Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» предназначен для:
  • расчета начисляемых и удерживаемых сумм сотрудникам организации в конце месяца;
  • расчета за первую половину месяца (аванс).
В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты (как основных начислений, так и прочих надбавок и доплат, назначенных сотрудникам).
Заполнение полей документа.
Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню «Заполнить) либо вручную.
В соответствующих полях документа указываются:
  • Организация (документ вводится как по головным организациям, так и по организациям, у которых есть головная организация; по умолчанию используется организация, указанная в настройках пользователя);
  • Подразделение - если указано подразделение, документ будет автоматически заполняться данными сотрудников этого подразделения.
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя). Если в документе указан ответственный – тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком зарплаты, и в документ заполняются сотрудники только тех подразделений, расчетчиком которых «назначен» этот ответственный;
  • Месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет, в каком месяце регистрируются данные;
  • Перерасчет документа - указывается документ, перерасчет которого нужно выполнить, если требуется перерассчитать документ;
  • Режим начисления (по умолчанию - текущий месяц)- определяет один из возможных периодов начисления - текущий месяц, первая половина текущего месяца или прошлый период;
  • За период с и по - здесь можно указать интервал времени, за который вводятся начисления и удержания.
Автоматическое заполнение документа. Меню «Заполнить» позволяет автоматически заполнить документ. Документ заполняется сотрудниками всей организации или указанного подразделения организации, либо произвольным списком сотрудников.
Расчет сумм в документе. После заполнения документа необходимо рассчитать результаты начислений и удержаний - для этого предназначено меню «Рассчитать».
Проведение документа. При проведении автоматически проводятся проверки введенных данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения, и документ не проводится.