работников организации» из документа «Возврат на работу организации» по кнопке «Перейти» – «движения документа по регистрам». Состояние сотрудника должно быть «Работает».
И конечно, проверить, правильно ли заполнены реквизиты документа «Возврат на работу организации»: дата возврата, организация, работник.

Вопрос:
Как в программе начислить КТУ при повременной оплате труда?
Ответ: Расчет КТУ в типовой конфигурации реализован только при сдельной форме оплаты. Чтобы понять, как обойти, нужно более подробное описание Ваших потребностей. Не совсем ясно, что понимается под КТУ, если оплата повременная.

Вопрос:
Почему у некоторых пользователей при вводе нового сотрудника при выборе "вид занятости" две позиции: "Основное место работы" и "Внешнее совместительство", а у некоторых три:две предыдущие плюс "Внутреннее совместительство.". Где это настраивается?
Ответ: В регистре сведений «Учетная политика по персоналу организаций» - поддержка внутреннего совместительства.> Научиться работать в программе | Розница 8 <
Вопрос:
Работник ушел в отпуск с 04.05.09 по 01.06.09. Но 1 и 9 мая он дежурил. Ему начислили «Оплату за работу в праздничные и выходные дни». Т.е. рабочих в мае дней не было, но было начисление за работу в праздники, причем 1 день пересекается с отпуском. С этой суммы почему-то не берутся профсоюзные удержания. Хотя это начисление включено в базу для расчета удержания профсоюза. Тем лицам у кого есть рабочие дни – все считается правильно. В чем может быть проблема?
Ответ: При моделировании ситуация не воспроизводится. В базовые начисления для профвзносов входят как раз суммы оплаты за работу в праздничные и выходные дни: за 1 и 9 мая. Нужно смотреть Вашу базу и разбираться.

Вопрос:
Не предоставляется налоговый вычет по НДФЛ при расчете отпуска, хотя право на вычет у сотрудника есть
Ответ: НДФЛ с отпускных рассчитывается документом «Начисление зарплаты работникам организации» и типовой механизм здесь работает без сбоев. По кнопке «Рассчитать сотрудника с комментариями» можно посмотреть, откуда берется какая цифра. Также поможет разобраться карточка 1-НДФЛ.> Купить 1С | Зарплата и Управление Персоналом 8 <
Вопрос:
В программе 1С 8 Зарплата управление персоналом, редакция 2,5, у нас ведется сразу 3 организации и при приеме на работу в другую организацию ошибочно ввели дважды одно и тоже физ.лицо, не из списка, соответственно начислили заработную плату, налоги, выдали. Когда сделали выгрузку в бухгалтерию там соответственно тоже появилось два физ.лица это затрудняет работу, нужно помнить в какой из организаций он под каким кодом.
Поэтому мы решили удалить из физ. Лиц повторно занесенного, приняли заново под первоначальным кодом, пересчитали все начисления, удержания, ЕСН, отражение зарплаты в регламентном учете.
При удалении выдает не возможно удалить : справочник сотрудники : ссылки на удаляемый объект заполнение плановых начислений – мы же все пересчитали? Перепровели? Также выдает справочник физ.лица : ссылка на справочник сотрудники. Что делать, как удалить?
Ответ: Используйте обработку «Поиск ссылок на объекты» меню «Операции», чтобы определить, что именно ссылается на элемент спр. «ФизЛица», который хотите удалить. Скорее всего, это элемент спр. «Сотрудники». Нужно аккуратно перевести эти ссылки на новое физлицо.
Смысл такой: «На основании» элемента справочника «ФизЛица» создается элемент (или несколько элементов) справочника «Сотрудники организации». Во всех кадровых документах подбираются именно элементы справочника «Сотрудники организации», эти документы делают движения по регистру «Работники организации». Если ФизЛицо, скажем, Иванов Иван Иванович, а на основании его создали «сотрудника» Петров Петр Петрович и провели на этого сотрудника кадровый документ, может получиться такая запись в регистре «Работники организации»:

поле РаботникиОрганизаций.Сотрудник = Петров Петр Петрович, а поле РаботникиОрганизаций.Сотрудник.ФизЛицо = Иванов Иван Иванович,
Это некорректно с точки зрения учета НДФЛ и ЕСН.


Вопрос:
1. Как мне провести разовое начисление не сотруднику организации. (счет физ. лицу) 2. У нас в организации в основному ежегодному отпуску прибавляется еще дополнит.(оплачиваемый) отпуск (за вредные условия). Как правильно это отразить?
3. У нас такая ситуация. ОКАТО организации 22212000000, налоговая нам сказала чтобы в справке 2НДФЛ стояло ОКАТО сотрудника (окато сотрудника 22212810000). В организации работают сотрудники у которых разные ОКАТО. Как это оформляется правильно?
Ответ: Если человек, не является штатным сотрудником, то начисление можно сделать только по договору подряда. Что, в общем, логично. Никаких выплат предприятие не может производить, не заключив с человеком договор.

1)Создаете сотрудника с видом договора = договор подряда
2)Создаете доп.начисление "По договору фиксированной суммой"
3)Создаете документ "Договор подряда" и выбираете в нем это начисление
4)Создаете документ "Начисление зарплаты", кнопка "Заполнить", "Рассчитать".

В кадровом документе «отпуска организации» и расчетном «начисление отпуска работникам организации» есть возможность указать дополнительный отпуск. Удобно ввести кадровый документ, а затем обработкой «Анализ неявок» автоматически создать и рассчитать расчетный. НДФЛ с отпускных рассчитается документом «Начисление зарплаты работникам организации».

В форме документа «Сведения о доходах физ. лиц» установить переключатель «Сведения формируются для» в положение «….в разрезе ставок и кодов по ОКАТО». В каждой строчке указать ставку налоги и нужный код ОКАТО.

Вопрос:
Согласно пп.2 5 ст. 6 Закона №255-Фз в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу - за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения (Это ограничение есть в программе), а вот (совместного прибывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком) ограничения нет или в программе есть?
Ответ: В программе предусмотрены все ограничения размера пособия в соответствии с законом о бюджете ФСС.

Вопрос:
1. У нас организации больничный рассчитывается следующем образом: 4330 руб / кол-во календ. дней * кол-во больн. дней = за счет ФСС, остальная сумма за счет организ. Как это настроить в 1С?
2. Как настроить чтобы договор подряда полностью облагался ЕСН и ФСС?
Ответ: Такой вариант в ЗУП применяется автоматически, если программа определила, что страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев. Этот вариант ограничения можно проставить и вручную в поле «Ограничение размера пособия» документа «начисление по больничному листу».

На закладке «Налоги» вида расчета «Оплата по договорам подряда» плана видов расчета «дополнительные начисления организации».

Вопрос:
Из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) выгружаем отчет "Авансы в ПФР" по кнопке выгрузить. Формируется файл txt. В "Бухгалтерии предприятия 8" (БП) хотим загрузить: отчеты - регламентированные - Авансы в ПФР, галка "внешние данные". Но загрузить предлагается только из xml. Как из ЗУП в БП загрузить этот отчет?
Ответ: Загрузка внешних данных отчетности в БП предусмотрена из конфигурации ЗиК формате xml из тех соображений, что при переносе проводок из ЗиК в БП8 эти отчеты сформированы быть не могут - нет движений по регистрам накопления. Если нужен отчет по данным ЗУП в БП - переносите документы из ЗУП в БП.


Вопрос:
График пятидневная рабочая неделя. Продолжительность работы понедельник-четверг с 08-00 до 12-00 и с 12-48 до 17-00, в пятницу с 08-00 до 12-00 и с 12-48 до 16-00, т.е. продолжительность рабочего дня 8ч.12мин. (в пятницу на час короче) При нажатии на кнопку "Заполнить" в графике работы проставляется продолжительность рабочего дня 8ч.20 мин (то же проставляется и в табеле). Нужно, чтобы было в табеле было 8ч.12 мин. Можно ли сделать реализовать?
Ответ: Учет времени в программе ведется не в минутах, а днях и в часах. 8,20 часов = 8 часов 12 минут. Если Вам нужно выводить продолжительность рабочего дня в минутах, потребуется доработка конфигурации.
Вопрос:
При включении программы в правом углу высвечивается окно текущие задачи пользователя и программа просит многочисленные перерасчеты документов с 2007-2009 год. Обязательно ли делать пересчеты? Если да, то каким образом можно пересчитать все эти документы вместе?
Ответ: Обязательно или не обязательно – Вам решать, вы же ведете учет. Программа может предложить перерассчитать документы при изменении размеров пособий, ставок, производственного календаря за прошлый год и др. – зависит от ситуации в Вашей базе. Пересчитать можно, например, правой кнопкой мыши на списке текущих задач –> обработать все перерасчеты.

Вопрос:
Как заполнить автоматически поля 4 и 5 в карточке Т-2?
Ответ: Если имеются ввиду разделы IV Аттестация и V Повышение квалификации, то в типовой ЗУП их автоматическое заполнение не предусмотрено.


Вопрос:
При начислении учебного отпуска программа не ставит в табели учебный отпуск, а ставит рабочие дни. Где в программе можно откорректировать эту ошибку (кроме документа "Ввод табелей рабочего времени"), чтобы обозначение проставлялось автоматически как при начислении трудового отпуска?
Ответ: Если отпуск неоплачиваемый, нужно ввести кадровый документ «Невыходы» и указать невыход «дополнительный учебный отпуск без оплаты».
В табеле будет «УД».
Если отпуск оплачиваемый, нужно создать начисление (основное) "Учебный отпуск ", первичное, на закладке «Время» нужно указать «Не отработанные полные смены, а также командировки», а в поле «Вид времени по классификатору…» «Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный)», является отпуском – указать новый вид ежегодного отпуска «учебный». Ввести кадровый документ «Отпуска организации», в котором выбрать вид отпуска «Учебный». Программа поставит нужное обозначение в табеле. Не забыть ввести расчетный документ «Начисление отпуска».


Вопрос:
Ошибка при выполнении обработчика - '{РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций(150)}: Андреева Ирина Владиславовна: обнаружено повторное начисление за период (22 июня 09 г. - 30 июня 09 г.) Вид расчета "Оклад по дням" введен документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций 00000000020 от 30.06.2009 23:59:59 (этот документ сейчас проводится) Вид расчета "Отпуск учебный (оплачиваемый)" введен документом Начисление отпуска работникам организаций 00000000083 от 23.06.2009 15:44:07'
по причине:
{РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций(150)}: Андреева Ирина Владиславовна: обнаружено повторное начисление за период (22 июня 09 г. - 30 июня 09 г.) Вид расчета "Оклад по дням" введен документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций 00000000020 от 30.06.2009 23:59:59 (этот документ сейчас проводится) Вид расчета "Отпуск учебный (оплачиваемый)" введен документом Начисление отпуска работникам организаций 00000000083 от 23.06.2009 15:44:07. Как ее исправить?
Ответ: Нужно смотреть, как настроены у Вас начисления учебный отпуск и оклад по дням. Возможно, вытеснение на закладке «прочие» не настроили.
Вопрос:
Работаю в программе 2 неделю. Не могу понять почему при выгрузки файлов по зарплате из 1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41) Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.14.3) в 1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41)Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 (1.6.15.5) сбиваются зарплата, т.е. суммы зп встают совершенно на другие фамилии. В чем дело? Как это можно поправить? Или ничего с этим сделать нельзя и стоит вносить в ручную проводками в 1С Бухгалтерию?
Ответ: Для возможности обмена данными элементы справочников аналитического учета программы «Зарплата и управление персоналом» должны соответствовать элементам аналогичных справочников программы «Бухгалтерия предприятия». Поэтому перед началом обмена нужно их синхронизировать. Процедура подготовки к обмену данными между ЗУП и БП описана в «коробочной» документации к программам. Если нет времени вникать самим, стоит пригласить специалиста, который обмен настроит. В любом случае перед загрузкой в БП нужно делать резервную копию базы.

Вопрос:
Как загрузить справочники КБК, ОКАТО, банков (БИК)?
Ответ: Справочник «Банки» в конфигурации заполняется вручную. Отдельных справочников для хранения кодов КБК и ОКАТО в конфигурации нет. ОКАТО – реквизит справочника «Организации» строкового типа, указывается в справочнике «Организации», КБК – показатель отчетов, прописан в макете соответствующего отчета.
Вопрос:
Подскажите пожалуйста, где можно занести данные о задолженности по взносам в Пенсионный фонд для составления ведомости АДВ -11, или просто вручную отредактировать ведомость?
Ответ: Сведения о задолженности по ПФР можно занести в документе «Передача СЗВ-4 в ПФР» на закладке «Расчеты с ПФР». Для этого нужно добавить в табличную часть строку и в поле «тип строки» выбрать «долг по состоянию на…».

Вопрос:
Здравствуйте, ответьте пожалуйста на такой вопрос: Как показать доход выплаченный в 2009 году, за 2008 год? (Задержка зарплаты). Как в конце года отчитаться по НДФЛ в таком случае?
Ответ: Если задержанная зарплата за декабрь начисляется документом «начисление зарплаты» от 31 января 2009 режим начисления прошлый период (это период 01.12.08 по 31.12.08), месяц начисления «январь», то проведение этого документа «начисление зарплаты» по регистру «НДФЛ расчеты с бюджетом» отражается в «месяце налогового периода» 01.12.08. По регистру «основные начисления организации»: Начало периода действия – 01.12.08 конец периода действия – 31.12.08. Период регистрации 31.01.09.

В форме 2-НДФЛ за 2008 и сумма данного дохода и НДФЛ с дохода отражаются в декабре 2008.
Что, в общем, соответствует инструкции по заполнении налоговой отчетности.
Согласно рекомендациям по заполнению формы 2-НДФЛ месяц налогового периода, в котором следует отразить доход работника, определяется по дате фактического получения дохода. Для доходов в виде оплаты труда, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода следует признать последний день месяца, за который был начислен доход.

Обычное начисление зарплаты за январь делается документом «начисление зарплаты» от 31.01.09 в режиме «текущий месяц», месяц начисления – январь 2009. Тогда в 2-НДФЛ за 2009 год отразится зарплата за январь и НДФЛ за январь.