Справочник «Номенклатура»

Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.
При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент.
Реквизиты шапки справочника:

  • Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов.
  • Краткое наименование. Используется для выбора номенклатуры из списка.
  • Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника Номенклатура, к которой принадлежит элемент. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.
  • Артикул. Текстовое значение, используется в печатных формах документов.
  • Комментарий. Текстовое описание объекта номенклатуры.
  • Вид. Выбирается вид позиции номенклатуры: товар, услуга или набор. Для набора на закладке «Комплектующие» указывается список тех комплектующих из которых состоит набор. В отличии от набора комплект не имеет отдельного вида, комплектом может быть любой товар. Является ли товар комплектом, определяется тем, задан ли для товара список комплектующих. Список комплектующих для комплекта задается в подчиненном справочнике «Комплектующие номенклатуры», который вызывается по кнопке «Перейти».
  • Вести учет по доп. характеристикам. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Информация о характеристиках номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры».
  • Вести учет по сериям. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Эти данные заносятся в подчиненный справочник «Серии номенклатуры».
Важно! Флаги ведения учета по сериям и характеристикам в форме номенклатуры появляются только в том случае, если на предприятии ведется учет по сериям и характеристикам, что указывается в настройках параметров учета.
  • Весовой товар. Признак того, что данный товар является весовым. Признак весового товара используется при работе с электронными весами. В том случае, если в программе подключены электронные весы, то можно сформировать этикетку с указанием весового товара (режим Offline) или считать вес товара в режиме подбора (режим Online).
  • Данные о единицах измерения номенклатуры. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения - это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник «Единицы измерения», она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».
  • Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: «штука», «пачка», «блок», «коробка».
    Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрихкод, свой вес и объем.
    Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.
  • Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов.
    Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов.
    Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы измерения», подчиненный справочнику «Номенклатура». При заполнении информации о единице измерения используется справочник «Классификатор единиц измерения». В этот справочник заносится общий список применяемых компанией единиц измерения.
  • Для автоматического заполнения реквизита «Единица мест» в документах используется реквизит «Единица мест».
Закладка «По умолчанию»

  • Ставка НДС. Значение ставки НДС, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию при оформлении документов.
  • Статья затрат. Статья затрат из справочника «Статьи затрат», которая будет по умолчанию использоваться для подстановки в документы и справочники по производственному учету и документы по учету непроизводственных затрат, где требуется указать, по какой статье затрат будет отражаться при списании стоимость этой номенклатуры.
  • Номенклатурная группа затрат. Используется для классификации затрат по номенклатурным группам затрат. Например, можно классифицировать затраты по доставке товаров по статье «Транспортные расходы», а в качестве номенклатурной группы затрат выбрать «Услуги по доставке товаров».
  • Направление выпуска. Направление выпуска продукции, которое будет подставляться по умолчанию при отражении операции выпуска документом «Отчет производства за смену».
  • Направление списания выпущенной продукции, которое будет подставляться по умолчанию в документе «Отчет производства за смену», если в документе для позиций номенклатуры указано направление выпуска — «На затраты (список)».
  • Назначение использования. Назначение использования спецодежды, значение подставляется по умолчанию в документы по учету спецодежды и спецоснастки.
Закладка «Дополнительные»

  • Вид воспроизводства. Ряд позиций номенклатуры могут быть на предприятии одновременно как закупаемыми, так и производимыми. В процессе сменного планирования при процедуре разузлования надо знать для каждой позиции, будет ли эта позиция производиться и, соответственно, надо ли планировать время производства для нее или она будет закупаться. По умолчанию в справочнике проставляется наиболее часто используемый вариант воспроизводства этой позиции. Значением реквизита может быть один из нескольких вариантов: покупка, производство, переработка, принятые в переработку.
  • Ответственный менеджер за закупки. Информация о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами закупок. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не храниться.
  • Основной поставщик. Аналогично реквизиту <Ответственный менеджер за закупки> используется при оформлении заказов поставщику.
  • Ценовая группа. Ценовая группа по умолчанию, которой относится позиция номенклатуры. Ценовые группы используются в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры.
  • ОКП. Значение из общероссийского классификатора номенклатуры, которое предназначено для дополнительной классификации продукции
  • Номенклатурная группа. Некий укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником в системе. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Номенклатурные группы часто выступают в системе в качестве одного из разрезов аналитики учета. По ним, например, ведется учет затрат в производстве.
  • Вес вхождения в группу. Вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы служит вес вхождения. Значение веса в справочнике Номенклатура будет использоваться по умолчанию.
Закладка «Настройки учета»

  • Вести оперативный учет остатков незавершенного производства. Признак того, что для данной номенклатуры нужно вести учет оперативных остатков в незавершенном производстве.
  • Вести учет по сериям в незавершенном производстве. Признак того, что после передачи в производство материалов с указанием серий, данные о сериях будут учитываться также и в производстве. Если флажок выключен, то в производстве данные о сериях переданных материалов храниться не будут.
  • Вести серийные номера. Флажок устанавливается, если для этой позиции номенклатуры необходимо использовать серийные номера.
  • Порядок присвоения серийного номера. Задается порядок присвоения серийного номера, который будет использоваться по умолчанию для присвоения новых серийных номеров номенклатуре в документах выпуска.
  • Требуется внутренняя сертификация. Признак того, что товар не может быть реализован или списан в производство, если серия не имеет внутреннего сертификата. Кроме того при вводе документа «Заявка на сертификацию» на основании «Поступления товаров и услуг» или «Отчета производства за смену», по этому признаку происходит отбор номенклатуры при формировании списка пар «номенклатура-серия», нуждающихся во внутренней сертификации.
  • Требуется внешняя сертификация. Признак того, что при реализации или списании в производство товара, если серия не имеет внешнего сертификата, выводится сообщение о том, что серия не имеет внешнего сертификата. Кроме того при вводе документа «Заявка на сертификацию» на основании «Поступления товаров и услуг» по этому признаку происходит отбор номенклатуры при формировании списка пар «номенклатура-серия», нуждающихся во внешней сертификации.


Закладка «Проекты»

В табличной части на этой закладке вводится информация о принадлежности номенклатуры к определенному проекту или виду распределения по проектам. В разные периоды времени номенклатура может относиться к разным проектам. Информация, введенная на этой закладке, сохраняется в регистре сведений «Установка проектов для номенклатуры».
Закладка «Комплектующие»

На этой закладке для номенклатуры, которая является комплектом (товаром), набором-пакетом или набором-комплектом задается перечень комплектующих, из которых она состоит. Для комплектов и наборов-комплектов ведется учет по характеристикам. Для комплекта с определенной характеристикой можно задать список комплектующих также имеющих заданные характеристики. Для наборов-пакетов учет по характеристикам не ведется, однако в состав набора-пакета могут входить комплектующие с характеристиками.
Закладка «Места хранения»

На этой закладке для номенклатуры определяется детализация ее расположения на складах. Информация, введенная на закладке, сохраняется в регистре сведений «Места хранения номенклатуры».
Закладка «Спецификации»

На этой закладке можно создать новые и отредактировать существующие спецификации номенклатуры с видом воспроизводства «Производство».
Закладка «Плановая себестоимость»

На этой закладке можно рассчитать плановую себестоимость номенклатуры с видом воспроизводства «Производство».
Закладка «Цены номенклатуры»

Закладка предназначена для работы с ценами номенклатуры. Она становится доступной только после записи элемента справочника (для нового и еще незаписанного элемента закладка недоступна).
На этой закладке можно посмотреть текущие цены торгового предприятия. Для того чтобы текущие цены номенклатуры отобразились в карточке номенклатуры, надо нажать на кнопку «Перечитать текущие цены».
На этой же закладке можно произвести расчет цен по отношению к базовой цене, в соответствии с заданными наценками на базовый тип цен (кнопка «Рассчитать по базовым ценам»). Расчет производится в соответствии с тем способом расчета, который задан для данного типа цен – по процентной наценке или по вхождению цены в диапазон цен.
Если данная номенклатурная позиция является комплектом (набором-комплектом), то с помощью кнопки «Рассчитать цены комплекта», можно рассчитать цену комплекта в соответствии с назначенными ценами на комплектующие комплекта. Цена комплекта рассчитывается как сумма цен комплектующих по заданному типу цен.
Регистрация цен на позицию номенклатуры производится при нажатии на кнопку «Записать цены». При этом возможно указать тот документ «Установка цен номенклатуры», с помощью которого производится регистрация цен. Если документ не указан, то при попытке записать цены, программа предложит создать новый документ. При положительном ответе пользователя программа создаст новый документ «Установка цен номенклатуры», автоматически проведет его и зарегистрирует новые цены на номенклатурную позицию.
Важно. При задании цен с использованием карточки номенклатуры цены задаются одинаковые для всех характеристик товара.
Закладка «Номенклатура поставщика»

Закладка «Номенклатура поставщика» становится видимой, когда на закладке «Дополнительные» заполнен реквизит «Основной поставщик».
На закладке «Номенклатура поставщика» можно задать цены поставщика и указать документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», в который требуется добавить цены поставщика на редактируемую позицию номенклатуры. Если документ не выбран, то при попытке записи цен поставщика (кнопка «Записать цены») программа предложит создать новый документ.
На этой закладке в соответствующих полях может быть указана информация о номенклатуре поставщика (артикул, код, наименование). То есть можно ввести информацию о том, как называется данная позиция номенклатуры в информационной базе поставщика. Эта информация будет записана в регистр сведений «Номенклатура контрагентов» при записи цен.
Закладка «Свойства»

Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки – свойства и категории номенклатуры. В разрезе дополнительных свойств не ведутся складские остатки, эта информация используется лишь для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах.
Значения свойств могут выбираться пользователем из справочников, перечислений и т.д. Одной позиции номенклатуры можно присвоить множество значений свойств. В отчетах можно детализировать информацию до уровня значений свойств номенклатуры.
Можно отобрать данные сразу по нескольким значениям свойств.
Список свойств, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку «Свойства» в форме позиции номенклатуры.
Закладка «Категории»

Предусмотрена возможность присвоения позициям номенклатуры определенных категорий. Список категорий, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку «Категории» в форме позиции номенклатуры. Категории в отличие от свойств могут иметь одно из двух значений, точнее обладать или не обладать каким-то свойством. Например, категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров. Товар либо принадлежит этой группе, либо нет.
Ввод информации о штрихкодах товаров

Штрихкоды для товаров детализируются до уровня единиц измерения товара, характеристик и серий товаров. То есть для каждого товара, имеющего определенную характеристику, серию и единицу измерения можно задать отдельный штрихкод. При формировании товаров также можно использовать такой параметр, как качество товаров. То есть для некондиционного товара, можно задать свой штрихкод.
В конфигурации поддерживается работа по заполнению товаров с помощью сканера штрихкода для товаров со штрихкодами любых типов. Для ручного поиска товаров по штрихкоду в списке номенклатуры можно использовать клавишу F7 («Поиск по штрихкоду»).
Список типов штрихкодов задается в объекте план видов характеристик «Типы штрихкодов». Для ввода и редактирования этот объект вызывается при задании нового типа штрихкода для товара. При вводе нового штрихкода можно указать тот тип штрихкода, который будет заполняться по умолчанию. Новый штрихкод можно задать вручную или сформировать автоматически, нажав на кнопку «Новый штрихкод». Автоматически сформированный штрихкод всегда имеет тип EAN-13. Новый штрихкод для товара формируется в соответствии с настройками, заданными для формирования штрихкода в настройках программы. В карточке товара печать этикеток производится при нажатии на кнопку «Печать» — «Этикетки».
Печать этикеток может производиться как из списка номенклатуры, так и из документов, сопровождающих поступление товаров или изменение цен («Поступление товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Установка цен номенклатуры» и т.д.) Во всех этих случаях используется одна и та же обработка «Печать этикеток».
Важно. При печати этикеток используется элемент управления «1С:Печать штрих-кодов». Для того чтобы печать этикеток была доступна, необходимо установить элемент управления «1С:Печать штрих-кодов». Элемент управления «1С:Печать штрих-кодов» необходимо установить с диска ИТС (Методическая поддержка 1С:Предприятия 8 — Работа с торговым оборудованием — Программное обеспечение для подключения торгового оборудования — 1С — Элемент управления «1С:Печать штрих-кодов»).
Дополнительная информация

Для просмотра информации о введенных характеристиках и сериях позиции номенклатуры необходимо установить курсор на соответствующую позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Перейти», из выпадающего списка выбрать соответствующий пункт меню.
Виды свойств и виды характеристик позиций номенклатуры назначаются с помощью объекта «План видов характеристик».
Дополнительно в карточке номенклатуры можно хранить ссылки на произвольные файлы и изображения (например, вид этикетки). Одну из картинок можно использовать в качестве ценника.
Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры достаточно нажать на кнопку «Показать изображение». Для того, чтобы убрать картинку надо нажать на кнопку «Убрать изображение». Картинку товара можно просмотреть и при подборе позиций номенклатуры.
С элементом номенклатуры можно связать произвольное число файлов. Доступ к перечню прикрепленных файлов осуществляется при нажатии на пункт меню «Файлы».
Для позиций номенклатуры может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в справочнике «Типы цен».
Цены позиции номенклатуры, а также скидки и наценки по позиции номенклатуры назначаются с помощью документов «Установка цен номенклатуры», «Установка скидок номенклатуры», «Установка цен номенклатуры контрагентов».
Информация о ценах номенклатуры, а также о скидках и наценках после проведения документов заносится в соответствующие регистры сведений.
В регистрах сведений можно просмотреть информацию о назначенных ценах позиции номенклатуры и об истории их изменения.
Кроме цен, назначаемых документами, существуют цены, которые рассчитываются динамически на основании базовых цен и введенной торговой наценки по позиции номенклатуры.
Для просмотра информации о ценах , а также о скидках и наценках нужно установить курсор на соответствующую позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Перейти» и из выпадающего меню выбрать соответствующий регистр сведений: «Цены номенклатуры», «Цены номенклатуры контрагентов», «Скидки номенклатуры».
Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производится в отдельном диалоговом окне.
Бухгалтерский и налоговый учет номенклатуры

Порядок бухгалтерского учета номенклатуры зависит от вида номенклатуры, для каждого из которых предусмотрены свои счета учета:
  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
  • 10 «Материалы»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Товары отгруженные»;
  • 004 «Товары, принятые на комиссию».
Применение счетов 45 и 004 зависит не от вида номенклатуры, а от конкретной хозяйственной ситуации.
Налоговый учет ведется на аналогичных счетах налогового учета: 07, 08.04, 10, 41, 43, 45.
Счета учета номенклатуры указываются непосредственно в документах. Значения по умолчанию хранятся в регистре сведений «Номенклатура организаций». С помощью этого регистра можно задать отдельные счета учета номенклатуры для каждой организации и номенклатурной единицы (группы номенклатуры).