Справочник «Пользователи»

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие.
Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией. Чаще всего содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.
При запуске 1С:Предприятия от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение.
Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы). Например, можно создать следующие группы пользователей: администратор, менеджеры, бухгалтеры.
Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В качестве значения кода записывается «Имя пользователя», которое задано данному пользователю в Конфигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему конфигурация определяет пользователя, который работает с системой, по совпадению имени пользователя в Конфигураторе и имени пользователя в справочнике «Пользователи».
Информация о всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражаются в журнале регистрации. Журнал регистрации вызывается из пункта меню «Сервис» – «Журнал регистрации». Подробное описание порядка работы с журналом регистрации приведено в книге «Руководство пользователя».
Информация для пользователя размещена на двух закладках. На закладке «Адреса и телефоны» вводится контактная информации пользователя - адрес пользователя, телефон, адрес электронной почты и т.д. Эта информация используется при работе со встроенной электронной почтой.
На закладке «Настройки» определяются настройки пользователя. Настройки пользователя сгруппированы.
В группе «Менеджер контактов» определяются порядок работы пользователя со встроенным почтовым клиентом и значения по умолчанию, которые заполняются в календаре пользователя, при вводе событий и напоминаний.
В группе«Набор персонала» определяются режим работы одноименного рабочего места менеджера по персоналу.
Для каждого пользователя могут быть заданы значения по умолчанию («Основные значения для подстановки в документы и справочники»), которые будут заполняться при оформлении новых записей в справочниках и в документах. Одним из значений по умолчанию является «Основной ответственный».
Основной ответственный – это тот сотрудник, который контролирует действия пользователя и отвечает за правильность оформления документов. В качестве ответственного сотрудника может быть, например, менеджер по закупкам, который отвечает за оформление операции покупки. В то же время конкретные документы могут выписывать различные пользователи: документы поступления выписывает кладовщик, а документы оплаты регистрирует кассир или бухгалтер. Информация об ответственном сотруднике, заданным по умолчанию для пользователя, в дальнейшем будет заполняться при оформлении новых документов. В качестве ответственного сотрудника может быть назначен и сам пользователь.
Задание прав пользователям

Для каждого пользователя может быть задан определенный набор прав, который определяется теми ролями, которые назначаются пользователю. Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям.
Например, всем сотрудникам отдела кадров назначается роль «Кадровик регламентированных данных», менеджеру, занимающемуся набором персонала, назначается роль «Менеджер по набору персонала», а всем расчетчикам – «Расчетчик регламентированной зарплаты».
В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей. Например, в небольшой компании работой с персоналом занимается один человек, поэтому ему назначено две роли «Кадровик регламентированных данных» и «Менеджер по набору персонала». Для каждой роли (администратор, кадровик, расчетчик, менеджер по персоналу) может быть назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет загружен интерфейс, в соответствии с установленными для него ролями.
Кроме этого, непосредственно в конфигурации можно задать еще и дополнительные права для пользователей. Дополнительные права задаются для ролей пользователя.