Для удобного просмотра сайта рекомендуется использовать Google Chrome.


Закрытая тема
Показано с 1 по 2 из 2

Тема: Излишки, недостачи, порчи ут 11

  1. #1
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию Излишки, недостачи, порчи ут 11

    Излишки, недостачи, порчи

    Оглавление

    Формирование заданий на пересчет товаров
    Отражение результатов пересчета товаров
    Отражение результатов пересчета товаров (ордерная схема)
    Отражение излишков, недостач и порчи товаров (ордерная схема)
    Оформление складских актов (неордерная схема)
    Оформление складских актов (ордерная схема)
    Формирование заданий на пересчет товаров

    Задания на пересчет товаров оформляются с помощью документа "Пересчет товаров". В документе в качестве основания для пересчета обязательно должен быть указан приказ на проведение инвентаризации. Различаются процессы оформления заданий на пересчет товаров для складов с адресным хранением остатков товаров в складских ячейках и складов без адресного хранения (справочное хранение товаров в ячейках или учет по ячейкам не ведется).
    • Если на складе ведется адресное хранение остатков товаров в ячейках, то пересчет товаров ведется в каждой ячейке. Основанием для оформления пересчета товаров могут также являться невыполненные задания на размещение и невыполненные задания на отбор товаров.
    • Если на складе не ведется адресное хранение остатков товаров, то пересчет производится в целом по складу (помещению).
    Создание заданий на пересчет товаров
    Как открыть список заданий на пересчет товаров?
    Как создать задание на пересчет товаров?
    Оформление задания на пересчет товаров
    По каким складам можно оформить задание на пересчет товаров?
    Для каких целей при пересчете товаров необходимо указывать информацию об инвентаризации товаров, в рамках которой производится пересчет товаров?
    Как заполнить информацию о товарах , по которым необходимо производить пересчет?
    Можно ли отобрать для пересчета только одну группу товаров?
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    Как распечатать задание на пересчет товаров?
    Можно ли распечатать несколько заданий на пересчет товаров?
    Как открыть список текущих дел по приказам на инвентаризацию товаров?
    Как открыть список приказов на основании которых необходимо создать пересчет товаров?
    Создание заданий на пересчет товаров

    Задания на пересчет товаров создается в рамках оформленного ранее приказа на инвентаризацию.
    Важно. На складе с адресным хранением остатков номенклатуры задание на пересчет товаров может быть также оформлено по невыполненным заданиям на отбор товаров при оформлении отгрузки товаров и по невыполненным заданиям на размещение на товаров при приемке товаров.
    Как открыть список заданий на пересчет товаров?

    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Пересчеты товаров".
    Информация в списке разделена на две страницы.
    • На странице "Пересчеты товаров" отображается информация обо всех оформленных заданиях на пересчет товаров.
    • На странице "Приказы на инвентаризацию" показаны те приказы на инвентаризацию, в рамках которых оформлены не все задания на пересчет товаров.
    Как создать задание на пересчет товаров?

    • В списке документов "Пересчеты товаров" перейдите на страницу "Приказы на инвентаризацию".
    • Установите курсор на тот приказ на инвентаризацию, в рамках которого должно быть создано задание на пересчет товаров.
    • Нажмите на кнопку "Создать пересчет товаров".
    • Будет создан новый документ "Пересчет товаров".
    Оформление задания на пересчет товаров

    По каким складам можно оформить задание на пересчет товаров?

    Задание на пересчет товаров можно оформить по любому складу. Это может быть как оптовый склад, так и розничный (тип склада -Розничный магазин). Пересчет товаров может проводиться как на складах, на которых ведется адресное хранение остатков товаров в ячейках, так и на складах, где остатки товаров в разрезе складских ячеек не учитываются.
    Важно. Если склад разделен на помещения, то пересчет товаров производится по каждому помещению. В документе "Пересчет товаров" дополнительно должно быть указано помещение, в котором производится пересчет товаров.
    Для каких целей при пересчете товаров необходимо указывать информацию об инвентаризации товаров, в рамках которой производится пересчет товаров?

    Информация об инвентаризации, в рамках которой производится пересчет товаров ("Приказ на проведение инвентаризации товаров") заполняется в поле "Основание". Эта информация является обязательной, поскольку в рамках приказа на инвентаризацию фиксируются все пересчеты товаров, произведенные на складе или в различных помещениях одного склада. При этом пересчеты могут быть произведены несколькими исполнителями по разным группам товаров. По результатам всех пересчетов будут впоследствии сформированы результирующие документы по излишкам и недостачам товаров, а также выявлены пересортицы товаров.
    Как заполнить информацию о товарах , по которым необходимо производить пересчет?

    После указания склада (помещения) в документе нажмите на кнопку "Заполнить" в командной панели табличной части документа. Табличная часть документа будет заполнена всеми товарами, по которым имеются остатки на указанном складе (помещении). Информация о товарах будет заполнена с детализацией по характеристикам.
    Важно. Если в качестве склада (помещения) указан склад (помещение), для которого ведется адресное хранение остатков товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара будет показан список ячеек, в которых хранится товар. При этом, если товар хранится в нескольких ячейках, то будет сформировано несколько записей для одного товара. Для каждой ячейки будет определена та упаковка, в которой товар в ней хранится.
    Учетное количество товаров заполняется в момент первого проведения документа "Пересчет товаров" в статусе "В работе". При этом фиксируются остатки товаров на момент проведения документа. При изменении списка товаров или даты документа информация об учетном количестве автоматически перезаполняется после перепроведения документа.
    Важно. При проведении документа "Пересчет товаров" в статусе "В работе" на адресном складе автоматически блокируются те ячейки, которые указаны в документе.
    Можно ли отобрать для пересчета только одну группу товаров?

    • В группе "Условия пересчетов товаров" нажмите на кнопку выбора в поле "Отбор".
    • Появится диалоговое окно "Редактирование отбора".
    • Установите нужные параметры отбора, например "Номенклатура" -"В группе" - "Бытовая техника".
    • Нажмие на кнопку "ОК"в диалоговой форме "Редактированние отбора".
    • Параметры отбора будут заполнены в форме документа "Пересчет товаров".
    • Нажмите на кнопку "Заполнить". Будут заполнены только те товары, которые удовлетворяют указанным параметрам отбора. В рассматриваемом примере будут отобраны товары группы "Бытовая техника".
    Как указать серии в табличной части "Товары"?

    • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке "Серия".
    • Так же для заполнения серий может использоваться команда "Указать серии".
    • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
    • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка "Серии" становится обязательной для заполнения.
    • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке "Серии" отображается надпись "Серии не указываются".
    Как распечатать задание на пересчет товаров?

    • После заполнения в документе списка товаров, которые необходимо пересчитать, в поле "Исполнитель" укажите того работника, который будет осуществлять пересчет товаров.
    • Проверьте, что для документа установлен статус "В работе".
    • Если необходимо, чтобы в задании было распечатано учетное количество товаров, то установите флаг "Печатать количество по учету". Учетное количество будет заполнено в момент проведения документа.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    • Нажмите на кнопку "Печать" и выберите пункт "Задание на пересчет".
    Будет распечатано задание на пересчет товаров.
    Важно. При выдачи заданий на пересчет товаров на складе с адресным хранением товаров в ячейках, после проведения документа "Пересчет товаров" в статусе "В работе", все ячейки, указанные в документе, автоматически блокируются для отбора и приема товаров на время пересчета товаров (пока не будет отмечено выполнение задания по пересчету).
    Можно ли распечатать несколько заданий на пересчет товаров?

    • В списке документов выделите те документы пересчета товаров, по которым необходимо распечатать. Документы должны быть проведены и для них должен быть установлен статус "В работе".
    • Нажмите на кнопку "Печать" на командной панели списка документов.
    Будет распечатан список заданий на пересчет товаров. Каждое задание будет распечатано на отдельном листе.
    Как открыть список текущих дел по приказам на инвентаризацию товаров?

    Для просмотра списка текущих дел связанных с приказам на инвентаризацию товаров, выберите раздел "Рабочий стол". В списке "Текущие дела" перейдите в группу дел "Инвентаризации товаров".
    Как открыть список приказов на основании которых необходимо создать пересчет товаров?

    В списке "Текущие дела" - "Инвентаризации товаров" выберите пункт "Приказы к выполнению". В названии пункта в скобках показывается число приказов на основании которых необходимо выполнить пересчет товаров.
    Фиксация результатов пересчета товаров

    После проведения пересчета товаров необходимо зарегистрировать результаты пересчета товаров. Результаты пересчета товаров фиксируются в документе "Пересчет товаров". После фиксации результатов пересчета в документе устанавливается статус "Выполнено".
    Как открыть список документов пересчета товаров?
    Как найти нужный документ в списке документов пересчета по представленной исполнителем печатной форме выполненного задания ?
    Как ввести информацию о представленных исполнителем результатах по пересчету товаров по заданию на пересчет?
    Как зарегистрировать введенные результаты пересчетов товаров?
    Что делать если в процессе пересчета обнаружился бракованный товар?
    Как можно быстро разбить строчку с одним товаром на две?
    Как изменить качество товара для вновь введенной строчки?
    Как на складе с адресным хранением в процессе пересчета, можно переместить бракованный товар в отдельную ячейку?
    Как открыть список документов пересчета товаров?

    • В панели разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Пересчеты товаров".
    Как найти нужный документ в списке документов пересчета по представленной исполнителем печатной форме выполненного задания ?

    Для поиска нужного документа пересчета по представленной форме выполненного задания используйте стандартные возможности поиска, которые предоставляет 1С:Предприятие. Например, можно найти нужный документ по номеру, указанному в задании на пересчет товаров.
    • В списке документов установите курсор на колонку с названием "Номер".
    • Нажмите на кнопку "Найти".
    • В поле "Что искать" введите номер задания на пересчет.
    • Нажмите на кнопку "Найти".
    • В списке останется только задание с указанным номером.
    Как ввести информацию о представленных исполнителем результатах по пересчету товаров по заданию на пересчет?

    Документ необходимо провести в статусе "Внесение результатов". Информация о количестве товаров, которое было зарегистрировано в процессе пересчета, вводится в поле "Факт".
    • Если в процессе пересчета не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равному учетному с помощью команды табличной части "Все действия" - "Фактическое количество по учетному".
    • Если в процессе пересчета был обнаружен товар, который не был зарегистрирован в выданном задании, то информация об этом товаре добавляется в табличную часть документа с помощью кнопки "Добавить" и для товара указывается его фактическое количество. Если пересчет товаров производится на складе с адресным хранением остатков товаров в ячейках, то дополнительно указывается та ячейка, в которой в процессе пересчета был обнаружен "лишний" товар.
    Важно. При работе на складе с адресным хранением, блокировка ячеек в момент проведения документа "Пересчет товаров" со статусом "Внесение результатов", регулируется флажком "Блокировка ячеек"
    Как зарегистрировать введенные результаты пересчетов товаров?

    После заполнения информации о результатах пересчета товаров и проверки этих результатов ответственным сотрудником установите в документе статус "Выполнено" и нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Важно. При работе на складе с адресным хранением проведение документа "Пересчет товаров" со статусом "Выполнено" автоматически снимает блокировку с тех ячеек, которые указаны в документе. Ячейки становятся доступными для отбора и размещения в них товаров.
    Что делать если в процессе пересчета обнаружился бракованный товар?

    Если в процессе пересчета обнаружился бракованный товар, то в документе можно отразить изменение качества у такого товара. Строка с таким товаром должна быть предварительно разбита на две строки - изменять качество товара необходимо у вновь введенной строчки. Кроме этого, в случаях пересчета на складе с адресным хранением товаров, бракованный товар в результате проведения документа может быть перемещен в отдельную ячейку (например, на складе может быть создана специальная ячейка для бракованных товаров).
    Как можно быстро разбить строчку с одним товаром на две?

    Для этой операции необходимо воспользоваться командой табличной части пересчета "Все действия" - "Разбить строку". После выполнения команды программа выдаст запрос количества - нужно ввести количество бракованного товара. После этого в табличную часть будет добавлена новая строка с указанным количеством товара. Это же количество товара будет уменьшено в строке к которой применялась команда.
    Как изменить качество товара для вновь введенной строчки?

    После того как в документ добавлена новая строка с бракованным товаром и указано количество бракованного товара, необходимо выделить добавленную строку и воспользоваться командой табличной части "Изменить качество". После выполнения команды будет открыта форма "Выбор товара другого качества" в которой можно выбрать товар с другим качеством (если ранее для текущей позиции уже создавался товар с другим качеством), либо создать его и выбрать (подробнее см. справку формы "Выбор товара другого качества").
    Важно. Изменить качество товара в строке имеющей заполненное количество в поле "По учету" нельзя, поэтому менять качество необходимо у вновь введенной строчки.
    Как на складе с адресным хранением в процессе пересчета, можно переместить бракованный товар в отдельную ячейку?

    Предварительно на складе необходимо выделить специальную ячейку в которой будет храниться бракованный товар. Далее, в документе пересчета на странице "Дополнительно", нужно установить флажок "Перемещять испорченные товары в ячейку" и указать нужную ячейку. После проведения документа в статусе "Выполнено" бракованный товар будет перемещен в указанную ячейку.
    Отражение излишков и недостач товаров (ордерная схема)

    После пересчета товаров кладовщик может отразить излишки и недостачи товаров до момента оформления финансовых документов списания и оприходования товаров. Такая возможность может быть использована только на складах, которые используют ордерную схему отражения излишков и недостач ( в карточке склада установлен флаг "Использовать ордерную схему для отражения излишков и недостач"). Отражение излишков и недостач, которые возникли в результате пересчета товаров отражаются документом "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров".
    Кладовщик может отразить излишки и недостачи и без оформления пересчета товаров. Например, если товар необходимо списать по причине его плохого качества или когда товар потерян при перевозке. В этом случае оформляются документы:
    • "Ордер на отражение излишков товаров";
    • "Ордер на отражение недостач товаров";
    • "Ордер на отражение порчи товаров".
    При проведении этих документов изменяются остатки товаров на складах (помещениях). В дальнейшем на основании этих документов оформляются финансовые документы списания, оприходования и порчи товаров.
    Регистрация излишков, недостач и порчи товаров на ордерном складе после пересчета товаров
    Как открыть список ордеров по излишкам, недостачам и порчи товаров?
    Как зарегистрировать в программе выявленные в ходе пересчета на складе излишки, недостачи или порчу товаров?
    Какая информация отображается в списке "Излишки, недостачи и порчи товаров"?
    Можно ли в программе посмотреть информацию об излишках и недостачах товаров, которые были зарегистрированы в процессе проведения пересчета товаров?
    Как заполнить информацию в ордере?
    Как заполняется информация об излишках и недостачах товаров в документе "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров"?
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    Как зарегистрировать излишки и недостачи, выявленные в результате пересчетов товаров, только по товарам определенной группы?
    Как зарегистрировать информацию о выявленных излишках и недостачах по результатам пересчета?
    Как на основании ордера создать финансовые документы?
    Как распечатать документ "Ордер на отражение результатов пересчета"?
    Регистрация излишков, недостач и порчи товаров на ордерном складе после пересчета товаров

    Как открыть список ордеров по излишкам, недостачам и порчи товаров?

    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Излишки, недостачи и порчи товаров".
    Как зарегистрировать в программе выявленные в ходе пересчета на складе излишки, недостачи или порчу товаров?

    Для отражения выявленных в ходе пересчета на складе излишек, недостач или порчи товаров, в программе используется документ "Ордер на отражение результатов пересчета".
    Приступить к регистрации документа можно с помощью команды "Создать ордер " в списке "Излишки, недостачи и порчи товаров" на странице "Основания к оформлению". В списке содержаться приказы на инвентаризацию по которым оформленны документы "Пересчет товаров" в статусе "Выполнено". На основании таких приказов можно создать ордера.
    Важно. Информация в списке показывается по отношению к конкретному складу (помещению). Перед просмотром информации в списке необходимо в поле "Склад" выбрать склад, по которому необходимо просмотреть или оформить ордера на отражение излишков и недостач товаров. Если склад разделен на помещения, то необходимо указать конкретное помещение. В качестве склада можно выбрать только тот склад, на котором используется ордерная схема отражения излишков и недостач товаров ( в карточке склада установлен флаг "Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач" ) .
    Какая информация отображается в списке "Излишки, недостачи и порчи товаров"?

    Информация в списке разделена на две страницы.
    • На странице "Ордера" показывается список оформленных ордеров на отражение излишков, недостач, порчи товаров а также ордера на отражение результатов пересчета.
    • На странице "Основания к оформлению" показывается список тех приказов на инвентаризацию, по которым в результате пересчетов товаров были выявлены излишки, недостачи и порча товаров.
    Можно ли в программе посмотреть информацию об излишках и недостачах товаров, которые были зарегистрированы в процессе проведения пересчета товаров?

    • В списке "Излишки, недостачи и порчи товаров" укажите склад (помещение), по которому надо проконтролировать излишки и недостачи.
    • Перейдите на страницу "Основания к оформлению".
    • Установите курсор на тот приказ о проведении инвентаризации, в рамках которого производился пересчет товаров.
    • Нажмите на кнопку "Отчет по товарам к оформлению".
    В сформированном отчете будут показаны те товары, по которым в результате пересчета были выявлены излишки и недостачи товаров, но остатки товаров в соответствии с этими данными еще не откорректированы. Эта информация отображается в графе "Оформить (ордера)".
    Как заполнить информацию в ордере?

    В процессе оформления ордера на основании пересчета, ордер автоматически заполняется всей необходимой информацией из пересчета. В случае если ордер вручную был ошибочно изменен, то его можно перезаполнить на основании пересчета с помощью команды табличной части "Заполнить".
    Как заполняется информация об излишках и недостачах товаров в документе "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров"?

    Информация о товарах, по которым зарегистрированы излишки или недостачи, указывается в табличной части документа. Количество товаров, по которым зарегистрированы излишки или недостачи отображается в графе "Отклонение".
    • Если в результате пересчета товаров по товару обнаружен излишек, информация о количестве в графе "Отклонение" отображается с плюсом.
    • Если в результате пересчета товаров обнаружена недостача товаров, информация о количестве в графе "Отклонение" отображается с минусом.
    Как указать серии в табличной части "Товары"?

    • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке "Серия".
    • Так же для заполнения серий может использоваться команда "Указать серии".
    • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
    • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка "Серии" становится обязательной для заполнения.
    • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке "Серии" отображается надпись "Серии не указываются".
    Как зарегистрировать излишки и недостачи, выявленные в результате пересчетов товаров, только по товарам определенной группы?

    • В форме документа "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров" в поле "Отбор" нажмите на кнопку выбора.
    • В диалоговом окне "Редактирование отбора" установите нужные параметры отбора. Например, если необходимо установить отбор по группе товаров, то установите параметры отбора "Номенклатура" -"В группе" - "Обувь".
    • Нажмите на кнопку "ОК" в диалоговом окне "Редактирование отбора".
    • Параметры установленного отбора будут перенесены в документ.
    • Нажмите на кнопку "Заполнить".
    В табличную часть документа будет добавлена информация об излишках и недостачах товаров, выявленных в результате пересчета только по тем товарам, которые удовлетворяют условиям отбора.
    Как зарегистрировать информацию о выявленных излишках и недостачах по результатам пересчета?

    После заполнения списка товаров, по которым выявлены излишки или недостачи товаров по результатам пересчета, нажмите на кнопку "Провести и закрыть". Остатки на складе (помещении), указанном в документе, будут откорректированы в соответствии с введенной информацией об излишках и недостачах товаров. В дальнейшем на основании этой информации можно зарегистрировать финансовые документы списания и оприходования товаров.
    Как на основании ордера создать финансовые документы?

    Финансовые документы могут быть созданы "Помощником оформления складских актов". Помощник открывается по команде ордера "Создать на основании" - "Помощник оформления складских актов". В результате работы помощника из одной формы могут быть оформлены все необходимые финансовые документы. Финансовые документы могут быть оформлены и без помощника, командой "Создать на основании".
    Как распечатать документ "Ордер на отражение результатов пересчета"?

    В форме документа "Ордер на отражение результатов пересчета" нажмите на кнопку "Печать" - "Отражение результатов пересчета".
    Будет сформирована печатная форма документа.
    Отражение излишков, недостач и порчи товаров (ордерная схема)

    После пересчета товаров кладовщик может отразить излишки, недостачи и порчу товаров до момента оформления финансовых документов. Такая возможность может быть использована только на складах, которые используют ордерную схему отражения излишков и недостач ( в карточке склада установлен флаг "Использовать ордерную схему для отражения излишков и недостач"). Отражение излишков, недостач и порчи которые были выявленны в результате пересчета товаров отражаются документом "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров".
    Кладовщик может отразить излишки, недостачи и порчу товаров и без оформления пересчета товаров. Например, если товар необходимо списать по причине его плохого качества или когда товар потерян при перевозке. В этом случае оформляется документы "Ордер на отражение излишков товаров", "Ордер на отражение недостач товаров" или "Ордер на отражение порчи товаров". При проведении этих документов изменяются остатки товаров на складах (помещениях). В дальнейшем на основании этих документов оформляются финансовые документы списания, оприходования и порчи товаров.
    Если излишки, недостачи или порча товаров выявлены в ходе оперативной работы склада, то как можно зарегистировать их в программе?
    Можно ли зарегистрировать информацию о порче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)?
    Как заполнить информацию в ордере?
    Как распечатать документ "Ордер на отражение порчи товаров"?
    Как на основании ордера создать финансовый документ?
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    Можно ли зарегистрировать информацию о недостаче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)?
    Как заполнить информацию в ордере?
    Как на основании ордера создать финансовый документ?
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    Можно ли зарегистрировать информацию об обнаруженных излишках товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)?
    Как заполнить информацию в ордере?
    Как на основании ордера создать финансовый документ?
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    Если излишки, недостачи или порча товаров выявлены в ходе оперативной работы склада, то как можно зарегистировать их в программе?

    Для регистрации излишек, недостач или порчи товаров выявленых в ходе оперативной работы склада можно воспользоваться соответствующими документами "Ордер на отражение излишков товаров", "Ордер на отражение недостачи товаров" или "Ордер на отражение порчи товаров".
    Важно. Указанные документы могут быть оформленны только на ордерном складе или в помещении, т.е. в карточке склада или помещения должен быть установлен флаг "Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач". Для отражения указанных операций на не ордерных складах используются документы "Оприходование товаров", "Списание товаров" или "Порча товаров".
    Приступить к регистрации документов можно с помощью команды "Создать" в списке "Излишки, недостачи и порчи товаров". Список открывается соответствующей командой панели навигации в разделе "Запасы и закупки".
    Можно ли зарегистрировать информацию о порче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)?

    Информация о таких товарах фиксируется в документе "Ордер на отражение порчи товаров". В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружена порча товаров (указывается товар исходного качества и испорченный товар). Информация о количестве бракованного товара вводится в графу "Количество".
    Важно. Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ "Порча товаров". В случае неордерного склада порча товаров сразу фиксируется документом "Порча товаров".
    Приступить к регистрации документа можно с помощью команды "Создать" - "Отражение порчи товаров" на странице "Ордера".
    Как заполнить информацию в ордере?

    В документе необходимо заполнить следующую информацию:
    • В поле "Склад" указать склад, на котором обнаружена порча товаров.
    • В табличной части необходимо указать информацию о бракованном товаре.
    • Если склад на котором обнаружен брак, адресного хранения, то при вводе новой строки необходимо указать ячейку в которой обнаружена порча.
    • В табличной части, в группе "Товар исходного качества" нужно указать номенклатуру, характеристику (если требуется) и упаковку качественного товара.
    • В табличной части, в группе "Испорченный товар" нужно указать номенклатуру, характеристику (если требуется) и упаковку бракованного товара. Для подбора браковонного товара будет открыта форма "Выбор товара другого качества" в которой можно выбрать товар с другим качеством (если ранее для текущей позиции уже создавался товар с другим качеством), либо создать его и выбрать (подробнее см. справку формы "Выбор товара другого качества").
    • Указать количество бракованного товара.
    После заполнения ордера, документ нужно провести.
    Как распечатать документ "Ордер на отражение порчи товаров"?

    В форме документа "Ордер на отражение порчи товаров" нажмите на кнопку "Печать" - "Отражение порчи товаров".
    Будет сформирована печатная форма документа.
    Как на основании ордера создать финансовый документ?

    Финансовый документ может быть созданы "Помощником оформления складских актов". Помощник открывается по команде ордера "Создать на основании" - "Помощник оформления складских актов".
    Финансовый документ может быть оформлен и без помощника, командой "Создать на основании" - "Порча товаров".
    Как указать серии в табличной части "Товары"?

    • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке "Серия".
    • Так же для заполнения серий может использоваться команда "Указать серии".
    • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
    • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка "Серии" становится обязательной для заполнения.
    • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке "Серии" отображается надпись "Серии не указываются".

  2. #2
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Можно ли зарегистрировать информацию о недостаче товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)?

    Информация о таких товарах фиксируется в документе "Ордер на отражение недостач товаров". В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружена недостача (товар пропал во время перевозки, разбился и т.д.). Информация о количестве товаров, по которым обнаружена недостача вводится в графу "Количество".
    Важно. Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ "Списание недостач товаров". В случае неордерного склада недостача товаров сразу фиксируется документом "Списание недостач товаров".

    Приступить к регистрации документа можно с помощью команды "Создать" - "Отражение недостач товаров" на странице "Ордера".
    Как заполнить информацию в ордере?

    В документе необходимо заполнить следующую информацию:
    • В поле "Склад" указать склад в котором обнаружена недостача.
    • В табличной части необходимо указать информацию о товаре недостачи которого обнаружены.
    • Если склад на котором обнаружены недостачи, адресного хранения, то при вводе новой строки необходимо указать ячейку в которой обнаружена недостача.
    • В табличной части указать номенклатуру и характеристику (если требуется).
    • Указать упаковку товара. Указать количество товара.
    После заполнения ордера, документ нужно провести.
    Как на основании ордера создать финансовый документ?

    Финансовый документ может быть созданы "Помощником оформления складских актов". Помощник открывается по команде ордера "Создать на основании" - "Помощник оформления складских актов".
    Финансовый документ может быть оформлен и без помощника, командой "Создать на основании" - "Списание недостач товаров".
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке "Серия".
    • Так же для заполнения серий может использоваться команда "Указать серии".
    • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
    • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка "Серии" становится обязательной для заполнения.
    • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке "Серии" отображается надпись "Серии не указываются".
    Можно ли зарегистрировать информацию об обнаруженных излишках товаров без оформления инвентаризации товаров (пересчета товаров)?

    Информация о таких товарах фиксируется в документе "Ордер на отражение излишков товаров". В табличную часть добавляется список товаров, по которым обнаружены излишки. Информация о количестве товаров, по которым обнаружены излишки вводится в графу "Количество".
    Важно. Данная операция может быть оформлена только на ордерном складе. В дальнейшем на основании этих данных оформляется финансовый документ "Оприходование излишков товаров". В случае неордерного склада излишки товаров сразу фиксируется документом "Оприходование излишков товаров".

    Важно Данный документ не предназначен для оприходования начальных остатков товаров. Для этих целей предназначен документ "Ввод начальных остатков товаров".

    Приступить к регистрации документа можно с помощью команды "Создать" - "Отражение излишков товаров" на странице "Ордера".
    Как заполнить информацию в ордере?

    В документе необходимо заполнить следующую информацию:
    • В поле "Склад" указать склад в котором обнаружены излишки.
    • В табличной части необходимо указать информацию о товаре излишки которого обнаружены.
    • Если склад на котором обнаружены излишки адресного хранения, то при вводе новой строки необходимо указать ячейку в которой обнаружены излишки.
    • В табличной части указать номенклатуру и характеристику (если требуется).
    • Указать упаковку товара. Указать количество товара.
    После заполнения ордера, документ нужно провести.
    Как на основании ордера создать финансовый документ?

    Финансовый документ может быть созданы "Помощником оформления складских актов". Помощник открывается по команде ордера "Создать на основании" - "Помощник оформления складских актов".
    Финансовый документ может быть оформлен и без помощника, командой "Создать на основании" - "Оприходование излишков товаров".
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке "Серия".
    • Так же для заполнения серий может использоваться команда "Указать серии".
    • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
    • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка "Серии" становится обязательной для заполнения.
    • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке "Серии" отображается надпись "Серии не указываются".
    Оформление списания и оприходования товаров

    По результатам выявленных излишков и недостач в результате пересчетов товаров в процессе инвентаризации оформляются финансовые документы (складские акты) "Оприходование излишков товаров", "Списание недостач товаров". После анализа выявленных списаний и недостач товаров могут быть оформлены документы "Пересортица товаров".
    Документы пересчета товаров были оформлены по складам (помещениям) без указания конкретной организации. При оформлении финансовых документов должна быть указана конкретная организация, на которую должны быть отнесены доходы и расходы, которые возникают в результате оформления операций по списанию и оприходыванию товаров. Программа предоставляет возможность распределить излишки и недостачи товаров по организациям в соответствии с данными об остатках товаров по организациям, зарегистрированных в программе.
    После оформления всех финансовых документов по организациям в рамках проведения инвентаризационной кампании, бухгалтер формирует и печатает необходимые регламентные формы ИНВ-3, ИНВ-19, утверждает данные по результатам проведенной инвентаризации. После успешного проведения инвентаризации приказ на проведение инвентаризации закрывается. В рамках данного приказа в дальнейшем можно посмотреть все документы, которые были оформлены в рамках проведенной инвентаризационной кампании.
    Важно. Документы списания, оприходования и пересортицы товаров могут быть оформлены и без пересчета товаров. Такая возможность оформления предусмотрена для тех случаев, когда в процессе оперативной работы обнаружены излишки товаров. Товары, которые должны быть списаны (разбиты, пропали т.д.) или обнаружены товары, по которым необходимо оформить факт пересортицы.





    Оформление складских актов по фактически обнаруженным излишкам и недостачам

    Складские акты могут быть оформлены без указания основания, то есть без пересчета товаров и регистрации излишков, недостач и порчи товаров. Например, в случае, если в оперативной работе обнаружены излишки товаров или товар потерян, испорчен и т.д.
    Важно. Оформление складских актов без указания основания возможно только на складах, которые не применяют ордерную схему отражения излишков и недостач товаров ( в карточке склада не установлен флаг "Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач товаров").

    Как оформить новый документ оприходования товаров в случае обнаружения фактических излишков товаров в процессе оперативной работы?
    • В журнале "Складские акты" укажите склад, на котором обнаружены излишки товаров.
    • Если склад разделен на помещения, то укажите дополнительно то помещение, в котором обнаружены излишки товаров.
    • На странице "Акты". нажмите на кнопку "Создать".
    • В появившемся списке выберите "Оприходование излишков товаров".
    Как заполнить информацию в документе оприходования в случае обнаружения фактических излишков (без предварительной регистрации излишков и недостач товаров по результатам пересчета)?

    В документе "Оприходование излишков товаров" необходимо последовательно заполнить следующие данные.
    • Укажите организацию и подразделение, на которые будут отнесены доходы по отражению излишков товаров.
    • Укажите склад, на котором обнаружены излишки товаров. Если склад разделен по помещениям, то укажите конкретное помещение, на котором обнаружены излишки товаров.
    • Укажите статью доходов, на которую будут отнесены доходы по отражению излишков товаров. Укажите значение той аналитики, которая предусмотрена для выбранной статьи доходов (направление деятельности, партнера, заказ поставщику).
    • В табличной части документа с помощью кнопки "Добавить" введите информацию об излишках товаров. Укажите количество товаров и цену, по которой будут оприходованы излишки. Цена вводится в установленной валюте управленческого учета. По умолчанию цена заполняется по тому типу цен, который задан в документе, в поле "Вид цены".
    • Если обнаружены излишки импортных товаров, то введите информацию о номере ГТД и стране происхождения товара.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    Для чего в документе необходимо поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" необходимо для перезаполнения цен в табличной части документа. При изменении значения поля программа предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в дальнейшем эту операцию можно будет выполнить с помощью команды "Заполнить цены по виду цен".
    Как заполнять поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" заполняется при выборе склада, значением "Учетный вид цены" которое, установлено для склада. В любой момент времени установленое ранее значение поля "Вид цены" можно изменить.
    Как распечатать документ "Оприходование излишков товаров"?
    • В форме документа "Оприходование излишков товаров" нажмите на кнопку "Печать" .
    • Выберите пункт "Акт об оприходовании товаров".
    Будет сформирована печатная форма документа "Акт оприходования товаров".
    Как оформить документ списания, если в оперативной работе обнаружен товар, который подлежит списанию (разбился, испортился, пропал во время перевозки и т.д.)?
    • В журнале "Складские акты" укажите склад, с которого необходимо списать товар.
    • Если склад разделен на помещения, то укажите дополнительно то помещение, с которого списывается товар.
    • На странице "Акты" нажмите на кнопку "Создать".
    • В появившемся списке выберите "Списание недостач товаров".
    Как заполнить информацию в документе списания в случае обнаружения фактических недостач товаров (товар разбился, пропал во время перевозки и т.д)?

    В документе "Списание недостач товаров" необходимо последовательно заполнить следующие данные.
    • Укажите организацию и подразделение, на которые будут отнесены расходы по отражению недостач товаров.
    • Укажите склад, с которого необходимо списать товар. Если склад разделен по помещениям, то укажите конкретное помещение, с которого необходимо списать товар.
    • Укажите статью расходов, на которую будут отнесены расходы по отражению списания товаров. Укажите значение той аналитики, которая предусмотрена для выбранной статьи расходов (направление деятельности, склад, физическое лицо, заказ клиента, прочие расходы и т.д.).
    • В табличной части документа с помощью кнопки "Добавить" введите информацию об товарах, которые необходимо списать. Укажите количество товаров, которое необходимо списать.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    Важно. После проведения документа можно посмотреть из каких партий будет списан товар. Для просмотра партий, по которым списался товар, нажмите на кнопку "Открыть виды запасов". Товар будет списан по той учетной цене, которая задана в поле документа "Вид цены".

    Для чего в документе необходимо поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" необходимо для отражения стоимости товара в печатных формах ТОРГ-16, так как в табличной части документа не указываются цены на товар. Так же по этому виду цен происходит списание товара.
    Как заполнять поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" заполняется при выборе склада, значением "Учетный вид цены" которое, установлено для склада. В любой момент времени установленное ранее значение поля "Вид цены" можно изменить (например, для формирования печатной формы по другим ценам).
    Как распечатать документ "Списание товаров"?
    • В форме документа "Списание товаров" нажмите на кнопку "Печать" .
    • Выберите пункт "Акт о списании товаров".
    Будет сформирована печатная форма документа "Акт о списании товаров". В печатной форме будут заполнены цены товаров, в соответствии с тем видом цен, которые заданы в документе, в поле "Вид цены".
    Как оформить акт о порчи товаров, если факт порчи товаров обнаружен в процессе оперативной работы?

    В журнале "Складские акты" укажите склад, на котором обнаружена порча товаров.
    Если склад разделен на помещения, то укажите дополнительно то помещение, в котором обнаружена порча товаров.
    На странице "Акты". нажмите на кнопку "Создать".
    В появившемся списке выберите "Порча товаров".
    Как заполнить информацию в документе порчи в случае обнаружения фактической порчи товаров?
    • Укажите Организацию и Подразделение, по которым оформляется порча товаров.
    • Укажите Склад, на котором обнаружена порча товар. Если склад разделен по помещениям, то укажите конкретное Помещение, на котором обнаружена порча товаров.
    • В табличной части документа с помощью кнопки "Добавить" введите информацию о товарах, которые необходимо зачесть по порче.
    • В поле " Номенклатура (Товар исходного качества)" выберите тот товар, который необходимо списать по результатам выявленной порчи.
    • В поле " Номенклатура (Испорченный товар)" выберите тот товар, который необходимо оприходовать по результатам выявленной порчи.
    • Укажите Количество товаров, которое необходимо зачесть по порче.
    • Если флажок Приходывать товар по себестоимости списания не установлен, то в поле Цена укажите цену по которой будет оприходован бракованный товар. В результате оформления этой операции один товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После выполнения операции может возникнуть расход. Получившийся расход будет отнесен на статью расхода которые необходимо указать в поле "Статья расходов". Рядом необходимо указать (если требуется) аналитику статьи.
    • Если в документе установить флажок "Приходовать товары по себестоимости списания", то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
    • На странице "Дополнительно" в текстовом поле "Причина порчи" можно указать причину выявленного брака.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    Для чего в документе необходимо поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" (на странице "Дополнительно") необходимо для перезаполнения цен в табличной части документа. При изменении значения поля программа предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в дальнейшем эту операцию можно будет выполнить с помощью команды "Заполнить цены по виду цен".
    Как заполнять поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" заполняется при выборе склада, значением "Учетный вид цены" которое, установлено для склада. В любой момент времени установленное ранее значение поля "Вид цены" можно изменить.
    Как распечатать документ "Порча товаров"?

    В форме документа "Порча товаров" нажмите на кнопку "Печать" .
    Выберите пункт "ТОРГ 15".
    Будет сформирована печатная форма документа "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей".
    Как оформить акт о пересортице товаров, если факт пересортицы товаров обнаружен в процессе оперативной работы?
    • В журнале "Складские акты" укажите склад, на котором обнаружена пересортица товаров.
    • Если склад разделен на помещения, то укажите дополнительно то помещение, в котором обнаружена пересортица товаров.
    • На странице "Акты". нажмите на кнопку "Создать".
    • В появившемся списке выберите "Пересортица товаров".
    Как заполнить информацию в документе пересортицы в случае обнаружения фактической пересортицы товаров, например обнаружено, что был реально отгружен (принят) не тот товар, который зарегистрирован в учетных документах?
    • Укажите организацию и подразделение, по которым оформляется пересортица товаров.
    • Укажите склад, на котором обнаружена пересортица товар. Если склад разделен по помещениям, то укажите конкретное помещение,на котором обнаружена пересортица товаров.
    • В табличной части документа с помощью кнопки "Добавить" введите информацию об товарах, которые необходимо зачесть по пересортице.
    • В поле " Номенклатура (Списываемый товар )" выберите тот товар, который необходимо списать по результатам выявленной пересортицы.
    • В поле " Номенклатура (Приходуемый товар)" выберите тот товар, который необходимо оприходовать по результатам выявленной пересортицы.
    • Укажите Количество товаров, которое необходимо зачесть по пересортице.
    • В поле Цена укажите цену по которой будет оприходован новый товар. В результате оформления этой операции один товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После выполнения операции может возникнуть или доход или расход. Получившийся доход или расход будет отнесен на статью дохода или расхода которые необходимо указать на странице "Дополнительно". Там же необходимо указать (если требуется) аналитику статей.
    • Если в документе установить флажок "Приходовать товары по себестоимости списания", то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    Важно. При оформлении пересортицы списание товаров происходит по той учетной цене, которая задана в поле документа "Вид цены", по которому оформляется пересортица товаров.

    Для чего в документе необходимо поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" (на странице "Дополнительно") необходимо для перезаполнения цен в табличной части документа. При изменении значения поля программа предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в дальнейшем эту операцию можно будет выполнить с помощью команды "Заполнить цены по виду цен".
    Как заполнять поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" заполняется при выборе склада, значением "Учетный вид цены" которое, установлено для склада. В любой момент времени установленное ранее значение поля "Вид цены" можно изменить.
    Как распечатать документ "Пересортица товаров"?
    • В форме документа "Пересортица товаров" нажмите на кнопку "Печать" .
    • Выберите пункт "Акт о пересортице товаров".
    Будет сформирована печатная форма документа "Акт о пересортице товаров".
    Оформление складских актов (ордерная схема)

    Как открыть обработку для оформления финансовых документов списания, оприходования и пересортицы товаров?
    Настройка обработки оформления излишков и недостач товаров
    Как указать список организаций, по которым должны быть оформлены финансовые документы по результатам регистрации излишков и недостач товаров?
    Можно ли ограничить список товаров, по которым надо оформлять излишки и недостачи товаров, например отобрать только товары, принадлежащие к одной группе?
    Распределение излишков и недостач товаров по организациям
    Оформление порчи товаров
    Как в помощнике оформить бракованый товар обнаруженный в результате пересчета?
    Можно ли выполнить зачет бракованных товаров в ручном режиме?
    Оформление пересортицы товаров
    Может ли программа подсказать список тех товаров, по которым вероятнее всего необходимо зафиксировать факт пересортицы?
    Как произвести зачет товаров по пересортице?
    Как распределить недостачи товаров по организациям?
    Как отнести выявленные излишки товаров на конкретные организации?
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована пересортица по организациям?
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована порча по организациям?
    Оформление финансовых документов
    Как оформить документы списания товаров после распределения недостач товаров по организациям?
    Как оформить документы оприходования товаров после распределения выявленных излишков товаров по организациям?
    Как оформить документы по пересортице товаров после распределения выявленных пересортиц товаров по организациям?
    Как оформить документы по порче товаров после распределения выявленных бракованных товаров по организациям?
    Как открыть обработку для оформления финансовых документов списания, оприходования и пересортицы товаров?
    • В журнале "Складские акты" укажите склад, по которому необходимо оформить складские акты (документы оприходования, списания и пересортицы товаров). Если склад разделен на помещения, то укажите дополнительно помещение, по которому будут оформляться складские акты. Складские акты оформляются отдельно по каждому помещению.
    • Перейдите на страницу "Основания к оформлению".
    • Установите курсор на тот документ-основание, по которому необходимо оформить складские акты.
    • Нажмите на кнопку "Оформить складские акты".
    Откроется обработка "Помощник оформления складских актов" . В обработке будет показан список тех товаров, по которым зарегистрированы излишки и недостачи товаров, но еще не оформлены финансовые документы по списанию, оприходованию и пересортице товаров. С помощью этой обработки излишки и недостачи товаров распределяются по организациям и автоматические формируются финансовые документы для каждой организации.
    Работа с обработкой состоит из следующих этапов.
    • Настройка обработки.
    • Распределение излишков и недостач товаров по организациям.
    • Формирование финансовых документов.
    Настройка обработки оформления излишков и недостач товаров

    Как указать список организаций, по которым должны быть оформлены финансовые документы по результатам регистрации излишков и недостач товаров?

    Список организаций, по которым должны быть распределены выявленные излишки и недостачи товаров и оформлены финансовые документы (складские акты) указывается в поле "Организации". При открытии обработки этот список заполняется списком всех организаций, зарегистрированных в программе. Для изменения списка организаций выполните следующие действия.
    • Нажмите на кнопку выбора в поле "Организации".
    • Появится диалоговое окно "Список организаций".
    • Если Вы хотите удалить организацию из списка, то установите курсор на организацию, которую Вы хотите удалить и нажмите на кнопку Del (или на кнопку удаления в списке организаций).
    • Для добавления новой организации используйте кнопку "Добавить".
    • После редактирования списка организаций нажмите на кнопку "ОК".
    • Отредактированный список организаций будет перенесен в обработку "Помощник оформления складских актов".
    Можно ли ограничить список товаров, по которым надо оформлять излишки и недостачи товаров, например отобрать только товары, принадлежащие к одной группе?
    • Нажмите на кнопку выбора рядом с полем "Отбор по номенклатуре".
    • В появившемся диалоговом окне "Редактирование отбора" введите нужные параметры отбора. Например укажите следующие параметры "Номенклатура В группе "Бытовая техника"". После установки параметров отбора нажмите на кнопку "ОК".
    • Параметры отбора будут перенесены в обработку.
    • Нажмите на кнопку "Заполнить".
    • Список товаров для оформления излишков и недостач товаров будет уточнен в соттветствии с указанными параметрами отбора.
    Распределение излишков и недостач товаров по организациям

    Перед распределением излишков и недостач товаров по организациям необходимо выявить список тех товаров, которые можно зачесть, как пересортицу товаров. После этого необходимо произвести распределение пересортиц товаров, а также излишков и недостач товаров по организациям.
    Оформление порчи товаров

    Как в помощнике оформить бракованый товар обнаруженный в результате пересчета?

    Для этого необходимо воспользоваться командой "Зачесть по порче (все)". Далее программа автоматически зачитывает недостачи качественных товаров излишками некачественных. Результат этой операции будет отражен на странице "Порча".
    Важно. Автоматический зачет по порче не сработает если:
    - связи между товарами различного качества не установлены в регистре "Товары другого качества".
    - если у качественного товара не ведется учет по характеристикам, а у некачественного ведется (в обратной ситуации автоматический зачет сработает).
    - если товары разного качества относятся к разным видам номенклатуры и при этом у этих видов номенклатуры назначено ведение общих характеристик.
    Если товары разного качества относятся к одному виду номенклатуры, или если у разных видов номенклатуры назначено ведение индивидуальных характеристик, то программа попытается сопоставить характеристики по наименованиям.

    Можно ли выполнить зачет бракованных товаров в ручном режиме?

    Зачет товаров можно произвести и вручную, анализируя список товаров к списанию и оприходованию. Для этого выполните следующую последовательность действий:
    • В списке товаров "Товары к списанию" установите курсор на тот товар, который необходимо списать по порче.
    • Аналогичным образом установите курсор на бракованный товар в списке "Товары к оприходованию".
    • Воспользуйтесь командой "Зачесть" - "По порче".
    Оформление пересортицы товаров

    Может ли программа подсказать список тех товаров, по которым вероятнее всего необходимо зафиксировать факт пересортицы?

    При анализе излишков и недостач программа анализирует список товаров и формирует список тех товаров, которые могут быть оформлены в качестве пересортицы. Критерием обнаружения пересортицы товаров, является то, что один и тот же товар, имеющий различные характеристики попадает одновременно в в два списка: "Товары к списанию" и "Товары к оприходованию".
    <tt>Пример. В результате проведения инвентаризации товаров обнаружилось, что в излишках ("Товары к оприходованию" ) обнаружен товар "Ботинки" с характеристикой "41 размер, цвет белый". Одновременно с этим зарегистрирована недостача товара "Ботинки" с характеристикой "41 размер, цвет красный". Товар "Ботинки" будет указан в качестве того товара, по которому можно оформить документ "Пересортица товаров".</tt>

    Список тех товаров, которые можно зачесть по пересортице показывается в поле "Показать номенклатуру".
    Как произвести зачет товаров по пересортице?
    • В списке "Показать номенклатуру" выберите тот товар, который необходимо зачесть по пересортице.
    • В списках "Товары к оприходованию" и "Товары к списанию" будет показан только тот товар, который можно зачесть по пересортице.
    • Нажмите на кнопку "Зачесть по пересортице" .
    • Будет показано отдельное диалоговое окно, в котором необходимо указать то количество товаров, которое можно зачесть по пересортице.
    • Уточните количество товаров, которое можно зачесть по пересортице, в поле "К зачету всего".
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    На странице "Пересортица" появится информация о тех товарах, которые можно зачесть по пересортице. Аналогичным образом оформите операцию пересортицы по остальным товарам.
    Зачет товаров можно произвести и вручную, анализируя список товаров к списанию и оприходованию. Если в процессе анализа списка товаров к списанию и оприходованию были выявлены товары, которые можно зачесть по пересортице, то выполните следующую последовательность действий.
    • В списке товаров "Товары к списанию" установите курсор на тот товар, который необходимо зачесть по пересортице.
    • Аналогичным образом установите курсор на товар, который необходимо зачесть по пересортице в списке "Товары к оприходованию".
    • Нажмите на кнопку "Зачесть" - "По пересортице".
    • Укажите то количество, которое необходимо зачесть по пересортице.
    Совет. При оформлении пересортицы товаров обращайте внимание на цену товаров, которые зачитываются по пересортице. Цена товаров показывается для каждой организации. В качестве цены товаров показывается значение той цены, которая определена в качестве учетной цены для данного склада. Данные об учетной цене берутся на момент оформления операции пересортицы.

    Важно. Нельзя зачесть по пересортице товары, для которых указаны различные ставки НДС.

    Как распределить недостачи товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "К оформлению". В списке "Товары к списанию" будут показаны те товары , по которым была зарегистрирована недостача. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.
    Установив курсор на строку с товаром, по которым регистрируется списание можно посмотреть остаток товаров к списанию, который зарегистрирован по каждой организации и цену, по которой будет списан данный товар. В качестве цены товара показывается расчитанная на момент оформления документа списания себестоимость товара по данной организации. Распределение товаров по организациям можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического распределения товаров по организациям выполните следующие действия.
    • Выделите в списке "Товары к списанию" те записи о товарах, по которым зарегистрирована недостача, и которые необходимо распределить по организациям. Для выделения всех записей в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне укажите тот порядок, по которому должны формироваться документы по организациям.
    • Распределение товаров по организациям будет производиться последовательно в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций.
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К списанию". Также для каждого товара будет показана информация об остатках списанного товара по организациям.
    <tt>Пример. В результате проведения пересчета товаров была зарегистрирована недостача товара "Ботинки" в количестве 25 пар. В программе зарегистрированы остатки товара "Ботинки" по всем организациям (Торговый дом, ИЧП и Стройкомплекс) в количестве 10 пар. Необходимо в первую очередь списать товар с ИЧП, потом по организации Торговый дом и только затем по организации Стройкомплекс. В этом случае при распределении остатков по организациям указываем следующие приоритеты (порядок) списания: 1 -ИЧП, 2-Торговый дом, 3 -Стройкомплекс. В результате проведения операции распределения товаров по организациям будет зарегистрировано распределение списания товара "Ботинки" с организации ИЧП в количестве 10 пар, с организации Торговый дом в количестве 10 пар, с организации Стройкомплекс в количестве 5 пар.</tt>

    Важно. Информация в поле "К списанию" может быть откорректирована вручную. Корректировка этого поля возможна только для тех организаций, у которых имеются положительные остатки товара, который необходимо списать при оформлении недостач товаров.

    Информация о результатах распределения товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по списанию товаров.
    Как отнести выявленные излишки товаров на конкретные организации?

    В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "К оформлению". В списке "Товары к оприходованию" будут показаны те товары, по которым были зарегистрирована излишки. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.
    Установив курсор на строку с товаром, по которым регистрируется оприходование можно посмотреть остаток к оприходованию, который зарегистрирован по каждой организации. Распределение излишков товаров можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического отнесения излишков товаров пна конкретную организацию выполните следующие действия.
    • Выделите в верхнем списке те записи о товарах, по которым зарегистрирован излишек и которые необходимо отнести на конкретную организацию.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне выберите ту организацию, на которую необходимо отнести излишек товаров и нажмите на кнопку "ОК".
    • Аналогичным образом отнесите излишки товаров на другую организацию
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К оприходованию". Также для каждого товара будет показана информация об остатках оприходованного товара после распределения товаров по организациям.
    Совет. Если все излишки товаров необходимо отнести на одну организацию, то для выделения всех товаров в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A. Если излишек одного и того же товара должен быть отнесен к разным организациям в определенных количествах, то используйте возможность ручного распределения. Для каждого товара укажите соответствующее количество по каждой организации в поле "К оприходованию".

    Информация о результатах распределения излишков товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по оприходованию товаров.
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована пересортица по организациям?

    В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Пересортица". В списке будут показаны те товары , по которым была зарегистрирована пересортица. В списке "Товар к списанию" будет показан тот товар, который должен быть списан в результате пересортицы, а в списке "Товар к оприходованию" будет показан тот товар, который необходимо оприходовать при оформлении пересортицы. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.

    Установив курсор на строку с товарами, по которым регистрируется переоценка можно посмотреть остаток товаров к списанию и к оприходованию который зарегистрирован по каждой организации. Распределение товаров по организациям можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического распределения товаров по организациям выполните следующие действия.
    • Выделите в верхнем списке те записи о товарах, по которым зарегистрирована пересортица, и которые необходимо распределить по организациям. Для выделения всех записей в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне укажите тот порядок, по которому должны формироваться документы по организациям.
    • Распределение товаров по организациям будет производиться в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций. То есть недостача товаров, которая выявлена в результате пересортицы, будет отнесена на ту организацию, у которой есть остаток данного товара.
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К зачету". Также для каждого товара будет показана информация об остатках списанного товара и оприходованного товара после распределения товаров по организациям.
    Важно. Информация в поле "К зачету" может быть откорректирована вручную. Корректировка этого поля возможна только для тех организаций, у которых имеются положительные остатки товара, который необходимо списать при оформлении операции пересортицы.

    Информация о результатах распределения товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по пересортице товаров.
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована порча по организациям?

    В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Порча". В списке будут показаны те товары , по которым была зарегистрирована порча. В списке в поле"Товар исходного качества" будет показан тот товар, который должен быть списан в результате порчи, а в поле "Испорченный товар" будет показан тот товар, который необходимо оприходовать при оформлении порчи. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.
    Установив курсор на строку с товарами, по которым регистрируется порча можно посмотреть остаток товаров к списанию и к оприходованию который зарегистрирован по каждой организации. Распределение товаров по организациям можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического распределения товаров по организациям выполните следующие действия.
    • Выделите в верхнем списке те записи о товарах, по которым зарегистрирована порча, и которые необходимо распределить по организациям. Для выделения всех записей в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне укажите тот порядок, по которому должны формироваться документы по организациям.
    • Распределение товаров по организациям будет производиться в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций. То есть недостача товаров, которая выявлена в результате порчи, будет отнесена на ту организацию, у которой есть остаток данного товара.
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К зачету". Также для каждого товара будет показана информация об остатках списанного товара и оприходованного товара после распределения товаров по организациям.
    Важно. Информация в поле "К зачету" может быть откорректирована вручную. Корректировка этого поля возможна только для тех организаций, у которых имеются положительные остатки товара, который необходимо списать при оформлении операции порчи.

    Информация о результатах распределения товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по порче товаров.
    Оформление финансовых документов

    Финансовые документы списания, оприходывания и пересортицы товаров оформляются по результатам пересчетов товаров. Документы должны быть оформлены после регистрации всех результатов пересчета. Если инвентаризация оформляется на ордерном складе, то должны быть оформлены ордера на оприходование излишков и недостач товаров. Финансовые документы должны быть оформлены датой, большей, чем дата окончания периода, указанная в приказе на проведение инвентаризации.
    Важно. Если склад разделен на помещения, то финансовые документы оформляются отдельно по каждому помещению.

    Как оформить документы списания товаров после распределения недостач товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Списание".
    • Для данной операции будет показана оценочная стоимость списанных товаров ("Стоимость (оценка)"). Оценочная стоимость формируется в соответствии с тем видом цен, который указан в карточке склада в качестве учетного вида цен.
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список списываемых товаров и оценочная стоимость по каждому списываемому товару.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Списание недостач товаров". В документе необходимо заполнить информацию о статье расходов и подразделении, на которое будут отнесены расходы по списанию товаров. Аналитика расходов заполняется в соответствии с тем типом аналитики, которая определена для статьи расходов.
    Проведите документ и зарегистрируйте результаты списания товаров.
    Важно. Товары, зарегистрированные в документе "Списание недостач товаров" будут списаны по себестоимости, рассчитанной в соответствии с алгоритмом расчета себестоимости, установленной для организации. При печати документа в качестве цены списания будет указана та цена, которая зарегистрирована в карточке склада (помещения) в качестве учетной цены для оценки товаров на складе. Информация об этом виде цен должна быть зарегистрирована документом "Установка цен номенклатуры".

    Как оформить документы оприходования товаров после распределения выявленных излишков товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Оприходование".
    • Для данной операции будет показана оценочная стоимость оприходываемых товаров ("Стоимость (оценка)"). Для расчета оценочной стоимости используется та цена, которая зарегистрирована в карточке склада (помещения) в качестве учетной цены для оценки товаров на складе.
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список оприходываемых товаров и оценочная стоимость по каждому каждого оприходываемого товара.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Оприходование излишков товаров". В документе необходимо заполнить информацию о статье доходов и подразделении, на которое будут отнесены доходы, возникшие при оприходовании товаров. Аналитика доходов заполняется в соответствии с тем типом аналитики, которая определена для статьи доходов. При создании документа оприходования, цены в нем заполнятся по виду цен, указанному в документе в поле "Вид цены".
    Проведите документ и зарегистрируйте результаты оприходования товаров.
    Как оформить документы по пересортице товаров после распределения выявленных пересортиц товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Пересортица".
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список оприходываемых и списываемых товаров и оценочная стоимость для каждого товара.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Пересортица товаров". В документе будет заполнена информация о списываемых товарах (Списываемый товар ) и приходуемых товарах (Приходуемый товар)), в том числе и цены приходуемых товара.
    В результате оформления этой операции один товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После выполнения операции может возникнуть или доход или расход. Получившийся доход или расход будет отнесен на статью дохода или расхода которые необходимо указать на странице "Дополнительно". Там же необходимо указать (если требуется) аналитику статей.
    Если в документе установить флажок "Приходовать товары по себестоимости списания", то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй будет оприходован по той же цене. Никаких доходов и расходов при этом не возникнет.
    Проведите документ и зарегистрируйте результаты пересортицы товаров.
    Как оформить документы по порче товаров после распределения выявленных бракованных товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Порча".
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список оприходываемых и списываемых товаров и оценочная стоимость для каждого товара.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Порча товаров". В результате оформления документа один из товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После проведения документа может возникнуть расход. Получившийся расход будет отнесен на статью расхода которую необходимо указать в поле "Статья расходов". В поле "Аналитика расходов" (если требуется) необходимо указать аналитику статьи.
    Важно. В программе не предусмотрено возникновение дохода в процессе оформления брака, но при этом документ "Порча товаров" позволяет указать цену бракованного товара выше, цены качественного. При оформлении такой операции сформированный доход будет записан как расход со знаком минус.

Закрытая тема

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

     

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения


Навигация по сайту:
, 1c, 1с 8.2, 1с 8.3, Скачать 1с, 1с бухгалтерия, 1с предприятие, Программа 1с,
1с торговля, 1с управление, 1с зарплата, Обновление 1с, Миста, Программирование 1с,

Положение об ответственности
Связь с администрацией erpsolution.ru@yandex.ru