Для удобного просмотра сайта рекомендуется использовать Google Chrome.


Закрытая тема
Показано с 1 по 3 из 3

Тема: Финансовый результат ут 11

  1. #1
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию Финансовый результат ут 11

    Финансовый результат

    Оглавление

    Настройка учета доходов и расходов
    Расчет себестоимости товаров
    Корректировки учета товаров
    Распределение расходов будущих периодов
    Распределение прибыли по направлениям деятельности
    Анализ финансовых результатов
    Настройка учета доходов и расходов

    Настройка учета доходов и расходов состоит в определении классификаторов, в разрезе которых будет проводиться анализ финансовых результатов. К таким классификаторам относятся.
    • Список направлений деятельности.
    • Метод оценки стоимости товаров.
    • Способ распределения доходов и расходов (по направлениям деятельности, на себестоимость товаров) и аналитика распределения для каждой статьи расхода (дохода).
    Классификацией учета доходов и расходов занимается администратор системы.
    Определение списка направлений деятельности
    Как открыть список направлений деятельности?
    Как добавить новый вид направления деятельности?
    Можно ли классифицировать направления деятельности по группам?
    Выбор метода оценки стоимости товаров
    Как открыть список настроек методов оценки стоимости товаров?
    Как добавить новый метод оценки стоимости товаров?
    Какие методы оценки стоимости товаров применяются в программе?
    Определение способов распределения доходов и расходов на направления деятельности
    По каким правилам могут быть распределены доходы и расходы по направлениям деятельности?
    Как добавить новый способ распределения доходов и расходов по направлениям деятельности?
    Как открыть список способов распределения доходов и расходов по направлениям деятельности?
    Как заполнить список направлений деятельности, на которые будут распределяться доходы и расходы?
    Настройка правил распределения выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности
    Как добавить новую настройку распределения выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?
    Как определить правила, по которым будет происходить распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?
    Определение правил распределения доходов на направления деятельности
    Как открыть список статей доходов?
    Как добавить новую статью доходов?
    Что такое аналитика статьи доходов и для каких целей она используется?
    Как указать способ распределения прочих доходов по направлениям деятельности?
    Определение правил распределения расходов на направления деятельности
    Как добавить новую статью расходов?
    Как ввести информацию о статье расходов, если расходы должны распределяться на себестоимость товаров?
    Как распределяются расходы на себестоимость товаров при указании конкретной аналитики в документах, фиксирующих расход товаров?
    Как ввести информацию о статье расхода, если расходы должны распределяться на направления деятельности?
    Обязательно ли указывать способ распределения по направлениям деятельности в новой статье расхода?
    Для каких целей задается аналитика при оформлении статьи расходов, фиксирующих прочие расходы (на направления деятельности)?
    Можно ли в качестве аналитики прочих расходов использовать произвольный классификатор, не связанный с объектами программы (организацией, подразделением, заказами и т.д). ?
    Как открыть классификатор (список) прочих расходов?
    Как добавить информацию о прочем расходе в список?
    Как ввести информацию о статье расхода, если расходы должны быть распределены на будущие периоды?
    Определение списка направлений деятельности

    Направления деятельности это произвольный классификатор, характеризующий виды предпринимательской деятельности, которыми занимается торговое предприятие. Направления деятельности используются для анализа доходов, расходов и определения финансовых результатов в разрезе напралений деятельности торгового предприятия. Для открытия списка направлений деятельности и ввода нового направления выполните следующие действия.
    Как открыть список направлений деятельности?

    • В панели разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Направления деятельности".
    Как добавить новый вид направления деятельности?

    • В списке "Направления деятельности" нажмите на кнопку "Создать".
    • Появится новая карточка, в которой надо заполнить наименование направления деятельности.
    Можно ли классифицировать направления деятельности по группам?

    В программе можно распределить направления деятельности по группам. Предварительно необходимо создать группы (подгруппы), по которым Вы хотите классифицировать направления деятельности.
    В карточке нового направления деятельности кроме кода и наименования направления деятельности укажите ту группу, к которой должно относиться данное направление деятельности.
    Выбор метода оценки стоимости товаров

    Метод оценки стоимости товаров устанавливается для каждой организации торгового предприятия. Установленный метод оценки стоимости обычно действует в течение года.
    Расчет себестоимости по указанному методу оценки стоимости товаров производится регламентным документом "Расчет себестоимости товаров". Регламентный документ обычно оформляется в конце каждого месяца.
    Как открыть список настроек методов оценки стоимости товаров?

    • В панели разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Настройка методов оценки стоимости товаров".
    Как добавить новый метод оценки стоимости товаров?

    • В списке "Настройка методов оценки стоимости товаров" нажмите на кнопку "Создать".
    • В появившейся карточке укажите организацию, период действия и метод оценки стоимости товаров.
    • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Какие методы оценки стоимости товаров применяются в программе?

    В программе можно выбрать один из методов оценки стоимости товаров: "ФИФО" или "Средняя за месяц". Для каждой организации можно назначить свой метод оценки стоимости товаров.
    Определение способов распределения доходов и расходов на направления деятельности

    В программе предусмотрена возможность гибкой настройки распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
    Для каждой статьи доходов и расходов можно задать свой способ распределения по направлениям деятельности.
    <tt>Пример. Сумма расходов по проведению маркетинговой акции должна пропорционально распределяться по направлениям деятельности "Продажа дистрибюторам" и "Оптовая торговля". </tt>
    Для задания правил распределения по одному или нескольким направлениям деятельности используется список "Способы распределения доходов и расходов по напралениям деятельности".
    По каким правилам могут быть распределены доходы и расходы по направлениям деятельности?

    Выбор правила распределения осуществляется из списка значений:
    • Пропорционально расходам. Данное правило распределения может использоваться при распределении прочих расходов по видам деятельности. Базой распределения служит сумма себестоимости продаж, распределенная по видам деятельности, осуществляемым организацией.
    • Пропорционально доходам. Данное правило распределения может использоваться при распределении прочих расходов по видам деятельности. Базой распределения служит сумма выручки от продаж организации, распределенная по видам деятельности.
    • Пропорционально валовой прибыли. Данное правило распределения может использоваться при распределении прочих расходов по видам деятельности. Базой распределения служит сумма выручки от продаж за минусом себестоимости продаж, распределенная по видам деятельности.
    • Пропорционально коэффициентам. Данное правило может использоваться при распределении прочих расходов и распределении выручки и себестоимости продаж по видам деятельности. Если выбрано правило "Пропорционально коэффициентам", то становиться доступной колонка "Коэффициент" в табличной части. Коэффициенты распределения по видам деятельности задаются пользователем вручную.
    Правилом распределения - задается фактически база распределения расходов. Существует два способа установки правила распределения расходов, в зависимости от характера расхода.
    1. Для распределения расхода выбирается та база распределения, от изменения которой напрямую зависит величина расхода. Пример: заработная плата менеджеров по продажам (определяется как процент от выручки реализованных товаров) должна распределяться пропорционально доходам.
    2. Если величина расходов напрямую не зависит от базы распределения, но известно, что расход нужно равномерно распределить по видам деятельности. В этом случае принимается решение - по какому правилу следует выполнить распределение (пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам, задаваемым вручную). Способ распределения выбирается наиболее соответствующий выбранному правилу.
    Важно. Изменить правила распределения можно только при добавлении нового способа распределения.
    Как добавить новый способ распределения доходов и расходов по направлениям деятельности?

    В списке "Способы распределения по направлениям деятельности" нажмите на кнопку "Создать". Будет создана новая карточка, в которой необходимо заполнить информацию о правилах распределения и список направлений деятельности.
    Как открыть список способов распределения доходов и расходов по направлениям деятельности?

    • В панели разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите "Способы распределения".
    Как заполнить список направлений деятельности, на которые будут распределяться доходы и расходы?

    Информация о направлениях деятельности заполняется в табличной части "Направления деятельности". В список добавляются те направления деятельности, на которые планируется выполнять распределение прочих расходов, а также выручку и себестоимость продаж.
    Если направления деятельности для способа распределения не заданы, то распределение будет осуществляться без отбора – на все направления деятельности торгового предприятия.
    Настройка правил распределения выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности

    Информация о правилах распределения выручки и себестоимости продаж заполняется в списке "Настройка распределения выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности".
    Информация, введенная в этом списке, используется для установки порядка распределения выручки и себестоимости продаж. Список открывается из раздела "Финансы". Фактическое распределение выручки и себестоимости продаж на направления деятельности в соответствии с заданным порядком распределения выполняется при проведении регламентного документа "Расчет себестоимости товаров".
    В настройке распределения можно указать либо конкретное направление деятельности, на которое будут распределены выручка и себестоимость продаж с заданными параметрами аналитики, либо задать распределение по направлениям деятельности с использованием способа распределения "Пропорционально коэффициентам".
    Настройка распределения должна быть задана до расчета себестоимости. Минимальный период действия настройки – месяц, в новой записи период устанавливается датой начала текущего месяца.
    Как добавить новую настройку распределения выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?

    В списке "Настройка распределения продаж" нажмите на кнопку "Создать". Будет создана новая карточка настройки, в которой необходимо указать по какому направлению деятельности она будет применяться.
    В список можно добавить множество настроек: для каждой организации, для каждого подразделения. Можно добавить распределение для каждой номенклатурной позиции (выручка и себестоимость конкретного товара распределяется на несколько направлений деятельности).
    В список можно добавить несколько вариантов настроек. При распределении выручки и себестоимости продаж будут использоваться только те настройки, у которых установлен флаг "Используется".
    Как определить правила, по которым будет происходить распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?

    В карточке " Настройка распределения продаж по направлениям деятельности" введите следующую информацию.
    • В поле "Период" укажите дату начала того месяца, в котором будет использоваться данная настройка распределения.
    • Установите флаг в поле "Используется".
    • Укажите организацию, продажи по которой должны относиться на одно или несколько направлений деятельности.
    • Выберите способ распределения.
    • Если продажи должны относиться на одно направление деятельности, то установите флаг "Распределяется на конкретное направление деятельности" и выберите из списка нужное направление деятельности.
    • Если продажи должны распределяться по нескольким направлениям деятельности, то установите флаг в поле "Распределяется по способу распределения" и выберите способ распределения по направлениям деятельности из справочника.
    Аналогичным образом можно задать распределение продаж по направлениям деятельности по подразделениям, конкретным позициям номенклатуры или конкретному партнеру.
    Распределение продаж по направлениям деятельности производится при выполнении регламентного документа "Расчет себестоимости товаров". При распределении по направлениям деятельности используется следующий алгоритм распределения.
    • Анализируются все продажи за текущий месяц.
    • Анализируются все заданные настройки распределения продаж.
    • Выделяется список продаж, по которым можно применить распределение с полной детализацией: по конкретной организации, конкретному подразделению, конкретной позиции номенклатуры, конкретному партнеру.
    • Производится распределение этих продаж по указанным в настройках направлениям деятельности.
    • Далее анализируются продажи и настройки с неполной детализацией и происходит их дальнейшее распределение.
    При распределении продаж по направлениям деятельности используются следующие приоритеты.
    • Организация – самый низкий приоритет;
    • Номенклатура.
    • Подразделение.
    • Партнер - самый высокий приоритет.
    Любое измерение настройки может быть не указано. В этом случае настройка применяется ко всем возможным значениям измерения.
    <tt>Пример. В торговом предприятии имеется центральный офис и несколько магазинов. Магазины переведены на упрощенную систему налогообложения и работают от имени одной организации "Розница". В центральном офисе осуществляются оптовые продажи, причем выделены раздельные подразделения для работы с оптовыми покупателями и дистрибьюторами. Необходимо распределять продажи по следующим направлениям "Розничные продажи", "Оптовые продажи", "Дистрибьюция". </tt>
    • В список настроек распределения продаж по направлениям деятельности добавляем следующие настройки.
    • В первой настройке указываем организацию "Розница" и направление "Розничные продажи".
    • Во второй настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с оптовыми покупателями", направление деятельности "Оптовые продажи".
    • В третьей настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с дистрибьюторами", направление деятельности "Дистрибьюция".
    Определение правил распределения доходов на направления деятельности

    При формировании финансового результата доходы разделяются на две категории.
    • Выручка от продаж (Доходы от основной деятельности). Правила распределения выручки от продаж задаются в отдельном списке настроек:"Настройки распределения продаж".
    • Прочие доходы. Прочие доходы могут распределяться по направлениям деятельности. Для классификации доходов используется список статей доходов. Для каждой статьи доходов можно задать свою аналитику доходов и указать способ распределения доходов по направлениям деятельности.
    Как открыть список статей доходов?

    • В панели разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Статьи доходов".
    Как добавить новую статью доходов?

    • В списке "Статьи доходов" нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создана новая карточка статьи доходов.
    • Укажите наименование статьи доходов.
    • Выберите аналитику для статьи доходов и укажите способ распределения статьи доходов по направлениям деятельности.
    Что такое аналитика статьи доходов и для каких целей она используется?

    Аналитика статьи доходов используется для распределения прочих доходов по конкретным объектам ( организациям, подразделениям, направлениям деятельности, партнерам, заказам поставщиков).
    Аналитика статьи доходов указывается в документах, фиксирующих прочие доходы. В дальнейшем эта информация используется при анализе прочих доходов и расходов.
    <tt>Пример. Поставщик не поставил нам вовремя товар и заплатил штраф наличными за несвоевременную поставку товаров. В этом случае оформляется документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прочее поступление денежных средств". В документе указывается статья доходов "Штраф за несвоевременную поставку". В документе можно указать информацию о поставщике (партнере) или о конкретном заказе поставщика, в зависимости от того, какая аналитика предусмотрена для статьи доходов "Штраф за несвоевременную поставку".</tt>
    Как указать способ распределения прочих доходов по направлениям деятельности?

    Способ распределения полученных средств по указанной статье доходов выбирается в поле "Способ распределения". Выбор способа распределения осуществляется из списка "Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности".
    Указание способа распределения в статье доходов не является обязательным. Указанный в статье доходов способ распределения автоматически заполняется в документе "Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности"и может быть изменен перед проведением операции по распределению доходов и расходов по направлениям деятельности. Способ распределения можно не указывать в статье доходов, а указать непосредственно в документе "Распределение доходов и расходов".
    Определение правил распределения расходов на направления деятельности

    Основным классификатором для учета расходов является список "Статьи расходов".
    В панели разделов выберите раздел "Финансы".
    В панели навигации раздела выберите пункт "Статьи расходов".
    Как добавить новую статью расходов?

    • В списке статей расходов нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создана новая статья расходов.
    • Укажите наименование статьи расходов.
    • Выберите вариант распределения (на себестоимость товаров или на направления деятельности) и укажите способ распределения расходов.
    • Выберите аналитику, по которой должны учитываться расходы.
    Для новой статьи расходов указывается вариант распределения:
    • На себестоимость товаров – для расходов по закупке товаров и расходов на хранение. Сумма расхода распределяется на себестоимость товаров в зависимости от выбранной аналитики распределения расходов. При этом определяется правило распределения расходов. Расходы могут распределяться пропорционально количеству или стоимости расходов.
    • На направление деятельности – для прочих расходов. При этом определяется способ распределения расходов на направление деятельности.
    • На расходы будущих периодов. Данный вариант распределения предназначен для классификации тех расходов, которые должны быть распределены в будущем периоде. Примером таких расходов могут быть затраты на рекламу: расходы по оплате возникают в текущем месяце, а распределяться они будут по направлениям деятельности в течение следующего квартала.
    Важно. Выбрать вариант распределения можно только для нового объекта. После записи и закрытия формы объекта выбор варианта распределения становится недоступным.
    Как ввести информацию о статье расходов, если расходы должны распределяться на себестоимость товаров?

    • В новой карточке статьи расходов в поле "Вариант распределения" установите флаг "На себестоимость товаров".
    • Выберите способ распределения расходов. В зависимости от того, как должны распределяться расходы выберите один из возможных вариантов: "Пропорционально количеству" или "Пропорционально себестоимости".
    • Укажите аналитику расходов, то есть ту детализацию, с которой Вы будете указывать сумму расходов.
    Как распределяются расходы на себестоимость товаров при указании конкретной аналитики в документах, фиксирующих расход товаров?

    Расходы могут быть зарегистрированы в документе в качестве дополнительных услуг. Если эти услуги должны быть отнесены на себестоимость товара, то в качестве статьи расхода для данной услуги должна быть указана статья расхода, в которой указано, что она относится на себестоимость товаров. Эти расходы будут распределяться с учетом той конкретной аналитики, которая определена для статьи расходов.
    При распределении расходов на себестоимость товаров для статьи расхода можно указать следующие варианты аналитики.
    • "Склад" – суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться документом на все товары находящиеся на конкретном складе, (значение склада указывается в поле "Аналитика расходов" в табличной части документа).
    • "Номенклатура" – суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться документом на конкретный товар.
    • "Заказ поставщику" - суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться документом на товары поступившие на склад в рамках конкретного заказа поставщику.
    • "Поступление товаров и услуг" - суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары поступившие на склад по конкретному документу "Поступление товаров и услуг".
    • "Заказ на перемещение" - суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары перемещенные с одного склада на другой в рамках конкретного заказа на перемещение. Расходы по такой статье могут быть распределены только пропорционально количеству перемещаемых товаров (у статьи с такой аналитикой поле "Правило распределения" по умолчанию устанавливается в значение "Пропорционально количеству" и недоступно для редактирования).
    • "Перемещение товаров" - суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары перемещенные с одного склада на другой в рамках конкретного документа "Перемещение товаров". Расходы по такой статье могут быть распределены только пропорционально количеству перемещаемых товаров (у статьи с такой аналитикой поле "Правило распределения" по умолчанию устанавливается в значение "Пропорционально количеству" и недоступно для редактирования).
    • "Передача товаров между организациями" - суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары переданные между организациями в рамках конкретного документа "Передача товаров между организациями".
    Указанные распределения расходов выполняются после проведения регламентных документов "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Расчет себестоимости товаров".
    Важно. Если для аналитик "Склад" и "Номенклатура" в документе "Распределение расходов на себестоимость товаров" не указано конкретное значение аналитики, то в процессе проведения документа распределение расхода по такой строке произойдет на весь товарный остаток на всех складах.
    Если в документе не указано конкретное значение аналитики для других аналитик ("Заказа поставщику", "Поступления товаров и услуг", "Заказа на перемещение", "Перемещения товаров" и "Передачи товаров между организациями"), то в процессе проведения документа распределение расхода по такой строке не произойдет.
    Как ввести информацию о статье расхода, если расходы должны распределяться на направления деятельности?

    • В новой карточке статьи расходов в поле "Вариант распределения" установите флаг "На направление деятельности".
    • Выберите способ распределения расходов из списка "Способы распределения расходов на направления деятельности".
    • Укажите аналитику расходов, то есть ту детализацию, с которой Вы будете указывать сумму расходов.
    Обязательно ли указывать способ распределения по направлениям деятельности в новой статье расхода?

    Указание способа распределения по направлениям деятельности необязательно. Способ распределения может быть указан и позже при фактическом распределении расходов в документе "Распределение прочих доходов и расходов". Указанный в статье расходов способ распределения используется в качестве значения по умолчанию для подстановки в документ и может быть изменен произвольным образом при фактиченском распределении расходов на направление деятельности.

    Для каких целей задается аналитика при оформлении статьи расходов, фиксирующих прочие расходы (на направления деятельности)?

    Указание аналитики в статье расходов позволит отнести прочие расходы по данной статье на конкретный объект, например на конкретный заказ клиента или на конкретное маркетинговое мероприятие. Указание аналитики прочих расходов позволит оценить прибыльность работы с конкретным клиентом, оценить эффективность маркетингового мероприятия с учетом расходов на его проведение и т.д.
    При оформлении документа расхода пользователь указывает статью расхода и конкретную аналитику, на которую относятся данные расходы, например, заказ клиента.
    • Указание аналитики расходов в документе позволит получить информацию о распределении расходов (отчет "Анализ доходов и расходов") в оперативном режиме до оформления регламентного документа "Распределение прочих доходов и расходов".
    При добавлении новой статьи расходов необходимо указать тип аналитики, по которому будут распределяться расходы, например, организацию или подразделение торгового предприятия. При оформлении документов расхода указание конкретной аналитики расхода (заказа клиента, организации, подразделения и т.д.) не является обязательным к заполнению. Эта информация может быть заполнена или уточнена позже при оформлении документа "Распределение доходов и расходов".
    Можно ли в качестве аналитики прочих расходов использовать произвольный классификатор, не связанный с объектами программы (организацией, подразделением, заказами и т.д). ?

    В этом случае для статьи расходов выбирается тип аналитики "Прочие расходы". Для каждой статьи расходов, у которой установлен тип аналитики "Прочие расходы" можно определить свой список прочих расходов, который будет принадлежать только этой статье расходов.
    Как открыть классификатор (список) прочих расходов?

    • В списке разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите "Прочие расходы".
    Список сгруппирован по статьям расходов, для которых введен классификатор (список) прочих расходов.
    Как добавить информацию о прочем расходе в список?

    • В списке "Прочие расходы" в поле "Статья расходов" выберите статью расходов, по которой надо зафиксировать произвольный список прочих расходов. В качестве такой статьи может быть указана только статья расходов, в которой установлен тип аналитики "Прочие расходы".
    • Нажмите на кнопку "Создать".
    • Появится карточка нового элемента , в котором уже будет заполнена статья расходов.
    • Введите наименование прочих расходов и нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Как ввести информацию о статье расхода, если расходы должны быть распределены на будущие периоды?

    • В новой карточке статьи расходов в поле "Вариант распределения" установите флаг "На будущие расходы".
    • Укажите ту статью расходов, на которую должны будут распределяться расходы в будущих периодах.
    • Укажите аналитику расходов, то есть ту детализацию, с которой Вы будете указывать сумму расходов.
    Распределение расходов на будущие периоды производится документом "Распределение РБП".
    Расчет себестоимости

    Расчет себестоимости товаров производится регламентным документом "Расчет себестоимости товаров". Расчет себестоимости товаров производится по тому методу оценки стоимости товаров, который установлен для каждой организации в торговом предприятии.
    Учет дополнительных расходов, которые должны отражаться в себестоимости товаров, производится в соответствии с установленными для них правилами распределения при оформлении документа "Распределение расходов на себестоимость товаров".
    Расчет себестоимости выполняет бухгалтер торгового предприятия.
    При этом необходимо соблюдать следующий порядок ввода документов.
    • Оформляется документ "Распределение расходов на себестоимость товаров" - производится распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров в соответствии с правилами распределения.
    • Оформляется документ "Расчет себестоимости товаров" - себестоимость товаров рассчитывается в соответствии с установленным методом оценки стоимости товаров. В себестоимости учитываются дополнительные расходы.
    Работа со списком регламентных документов
    Как открыть список регламентных документов для расчета себестоимости товаров?
    Какие данные выводятся в списке регламентных документов?
    Как отобрать в списке только те регламентные документы, которые относятся к конкретной организации?
    Работа с документом "Распределение расходов на себестоимость товаров"
    Как добавить новый документ "Распределение расходов на себестоимость товаров"?
    Как заполнить в документе информацию о расходах , которые еще не распределены на себестоимость товаров?
    Можно ли в список расходов, которые должны отражаться в себестоимости, добавить произвольные расходы (не отраженные соответствующими документами)?
    Как распределяются расходы на себестоимость товаров при проведении документа "Распределение расходов на себестоимость товаров"?
    Работа с документом "Расчет себестоимости товаров"
    Как добавить новый документ расчета себестоимости?
    Как рассчитывается себестоимость товаров при проведении документа?

  2. #2
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Работа со списком регламентных документов

    Как открыть список регламентных документов для расчета себестоимости товаров?

    • В панели разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Регламентные документы".
    Какие данные выводятся в списке регламентных документов?

    В списке регламентных документов отображаются документы по расчету себестоимости, распределению расходов на себестоимость товаров и документы по распределению доходов и расходов на направления деятельности.
    В списке выводятся следующие данные документов: дата и номер документа, тип документа, организация от имени которой выполнена регламентная операция (оформлен регламентный документ).
    Как отобрать в списке только те регламентные документы, которые относятся к конкретной организации?

    • Выберите в поле "Организация" в списке конкретную организацию, регламентные документы которой необходимо посмотреть.
    • В списке будут автоматически отобраны только документы выбранной организации.
    • При оформлении нового документа в документ будет автоматически подставляться информация о выбранной организации.
    Работа с документом "Распределение расходов на себестоимость товаров"

    Как добавить новый документ "Распределение расходов на себестоимость товаров"?

    • В списке регламентных документов укажите организацию по которой необходимо провести распределение расходов на себестоимость товаров.
    • Нажмите на кнопку "Добавить".
    • Выберите из появившегося списка документ "Распределение расходов на себестоимость товаров".
    • В новом документе заполните список расходов, которые необходимо распределить на себестоимость товаров.
    • Предусмотрено как автоматическое заполнение списка расходов, так и ручное заполнение списка расходов.
    • Проверьте правильность заполнения списка расходов.
    • Проведите документ.
    Как заполнить в документе информацию о расходах , которые еще не распределены на себестоимость товаров?

    • В панели действий табличной части документа "Распределение расходов на себестоимость товаров" нажмите на кнопку "Заполнить по остаткам".
    • Табличная часть документа будет заполнена списком транспортно-заготовительных расходов (расходов, которые должны распределяться на себестоимость товаров).
    • Список заполняется остатками транспортно-заготовительных расходов, отраженных в том месяце, к которому относится дата формирования документа. Оприходование транспортно-заготовительных расходов отражается документом "Поступление товаров и услуг" как поступление услуг, по статье расходов с вариантом распределения "На себестоимость товаров".
    При оформлении документа поступления пользователь может указать аналитику расходов (конкретный склад, заказ поставщику, позиция номенклатуры). При автоматическом заполнении документа аналитика расходов заполняется в соответствующем поле табличной части документа. Если необходимо изменить тип аналитики (например, распределять расходы не по заказам, а по складу), то необходимо указать другую статью расходов.
    Можно ли в список расходов, которые должны отражаться в себестоимости, добавить произвольные расходы (не отраженные соответствующими документами)?

    В табличную часть документа "Распределение расходов на себестоимость товаров" можно вручную добавить расходы, которые будут распределены на себестоимость товаров.
    • Нажмите на кнопку "Добавить" в табличной части документа.
    • Будет добавлена строка в табличной части документа.
    • В строке табличной части укажите сумму расхода, выберите статью расхода, укажите аналитику, соответствующую статье расхода, введите информацию о правиле распределения расходов.
    При проведении документа распределение по этим статьям расходов будет производиться аналогично тем расходам, которые были оформлены документально.
    Как распределяются расходы на себестоимость товаров при проведении документа "Распределение расходов на себестоимость товаров"?

    Расходы распределяются в соответствии с той аналитикой расходов, которая указана в документе по тому способу распределения, который указан в статье расходов, выбранной в табличной части документа.
    • Склад. Для аналитики "Склад" расходы распределяются на весь товарный остаток, хранящегося на складе.
    • Номенклатура. Для аналитики "Номенклатура" расходы распределяются на товарный остаток конкретной позиции номенклатуры на всех складах.
    • Заказ поставщику. Для аналитики "Заказ поставщику" расходы распределяются на товары, указанные в Заказе поставщику и оприходованные на склад документом "Поступление товаров и услуг".
    Если аналитика расхода не указана, то распределение происходит без учета аналитики, то есть по товарным остаткам на всех складах, по всем товарам, указанным в заказах поставщиков, по товарному остатку номенклатурных позиций на всех складах.
    Работа с документом "Расчет себестоимости товаров"

    Как добавить новый документ расчета себестоимости?

    • В списке регламентных документов нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создан документ "Расчет себестоимости товаров".
    • В документе указывается текущая дата, в качестве ответственного указывается текущий пользователь, который оформляет данный документ.
    • Введите в поле "Комментарий" необходимые пояснения по расчету себестоимости.
    • Нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Как рассчитывается себестоимость товаров при проведении документа?

    При проведении документа может быть рассчитана предварительная или фактическая себестоимость поступлений и списаний товаров.
    • Предварительный расчет себестоимости предназначен для предварительной оценки стоимости товаров для оценки данных о стоимости товаров в оперативном режиме. При этом рассчитывается средняя стоимость товаров. Это позволяет получить быструю оценку данных в таких отчетах, как например "Выручка и себестоимость товаров".
    • Фактический расчет себестоимости производится в конце месяца. Фактическая себестоимость рассчитывается в соответствии с тем методом оценки стоимости товаров, который задан для организации торгового предприятия (средняя за месяц или ФИФО). В фактическую себестоимость товаров включаются также транспортно-заготовительные расходы, распределенные документом "Распределение расходов на себестоимость товаров". После фактического расчета данные предварительного расчета корректируются. После фактического расчета себестоимости можно произвести оценку финансовой деятельности торгового предприятия.
    Себестоимость товаров учитывается с детализацией: организация, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры. Расчет себестоимости выполняется отдельно для каждой организации.
    Корректировка учета товаров

    Ведение обособленного учета по видам запасов
    Как открыть список корректировок обособленного учета?
    Как зарегистрировать новую корректировку обособленного учета?
    Для чего в программе используется корректировка аналитики обособленного учета?
    С каких полей нужно начать заполнять документ корректировки?
    Как указать аналитики между которыми будут "перемещаться" остатки товаров?
    Как заполнить табличную часть документа?
    Как быстро заполнить табличную часть документа?
    Для чего предназначена форма подбора товаров и какие действия можно в ней выполнить?
    Ведение обособленного учета по видам запасов

    Программа позволяет вести обособленный учет себестоимости товара по сделкам, менеджерам, подразделениям и поставщикам. Обособленный учет товаров применяется при индивидуальных закупках товаров с целью определения индивидуального финансового результата (по конкретной сделке, менеджеру или подразделению).
    Если ведется обособленный учет по сделкам то во всех документах закупки, внутреннего товародвижения и реализации необходимо указывать конкретную сделку. Если обособленный учет ведется по подразделениям или менеджерам то во всех документах закупки, внутреннего товародвижения и реализации необходимо указывать конкретные подразделения или конкретных менеджеров (как правило поля "Менеджер" и "Подразделение" являются обязательными полями к заполнению). Обособленный учет по поставщикам ведется программой автоматически.
    Важно. Перед началом ведения обособленного учета необходимо в настройках параметров учета на странице "Финансы" установить флажки "Учитывать себестоимость товаров по видам запасов" и при необходимости ведения обособленного учета по той или иной аналитике флажки "По сделкам", "По подразделениям и менеджерам" и "По поставщикам".
    В случаях когда в процессе ведения обособленного учета были допущены ошибки или в случаях когда одну аналитику необходимо заменить на другую, программа позволяет выполнять корректировки таких операций.
    <tt>Например, индивидуальную продажу начал оформлять один менеджер а продолжил другой, и при этом финансовый результат необходимо закрепить за менеджером который довел продажу до конца.</tt>
    Как открыть список корректировок обособленного учета?

    Для того что бы открыть список корректировок обособленного учета можно воспользоваться командой панели навигации "Корректировки обособленного учета", в разделе "Финансы".
    Как зарегистрировать новую корректировку обособленного учета?

    Для того чтобы зарегистрировать новую корректировку обособленного учета необходимо в списке корректировок воспользоваться командой "Создать".
    Для чего в программе используется корректировка аналитики обособленного учета?

    Документ позволяет "перекидывать" остатки по видам запасов между конкретными значениями аналитик.
    <tt>Например, на складе имеются остатки товара закупленные по сделке "Эксклюзив для Иван Иваныча". С помощью документа корректировки можно перекинуть остатки товара по этой сделке на любую другую зарегистрированную в программе.</tt>
    С каких полей нужно начать заполнять документ корректировки?

    Прежде чем приступить к заполнению табличной части документа, необходимо заполнить поля документа "Организация" и "Склад".
    Как указать аналитики между которыми будут "перемещаться" остатки товаров?

    В документе в зависимости от вида корректировки необходимо указать "Исходный вид (виды) запасов" и "Новый вид (виды) запасов". Доступны значения: "Предназначен для сделки", "Предназначен для менеджера", "Предназначен для подразделения". Далее в зависимости от выбора нужно указать конкретное значение исходной аналитики (с которой произойдет списание остатка товара) и новой аналитики (на которую будет оприходован списанный остаток товара).
    Если в поле "Исходный вид (виды) запасов" указано значение "Предназначение не ограничено", то документом будут приняты на обособленный учет товары указанные в табличной части. Если в поле "Новый вид (виды) запасов" выбрано значение "Предназначение не ограничено", то документ спишет с обособленного учета товары указанные в нем.

    Как заполнить табличную часть документа?

    Табличную часть документа можно заполнить стандартным образом. Для этого необходимо подобрать товар, характеристику (если учет номенклатуры ведется в разрезе характеристик) и указать количество товара по которому необходимо выполнить корректировку.
    Как быстро заполнить табличную часть документа?

    Быстро заполнить табличную часть документа можно с помощью команды "Подобрать по остаткам". Будет открыта форм в которой можно отобрать остатки товаров по конкретной аналитике. После того как товар отобран необходимо установить флажки у нужных позиций, указать количество отбираемого товара и нажать на кнопку "Перенести в документ".
    Для чего предназначена форма подбора товаров и какие действия можно в ней выполнить?

    Форма предназначена для быстрого отбора товаров в документ корректировки аналитики обособленного учета. Если в документе предварительно установлен вид аналитики и его конкретное заначение, то при открытии формы автоматически будут заполнены соответствующие фильтры и будет установлен отбор товара. Если значение аналитики не указано, то это необходимо сделать самостоятельно, предварительно уточнив вид аналитики (после переноса отобранных товаров в табличную часть товара будет перезаполнено и значение исходного вида запасов, вид и значение аналитики). По отобранному товару показывается доступное колличество по выбранной аналитике. После отбора необходимо отметить флажками те позиции которые будут перенесены в документ, а так же установить требуемое для корректировки колличество товара. По команде "Перенсти в документ" отмеченные позиции будут добавлены в документ корректировки.
    Распределение расходов будущих периодов

    Программа обеспечивает учет и распределение расходов будущих периодов.
    Распределение расходов будущих периодов производится документом "Распределение расходов будущих периодов". Распределение прочих расходов будущих периодов производит бухгалтер торгового предприятия.
    Распределение расходов будущих периодов
    Как открыть список расходов, которые должны быть распределены на будущие периоды?
    Какая информация отображается в списке "Расходы будущих периодов"?
    Как оформить новый документ распределения расходов будущих периодов?
    Как распределить указанную в документе "Распределение расходов будущих периодов" на указанные в документе периоды?
    Можно ли указать различные статьи расходов для сумм, распределенных на расходы будущих периодов?
    Как регистрируются суммы расходов, распределенные на будущие периоды?
    Распределение расходов будущих периодов

    Программа позволяет автоматически отслеживать те расходы, которые были отнесены на будущие периоды и распределять эти расходы пропорционально количеству указанных периодов на различные статьи расходов. К расходам будущих периодов относятся те расходы в которых указана статья расходов с указанием варианта распределения "На расходы будущих периодов".
    Как открыть список расходов, которые должны быть распределены на будущие периоды?

    • В списке разделов выберите раздел "Финансы".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Распределение РБП".
    Какая информация отображается в списке "Расходы будущих периодов"?

    Информация в списке "Распределение расходов будущих периодов" разделена на две страницы.
    • На странице "Распределение расходов" отображается список уже распределенных расходов, который оформлен документами "Распределение расходов будущих периодов".
    • На странице "Расходы к распределению" отображается список еще нераспределенных расходов.
    Как оформить новый документ распределения расходов будущих периодов?

    • В списке расходов будущих периодов перейдите на страницу "Расходы к распределению".
    • Укажите организацию, расходы будущих периодов которой Вы хотите распределить.
    • Укажите период, за который Вы хотите обрабатывать информацию о расходах, которые должны быть распределены на будущие периоды.
    • Установите курсор на те нераспределенные расходы будущих периодов, которые Вы хотите распределить.
    • Нажмите на кнопку " Создать распределение расходов".
    Будет создан новый документ "Распределение расходов будущих периодов" . В документе будет указана сумма нераспределенных расходов и та статья расходов, по которой были отражены расходы будущих периодов.
    Как распределить указанную в документе "Распределение расходов будущих периодов" на указанные в документе периоды?

    • В поле "Начиная с даты" укажите дату начала месяца, на который необходимо распределить расходы.
    • В поле "Количество месяцев" укажите количество месяцев на которые необходимо распределить расходы.
    • Нажмите на кнопку "Заполнить" и выберите пункт" Заполнить распределение".
    Сумма будет распределена по указанному количеству периодов. Распределение будет происходить в соответствии с количеством дней месяца. Статья расходов будет заполнена в соответствии с той статьей расходов, которая указана для распределения в статье расходов с видом распределения "На расходы будущих периодов". Аналитика расходов будет заполнена в соответствии с той аналитикой расходов, которая указана в документе, фиксирующем расходы будущих периодов.
    Можно ли указать различные статьи расходов для сумм, распределенных на расходы будущих периодов?

    При распределении расходов будущих расходов можно указать различные статьи затрат.
    • Если необходимо изменить статью затрат для всех распределенных сумм, то нажмите на кнопку "Заполнить" и выберите пункт "Заполнить статью расходов". В появившемся списке статей расходов выберите нужную статью расходов.
    • Если необходимо указать различные статьи расходов для разных строк документа с распределенными суммами расходов, то используйте пункт меню "Заполнить"- "Заполнить статью расходов для выделенных строк".
    Как регистрируются суммы расходов, распределенные на будущие периоды?

    Сумма расходов, распределенных на будущие периоды, регистрируется в момент проведения документа "Регистрация расходов будущих периодов". Данные о распределении расходов будущих периодов после проведения документа будут отражены в отчете "Анализ финансовых результатов".
    Расчет финансового результата по направлениям деятельности

    Программа обеспечивает распределение прочих доходов и расходов по направлениям деятельности по указанным способам распределения, и формирование финансового результата предприятия в части прочих доходов и расходов.
    Распределение прочих доходов и расходов по направлениям производится документом "Распределение прочих доходов и расходов". Распределение прочих доходов и расходов производит бухгалтер торгового предприятия.
    Работа со списком регламентных документов
    Как открыть список регламентных документов для оформления документа по распределению доходов и расходов на направления деятельности?
    Работа с документом "Распределение доходов и расходов"
    Как добавить новый документ для распределения доходов и расходов по направлениям деятельности?
    Как автоматически заполнить информацию о доходах и расходах, которые необходимо распределить по направлениям деятельности?
    Как добавить в список доходов и расходов произвольный список доходов (расходов), которые не были отражены в информационной базе?
    Какие доходы и расходы распределяются по направлениям деятельности при проведении документа "Распределение доходов и расходов"?
    Работа со списком регламентных документов

    Как открыть список регламентных документов для оформления документа по распределению доходов и расходов на направления деятельности?

    В списке разделов выберите раздел "Финансы".
    В панели навигации раздела выберите пункт "Регламентные документы".
    Работа с документом "Распределение доходов и расходов"

    С помощью документа "Распределение доходов и расходов" производится распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
    Информация о доходах и расходах может быть заполнена автоматически в соответствии с теми документами, которыми фиксировались доходы и расходы торгового предприятия. Предусмотрена возможность дополнения списка расходов и доходов произвольными данными, которые не подтверждены документами.
    При проведении документа распределение всех доходов и расходов производится в соответствии и с тем способом распределения и той аналитикой, которая задана в табличной части документа.

  3. #3
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Как добавить новый документ для распределения доходов и расходов по направлениям деятельности?

    • В списке регламентных документов укажите организацию, для которой необходимо произвести распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
    • Нажмите на кнопку "Создать" .
    • Выберите из появившегося списка документ "Распределение доходов и расходов". Будет создан новый документ "Распределение доходов и расходов".
    • В документе будет заполнена организация, в соответствии с той организацией, которая была указана в списке регламентных документов.
    • В качестве ответственного в документе будет указан текущий пользователь.
    • В табличной части документа заполните список доходов и расходов, который необходимо распределить по направлениям деятельности.
    • Проведите документ.
    Документ при проведении распределяет прочие доходы и расходы на направления деятельности в соответствии с заданным в документе способом распределения и аналитикой.
    Как автоматически заполнить информацию о доходах и расходах, которые необходимо распределить по направлениям деятельности?

    Для заполнения табличной части документа списком доходов и расходов, которые должны быть распределены на направления деятельности воспользуйтесь командой "Заполнить по остаткам" в шапке документа. Предусмотрена также возможность отдельного заполнения доходов и расходов. Для этого предназначены команды "Заполнить по остаткам" в панелях действий табличных частей документа на соответствующих закладках.
    • Заполнение табличной части "Доходы" выполняется по остаткам прочих доходов, отраженных в течение месяца.
    • Заполнение табличной части "Расходы" выполняется по остаткам прочих расходов, отраженных в течение месяца. Заполнение производится с отбором по организации и по статьям расходов, у которых задан вариант распределения "На направления деятельности".
    При необходимости пользователь может откорректировать список доходов и расходов: удалить записи о доходах (расходах), изменить способ распределения по направлениям деятельности , указать другую статью расхода и т.д. Пользователь также может дополнить список доходов (расходов) списком произвольных доходов и расходов, которые не были ранее отражены в программе.
    Важно. Применение команды "Заполнить по остаткам" после того как табличные части откорректированы вручную, приведет к потере корректировок (табличные части документа будут очищены и перезаполнены).
    Важно. В случае возникновения погрешности округления при заполнении табличной части, программа автоматически добавит в табличную часть "Расходы", строку с предопределенной статьей расхода "Погрешность расчета себестоимости". При этом автору документа необходимо вручную заполнить у такой строки колонку "Подразделение". Сумма погрешности округления, после проведения документа, будет отнесена на эту статью и подразделение.
    Как добавить в список доходов и расходов произвольный список доходов (расходов), которые не были отражены в информационной базе?

    • Нажмите на кнопку "Добавить" на соответствующей странице Доходы (Расходы) в табличной части документа.
    • Будет добавлена строка в табличной части документа.
    • В строке табличной части укажите сумму дохода (расхода), выберите статью дохода (расхода), укажите аналитику, соответствующую статье дохода (расхода), введите информацию о способе распределения доходов (расходов) по направлениям деятельности.
    При проведении документа распределение по этим статьям доходов (расходов) будет производиться аналогично тем расходам, которые были оформлены документально.
    Какие доходы и расходы распределяются по направлениям деятельности при проведении документа "Распределение доходов и расходов"?

    При проведении документа "Распределение доходов и расходов" распределяются не только те доходи расходы, которые указаны в табличной части документа, но также выручка и себестоимость продаж товаров в течение того месяца, который указан в документе. Распределение выручки и себестоимости продаж производится в соответствии с теми настройками, которые определены для распределения выручки и себестоимости продаж.
    Результат распределения выручки, себестоимости продаж и прочих доходов и расходов можно посмотреть в отчете "Анализ финансовых результатов".
    Анализ финансовых результатов

    Для анализа финансовых результатов в программе предусмотрены следующие отчеты.
    • Анализ доходов и расходов
    • Анализ себестоимости продаж
    • Выручка и себестоимость продаж
    • Анализ финансовых результатов
    Работа с отчетом "Анализ доходов и расходов"
    Как открыть отчет "Анализ доходов и расходов"?
    Как проанализировать общий список доходов и расходов торгового предприятия?
    Можно ли в отчете посмотреть информацию о планируемых доходах и расходах торгового предприятия?
    Как сравнить информацию о доходах, полученных различными организациями предприятия?
    Как проанализировать расходы каждой организации торгового предприятия?
    Как посмотреть структуру транспортно-заготовительных расходов и проанализировать все ли они учтены в себестоимости товаров?
    Можно ли провести анализ доходов и расходов по конкретным заказам клиентов?
    Как проанализировать доходы и расходы по сделкам с клиентами?
    Как сравнить доходы и расходы подразделений торгового предприятия?
    Как сравнить доходы и расходы партнеров торгового предприятия?
    Как посмотреть распределение расходов, которые должны быть распределены на будущие периоды (аренда здания, оплата налогов и т.д.). ?
    Работа с отчетом "Анализ себестоимости товаров"
    Как открыть отчет "Анализ себестоимости товаров"?
    Для каких целей предназначен отчет "Анализ себестоимости товаров"?
    Работа с отчетом "Выручка и себестоимость продаж"
    Как открыть отчет "Выручка и себестоимость продаж"?
    Для каких целей предназначен вариант "Продажи" отчета "Выручка и себестоимость товаров?"
    В каких случаях следует использовать варианты отчета "Продажи по сделкам" и "Продажи по заказам"?
    Для каких целей используется вариант отчета "Динамика продаж"?
    Для каких целей используется вариант отчета "История продаж"?
    Для каких целей используется вариант отчета "Продажи по неделям"?
    Анализ движений денежных средств
    Работа с отчетом "Анализ финансовых результатов"
    Как открыть отчет "Анализ финансовых результатов"
    Какие данные показываются в отчете "Анализ финансовых результатов"?
    Работа с отчетом "Анализ доходов и расходов"

    Как открыть отчет "Анализ доходов и расходов"?

    Отчет "Анализ доходов и расходов" вызывается из панели отчетов (команда панели навигации "Отчеты по финансам" в разделе "Финансы"). По умолчанию при открытии формы "Анализ доходов и расходов" автоматически устанавливается вариант и период формирования отчета, установленные при предыдущем открытии отчета.
    Пользователь может изменить вариант и период отчета. При выборе варианта отчета, автоматически устанавливаются группировки данных и отборы, предусмотренные для выбранного варианта.
    Выбор варианта отчета осуществляется из списка предусмотренных для отчета значений.
    • Доходы
    • Доходы и расходы
    • Доходы и расходы по заказам клиентов
    • Доходы и расходы по сделкам
    • Расходы
    • Транспортно-заготовительные расходы
    Каждый из вариантов отчета "Анализ доходов и расходов" предназначен для принятия управленческих решений в тех аналитических разрезах, которые необходимы пользователю.
    Как проанализировать общий список доходов и расходов торгового предприятия?

    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант "Доходы и расходы".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    В отчете "Анализ доходов и расходов" выводятся следующие данные:
    • Суммы выручки и себестоимости продаж предприятия
    • Суммы возникших прочих доходов и расходов предприятия
    Вариант отчета "Доходы и расходы" позволяет проанализировать накопленные доходы и расходы в целом, до распределения по направлениям деятельности.
    Данные в отчете отображаются в следующих разделах.
    Доходы – прочие доходы, не связанные с выручкой от продаж.
    Расходы – прочие расходы, отраженные в программе по статье расходов, с вариантом распределения "На направления деятельности".
    Продажи - в разделе "Продажи" выводится информация о себестоимости реализованных товаров с учетом транспортно-заготовительных расходов, распределенных на себестоимость реализованных товаров и выручка от реализации товаров за период отчета.
    Данные о выручке и себестоимости продаж формируются в системе при проведении документов "Реализация товаров", "Возврат товаров от покупателя", "Отчет о розничных продажах", "Передача товаров между организациями", "Отчет комиссионера о продажах", "Отчет по комиссии между организациями". Доходы от реализации товаров при этом отражаются в движениях по предопределенной статье "Выручка от продаж", себестоимость реализованных товаров, соответственно, по статье расходов "Себестоимость товаров".
    Важно. Доходы и расходы можно проанализировать без учета внутренних перемещений между организациями. Для этого в настройках отчета следует установить параметр "Показывать продажи" в положение "Кроме продаж между организациями".
    Можно ли в отчете посмотреть информацию о планируемых доходах и расходах торгового предприятия?

    • Выберите вариант отчета "Доходы и расходы".
    • В быстрых настройках отчета установите флаги "Включая запланированные продажи" и "Включая запланированние расходы".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Информация о планируемых продажах будет отбражаться в группе "Будущие продажи". Будет показана планируемая сумма продаж и предварительная себестоимость продаж. Информация о планируемых расходах будет отражена в группе "Будущие расходы".
    • К будущим продажам будут отнесены те продажи, которые оформлены документом "Заказ клиента" с установленным статусом "К обеспечению" и "К отгрузке". При этом анализируются установленные в документе даты отгрузки. Сумма будущих продаж будет рассчитана по тем товарам, у которых дата отгрузки попадает в период формирования отчета.
    • К будущим расходам относятся те расходы, которые зарегистрированы в качестве услуг в документе "Заказ поставщику" с установленным статусом "Подтвержден" или "К получению". При этом анализируются установленные в документе даты поступления услуг. Сумма будущих расходов будет рассчитана по тем услугам, у которых дата поступления попадает в период формирования отчета.
    Как сравнить информацию о доходах, полученных различными организациями предприятия?

    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант отчета "Доходы".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Вариант "Доходы" отчета "Анализ доходов и расходов" позволяет проанализировать доходы организаций с учетом распределения доходов по направлениям деятельности. Этот вариант отчета может востребован пользователем, который отвечает за распределение доходов. Этот отчет позволяет посмотреть общие доходы до распределения и проверить наличие нераспределенных доходов.
    В отчете выводятся суммы распределенных и нераспределенных на направление деятельности доходов по каждой организации. Распределение на направления деятельности выполняется регламентными документами за каждый месяц. Наличие нераспределенных досходов после выполнения регламентных операций текущего месяца, может служить сигналом для выполнения проверки документов, которыми были отражены доходы. Для просмотра документов, которыми были отражены доходы можно использовать возможность расшифровки сумм доходов по регистратору.
    В сумму доходов, показанную в отчете, включается сумма выручки продаж предприятия и суммы возникших прочих доходов предприятия. Суммы возникших прочих доходов показаны с распределением по статьям доходов и соответствующей аналитикой доходов. В отчете показывается общая сумма доходов по подразделению и отдельно суммы доходов по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия.
    Важно. В отчете не показываются результаты распределения доходов по направлениям деятельности. Для просмотра результатов распределения по направлениям деятельности используется отчет "Анализ финансовых результатов".
    Как проанализировать расходы каждой организации торгового предприятия?

    Вариант "Расходы" отчета "Анализ доходов и расходов" позволяет проанализировать расходы организаций торгового предприятия с учетом распределения расходов по направлениям деятельности.
    Этот вариант отчета может быть востребован пользователем, который отвечает за распределение расходов по организациям торгового предприятия. Этот отчет позволяет посмотреть общие доходы до распределения и проверить наличие распределения расходов регламентными операциями за интересующий период.
    В отчете выводятся суммы распределенных и нераспределенных на направление деятельности расходов по каждой организации. Распределение на направления деятельности выполняется регламентными документами за каждый месяц. Наличие нераспределенных расходов после выполнения регламентных операций текущего месяца, может служить сигналом для выполнения проверки документов, которыми были отражены в системе расходы. Для просмотра документов, которыми были зарегистрированы расходы, можно использовать возможность расшифровки сумм расходов по регистратору.
    В отчете "Анализ доходов и расходов" для варианта "Расходы" выводятся следующие данные.
    • Суммы себестоимости продаж предприятия.
    • Суммы возникших прочих расходов предприятия.
    Важно. Для анализа распределения расходов по направлениям деятельности используется отчет "Анализ финансовых результатов".
    Как посмотреть структуру транспортно-заготовительных расходов и проанализировать все ли они учтены в себестоимости товаров?

    Важно. К транспортно-заготовительным расходам относятся все те расходы, в которых указана статья расходов с вариантом распределения "На себестоимость товаров". Распределение транспортно-заготовительных расходов производится документом " Распределение расходов на себестоимость товаров".
    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант "Транспортно-заготовительные расходы".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    В отчете будут отображены данные о траспортно-заготовительных расходах, зарегистрированных за период формирования отчета. В отчете все транспортно-заготовительные расходы распределены по статьям расходов и аналитике расходов. Сумма траспортно заготовительных расходов показывается отдельно для каждой организации.
    В отчете "Анализ доходов и расходов" для варианта "Транспортно-заготовительные расходы" выводятся суммы распределенных и нераспределенных на себестоимость товаров транспортно-заготовительных расходов организации. В отчет выводятся как сумма транспортно-заготовительных расходов по реализованным товарам, так и сумма транспортно-заготовительных расходов по остаткам товаров на складах организации.
    Важно. Для вывода в отчет информации о планируемых транспортно-заготовительных расходах установите в быстрых настройках отчета флаг "Включая запланированные расходы" и установите значение "Да". К планируемым транспортно-заготовительным расходам относятся услуги по транспортно-заготовительным расходам, зарегистрированные в документе "Заказ поставщику" с со статусом "Подтвержден" или "К поступлению". При этом анализируется указанная в заказе поставщику дата поставки: в отчет попадет информация о сумме только тех расходов, по которым дата поступления входит в период, указанный в отчете.
    Можно ли провести анализ доходов и расходов по конкретным заказам клиентов?

    В отчете "Анализ и доходов" выберите вариант "Доходы и расходы по заказам клиентов".
    Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Вариант отчета "Доходы и расходы по заказам клиентов" позволяет проанализировать накопленные доходы и расходы по заказам клиентов в целом, до распределения по направлениям деятельности. В отчете отображаются следующие данные.
    • Суммы выручки и себестоимости продаж по заказам клиентов за анализируемый период.
    • Суммы возникших прочих расходов, отраженных статьями прочих расходов с аналитикой "Заказ клиента" и заполненным значением аналитики.
    Важно. Выручка и себестоимость продаж выводятся только по заказам клиентов. Если формирование отчета выполняется до проведения регламентных документов "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Расчет себестоимости", то себестоимость продаж будет выводиться без учета расходов, распределенных на себестоимость товаров (транспортно-заготовительных расходов).
    Как проанализировать доходы и расходы по сделкам с клиентами?

    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант отчета "Доходы и расходы по сделкам".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Важно. Отчет по распределению доходов и расходов по сделкам будет сформирован только в том случае, если продажи по сделке оформлялись с использованием заказов клиентам.
    Данные в отчет выводятся с группировкой по организации и сделкам. Вариант отчета "Доходы и расходы по сделкам клиентов" позволяет проанализировать накопленные доходы и расходы по сделкам до распределения по направлениям деятельности.
    В отчете отображаются следующие данные:
    • Суммы выручки и себестоимости продаж по сделкам за анализируемый период;
    • Суммы возникших прочих расходов, отраженных статьям прочих расходов с аналитикой "Заказ клиента" или "Сделка" и заполненным значением аналитики в документах оприходования расходов. При этом прочие расходы с аналитикой "Заказ клиента" будут выводиться в отчет только в том случае, если расход отнесен на заказ клиента, выполнявшийся в рамках анализируемой сделки.
    Важно. Выручка и себестоимость продаж выводятся только по сделкам. Если формирование отчета выполняется до проведения регламентных документов "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Расчет себестоимости", то себестоимость продаж будет выводиться без учета расходов, распределенных на себестоимость товаров (транспортно-заготовительных расходов).
    Как сравнить доходы и расходы подразделений торгового предприятия?

    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант отчета "Доходы и расходы по подразделениям".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Данные в отчет выводятся с группировкой по организации и подразделениям. Вариант отчета "Доходы и расходы по подразделениям" позволяет проанализировать накопленные доходы и расходы по подразделениям до распределения по направлениям деятельности.
    В отчете отображаются следующие данные:
    • Суммы выручки и себестоимости продаж по подразделениям за анализируемый период;
    • Суммы возникших прочих расходов, отраженных статьям прочих расходов.
    Важно. Если формирование отчета выполняется до проведения регламентных документов "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Расчет себестоимости", то себестоимость продаж будет выводиться без учета расходов, распределенных на себестоимость товаров (транспортно-заготовительных расходов).
    Важно. В отчет можно вывести информацию о планируемых продажах и расходах по подразделениям. Информация о планируемых продажах и расходах по подразделению формируется на основании планируемых продаж товаров по заказам клиентов и планируемых услугах по заказам поставщиков, оформленных в данном подразделении.
    Как сравнить доходы и расходы партнеров торгового предприятия?

    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант отчета "Доходы и расходы по партнерам".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Данные в отчет выводятся с группировкой по организации и партнерам. Вариант отчета "Доходы и расходы по партнерам" позволяет проанализировать накопленные доходы и расходы по партнерам до распределения по направлениям деятельности.
    В отчете отображаются следующие данные:
    • Суммы выручки и себестоимости продаж по партнеру за анализируемый период;
    • Суммы возникших прочих расходов, отраженных статьями прочих расходов.
    Важно. Если формирование отчета выполняется до проведения регламентных документов "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Расчет себестоимости", то себестоимость продаж будет выводиться без учета расходов, распределенных на себестоимость товаров (транспортно-заготовительных расходов).
    Важно. В отчет можно вывести информацию о планируемых продажах и расходах по партнерам. Информация о планируемых продажах и расходах по партнерамформируется на основании заказов клиентов и заказов поставщиков, оформленных данным партнером.
    Как посмотреть распределение расходов, которые должны быть распределены на будущие периоды (аренда здания, оплата налогов и т.д.). ?

    Важно. К расходам будущих периодов относятся те расходы, в которых указана статья расходов с вариантом распределения "На будущие периоды".
    • В отчете "Анализ доходов и расходов" выберите вариант отчета "Расходы будущих периодов".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    Данные в отчет выводятся с группировкой по организации и статьям расходов. В отчете отдельно будут показаны суммы уже распределенных и еще нераспределенных расходов. Для распределения расходов на будущие периоды используется документ "Распределение РБП".
    Работа с отчетом "Анализ себестоимости товаров"

    Как открыть отчет "Анализ себестоимости товаров"?

    Отчет "Анализ себестоимости товаров" вызывается из панели навигации, командой "Отчеты по финансам", в разделе "Финансы". По умолчанию при открытии формы "Анализ доходов и расходов" автоматически устанавливается период формирования отчета, установленный при предыдущем открытии отчета, а также основной вариант отчета "Анализ себестоимости товаров".
    Для каких целей предназначен отчет "Анализ себестоимости товаров"?

    Отчет предназначен для анализа фактической себестоимости движений товаров и анализа суммы транспортно-заготовительных расходов, распределенных на себестоимость реализованных товаров.
    Отчет служит для анализа себестоимости товаров. С помощью отчета можно также определить отношение транспортно-заготовительных расходов к себестоимости товаров, понять насколько эффективно работает транспортная служба организации, не возникает ли существенного увеличения себестоимости товаров за счет завышенных транспортных расходов.
    Основной целью отчета является предоставление пользователю возможности понять, как сформировалась та или иная себестоимость реализованных товаров за месяц и как сформировалась та или иная сумма транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на реализованные товары.
    В отчете "Анализ себестоимости товаров" отображаются следующие данные:
    • Остатки и движения (приход и расход) себестоимости товаров в количественном и стоимостном выражении.
    • Остатки и движения (приход и расход) прочих расходов, распределенных на себестоимость товаров (транспортно - заготовительных расходов).
    Работа с отчетом "Выручка и себестоимость продаж"

    Как открыть отчет "Выручка и себестоимость продаж"?

    Отчет "Выручка и себестоимость продаж" вызывается из панели навигации, командой "Отчеты по продажам" в разделе "Продажи".
    По умолчанию при открытии отчета "Выручка и себестоимость продаж" автоматически устанавливается вариант и период формирования отчета, установленные при предыдущем открытии отчета. При необходимости пользователь может изменить вариант и период отчета. При выборе варианта отчета, автоматически устанавливаются группировки данных и отборы, предусмотренные для выбранного варианта.
    Выбор варианта отчета осуществляется из списка предусмотренных для отчета значений.
    • Продажи.
    • Продажи по заказам.
    • Продажи по сделкам.
    • Динамика продаж.
    • История продаж.
    • Продажи за неделю.
    Для каких целей предназначен вариант "Продажи" отчета "Выручка и себестоимость товаров?"

    Отчет предназначен для просмотра результатов продаж клиентам товаров и услуг. Данные в отчет выводятся с детализаций до позиций номенклатуры. В отчете "Выручка и себестоимость продаж" для варианта "Продажи" выводятся следующие данные.
    В отчете "Выручка и себестоимость продаж" для варианта "Продажи список" выводятся следующие данные:
    • Количество проданной номенклатуры.
    • Суммы выручки от продаж.
    • Суммы себестоимости продаж.
    • Суммы транспортно-заготовительных расходов, распределенные на себестоимость проданных товаров.
    • Валовая прибыль от продаж.
    С помощью отчета можно оценить, прибыльность продаж по каждой номенклатурной позиции конкретным клиентам, а также проверить не было ли продаж номенклатуры в убыток. В отчете выводятся данные о количестве продаж, выручке от продаж, себестоимости реализованных товаров, сумме транспортно заготовительных расходов, распределенных на себестоимость реализованных товаров и валовой прибыли, полученной от продаж.
    Движения по реализации товаров (Выручка от продаж и себестоимость) отражаются в отчете со знаком плюс, Данные по возвратам товаров от покупателей отражаются со знаком минус. Сумма валовой прибыли вычисляется как разность выручки от продаж и суммы себестоимости и суммы транспортно-заготовительных расходов реализованных товаров.
    В каких случаях следует использовать варианты отчета "Продажи по сделкам" и "Продажи по заказам"?

    Эти варианты отчета следует использовать, когда необходимо проанализировать прибыльность каждой сделки или заказа, оформленного с клиентом. При вариантах отчета "Продажи по сделкам" и "Продажи по заказам" отображаются те же данные, что и в отчете "Продажи", но они группируются соответственно по сделкам и по заказам.
    Для каких целей используется вариант отчета "Динамика продаж"?

    Этот вариант отчета позволит получить информацию о выручке, себестоимости и валовой прибыли по месяцам в течение указанного периода в отчете. С помощью этого варианта отчета можно провести анализ продаж товаров и проанализировать в каком месяце наблюдался спад продаж, а в каком месяце -рост продаж.
    Для каких целей используется вариант отчета "История продаж"?

    Используя данный вариант отчета можно получить детальную информацию об истории продаж конкретных товаров с группировкой по месяцам и дням продажи. В отчете отображаются такие показатели, как общий объем продаж ("Выручка"), себестоимость каждого товара, сумма дополнительных расходов и валовая прибыль.
    Для каких целей используется вариант отчета "Продажи по неделям"?

    С помощью данного варианта отчета можно провести детальный понедельный анализ продаж товаров партнерами предприятия. Строки отчета сгруппированы по партнерам и номенклатурным позициям. Колонки отчета сгруппированы по неделям.
    Анализ движений денежных средств

    Работа с отчетом "Анализ финансовых результатов"

    Как открыть отчет "Анализ финансовых результатов"

    Отчет "Анализ финансовых результатов" открывается из панели навигации командой "Отчеты по финансам" в разделе "Финансы".
    По умолчанию при открытии формы "Анализ финансовых результатов" автоматически устанавливается период формирования отчета, установленный при предыдущем открытии отчета. Вариант отчета "Основной" также автоматически устанавливается при открытии отчета.
    Какие данные показываются в отчете "Анализ финансовых результатов"?

    Основная цель отчета - это показать данные о финансовых результатах деятельности организации в разрезе направлений деятельности. Пользователями отчета являются руководство организации, руководители подразделений, ответственные за направления деятельности.
    С помощью отчета можно проанализировать прибыльность того или иного направления деятельности. При анализе данных в отчете может быть принято решение о выгодности заниматься тем или иным направлением деятельности.
    В отчете "Анализ финансовых результатов" данные выводятся с группировкой по разделам.
    • В резделе "Доходы" отражаются суммы возникших прочих доходов и суммы выручки организации;
    • В разделе "Расходы" отражаются суммы возникших прочих расходов и себестоимости продаж предприятия.
    Данные в отчет выводятся с учетом распределения по видам деятельности. Данные о себестоимости реализованных товаров и прочих расходах организации отображаются со знаком минус и выделяются красным цветом. Это сделано для наглядного представления сформированных данных о финансовых результатах деятельности организации.

Закрытая тема

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

     

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения


Навигация по сайту:
, 1c, 1с 8.2, 1с 8.3, Скачать 1с, 1с бухгалтерия, 1с предприятие, Программа 1с,
1с торговля, 1с управление, 1с зарплата, Обновление 1с, Миста, Программирование 1с,

Положение об ответственности
Связь с администрацией erpsolution.ru@yandex.ru