Документ «Кадровое перемещение организации»

Документом регистрируются перемещения сотрудников организации, а также изменения в оплате и других условий труда.
Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:
  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Районный коэффициент указывается в том случае, если сотрудникам необходимо назначить соответствующую надбавку;
  • Флажок "Индексация заработка" взводится, если документом регистрируется повышение тарифных ставок сотрудников, производимое по предприятию в целом, которое учитывается при исчислении среднего заработка, и указывается коэффициент индексации;
  • При перемещении сотрудников между обособленными подразделениями организации необходимо указать эти подразделения в группе реквизитов "Перемещение между обособленными подразделениями".
В табличной части "Сотрудники" в обязательном порядке указывается:
  • список перемещаемых сотрудников;
  • подразделения и должности, куда перемещаются сотрудники;
  • даты перемещения;
  • графики работы.
Кроме обязательной информации о сотруднике в документе можно дополнительно указать
  • количество занимаемых ставок;
  • даты возврата на «старое» место работы, если сотрудники перемещаются временно, а также указать необходимость вывести в текущие задачи напоминание о необходимости зарегистрировать такой возврат позже.
Для этого в табличном поле со списком сотрудников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. контекстное меню табличного поля).
В табличных частях Основные и Дополнительные начисления документа указывается сотрудник и начисление; действие, которое необходимо произвести с начислением: начать или изменить и «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве действия следует указать «прекратить».
Важно! Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.
Автоматическое заполнение на основании других объектов. Документ может быть введен на основании элементов справочника «Сотрудники организаций».
Ввод на основании. На основании документа «Кадровое перемещение организации» можно ввести:
  • документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список сотрудников, их начисления и даты назначения начислений;
  • документ «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список сотрудников и даты их перемещений.
Печатные формы. По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого сотрудника из документа.