Документ «Прохождение курса обучения»

Документ предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа - номер и дату выдачи.
Учет пройденного обучения

Для учета пройденного обучения необходимо:
  • Выбрать курс обучения;
  • Выбрать сотрудников, которые прошли или должны пройти курс. Для быстрого подбора сотрудников предназначена кнопка "Подбор". Меню «Заполнить» также позволяет автоматически занести в табличную часть документа сотрудников, отобранных по произвольным критериям;
  • Установить флаг "Курс пройден";
  • Задать дату окончания курса;
  • Если курсом обучения предусмотрена выдача документов, то в табличной части появятся колонки "Дата выдачи документа" и "Реквизиты документа". Вид документа об образовании задан в Курсе обучения. Кнопка "Заполнить даты" заполняет колонку с датами выдачи документов датой окончания курса;
  • Провести документ.
Результат пройденного обучения будет отражен во всех отчетах, связанных с пройденным обучением.
Организация обучения

Если есть необходимость запланировать занятость сотрудников для организации данного курса обучения. Такое планирование может понадобиться для учета занятости сотрудников и проверки пересечения времени проведения занятий с отпуском сотрудника или другим мероприятием. Для организации учебного процесса нужно проделать следующее:
  • Выбрать курс обучения, выбрать сотрудников и записать документ;
  • Создать мероприятие. Сначала необходимо задать время проведения каждого занятия в курсе. Для этого в меню "Организация обучения" предназначена кнопка "Создать мероприятие". После того, как мероприятие уже создано, название кнопки изменится на "Открыть мероприятие". В мероприятии будет заполнен список занятий, необходимо расставить время и дату проведения каждого занятия. Подробнее о работе с мероприятиями смотрите раздел "Планирование занятости сотрудников";
  • Запланировать занятость сотрудников. После того, как создано мероприятие, можно запланировать занятость сотрудников на курсе обучения. Для этого в меню "Организация обучения" предназначена кнопка "Запланировать занятость". Если документ уже создан, название кнопки изменится на "Открыть занятость". Документ будет автоматически заполнен и останется только его провести. При проведении будет осуществлена проверка на пересечение занятости сотрудников в обучении с другими мероприятиями.