Вопрос:
В программе 1С Предприятие - 8 в кадровых документах убрала галочку сотрудник актуален, как вернуть сотрудника обратно, он повторно устраивается на работу
Ответ: Если на сотрудника вводились приказ о приеме на работу, затем приказ на увольнение (сотрудник уволен), а потом нужно снова на него же завести новый приказ о приеме, необходимо добавить новый объект «Сотрудники организации» и приказ о приеме делать на него. Таким образом, в спр. «Сотрудники» появится два «одинаковых» сотрудника (при этом ФизЛицо из спр. ФизЛица нужно использовать старое).> Настроить компьютеры | Остались вопросы? <
Вопрос:
Ситуация.
Сотрудник в рабочий день не вышел на работу. Мы ставим ему состояние с этого дня "Отсутствует на раб.месте по невыясненой причине". Так длится до конца отчетного месяца. По завершению месяца мы делаем расчет з/п и закрываем месяц.
В новом месяце сотрудник появляется на работе и приносит больничный лист за все время отсутствия.
Внести данный документ не представляется возможным. т.к.документ "отсутств.по невыясн.причинам" относится к закрытому периоду и правке не подлежит.
Как провести указанное начисление в текущем месяце?
Вариант открытия (временно) прошлого периода не подходит как по вопросам безопасности (чтобы не изм.данные прошлых периодов) так и по причине того что разброс может быть не в десятке дней, а нескольких месяцев.
Ответ: В том периоде, в котором сотрудник принес больничный, вводится документ «Больничный лист», а «период с …по» поставляется как период фактического отсутствия на работе.

Вопрос:
В ЗУП в трудовом договоре не заполняются некоторые поля.
Ответ: Необходимо заполнить рег. свед. Ответственные лица организации, информацию об адресе организации; в принципе не заполняются программно: права и обязанности сторон, премии, и на основании какого документа действует организация.> Комплексная автоматизация 8 | Бесплатные часы работы <
Вопрос:
У меня возникла проблема с разовыми начислениями работников.
Мне необходимо сделать разовое начисления работнику находящемуся на договоре подряда.
я захожу в разовые начисления работникам организации, далее на вкладку доп начисления, далее, после выбора работника я создала новый договор основание (где вписала формулу расчета:Тарифная ставка дневная * Время в календарных днях). В показателях для расчета программа записывает тарифная ставка дневная, но при этом не дает поставить саму ставку. Как мне справится с этой проблемой?
Ответ: Показатель «Тарифная ставка дневная» из справочника «Показатели схем мотивации» настроен так, что вводится только кадровыми документами (прием на работу, перемещение), которые Вам не подходят, так как у Вас договор ГПХ, а не трудовой. Вообще, больше подойдет формула «фиксированной суммой». Для сотрудников по договору подряда учет отработанного времени не ведется. Следовательно, показатель «время в календарных днях» программе тоже взять неоткуда.


Вопрос:
Мы приобрели программу 1С Зарплата и управление персоналом, когда вновь принимаем сотрудников то не можем заполнить страховой стаж для начисления б/л, выходим: «Физические лица» кнопка «Форма СЭВ-К» вводим данные до регистрации 01.01.2002,СЭВ К в списки «Стажи общего характера», нежно ставить дату отсчета с 01.01.2002 месяцев и дней а где год, где можно проверить правильность расчета стажа»?
Ответ: Можно сверить данные табличной части «стажи общего характера» формы «Трудовая деятельность» с источниками данных вне системы (трудовая книжка работника).
В эта же табличная часть как правило используется для ввода стажей (кликнуть на ней правой кнопкой мыши и «добавить»). Для расчета больничного используется стаж с видом «Страховой стаж для оплаты больничных листов».
> Бюджетным учреждениям | Доработать программу <
Вопрос:
C января 2009г вводим данные по сотрудникам, отпуск по уходу за ребенком до 3х лет, начисление выплачивается за счет работодателя. До этого мы работали в Комплексной бухгалтерии 7.7, там оформлялось через приказ отпуск по беременности о родам и автоматически делалось начисление, а как это оформить в 8, если ребенку уже 2 года?
Ответ: Используйте документ «Отпуск по уходу за ребенком», в котором укажите фактический период отпуска в полях «с…по».
Если Ваш вопрос сводится к тому, как отразить тот факт, что пособие уже выплачивалось в течение 2 лет, когда учет велся в другой программе, то ответ будет: нужно ввести остатки по взаиморасчетам с работниками, например, документом «корректировка записей регистров» по регистру «взаиморасчеты с работниками организации». Вообще, чтобы корректно вести учет в новой программе необходимо продумать перенос всех остатков (по регистрам НДФЛ, ЕСН, взаиморасчетам).


Вопрос:
Как произвести удержание страховых взносов.До этого не сталкивалась в программе.Что создать и как отражать.Пробовала как по исполнительному листу не отражается в зарплате.
Ответ: Если имеются в виду добровольные взносы на накопительную счасть пенсии (в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»), то механизм удержания реализован в ЗУП начиная с релиза 2.5.13.5.
Для этого достаточно описать новое удержание со способами расчета "Удержание фиксированной суммой" или "Процентом от облагаемых ЕСН начислений" и на закладке "Использование" взвести флажок "Является добровольными страховыми взносами...". По мере получения заявлений от работников это удержание следует регистрировать как плановое документами "Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций", затем при начислении зарплаты за месяц удержание будет рассчитано автоматически.
> Управление Торговлей 8 | Узнать больше о 1С:Бухгалтерии 8 <
Вопрос:
Форма "Передача СЗВ-4 в ПФР"
Версия файла: версия 07.00 (XML)
При выгрузке данных возникает сообщение: "Не удалось провести документ"
и ошибка: "Не указан формат файла"

Подскажите пожалуйста, как решить проблему.
Ответ: Убедитесь, что в шапке документа поле «формат файла» заполнено. В конфигураторе прописана единственная проверка, при которой это сообщение может выдаваться: если поле формат файла не заполнено.

Вопрос:
С 1.05.09 часть наших сотрудников были переведены на неполный рабочий день (пятидневка по 4 часа) В программе я сделала:
1. Новый график работы (пятидневка по 4 часа) 2. Кадровое перемещение (где у сотрудников изменился только график работы)

НО при начислении зарплаты теперь изменяется лишь количество отработанных часов, зарплата же продолжает считаться в полном объеме.
Что делать? как исправить ситуацию?
Ответ: Возможно, неправильно настроили способ расчета рабочего времени. Правильно: По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда - пятидневка по 8 часов.

Подробнее смотрите здесь:
Для просмотра ссылки необходимо зарегистрироваться (и подтвердить адрес электронной почты)


> Архив 8.2 | CRM системы <
Вопрос:
В программе 1С Зарплата и управление персоналом, при расчете отпуска по уходу за ребенком до полутора лет делаем: «Неявки»- «отпуска по уходу за ребенком», средний заработок заносим в ручную, т.к. нет начислений по данной базе за пред.период. Выполняем основные начисления, делаем расчет, в результате программа дает максимальный расчет 3597,01. Но размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяют исходя из 40 процентов среднего заработка за последние 12 календарных, она не равна максимальному размеру пособия, где ошибка?
Ответ: Нужно смотреть Вашу базу и разбираться, максимальный размер пособия проставляется также если рассчитанный размер ежемесячного пособия превышает максимальный. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2009 году 7 492,40.

Вопрос:
Подскажите пожалуйста. Как в 1С: ЗиУП 8.1 сделать платежку на уплату НДФЛ, ЕСН и прочих взносов в бюджетные фонды? Программа позволяет мне формировать только п/п на выплату з/п (т.е ту, которая предполагает выбор ведомости на выплату з/п). Есть ли возможность отредактировать форму п/п?
Ответ: Для учета операций по движению ден. по кассе и банку ЗУП не предназначена, это функция «Бухгалтерии предприятия».> Управляющий 8 | ИТС <
Вопрос:
в 1 квартале ЕСН начислялся, в апреле не начисляется ЕСН (но не на всех, а только на некоторых сотрудников), где и как посмотреть по чему
Ответ: Смотрите в отчетах «Анализ начисленных налогов и взносов» и «Индивидуальная карточка по ЕСН». Возможно, превышен предел по регрессивной шкале ставок ЕСН.



Вопрос:
Приняли на работу совместителя на 0,4 ставки от оклада 5030 руб. График работы создали отдельный. Когда делаем "начисление зарплаты работникам организаций" программа в графе результат ставит 5030 руб., а должна 5030*0,4=2012 руб. Подскажите почему так?
Ответ: Возможно, неправильно настроили способ расчета рабочего времени для графика совместителя. Правильно: По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график (при котором выплачивается весь оклад 5030 ). > Научиться работать в программе | Розница 8 <
Вопрос:
Подскажите пожалуйста, как мне сотруднику вернуть стандартные вычеты на него и его ребенка в мае с начало года.
Ответ: В справочнике «ФизЛица» на закладке «НДФЛ» указать вычеты и дату начала предоставления вычетов. Тогда при следующем расчете НДФЛ документом «Начисление зарплаты» или «Перерасчет НДФЛ», сумма налога пересчитается с учетом вычетов. Документ «НДФЛ возврат налога» позволяет зарегистрировать факт возврата излишне удержанных сумм НДФЛ.

Вопрос:
Не могли бы вы объяснить как разобраться с ситуацией: работник находится в отпуске и во время отпуска берет больничный. Как сделать продление отпуска? В отчетах и табельном отображается отпуск с даты начала, до даты больничного. Как восстановить отпуск с конца больничного до конца отпуска? Что делать если в первый день отпуска сотрудник берет больничный? Ведь в регистре сведений "состояние работников организации" на одну дату может быть только одно состояние. Как правильнее доработать базу в этом случае?
Ответ: Продление отпуска регистрируется отдельным документом «отпуска организации».

Действительно, регистр сведений «Состояние работников организации» имеет периодичность «в пределах дня». То есть состояние работника в типовой конфигурации не может изменяться чаще, чем раз в день.
> Купить 1С | Зарплата и Управление Персоналом 8 <
Вопрос:
Сейчас открытый месяц май 2009г. Есть сотрудник у которого с 10.04. стоит документ, что он "отсутствует по неизвестной причине".
20.05.2009 этот сотрудник приносит больничный лист с 10.04.09. при попытке ввести указанный документ в систему 1С выдает сообщение:
"Проведение документа "неявки и болезни организации..." от 20.05.2009 В строке номер 1 табл.части "работники организации": работник уже переведен в состояние "Отсутствует по невыясненной причине" документом неявки и болезни ... от 10.04.2009"....

Как обойти эту позицию? как внести документ больничного с тем решением что Вы предложили?
Мы пробовали по разному но ничего другого как временное открытие апреля 2009 не смогли найти. но данный вариант нас не устраивает по причине возможного искажения данных за апрель.
Ответ: Если в апреле введены документы кадровый «Неявки и болезни» и расчетный «невыходы в организациях» для регистрации отсутствия по невыясненной причине.
Тогда в мае, когда сотрудник предъявил больничный, нужно ввести документ «начисление по больничному листу» датой предъявления, указать в поле «нетрудоспособность с .. по» фактический период болезни. После проведения этого документа, в расчетном листке за май (если месяц начисления пособия по нетрудоспособности указали «май»)будет кроме оклада еще «начисление по больничному листу». Зарплата к выплате за май с видом признаком «выплачивать» пособия по больничным листам автоматически заполняется суммой начисленного пособия.


Вопрос:
Можно ли в Базовой ЗУП считать сдельную зарплату и учитывать смены (дневные и ночные)? Чем отличается базовая от проф? Можно ли выгружать из нее данные в БП, можно ли загрузить в ЗУП справочники из "Камина"?
Ответ: Можно считать сдельную зарплату и учитывать дневные и ночные смены, существует стандартный обмен с БП. Насчет выгрузки из "камина" справочников - нужно смотреть , реализована ли она в конфигурации "Камина", так как это не типовая конфигурация 1С и стандартного обмена фирмой 1С не предусмотрено.> Замучили вирусы? | 1С:Профессионал <
Вопрос:
С января задваивается вычет 400 руб. налог должен быть: (32000 -400)*0,13, а получается (32000-400*2) *0,13. В спр. "Сотрудники".
Ответ: Нужно смотреть базу, карточку 1-НДФЛ. Так недостаточно информации.

Вопрос:
Подскажите пожалуйста как завести вид расчета который бы зависел от отработанных часов и часовой тарифной ставки. Пример. Водитель отработал 184 часа из них: 120 часов по часовой тарифной ставке, а 64 часа по ремонту. Ремонт оплачивается 90% от тарифной ставки. Как правильно ввести такой вид расчета чтобы и часы и дни ремонта входили в расчет среднего заработка и можно ли эти начисления вводить разовыми выплатами чтобы считались итоговые суммы в разовых начислениях, а также чтобы эти начисления вводились количеством отработанных по ремонту дней и часов. Пробовала вводить регламентированным способом расчета, процентом от расчетной базы, но такой вид расчета неудобен потому, что много приходится исправлять вручную.И если работник отработал целый месяц на ремонте, то без часовой тарифной ставки такой расчет вообще не производится , приходится пр оставлять все часы, а потом итог расчета по тарифной ставке убирать вручную, а суммы ремонта оставлять, что тоже не очень корректно. Работа по ремонту хаотичного характера и может проводиться без всякого графика, нельзя ведь предугадать когда автомобиль потребует ремонта. Подскажите мне выход.
Ответ: В программе существует понятие основного начисления работника (не путать с названием плана видов расчета!) – это начисление за отработанное в пределах нормы время.

По Вашему описанию выходит, что Вы хотите учет отработанного времени вести и по первому начислению (назовем его «тарифная ставка»), и по второму (назовем его «ремонт»).
Тонкость в том, что работнику в каждый момент времени может быть назначено только одно основное начисление. Это связано с тем, что по основному начислению работника ведется учет его рабочего времени.

Работник не может работать одновременно по «ремонту» и по «тарифной ставке» (опять же из Вашего описания – всего часов 184: 120 работал по тарифной ставке, 64 по «ремонту»).
Поэтому выход предлагаем такой: кадровым документом работнику назначена оплата по тарифной ставке и задан размер ставки (пусть, 100р).
Когда появляется необходимость зарегистрировать начисление по «ремонту», вводится документ «ввод сведений о плановых начислениях работников организации» («регистрация разовых» не подойдет, если по «ремонту» хотите учитывать рабочее время), в котором будет одна строчка: начисление «ремонт» - начать. Таким образом, старое основное начисление будет заменено на новое указанной даты. Аналогично обратная замена «ввод сведений о плановых начислениях работников организации» с одной строчкой: обычная «тарифной ставка» - начать.
Теперь, как настроить «ремонт». Можно использовать предопределенный «оплата по часовому тарифу», только ставку указать другую, (пусть 90).
Чтобы «дни ремонта входили в расчет среднего заработка» , нужно проверить базу расчета среднего заработка из плана видов расчета «средний заработок», входит ли в ее начисление, используемое для регистрации «ремонта».
> Настроить компьютеры | Остались вопросы? <
Вопрос:
Как правильно провести отпуск в программе 1С ЗиУП 8? Надо ли как в 1С 7,0 делать последним днем начисление зарплаты и расчет налогов с ФОТ, чтобы они попали в записку-расчет? И почему я делаю расчет в мае, отпуск будет в июне, а в записке в таблице "Начислено" ставится, что текущий месяц июнь, а куда же вставлять з/пл за май?
Ответ: Начисление налогов в ЗУП – это документы «расчет ЕСН» + «Отражение зарплаты в регл. учете». Не совсем, ясно, какой отчет понимается под «записка-расчет»? Укажите точно название отчета (через какое меню вызывается) и будем разбираться.

Вопрос:
Ввод сотрудника в двух организациях. Как?

Ответ: Оформляется двумя документами «прием на работу» - по основному месту работы и по внешнему совместительству. Нужно завести два элемента справочника «сотрудники» на основании одного и того же элемента справочника «ФизЛица».
> Комплексная автоматизация 8 | Бесплатные часы работы <
Вопрос:
Уточняю по вопросу про отпуск. Я расчитала отпуск в мае за июнь: Расчет з/пл-Неявки-Отпуска-Начисл.отпуска работнику, там для печати есть форма Т-60 (записка-расчет), мне надо, чтобы туда и попала з/пл за май, а там только сумма отпуска за июнь. В 1С 7,7 у меня все получалось, но видимо, для этого надо начислить з/пл за май. Я выбираю этих сотрудников, делаю начисление за месяц, а з/пл не расчитывается. Как правильно сделать, чтобы все получилось?
Ответ: Форма Т-60 в ЗУП заполняется по данным документа «начисление отпуска» и начисленную зарплату там не увидите.

Документ «Начисление зарплаты», чтобы зарплата начислилась и рассчиталась, вводить нужно. После проведения этого документа в расчетной ведомости (можно также увидеть в отчетах расчетные листки, «анализ начислений работникам организации», либо непосредственно в регистре «Взаиморасчеты с рабтниками организации» из формы документа «начисление» по кнопке «перейти» - движения документа по регистрам) должны появиться рассчитанные суммы. Если суммы не появились, возможно, неправильно выбран реквизит документа начисления «месяц начисления», либо не заполнен график, назначенный работникам, на этот месяц (см. справочники «Графики работы» - календарь внизу в форме «График работы» должен быть заполнен на нужный месяц).


Вопрос:
При формировании документа по выплате отпускных сумма отпускных формируется без учета НДФЛ, та же, что и при начислении. Есть ли возможность автоматически формировать сумму уже за минусом НДФЛ.
Ответ: Есть возможность. При Заведении документа Зарплата к выплате реквизит «Выплачивать» установите равным значению «Отпускные» и при нажатии на кнопку «Рассчитать» выберите из всплывающего списка «Начисленные суммы за вычетом удержаний».> Бюджетным учреждениям | Доработать программу <
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, какие вообще должны быть действия , чтобы начислить отпуск ( в мае мне надо выполнить расчет и выдать отпускные с 1-го июня).
Ответ: Документы «Начисление отпуска» и «Выплата заработной платы» (рассчитать – по виду расчета «отпускные»). Подробно данный вопрос описан в документации и справке по программе.

Вопрос:
Есть ли возможность сохранить отчетность из ЗиУП в формате xls. Если да, скажите, пожалуйста, как.
Ответ: Сформировать отчет, затем нажать «Печать» -«Показать бланк». Когда печатная форма отчета «…предварительный просмотр» открыта, в главном меню выбрать «Файл» - «Сохранить как», расширение указать «xls».> Управление Торговлей 8 | Узнать больше о 1С:Бухгалтерии 8 <
Вопрос:
Наша организация перешла на режим неполной рабочей недели (пятница выходной). Мы создали новый график, сделали кадровое перемещение, НО В ТАБЕЛЕ (Т-13)дополнительный выходной день указывается как "В", какую необходимо включить опцию, чтобы в табеле проставлялось в пятницу "НВ"?
Ответ: Такой опции нет, в типовой конфигурации в этом случае в табеле автоматически проставляется «В», но можно исправить вручную.

Вопрос:
Переходим с ЗиК на ЗУП:в Зарплата и Кадры 7.7 при расчете БЛ Дневное пособие всегда рассчитывается исходя из ММОТ с УЧЕТОМ Районного коэффициента,а в 1С:ЗУП 8.1 (2.5.13.5) Без учета РК.Почему без РК? Что делать, исправлять вручную?
Ответ: В ЗУП размер дневного пособия по нетрудоспособности тоже рассчитывается с учетом РК. Для этого в справочнике «организации» на закладке расчет зарплаты необходимо указать размер РК и условия местности, вид расчета «Районный коэффициент» должен быть назначен сотруднику документом кадрового учета или «ввод сведений о плановых начислениях работников организации».> Архив 8.2 | CRM системы <
Вопрос:
При начислении заработной платы с январь по май 2009 г. у сотрудника в 1С ЗиУП в "Начислении зарплаты работникам организации" НДФЛ удержан правильно, но при формировании Справки 2-НДФЛ "Сумма налога исчисленного" указана полностью, а вот "Сумма налога удержанная" берется только за два последних месяца, т.е. апрель и май. Куда пропадает налог с января по март месяц 2009 года? Соответственно из-за этого получается Задолженность по налогу за налогоплательщиком. Подскажите, пожалуйста, в чем может быть проблема.
Ответ: Чтобы точно понять причину, нужно смотреть Вашу базу и разбираться, как и что Вы делаете.
В программе, если в учетной политике по персоналу организации стоит флаг «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный», тогда удержание налога регистрируется документами начисления зарплаты одновременно с начислением зарплаты.
Если флаг не стоит, удержание регистрируется документами, отражающими выплату зарплаты - «Расходый кассовый ордер» или «платежное поручение исходящее». То есть в этом случае, если РКО полгода не вводился – удержанный налог за полгода будет 0.
Удержанный НДФЛ записывается в рег. накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом» по виду движения «Расход», а исчисленный – по виду движения «Приход». Анализировать удобно с помощью универсального отчета по рег. накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом».