Документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций»

Документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» вводится для начисления различных предусмотренных трудовым законодательством компенсаций при увольнении:
  • Выходное пособие;
  • Компенсация за неиспользованный (удержание за неотработанный) отпуск;
  • Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства.
В соответствующих полях документа указываются:
  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в расчетном листке какого месяца будет отражено начисление;
  • Сотрудник - выбирается из списка сотрудников организации;
  • Приказ об увольнении сотрудника и дата увольнения;
  • Количество дней (часов) компенсаций.
Расчет дней отпуска для компенсации. При выборе документа увольнения, количество дней отпуска, которые необходимо компенсировать или удержать, заполняется по данным выбранного документа. Если документ увольнения не выбран, то программа автоматически рассчитает количество дней отпуска для компенсации или удержания от указанной даты увольнения.
В качестве периода рабочего года будет указан тот рабочий год, за который компенсируются или удерживаются дни отпуска. Если дни компенсируются или удерживаются за несколько лет, то в качестве периода будет установлена дата начала первого рабочего года и дата окончания последнего.
Подготовка данных для расчета среднего заработка. На закладке "Расчет среднего заработка" отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка. Среднечасовой заработок используется при исчислении выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства сотрудникам с суммированным учётом рабочего времени.
В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 или иное количество месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Продолжительность расчетного периода определяется в виде расчета, который будет использован для регистрации начислений (удержаний).
Если в ИБ есть данные расчетов за расчетный период, то при расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Если в ИБ данные расчетов в принципе присутствуют, но у сотрудника нет заработка за автоматически установленный расчетный период, тогда в полях Расчетный период с... по следует уточнить используемый расчетный период и пересчитать заработок кнопкой Рассчитать.
Если в ИБ данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную - в строках по видам заработка:
  • По основному заработку, подлежащему индексации
  • По основному заработку, не подлежащему индексации
  • По премиям, начисленным в фиксированных суммах
  • По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени, подлежащим индексации
  • По премиям, начисленным пропорционально отработанному времени, не подлежащим индексации
  • По годовой премии, начисленной в фиксированных суммах
  • По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени, подлежащей индексации
  • По годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени, не подлежащей индексации
Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах "как есть" (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).
Расчет сумм к начислению. Суммы к начислению отражаются на закладке "Оплата". Для автоматического расчета этих сумм предназначена кнопка "Рассчитать начисления".
Автоматически рассчитанные результаты начисления можно отредактировать.
Печатные формы. Для целей анализа результатов начислений (удержаний) можно использовать отчеты по расчету среднего заработка каждой из выплачиваемых компенсаций. По результатам расчета начислений (удержаний) в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-61.
Проведение документа. Рассчитанные в документе суммы отражаются:
  • в начислениях (удержаниях) сотрудника того месяца, который указан в поле "Месяц начисления"
  • во взаиморасчетах с сотрудником того месяца, который указан в поле "Месяц начисления"
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника с кодом дохода 2000 датой увольнения