Документ «Передача ОС»

Документ предназначен для оформления продажи основных средств. Документ отражается по управленческому, бухгалтерскому, налоговому учету. При проведении документа выполняется несколько операций:
  • доначисление амортизации за месяц выбытия;
  • списание основного средства с учета;
  • отражение задолженности по взаиморасчетам.
Если до этого момента был оформлен документ «Подготовка к передаче ОС», то в реквизите «Документ передачи» следует указать соответствующий документ. В этом случае доначисление амортизации привязано именно к документу «Подготовка к передаче ОС» и в текущем документе повторно выполняться не будет.
Реквизиты шапки документа

  • Организация. Организация, по учету которой проводится операция;
  • Контрагент. Контрагент - покупатель основного средства.
  • Сделка. Детализация взаиморасчетов, указывается либо счет покупателю на оплату, либо заказ покупателя.
  • Договор. Договор с контрагентом (у договора должен быть установлен вид договора - «с покупателем», ведение взаиморасчетов - «по договору в целом»).
  • Документ подготовки. Документ подготовки основного средства к продаже.
  • Состояние. Состояние основного средства, в которое оно переводится, например, «продано». У состояния должен быть установлен вид «снято с учета».
Табличная часть «основные средства»

В табличной части устанавливается перечень продаваемых основных средств. Для каждого основного средства устанавливается цена продажи (реквизит «Стоимость»), сумма НДС, ставка НДС. Стоимость продажи указывается в валюте документа, выбор валюты документа выполняется в форме «Цены и валюта».
Для каждого вида учета заполняются стоимостные данные по основному средству:
  • Стоимость - стоимость основного средства на момент продажи;
  • Амортизация - амортизация, начисленная за весь период эксплуатации основного средства;
  • Остаточная стоимость - разница между стоимостью и начисленной амортизацией;
  • Амортизация за месяц - сумма амортизации, которая должна быть начислена за месяц, в котором отражается операция продажи.
Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой «Заполнить» в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта «По наименованию» табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.
Стоимостные показатели (в том числе и амортизация за месяц) могут быть рассчитаны автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить».
Стоимостные показатели основного средства для управленческого учета выводятся в валюте управленческого учета, для бухгалтерского и налогового - в валюте регламентированного учета. Эти данные не пересчитываются в валюту документа.