Документ «Возврат материалов из эксплуатации»

Документ предназначен для отражения в учете операций возврата из эксплуатации специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря.
Важно! Возврат из эксплуатации нельзя оформлять в том же месяце, в котором была оформлена передача в эксплуатацию. В противном случае стоимость возврата таких материалов будет рассчитана неверно.
При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты:
  • Склад. Место хранения, на который возвращается из эксплуатации спецодежда, спецоснастка или инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника «Склады». Реквизит является обязательным для заполнения.
  • Подразделение. Подразделение, из которого возвращается из эксплуатации спецодежда, спецоснастка или инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения». Реквизит является обязательным для заполнения.
  • Подразделение организации. Подразделение организации, из которого возвращается из эксплуатацию спецодежда, спецоснастка или инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций». Реквизит является обязательным для заполнения.
В табличной части необходимо указать список материалов и количество, возвращаемое на склад. При этом заполняются следующие реквизиты:
  • Материал. Возвращаемая из эксплуатации спецодежда, спецоснастка или инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения.
  • Характеристика материала. Характеристика спецодежды, спецоснастки или инвентаря, если для данного материала ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».
  • Серия материала. Серия спецодежды, спецоснастки или инвентаря, если для данного материала ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».
  • Качество. Качество возвращаемой спецодежды, спецоснастки или инвентаря. Значение реквизита выбирается из справочника «Качество».
  • Мест. Количество мест возвращаемой спецодежды, спецоснастки или инвентаря.
  • Единица мест. Единица измерения количества мест возвращаемой спецодежды, спецоснастки или инвентаря.
  • Количество. Количество возвращаемой спецодежды, спецоснастки или инвентаря. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.
  • Единица. Единица измерения возвращаемой спецодежды, спецоснастки или инвентаря.
  • Работник. Физическое лицо, от которого возвращается спецодежда, спецоснастка или инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника «Физические лица» и является обязательным для заполнения.
  • Назначение использования. Назначение использования спецодежды, спецоснастки или инвентаря в эксплуатации. Значение реквизита выбирается из справочника «Назначения использования» и является обязательным для заполнения.

  • Тип стоимости. Тип стоимости возвращаемой спецодежды, спецоснастки или инвентаря. Можно выбрать следующие значения:

    • Рассчитывается - стоимость возврата будет рассчитана в конце месяца при проведении регламентного документа «Погашение стоимости».

    • Фиксированная - цена и стоимость возврата задается в документе.

Если выбран тип стоимости «Фиксированная», то дополнительно указываются:
  • Цена. Цена возврата.
  • Сумма. Сумма возврата в валюте управленческого учета.
  • Сумма (регл). Сумма возврата в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр. учета.

Для целей бухгалтерского и налогового учета материалов в эксплуатации указываются:
  • Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря на складе (например, 10.10 или 10.09). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции на основании данных регистра сведений «Номенклатура организаций».
  • Счет учета (НУ). Счет налогового учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря на складе. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе значения реквизита «Счет учета (БУ)» на основании данных в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
  • Счет передачи (БУ). Счет бухгалтерского учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря в эксплуатации (например, 10.11). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции на основании данных регистра сведений «Номенклатура организаций».
  • Счет передачи (НУ). Счет налогового учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря в эксплуатации. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе значения реквизита «Счет учета (БУ)» на основании данных в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
Особенности проведения документа

По табличной части формируются движения расход по регистру накопления «Материалы в эксплуатации».
Формируются движения приход регистров накопления «Товары на складах», «Товары организаций», «Партии товаров на складах» по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету.
В бухгалтерском учете формируется проводка: Дт счета учета (например, 10.10) - Кт счета передачи (например, 10.11).