Документ "Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС"

Документ Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС предназначен для формирования сведений о доходах за налоговые периоды с 2010 года для представления их в ИФНС, включая сообщение о невозможности удержать налог.
Заполнение полей документа

В соответствующих полях документа указываются:
  • Налоговый период, за который передаются сведения;
  • Организация (по умолчанию используется организация, указанное в настройках пользователя);
  • ОКАТО/КПП (по умолчанию используются коды организации, при формировании сведений по обособленному подразделению - указываются коды этого подразделения);
  • Имя файла для передачи в ИФНС.
  • Телефон и данные подписывающего справку лица (по умолчанию используются телефон и данные главного бухгалтера организации);
В левом табличном поле указывается перечень формируемых справок с указанием получателя дохода, номера справки и ставки налога. На закладках правой части документа отображаются данные текущей справки.
Автоматическое заполнение документа

Меню Заполнить позволяет внести в перечень формируемых справок всех физических лиц, получавших доходы в организации (её обособленном подразделении) в указанном налоговом периоде, с указанием налоговых ставок, по которым производилось исчисление налога, а также сформировать все передаваемые в ИФНС данные справок. При необходимости данные справок могут быть дополнены или уточнены.
Кнопка Пронумеровать позволяет восстановить нумерацию справок с учетом всех справок, ранее зарегистрированных в ИБ.
Формирование данных для представления в ИФНС

Кнопка Показать файл позволяет сформировать файл для передачи в ИФНС. Кнопка Записать файл на диск позволяет скопировать этот файл непосредственно на диск (включая съемные носители). Кнопка Печать позволяет получить формы 2-НДФЛ и реестра справок (при передаче в ИФНС) для вывода на принтер.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных и в случае их недостаточности либо ошибочности выдаются диагностические сообщения.
Проведение документа

Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в ИФНС.
После того, как ИФНС примет переданные сведения, рекомендуется "защитить" документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ИФНС.