Отчет "Расчет авансовых платежей по ЕСН"

Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки ОК в стартовой форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.
Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.
Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.
Ячейки отчета окрашены в разные цвета.
  • Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.
  • Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.
В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета. В некоторых случаях в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы. Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога:
  • Настройка — по нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в котором можно:
    • управлять автоматической нумерацией страниц отчета;
    • управлять порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;
    • управлять показом и печатью разделов отчета.
  • Заполнить — кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.
  • Очистить — нажатие на эту кнопку вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.
  • Проверка — нажатие на эту кнопку вызовет механизм проверки соотношений показателей в отчете.
  • Выгрузить — кнопка присутствует, если отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.
  • Формат выгрузки — по нажатию на эту кнопку появляется меню для установки формата, в котором будет выгружаться налоговая декларация. Можно выбрать автоматическое определение формата в зависимости от периода, за который составлена налоговая декларация (рекомендуется), или указать конкретную версию формата выгрузки.
  • Печать — выполняет печать отчета.
  • Сохранить — при нажатии на эту кнопку запоминается содержимое ячеек формы отчета.
Печать отчета

Для печати отчета используется кнопка Печать, расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:
  • Печатать сразу — печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа.
  • Показать бланк — вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.
На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге Настройка страниц.
Дополнительные группы строк

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.
Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных под бланком отчета.
  • Добавить — добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, на которой стоит курсор.
  • Удалить — удаляет самую нижнюю строку из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки Заполнить программа автоматически создает необходимое количество строк.
Внимание! Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.
Дополнительные страницы

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета должны составлять в нескольких экземплярах, в нижней части страницы раздела отчета присутствуют управляющие элементы группы Дополнительные страницы.
  • Добавить — кнопка добавляет дополнительную страницу, при этом в форме отчета введенные ранее данные сохраняются, поля отчета очищаются и можно заполнять новый экземпляр раздела отчета.
  • Удалить — кнопка удаляет из отчета текущую дополнительную страницу.
  • Перейти — если в отчет много дополнительных страниц, при помощи этой кнопки удобно переходить к требуемой странице: нужно нажать на кнопку и выбрать страницу из списка.
  • Стрелка вправо / Стрелка влево — позволяют пролистывать дополнительные страницы.