Документ «Инвентаризация незавершенного производства»


Документ предназначен для ввода фактических остатков НЗП по материальным и нематериальным ценностям на конец периода. Документ может быть введен на основании документов: «Оприходование материалов из производства», «Оприходование незавершенного производства», «Списание незавершенного производства». Для материальных ценностей остатки вводятся в количественном выражении, для нематериальных – в суммовом. Остатки вводятся по всем разрезам учета НЗП, а именно: подразделению, статье затрат, номенклатурной группе, заказу. Для материальных затрат ведется дополнительная детализация по номенклатуре, характеристике и серии материала.
Остатки материальных затрат вводятся на закладке «Материалы», остатки нематериальных затрат – на закладке «Прочие затраты».

Реквизиты шапки документа:
  • Подразделение - подразделение в управленческом учете, по которому вводятся результаты инвентаризации НЗП.
  • Подразделение организации - подразделение организации (юридического лица), по которому вводятся результаты инвентаризации НЗП.
  • Вводить номенклатурные группы по строкам, Номенклатурная группа – если флаг не установлен, то данные о номенклатурной группе указываются в реквизите «Номенклатурная группа» в шапке документа, то есть значение номенклатурной группы будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Номенклатурная группа» в табличной части документа, и значение номенклатурной группы вводится для каждой строки документа.
  • Вводить заказы по строкам, Заказ – если флаг не установлен, то данные о заказе (заказе покупателя или заказе на производство) указываются в реквизите «Заказ» в шапке документа, то есть значение заказа будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Заказ» в табличной части документа, и значение заказа вводится для каждой строки документа.
Материалы

  • Номенклатура - номенклатура материала, полуфабриката - реквизит, обязательный для заполнения.
  • Характеристика номенклатуры - при необходимости можно указать характеристику, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по характеристикам.
  • Серия номенклатуры - при необходимости можно указать серию, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по сериям.
  • Статья затрат - по какой статье затрат производится инвентаризация. Реквизит, обязательный для заполнения, должна быть выбрана статья затрат только производственного характера.
  • Номенклатурная группа. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить номенклатурные группы по строкам».
  • Заказ. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг Вводить заказы по строкам, указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.
  • К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К Количество мест вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества - единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения. Количество в единицах хранения можно указать вручную, и не указывать количество мест.
  • Счет затрат (БУ) – счет, по которому были учтены затраты в бухгалтерском учете.
  • Счет затрат (НУ) счет, по которому были учтены затраты в налоговом учете.
Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки материалов в производстве.
Табличную часть можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Есть следующие варианты автозаполнения:
  • Заполнить по остаткам. Табличная часть заполняется материалами, которые числятся в НЗП на дату документа.
  • Заполнить по нормативам. При заполнении используется следующий алгоритм расчета:
  • анализируется объем выпущенной продукции за весь отчетный период;
  • вычисляется нормативный объем материальных затрат в количественной оценке, необходимый для выпуска такого объема продукции.
  • получаем объем фактических прямых материальных затрат, указанных при производстве продукции;
  • из таких нормативных материальных затрат вычитаем фактические прямые материальные затраты, указанные при производстве продукции Получившаяся разница – это объем материальных затрат, который по нормативам должен войти в состав себестоимости выпущенной продукции, а следовательно быть исключен из НЗП;
  • анализируем объем фактических производственных материальных затрат на конец отчетного периода; из этого объема затрат вычитаем фактические прямые материальные затраты (см. шаг 3), которые уже по факту вошли в состав выпущенной продукции, и нормативные затраты, вычисленные на шаге 4, то есть затраты, которые по нормативам тоже должны войти в состав выпущенной продукции. Оставшийся объем затрат и будет считаться незавершенным производством.
Прочие затраты

  • Статья затрат - по какой статье затрат производится инвентаризация. Реквизит, обязательный для заполнения, должна быть выбрана статья затрат только производственного характера.
  • Номенклатурная группа. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить номенклатурные группы по строкам».
  • Заказ. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить заказы по строкам», указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.
  • Способ распределения затрат. Способ распределения затрат должен быть указан, если ранее затраты относились на незавершенное производство тоже с указанием способа распределения. Фактически способ распределения – это аналитика косвенных затрат в незавершенном производстве. Способ распределения влияет на автоматическое распределение нематериальных затрат по заданной базе распределения при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска».
  • Сумма. Сумма затрат по управленческому учету.
  • Сумма (БУ). Сумма затрат по бухгалтерскому учету.
  • Сумма (НУ). Сумма затрат по налоговому учету.
  • Счет затрат (БУ) – счет, по которому были учтены затраты в бухгалтерском учете.
  • Счет затрат (НУ) счет, по которому были учтены затраты в налоговом учете.
Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки по статьям затрат в производстве.
Табличную часть можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам». Табличная часть заполняется нематериальными затратами, которые числятся в НЗП на дату документа.

Особенности проведения

Документ предназначен только для фиксации результатов инвентаризации. В случае расхождения данных инвентаризации и учетной системы корректировка данных системы и приведение их в соответствие с инвентаризацией будет выполняться другими документами («Списание НЗП», «Оприходование НЗП», «Корректировка НЗП», «Распределение материалов на выпуск», «Распределение прочих затрат» и пр.). Поэтому при проведении документа не формируются проводки и не выполняются движения по регистрам.