Справочник «Статьи затрат»

Справочник статей затрат является классификатором статей затрат – основным разрезом учета следующих типов затрат:
  • Производственные затраты;
  • Общепроизводственные затраты;
  • Общехозяйственные расходы;
  • Коммерческие расходы и издержки обращения;
  • Прочие расходы.
Классификация затрат по статьям затрат используется во всех типах учета – управленческом, бухгалтерском, налоговом, учете по МСФО. В регистрах учета затрат (регистр «Затраты» и регистр «Незавершенное производство») одно из измерений обязательно указывает направление затрат, определяемое элементом справочника Статей затрат. Таким образом, по затратам указанных выше типов ведется аналитический учет в разрезе статей затрат.
Реквизиты справочника:
  • Наименование - наименование статьи затрат.
  • Вид затрат - выбор одного из предопределенных вариантов: материальные затраты, оплата труда, амортизация, прочие. Такая классификация исходит из того, что в любом процессе производства участвуют такие факторы, как предметы труда, средства труда и сам труд, классификация используется в основном для анализа себестоимости продукции. Назначение статей затрат разного вида:
    • Материальные. Используются при списании на производство любых материальных затрат. Для материальных затрат, списанных в производство, в отличие от других видов затрат, ведется не только стоимостной, но и количественный учет. Стоимость материальных затрат определяется стоимостью списанных партий материалов. Материальные затраты классифицируются по статусам. Статус материальных затрат указывается в реквизите «Статус мат. затрат.»:
      • Собственные. Это затраты, связанные с использованием материалов, находящихся в собственности предприятия и используемых, например, для производства продукции. Такие затраты входят в состав себестоимости продукции и могут возникать при любом значении характера затрат. То есть материалы предприятия могут быть списаны на основное производство, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, могут быть использованы при строительстве и списаны как вложения во внеоборотные активы и т.д.
      • Принятые в переработку. Указываются только при использовании в производстве давальческих материалов. Давальческие материалы не являются собственностью предприятия и поэтому не увеличивают себестоимость изготовленной из них продукции. Однако учет затрат по ним также ведется в количественном и суммовом выражении. Давальческие материалы могут быть использованы только для изготовления продукции, согласно заказу на переработку. Поэтому при определении статьи затрат для давальческих материалов характер затрат может быть только со значением «Производственные расходы».
      • Возвратные отходы. Это затраты, связанные с выпуском возвратных отходов. Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при расчете себестоимости продукции, однако в состав себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, фактически уменьшая себестоимость. При определении такой статьи затрат характер затрат может быть только со значением «Производственные расходы».
    • Оплата труда. Это статьи затрат для учета расходов, связанных с оплатой труда. При этом значение реквизита «Характер затрат» может принимать любое значение. Затраты по оплате труда учитываются только в стоимостном выражении.
    • Амортизация. Такие статьи затрат указываются в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации». Данные этого справочника будут использоваться при отнесении амортизации основных средств и нематериальных активов на расходы предприятия. Также как и расходы по оплате труда расходы по амортизации учитываются только в стоимостном выражении. Значение реквизита «Характер затрат» может принимать любое значение.
    • Прочие. К таким затратам могут быть отнесены прочие затраты, которые не вошли в другие группы, например, арендная плата, проценты по кредитам, налоги и сборы, включаемые в себестоимость. Прочие затраты также учитываются в стоимостном выражении и могут иметь любой характер затрат.
  • Характер затрат - определяет направление отражения затрат для целей управленческого учета. По характеру отражения затрат все расходы делятся на:
    • производственные;
    • общепроизводственные;
    • общехозяйственные;
    • коммерческие расходы;
    • издержки обращения;
    • брак в производстве;
    • вложения во внеоборотные активы;
    • прочие;
    • не учитываемые в управленческом учете.
Информация о характере затрат, указанная в справочнике «Статьи затрат», используется для учета и распределения затрат по управленческому учету. В регламентированном учете характер затрат будет определяться счетом учета затрат, указанном при отражении затрат в документах. Информация о характере затрат будет использоваться при расчете себестоимости выпуска продукции в алгоритмах распределения затрат.
  • Вид расходов (НУ). Используется для учета затрат в налоговом учете.