Документ "Опись сведений АДВ-6-2"

Документ является аналогом Описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2), которая представляется по итогам отчетного периода вместе с формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.
Заполнение полей документа

В соответствующих полях документа указываются:
  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Отчетный период — период, за который передаются сведения;
  • В табличном поле Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, при этом в табличном поле Состав пачки (реестра) отражаются сотрудники, включенные в активную пачку СЗВ-6.
Номер пачки присваивается автоматически при записи документа.
Автоматический ввод документов

Документы вводятся и заполняются автоматически при формировании данных для передачи в ПФР по всем сотрудникам организации в рабочем месте Подготовка данных ПФР.
Автоматическое заполнение документа

Кнопка Сформировать сведения за отчетный период позволяет автоматически сформировать сведения о стаже всех сотрудников организации, создать пачки сведений и занести их в табличное поле формы документа.
Меню Заполнить позволяет автоматически перезаполнить суммы начисленных и уплаченных взносов по данным ИБ.
Формирование данных для представления в ПФР

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
Проведение документа

Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированные данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, рекомендуется "защитить" документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ПФР.
Итоговые за год формы АДВ-11

По итогам расчетного года документ может представлять собой аналог ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая до 2010 года представлялась также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений назначение пенсии.
В документах за периоды с 2010 года для формирования АДВ-11 необходимо выбрать в переключателе Содержит: Сведения СЗВ-6/АДВ-11 соответствующий вариант, в этом случае в документе будут отображаться данные о расчетах с ПФР за 2002 - 2009 годы.
В документах за предыдущие годы данные о расчетах с ПФР заполняются всегда и отображаются на отдельной закладке.
Заполнение данных по расчетам с ПФР

В табличном поле Расчеты с ПФР отражаются все данные о расчетах с Фондом по всей организации (обособленному подразделению), включая суммы начисленных (только за отчетные периоды до 2010 года) и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
Состояние расчетов организации с ПФР отражается в разрезе календарных лет, т.е. суммы задолженности и уплаченных взновов показываются в разрезе лет образования задолженности. Суммы задолженности показываются по состоянию на начало отчетного периода (фактически, это суммы начального сальдо) и по состоянию на конец отчетного периода (конечное сальдо). Суммы переплаты переносятся на следующий отчетный период, т.е. в строке с переплатой указывается следующий год.
Пример заполнения формы за отчетные периоды с 2010 года. По состоянию на начало 2010 года у организации за 2007 год была переплата взносов на страховую часть пенсии в сумме 100 руб. и задолженность по накопительной части 100 руб. В 2010 году помимо уплаты текущих взносов была погашена задолженность по накопительной части за 2007 год - 100 руб. Таким образом, по состоянию на конец 2010 года осталась незачтенная переплата взносов на страховую часть пенсии 100 руб. В описанной ситуации таблицу расчетов с ПФР следует заполнить следующим образом:

Тип строки
Год
На страховую часть пенсии
На накопительную часть пенсии
Долг по состоянию на начало отчетного года за: 2007 100
Долг по состоянию на начало отчетного года за: 2010 -100
Уплачено за: 2007 100
Долг по состоянию на конец отчетного года за: 2011 -100
Пример заполнения формы за отчетные периоды 2002-2009 годов. По состоянию на начало 2008 года у организации за прошлый (2007) год была переплата взносов на страховую часть пенсии в сумме 100 руб. и задолженность по накопительной части 100 руб. Начислено в 2008 году взносов на страховую часть пенсии - 177326 руб., на накопительную часть - 21364 руб. Уплачено всего в 2008 году взносов на страховую часть пенсии 178226 руб., на накопительную часть - 20464 руб. в том числе за 2007 год - 100 руб. Таким образом, по состоянию на конец 2008 года образовалась переплата взносов на страховую часть пенсии 1000 руб. и задолженность по накопительной части 1000 руб. В описанной ситуации таблицу расчетов с ПФР следует заполнить следующим образом:

Тип строки
Год
На страховую часть пенсии
На накопительную часть пенсии
Долг по состоянию на начало отчетного года за: 2007 100
Долг по состоянию на начало отчетного года за: 2008 -100
Начислено за: 2008 177226 21364
Уплачено за: 2007 100
Уплачено за: 2008 178226 20364
Долг по состоянию на конец отчетного года за: 2008 1000
Долг по состоянию на конец отчетного года за: 2009 -1000
Автоматическое заполнение данных по расчетам с ПФР

Меню Заполнить позволяет автоматически занести имеющиеся в ИБ данные о расчетах организации (обособленного подразделения) с ПФР за 2002-2009 годы, зарегистрированные документами Расчеты по страховым взносам.