Документ «Договор займа с сотрудником»

Документ «Договор займа с сотрудником» применяется для регистрации необходимости удержания из оплаты труда сотрудника сумм в счет погашения займа и процентов за пользование заёмными средствами.
Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:
  • Вид учета - регламетированный (бухгалтерский) или управленческий;
  • Сотрудник - выбирается из списка сотрудников (предприятия или организации в зависимости от вида учета);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • условия займа - сумма займа, при этом сумма займа может быть выражена в любой валюте; проценты (годовые) за пользование заемными средствами; порядок расчетов по займу (ежемесячно/по окончании срока договора) и срок начала погашения.
В группе элементов управления "регламентированный учет" для займов в счет регламентированной зарплаты дополнительно указываются:
  • Организация;
  • Необходимость начисления материальной выгоды от экономии на процентах и ставку ее налогообложения налогом на доходы физических лиц (для определения ставки налогообложения см. п. 2 ст. 224 Налогового кодекса Российской Федерации);
  • Счет учета и соответствующие ему значения субконто для бухгалтерского учета начисленных пользование заемными средствами процентов.
Печатные формы. После оформления документа и сохранения его в ИБ можно распечатать примерную форму договора займа для оформления договора в письменной форме. В целях анализа хода погашения займа можно воспользоваться отчетом о его погашении.
Порядок расчета и регистрации удерживаемых сумм. Расчеты по займу ведутся в валюте соответствующего учета. При проведении документа в ИБ фиксируется наличие задолженности сотрудника по займу. Ежемесячно суммы в погашение займа рассчитываются и удерживаются из зарплаты документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» (или «Начисление зарплаты сотрудникам»).
Кроме того, суммы в погашение займа могут быть зарегистрированы документом «Приходный кассовый ордер» по операции "Расчеты по кредитам и займам с сотрудниками".
Отражение удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерском учете, включая суммы удержанных процентов за пользование заемными средствами производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».
Начисление материальной выгоды от экономии на процентах. Согласно пп.1 п.2 ст. 212 Налогового кодекса Российской Федерации материальная выгода по заемным средствам определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения дохода, то есть на дату уплаты процентов (до 1 января 2008 года - на дату договора), над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.
Начисление материальной выгоды, если это требуется НК РФ и указано в документе, производится ежемесячно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» независимо от расчета сумм в погашение займа.