Для удобного просмотра сайта рекомендуется использовать Google Chrome.


Закрытая тема
Показано с 1 по 4 из 4

Тема: Складские операции ут 11

  1. #1
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию Складские операции ут 11

    Складские операции

    Оглавление

    Отражение поступления товаров
    Формирование заданий на размещение товаров
    Выполнение заданий на размещение товаров
    Регистрация мест хранения товаров (справочное размещение)
    Формирование расходных ордеров на товары
    Формирование заданий на переупаковку товаров
    Выполнение заданий на переупаковку товаров
    Формирование заданий на отбор товаров
    Выполнение заданий на отбор товаров
    Контроль готовности товаров к отгрузке
    Отражение отгрузки товаров
    Формирование ордеров на перемещение
    Отражение перемещения товаров
    Блокировка складских ячеек
    Назначение мероприятий по инвентаризации складов
    Завершение мероприятий по инвентаризации
    Оформление складских актов по инвентаризации
    Отражение поступления товаров при использовании ордерной схемы

    При использовании на складе ордерной схемы при поступлении товаров разделяется процесс выписки финансовых документов и процесс фактического поступления товаров на склад. Фактическое поступление товаров на склад оформляется документом "Приходный ордер на товары". Документ "Приходный ордер на товары" оформляется только на основании выданных ранее распоряжений. В качестве распоряжения на прием товаров могут использоваться все финансовые документы, которым фиксируется поставка товаров: как внешние, от поставщиков товаров, так и внутренние документы, такие например, как перемещение товаров, заказ на сборку, заказ на внутреннее перемещение и т.д.
    Для оформления документов фактического поступления на склад используется обработка "Приемка товаров на склад". Процесс оформления документа "Приходный ордер на товары" разделен на два этапа, которые фиксируются установленным статусом в документе: "К поступлению" и "Принят".
    В любой момент времени, используя обработку "Приемка товаров на склад" кладовщик может увидеть информацию о текущем состоянии приема товаров по распоряжениям. Предусмотрено также формирование сводного отчета для анализа факта приема товаров, недопоставок и перепоставок товаров.
    Отражение поступлений товаров на склад
    Как открыть рабочее место кладовщика по оформлению приемки товаров на склад"?
    Какая информация отображается на рабочем месте кладовщика по приемке товаров?
    Какие документы отображаются в качестве распоряжений в обработке "Приемка товаров на склад"?
    Как ввести новый документ поставки товаров на склад?
    Как заполняется информация о складе в документе "Приходный ордер на товары"?
    Как фиксируется количество фактически принятых товаров?
    Проверка количества товара в ордере
    Что делать если в процессе приемки товара обнаружился бракованный товар?
    Как при заполнении табличной части документа можно понять что для товарной позиции нужно указать серии или сроки годности?
    Как в табличной части документа указать серии или сроки годности?
    Как зарегистрировать факт поступления товаров на склад?
    Как распечатать документ "Приходный ордер на товары"?
    Можно ли распечатать несколько документов "Приходный ордер на товары"?
    Каким образом проконтролировать процесс приемки на склад и определить какие товары поставщик недопоставил в соответствии с финансовыми документами?
    Как открыть список текущих дел по ордерам на поступление товаров?
    Как открыть список распоряжений на основании которых необходимо оформить поступление товаров на ордерном складе?
    Отражение поступлений товаров на склад

    Как открыть рабочее место кладовщика по оформлению приемки товаров на склад"?

    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации выберите пункт "Приемка".
    Какая информация отображается на рабочем месте кладовщика по приемке товаров?

    • В верхней части списка отображается список тех распоряжений, по которым необходимо оформить поставку товаров.
    • В нижней части списка показывается список тех документов "Приходный ордер на товары", которыми оформляется фактическое поступление товаров. По умолчанию в списке показываются только те документы, которые находятся в работе (установлен флаг "Только непринятые").
    Верхняя часть списка разделена на две части. По каждому распоряжению можно посмотреть список товаров, которые должны быть приняты и состояние их приема.
    • Принять. Необходимо оформить приемку товаров. На указанное в графе количество товаров еще не оформлен документ "Приходный ордер на товары".
    • Принимается . Товары находятся в стадии приемки. На указанное в графе количество товаров оформлен документ "Приходный ордер на товары". В документе установлен статус "К поступлению".
    • Перепоставка. Товара принято больше, чем указано в распоряжении. В графе указывается разница между количеством товаров, фактически принятым и количеством товаров, указанным в распоряжении.
    Какие документы отображаются в качестве распоряжений в обработке "Приемка товаров на склад"?

    В качестве распоряжений в обработке отображаются как документы от внешних поставщиков, так и документы по внутренним предприятиям торгового предприятия. В списке показываются только те распоряжения, по которым поставка товаров не соответствует распоряжениям: поступление товаров на склад оформлено неполностью или оформлена поставка большего количества товаров, чем было зарегистрировано в распоряжении.
    Распоряжениями на поставку товаров могут быть следующие документы.
    • Заказ поставщику. В заказе поставщику должен быть установлен статус "К поступлению".
    • Поступление товаров и услуг. Распоряжениями являются только те документы, которые оформлены без указания заказа поставщику.
    • Заказ на сборку/разборку. Документ будет показан в качестве распоряжения только в том случае, если на основании него оформлен и проведен документ "Сборка (разборка товаров". Количество принимаемых товаров соответствует тому количеству, который указан в документе Документ будет показан в качестве распоряжения только в том случае, если на основании него оформлен и проведен документ "Сборка (разборка товаров".
    • Сборка (разборка товаров. Документ будет показан в качестве распоряжения только в том случае, если он оформлен без указания заказа. В зависимости от вида оформляемой операции (сборка или разборка) в списке принимаемых товаров будет показан комлект или комплектующие.
    • Заказ на перемещение. Документ будет показан в качестве распоряжения только в том случае, если на основании него оформлен и проведен документ "Перемещение товаров".
    • Перемещение товаров. Документ будет показан в качестве распоряжения только в том случае, если он оформлен без указания заказа.
    Важно. Предусмотрена возможность оформления приемки товаров на склад без оформления конкретных документов распоряжения. В этом случае в качестве распоряжения на поставку используется "Соглашение с поставщиком". В соглашении с поставщиком должен быть установлен флажок "Приемка товаров может происходить без заказов и накладных".
    Как ввести новый документ поставки товаров на склад?

    • В обработке "Приемка товаров на склад" укажите склад, на который оформляется поставка товаров.
    • В табличной части "Распоряжения на поступления" установите курсор на тот документ распоряжения, по которому оформляется поставка товаров.
    • Нажмите на кнопку "Создать ордер".
    Будет создан документ "Приходный ордер на товары" в соответствии с указанным распоряжением. В документе будут заполнены те товары, по которым еще не оформлено фактическое поступление товаров на склад.
    Как заполняется информация о складе в документе "Приходный ордер на товары"?

    При вводе документа на основании документа-распоряжения автоматически заполняется информация о складе, который указан в документе. Если распоряжением является перемещение товаров ("Заказ на перемещение" или "Перемещение товаров"), то в качестве склада заполняется информация о складе-получателе.
    • Если указанный в документе склад разделен на помещения, то в документе дополнительно указывается то помещение, на котором производится прием товаров.
    • Если на складе (или в помещении) ведется учет остатков товаров в разрезе складских ячеек (адресный склад) , то в документе дополнительно задается информация о зоне приемки. Зона приемки - это складская ячейка, в которую осуществляется приемка товаров до момента распределения по конкретным складским ячейкам.
    Как фиксируется количество фактически принятых товаров?

    Информация о количестве фактически принятых товаров заполняется в поле "Количество". При заполнении информации о количестве в поле "Упаковка, Ед.изм" вводится информация о той упаковке в которой поступил товар.
    Информация о количестве принятых товаров может быть заполнена автоматически в соответствии с оформленным ранее распоряжением. Для автоматического заполнения количества товаров в соответствии с оформленным ранее распоряжением используется кнопка "Заполнить по распоряжению". Возможны следующие способы заполнения.
    • Только количество. Будет заполнена информация о том количестве товаров, которое еще не принято по документу-распоряжению. В качестве упаковки для товара будет указана упаковка с наименьшим коэффициентом, определенная для товара.
    • Только номенклатуру.. Будет заполнен список тех товаров, по которым еще не было оформлено фактическое поступление товаров на склад в соответствии с документом-распоряжением.
    • Номенклатуру и количество.. Будет заполнен список еще непринятых товаров и заполнено их количество и упаковка.
    Проверка количества товара в ордере

    После заполнения ордера (вручную или с ТСД) по команде Проверить количество откроется форма в которой можно указать результаты пересчета фактически принятого товара. Строки товара у которого существует расхождение пересчитаного количества и количества указанного в документе выделяются красным цветом. В этом случае, по команде Завершить проверку откроется форма в которой будут показаны товары с зафиксироваными излишками и/или недостачами. После принятия решения о дальнейших действиях можно:
    • Вернуться в форму пересчета, для уточнения результатов фактического пересчета (по команде Вернуться к проверке).
    • По команде Перенести в документ завершить проверку. При этом в ордер попадет фактическое количество товара.
    В случае совпадения фактического количества товара с количеством товара указаного в документе, по команде Завершить проверку форма проверки количества товара будет закрыта.
    Что делать если в процессе приемки товара обнаружился бракованный товар?

    Если в процессе поступления товара на склад обнаружился бракованный товар, то в документе можно отразить изменение качества у такого товара:
    • Если товар забракован целиком (все количество одной позиции), то к такой строке можно применить команду "Изменить качество".
    • Если забракована только часть номенклатурной позиции, то строку с таким товаром нужно предварительно разбить на две строки (с помощью команды табличной части ордера "Все действия" - "Разбить строку"), указав в новой строке количество браковонного товара. После того как строка с товаром разбита на две к вновь веденной строке можно применить команду "Изменить качество".
    После выполнения команды "Изменить качество" будет открыта форма "Выбор товара другого качества" в которой можно выбрать товар с другим качеством (если ранее для текущей позиции уже создавался товар с другим качеством), либо создать его и выбрать (подробнее см. справку формы "Выбор товара другого качества").
    Как при заполнении табличной части документа можно понять что для товарной позиции нужно указать серии или сроки годности?

    Если в документе (в шапке или в табличной части) выбран склад на котором ведется учет серий и сроков годности, то в табличной части документа появляется колонка в которой пиктограммой помечаются те товары по которым для выбранного склада необходимо указывать серии или сроки годности.
    • Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности.
    • Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям указана полностью.
    Важно. Если склад является ордерным, то информация о сериях указывается при оформлении фактического приема (отгрузки) товаров со склада кладовщиком: в документах "Приходный ордер на товары" и "Расходный ордер на товары".
    Как в табличной части документа указать серии или сроки годности?

    • Выберите команду "Указать серии" в командной панели табличной части документа.
    • Будет открыто диалоговое окно "Регистрация серий товаров", в которой надо указать серии и/или сроки годности.
    • Если для вида номенклатуры установлено правило с типом политики "Партии товаров, имеющие одинаковые номера серий (сроков годности, серийных номеров и сроков годности) ", то в форме для каждой введенной серии необходимо указать количество товара.
    • Если для вида номенклатуры установлено правило с типом политики "Экземпляры товаров, имеющие уникальные серийные номера", то количество указанных серий (серийных номеров) должно соответствовать количеству единиц номенклатуры, для которой эти серии указываются (у каждой единицы товара есть свой серийный номер).
    <tt>Например, если в документе приходуется десять единиц товара, то в форме "Регистрация серий товара" необходимо указать десять серийных номеров.</tt>
    В нижней части формы "Регистрация серий товара" выводится информация о количестве серий, которое необходимо зарегистрировать и о том, сколько серий уже зарегистрировано.
    Как зарегистрировать факт поступления товаров на склад?

    • В документе "Приходный ордер на товары" укажите дату поставки товаров.
    • Установите статус "Принят".
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    • Если товар принимается на склад (помещение) с адресным хранением остатков товаров в ячейках , то прием товаров фиксируется в зону приемки. Считается что товар уже принят и его можно отгружать (на этот товар можно выписать распоряжения на отгрузку и сформировать расходные ордера в состоянии "В работе", но пока товары не размещены в ячейки хранения, по ним не будут автоматически формироваться задания на отбор). Затем необходимо произвести размещение товаров по складским ячейкам.
    • Если товар принимается на склад (помещение), в котором используется справочное хранение товаров в ячейках, то товар принимается на склад (помещение). Предусмотрена возможность зарегистрировать места хранения (складские ячейки), в которые размещен товар, для дальнейшего использования этой информации при фиксации следующего приема этого товара.
    Как распечатать документ "Приходный ордер на товары"?

    • В проведенном документе нажмите на кнопку "Печать".
    • Выберите форму, по которой необходимо распечатать документ. Документ может быть распечатан по форме М-4 или по произвольной нерегламентированной форме.
    Можно ли распечатать несколько документов "Приходный ордер на товары"?

    • В обработке "Приемка товаров на склад" в табличной части "Приходные ордера" снимите флаг "Только принятые".
    • Выделите в списке те приходные ордера, которые необходимо распечатать, используя возможности "1С:Предприятие".
    • Нажмите на кнопку "Печать".
    • Выберите нужную форму печати.
    Будет распечатан список выделенных документов. Каждый документ будет распечатан на отдельном листе.
    Каким образом проконтролировать процесс приемки на склад и определить какие товары поставщик недопоставил в соответствии с финансовыми документами?

    • В обработке "Приемка товаров на склад" нажмите на кнопку "Состояние приемки".
    • Будет открыт отчет "Исполнение распоряжений на поступление".
    В отчете будут показаны только невыполненные распоряжения. К невыполненным распоряжения относятся также и те распоряжения, по которым была перепоставка товаров. Для каждого распоряжения будет показана следующая информация.
    • К поступлению. Количество товаров, которое должно быть принятно в соответствии с распоряжением. В качестве распоряжения используются документы "Заказ поставщику", "Поступление товаров и услуг", "Возврат товаров от клиента".
    • Принято. Количество принятого товара. Количество принятого товара регистрируется при проведении документа "Приходный ордер на товары" с установленным статусом "Принято".
    • Осталось принять. Количество товаров, которое осталось принять в соответствии с распоряжением.
    • Перепоставка. Количество товаров, которое было принято сверх того количества, которое указано в распоряжении.
    • Принимается. Количество товаров, которое находится в стадии приемки, то есть тот товар, который зарегистрирован в документе "Приходный ордер на товары" с установленным статусом "К поступлению".
    С помощью этого отчета можно получить ответы на следующие вопросы.
    • Полностью ли принят товар в соответствии с конкретным распоряжением? Для ответа на этот вопрос необходимо в быстрых настройках отчета в поле "Распоряжение" выбрать из соответствующего списка нужное распоряжение. В отчете будет показано состояние выполнения приемки товаров по конкретному распоряжению. Если товар принят полностью в соответствии с распоряжением, то будет сформирован пустой отчет.
    • Полностью ли осуществлена приемка товара от конкретного поставщика? Для ответа на этот вопрос необходимо в быстрых настройках отчета в поле "Партнер" указать конкретного поставщика. В отчете будет показано состояние выполнения приемки товаров по документам поставки (распоряжениям) конкретного поставщика. Будут показаны те распоряжения, по которым есть расхождения по фактической приемке товаров в соответствии с распоряжениями.
    Как открыть список текущих дел по ордерам на поступление товаров?

    Для просмотра списка текущих дел связанных с ордерами на поступление, выберите раздел "Рабочий стол". В списке "Текущие дела" перейдите в группу дел "Распоряжения на поступление".
    Как открыть список распоряжений на основании которых необходимо оформить поступление товаров на ордерном складе?

    В списке "Текущие дела" - "Распоряжения на поступление" выберите пункт "Распоряжения к исполнению. В названии пункта в скобках показывается число распоряжений на всех складах на основании которых необходимо оформит поступление. Далее будет выведен список складов по которым необходимо оформить поступления, после выбора склада будет открыт список распоряжений.
    Формирование заданий на размещение товаров

    Задания на размещение товаров предназначены для определения списка складских ячеек, в которых должен быть размещен товар, который был принят в зону приемки. Задания на размещение товаров формируются только для тех складов или помещений, в которых остатки товаров детализируются до уровня складских ячеек ("Использовать для хранения остатков номенклатуры").
    Программа формирует общий список товаров по совокупности оформленных приемов товаров в зону приемки по нескольким складским ордерам. По списку этих товаров формируются задания на размещение товаров в соответствии с алгоритмом автоматического размещения товаров. Предусмотрена также возможность формирования списка товаров в задании на размещение по конкретным документам, которым оформлялось поступление товаров в зону приемки с последующим применением алгоритма автоматического размещения для этих товаров. Задания могут быть оформлены по разным исполнителям, предусмотрена также возможность ограничения количества товаров в задании на размещение по их весу, объему или линейным габаритам.
    Алгоритм автоматического размещения учитывает.
    • Блокировки ячеек. Товар не размещается в заблокированные для размещения ячейки.
    • Области хранения номенклатуры. Товар будет размещен в ту область хранения на складе, которая определена для хранения товаров той складской группы номенклатуры и/или складской группы упаковок, к которой принадлежит размещаемый товар.
    • Стратегии размещения. При размещении товаров по ячейкам в области хранения на складе учитывается указанный приоритет размещения товаров по ячейкам. Товар может сначала размещаться в свободную ячейку, потом в те ячейки, где лежит только размещаемый товар, затем в те ячейки, где товар находится с другими товарами и т.д.
    • Уровень доступности ячеек. Учитывается уровень доступности ячеек. Товар будет в первую очередь размещаться в те ячейки, у которых больше уровень доступности (наивысший уровень доступности равен 1). .
    • Габариты. В ячейку не размещается товар, который больше ее по любому габариту. Если для ячейки размеры неограниченны, то туда может быть размещен любой товар.
    • Занятый объем в ячейке. Занятый объем в ячейке рассчитывается с учетом уже хранимого товара, товара к размещению и товара, обрабатываемого алгоритмом. Данный параметр не контролируется для тех ячеек, которые имеют неограниченные размеры.
    • Занятый вес в ячейке. Занятый вес в ячейке рассчитывается с учетом уже хранимого товара, товара к размещению и товара, обрабатываемого алгоритмом. Для неограниченных по грузоподъемности ячеек этот параметр не контролируется.
    Важно. Безразмерные упаковки размещаются только в неограниченные по размерам ячейки. После определения ячеек хранения, все ячейки сортируются по порядку обхода.
    Важно. Товары размещаются только в ячейки с типом "Приемка".
    Для правильной работы алгоритма автоматического размещения необходимо, чтобы в программе были заполнены следующие данные.
    Для товаров в справочнике "Номенклатура" должны быть заданы.
    • Упаковка товара. Для товара может быть задана индивидуальная упаковка или определен набор упаковок, которые используются для товара. Для упаковки должна быть определена складская группа упаковки. Для каждой упаковки должны быть определены ее линейные размеры (или указано, что упаковка безразмерная) и вес упаковки. Вес упаковки должен быть обязательно задан.
    • Складская группа номенклатуры. Для товара должна быть определена та складская группа, к которой он принадлежит с точки зрения условий хранения его на складе.
    Для складских ячеек в справочнике "Складские ячейки" должны быть определены.
    • Область хранения. Область хранения, к которой относится ячейка на складе.
    • Типоразмер ячейки. Линейные размеры и объем ячейки или должно быть указано, что размеры ячейки неограниченны.
    • Грузоподъемность ячейки. Грузоподъемность ячейки или должно быть указано, что грузоподъемность ячейки неограниченна.
    Обязательно должны быть определена информация о том, как распределяются товары, принадлежащие определенным складским группам номенклатуры и складским группам упаковок, по областям хранения. Эта информация задается в регистре сведений "Правила размещения товаров в ячейках".
    Подготовка заданий на размещение товаров
    Как открыть список товаров, которые находятся в зоне приемки и которые необходимо разместить в складские ячейки?
    Как создать задания на размещение всего товара одним исполнителем, но при этом ограничить список товаров в каждом задании весом и объемом товаров?
    Как создать задания на размещение, если часть товаров может быть размещена в ячейки вручную, а для размещения другой части товаров требуется автопогрузчик?
    Как создать задания по определенному списку товаров?
    Как создать задание на размещение товаров на основании конкретной поставки товаров (документа "Приходный ордер на товары")?
    Как указать серии в табличной части "Товары"?
    Выдача заданий на размещение товаров исполнителям (складским работникам)
    Как посмотреть список подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям?
    Как распечатать задание на размещение товаров из формы документа?
    Можно ли распечатать сразу несколько заданий на размещение товаров?
    Подготовка заданий на размещение товаров

    Задания на размещение товаров формируются на основании данных о неразмещенных товарах, прием которых в зону приема был зарегистрирован в зону приемки (ячейку с типом "Приемка") документами "Приходный ордер на товары".
    Задания могут быть автоматически созданы по всем товарам или по определенному списку товаров. При создании задания используется агоритм автоматического размещения товаров по складским ячейкам.
    Как открыть список товаров, которые находятся в зоне приемки и которые необходимо разместить в складские ячейки?

    • В форме обработки "Приемка товаров на склад" укажите склад, в ячейках котрого необходимо разместить товар.
    • Перейдите на страницу "Размещение".
    • Укажите ту ячейку, в которую принимался товар (зона приема). Если для склада определена одна ячейка с типом "Приемка" (зона приема), то информация об этой ячейке будет заполнена автоматически после указания склада.
    • В таблице "Номенклатура к размещению" будет показан список товаров, которые необходимо разместить по складским ячейкам.
    Как создать задания на размещение всего товара одним исполнителем, но при этом ограничить список товаров в каждом задании весом и объемом товаров?

    • На странице "Размещение" обработки "Приемка товаров на склад" в верхней табличной части "Номенклатура к размещению" нажмите на кнопку "Создать задания".
    • В появившейся диалоговой форме "Настройки" укажите следующие параметры.
    • Установите флаг в поле "Назначить исполнителя" и выберите из справочника "Физические лица" того сотрудника склада, который будет выполнять задания.
    • Установите флаги "Ограничивать по весу" и "Ограничивать по объему" .
    • Введите информацию о весе и объеме товаров, которые должны входить в одно задание.
    • Нажмите кнопку "ОК".
    Будет сформирован список заданий для конкретного исполнителя в соответствии с настроенными правилами автоматического размещения по ячейкам. В каждом задании будут присутствовать тот список товаров,общий объем и вес которых не превышает объем и вес, указанный при настройке заданий. Список сформированных заданий будет показан в табличной части "Задания на размещение" в нижней части диалоговой формы "Приемка товаров на склад".
    Важно. При формировании заданий на размещение в соответствии с правилами автоматического размещения список ячеек, в которые необходимо разместить товар сортируется по порядку обхода. Только после этого задания разделяются по ограничению веса и объема товаров.
    Как создать задания на размещение, если часть товаров может быть размещена в ячейки вручную, а для размещения другой части товаров требуется автопогрузчик?

    В этом случае задания формируются последовательно. Предварительно складские ячейки должны быть разделены на два рабочих участка, например, "Размещение вручную" и "Автопогрузчик". Порядок формирования должен быть следующий.
    • На странице "Размещение" обработки "Приемка товаров на склад" в верхней табличной части "Номенклатура к размещению" нажмите на кнопку "Создать задания".
    • В появившейся диалоговой форме "Настройки" укажите следующие параметры.
    • В поле "По одному рабочему участку" укажите рабочий участок, например, "Размещение вручную".
    • Установите флаг в поле "Назначить исполнителя" и выберите из справочника "Физические лица" того сотрудника склада, который будет размещать товар вручную.
    • Установите флаги "Ограничивать по весу" и "Ограничивать по объему" .
    • Введите информацию о весе и объеме товаров, которые должны входить в одно задание.
    • Нажмите кнопку "ОК".
    Будет сформирован список заданий для размещения товаров вручную. В список попадут только те товары, которые должны быть размещены в тех складских ячейках, которые относятся к конкретному рабочему участку. То есть это будут складские ячейки, которые имеют доступ к ручному размещению товаров. Список товаров в каждом задании будет ограничен по весу и объему, заданному в настройках. В каждом задании будет указан тот рабочий участок ("Размещение вручную"), который был указан в настройках при формировании задания.
    Аналогичным образом сформируйте задания по рабочему участку "Автопогрузчик". Для этих заданий можно задать другое ограничение по весу и объему и назначить другого исполнителя.
    Как создать задания по определенному списку товаров?

    • На странице "Размещение" обработки "Приемка товаров" в верхней табличной части "Номенклатура к размещению" выделите список тех товаров, по которым необходимо сформировать задания.
    • Нажмите на кнопку "Создать задания".
    • В появившейся диалоговой форме "Настройки" укажите необходимые параметры, если задания должны быть ограничены по весу, объему.
    • Назначьте исполнителя задания.
    • Нажмите кнопку "ОК".
    Будет сформирован список заданий по тем товарам, которые были выделены в списке. Список сформированных заданий будет показан в табличной части "Задания на размещение" в нижней части диалоговой формы "Приемка товаров".
    Как создать задание на размещение товаров на основании конкретной поставки товаров (документа "Приходный ордер на товары")?

    • В обработке "Приемка товаров на склад" перейдите на страницу "Поступление".
    • В нижней табличной части "Приходные ордера" снимите флаг "Только непринятые".
    • Установите курсор на тот документ, по которому уже зафиксирован прием товаров в зону приема (у документа установлен статус "Принят".)
    • Нажмите на кнопку "Создать на основании" и выберите пункт "Отбор (размещение) товаров".
    • Будет создано новое задание на размещение товаров. Список товаров будет скопирован из документа "Приходный ордер на товары".
    В документе нужно заполнить список ячеек, в которых должен быть размещен товар. Список ячеек может быть заполнен вручную или автоматически с использованием алгоритма автоматического размещения товаров по ячейкам. Для автоматического размещения товаров по складским ячейкам нажмите на кнопку "Разместить" в командной панели табличной части документа.
    Как указать серии в табличной части "Товары"?

    • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке "Серия".
    • Так же для заполнения серий может использоваться команда "Указать серии".
    • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
    • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка "Серии" становится обязательной для заполнения.
    • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке "Серии" отображается надпись "Серии не указываются".
    Выдача заданий на размещение товаров исполнителям (складским работникам)

    После подготовки заданий на размещение товаров, задания печатаются и отдаются исполнителям. Предусмотрена возможность печати списка заданий.
    Важно. При выдаче заданий можно изменить исполнителя задания, который был указан при подготовке задания или назначить исполнителя, если он не был указан при подготовке задания.
    Как посмотреть список подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям?

    • В обработке "Приемка товаров на склад" перейдите на страницу "Распоряжения".
    • В табличной части "Задания на размещение"установите флаг "Только не выполненные".
    Будет показан список тех заданий на размещение, которые подготовлены, но еще не переданы исполнителям для выполнения.
    Как распечатать задание на размещение товаров из формы документа?

    • В форме документа укажите статус "В работе".
    • В поле "Исполнитель" укажите сотрудника (складского работника), который будет выполнять задание на размещение товаров.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    • Нажмите на кнопку "Печать".
    • Выберите пункт "Задание складскому работнику".
    Можно ли распечатать сразу несколько заданий на размещение товаров?

    • В обработке "Приемка товаров на склад" в списке подготовленных заданий выделите те задания, которые необходимо передать исполнителям для выполнения размещения, используя возможности 1С:Предприятия.
    • Нажмите на кнопку "В работу".
    • В появившемся диалоговом окне укажите как должны быть распечатаны задания: с предварительным просмотром или сразу на принтер.
    • Если все выделенные задания должен выполнить один исполнитель, то укажите исполнителя в форме настройки. Информация об этом исполнителе будет указана во всех выделенных заданиях.
    • Если задания предварительно подготовлены для разных исполнителей, то не указывайте исполнителя в настройках. В выделенных заданиях будет указан тот исполнитель, для которого было подготовлено задание.
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    Задания будут распечатаны и для них будет установлен статус "В работе". Каждое задание будет распечатано на отдельном листе.
    Выполнение заданий на размещение товаров

    После размещения товаров по складским ячейкам кладовщик отмечает выполнение задания. Если задание по размещению выполнено не полностью, то есть обнаружено несоответствие между учетным количеством товаров в ячейке и реальным количеством, то такие "проблемные" ячейки можно заблокировать для уточнения данных о наличии товаров в ячейке. Алгоритм автоматического размещения учитывает блокировку ячеек, товар в такие ячейки не будет размещаться.
    Как открыть список заданий на размещение, по которым сейчас складские работники размещают товар?
    Можно ли посмотреть список тех товаров, которые сейчас размещаются складскими работниками?
    Как отметить выполнение задания, если задание выполнено успешно?
    Как отметить выполнение задания по размещению товаров, если задание выполнено не полностью?
    Как оформить документ пересчета товаров в ячейках на основании данных о невыполненном задании на размещение?
    Как заблокировать те "проблемные" ячейки, которые выявились в процессе размещения товаров по выполненному заданию?
    Как открыть список заданий на размещение, по которым сейчас складские работники размещают товар?

    • В обработке "Приемка товаров" перейдите на страницу "Размещение".
    • В табличной части "Задания на размещение" установите флаг "Только невыполненные".
    • Будет показан список всех невыполненных размещений.
    • У тех заданий, которые уже переданы складским работникам для размещения, но еще не выполнены, будет установлен статус "В работе".
    Важно. Используя стандартные возможности 1С: Предприятие по отбору данных в списках (кнопка "Найти" на командной панели списка) можно оставить в списке только те задания, которые имеют статус "В работе".
    Можно ли посмотреть список тех товаров, которые сейчас размещаются складскими работниками?

    • Список товаров, которые сейчас размещаются складскими работниками, отображается в обработке "Приемка товаров на склад" на странице "Размещение".
    • В таблице "Номенклатура к размещению" информация о количестве товаров, которые сейчас размещаются складскими работниками, показана в графе "Размещается".
    Как отметить выполнение задания, если задание выполнено успешно?

    Успешным выполнением задания считается такое выполнения задания, когда весь товар был размещен в соответствии с теми складскими ячейками, которые указаны в задании на размещение.
    Для отметки об успешном выполнении одного задания выполните следующие действия.
    • В списке заданий на размещение установите курсор на строку с успешно выполненным заданием.
    • Нажмите на кнопку "Выполнить".
    • В задании будет автоматически установлен статус "Выполнено".
    • В форме задания информация о фактическом размещении товаров (графа "Размещено упаковок" ) будет заполнена в соответствии с плановым заданием ("К размещению упаковок").
    Для отметки об успешном выполнении нескольких заданий выполните следующие действия.
    • В списке заданий на размещение отметьте те задания, которые успешно выполнены.
    • Нажмите на кнопку "Выполнить".
    • Во всех отмеченных заданиях будет автоматически установлен статус "Выполнено".
    • Во всех отмеченных заданиях информация о фактическом размещении товаров (графа "Размещено упаковок" ) будет заполнена в соответствии с плановым заданием ("К размещению упаковок").
    Как отметить выполнение задания по размещению товаров, если задание выполнено не полностью?

    При выполнении задания по размещению товаров может возникнуть ситуация, когда выполненное задание отличается от планового: товар не смогли разместить в запланированную для размещения ячейку, поскольку товар там не уместился, ячейка не пригодна для хранения и т.д. В этом случае кладовщик должен отметить фактическое выполнение задания, а "неправильные" ячейки заблокировать для их ремонта или пересчета. Отметка о выполнении задания в этом случае фиксируется в форме документа.
    • В форме документа "Отбор (размещение товаров)" на странице "Товары (размещение)" нажмите на кнопку "Заполнить размещенное количество".
    • Информация в графе "Размещено упаковок" будет заполнена тем количеством, которое было зарегистрировано при выдаче задания (количество в графе "К размещению упаковок").
    • Откорректируйте количество товаров в "проблемных" ячейках. Укажите то количество, которое удалось реально разместить в ячейке в поле "Размещено упаковок". Если ячейка полностью заполнена и товар не удалось в ней разместить или ячейка непригодна для размещения товаров, то очистите значение в поле "Размещено упаковок".
    • Установите в документе статус "Выполнено".
    • Нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Важно. "Проблемные" ячейки можно заблокировать. Ячейку можно заблокировать, указав ее в документе "Установка блокировки ячеек". Ячейки также блокируются на момент пересчета в них товаров (документ "Пересчет товаров").
    Как оформить документ пересчета товаров в ячейках на основании данных о невыполненном задании на размещение?

    • В форме документа "Отбор (размещение) товаров", по которому было зарегистрировано частичное выполнение задания на размещение, нажмите на кнопку "Создать на основании" в командной панели документа.
    • В появившемся списке выберите пункт "Пересчет товаров".
    Будет сформирован новый документ "Пересчет товаров". Табличная часть документа будет заполнена списком "проблемных"ячеек, то есть тех ячеек, в которых не удалось разместить товар в соответствии с выданным заданием на размещение. Для каждой ячейки будет заполнена информация о тех товарах, которые находятся в этих ячейках в соответствии с учетными данными программы.
    В документе будет установлен статус "В работе". После проведения документа со статусом "В работе", список указанных в нем ячеек будет заблокирован. После пересчета товаров в документе устанавливается статус "Выполнено" и в указанных ячейках будет автоматически снят признак блокировки.
    Важно. Документ "Пересчет товаров" всегда оформляется с указанием в качестве основания документа "Приказ на проведение инвентаризации". Это обусловлено тем, что после пересчета товаров в ячейках возникает необходимость фиксации излишков и недостач и оформления финансовых документов инвентаризации.
    Как заблокировать те "проблемные" ячейки, которые выявились в процессе размещения товаров по выполненному заданию?

    • В форме документа "Отбор (размещение) товаров", по которому было зарегистрировано частичное выполнение задания на размещение, нажмите на кнопку "Создать на основании" в командной панели документа.
    • В появившемся списке выберите пункт "Установка блокировок ячеек".
    Будет сформирован новый документ "Установка блокировки ячеек". Табличная часть документа будет заполнена списком "проблемных"ячеек, то есть тех ячеек, в которых не удалось разместить товар в соответствии с выданным заданием на размещение. В документе для ячеек будет установлен тип блокировки"Размещение". После проведения документа, список указанных в нем ячеек будет заблокирован.
    Регистрация мест хранения (справочное размещение)

    В программе предусмотрена возможность регистрации ячеек, в которых хранится товар, справочно, без учета остатков товаров в ячейках. Такая возможность предусмотрена для тех складов (помещений) в которых не ведется складской учет товаров в ячейках, а размещение товаров в ячейках используются только для справочной информации ( Использовать для справочного размещения номенклатуры). При поступлении товаров можно определить ту ячейку, в которой он будет размещен. Эта информация в дальнейшем может быть использована в качестве справочной информации для размещения товаров при его последующих поступлениях.
    В программе можно для одного товара зарегистрировать несколько ячеек, в которых предполагается хранить товар, одна из которых будет являться основной ячейкой. Информация об основных и дополнительных ячейках, в которых хранится товар регистрируется с помощью обработки Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно). Обработка открывается из меню Создать на основании из документов, фиксирующих поступление товаров на склад.
    • Если на складе используется ордерная схема поступления товаров, то обработка "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" вводится на основании документа "Приходный ордер на товары".
    • Если ордерная схема поступления товаров не используется, то обработка "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" вводится на основании того финансового документа, которым фиксируется поступление товаров ( "Поступление товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Сборка (разборка) товаров").
    Важно. При проведении инвентаризации в случае фиксации излишков товаров обработка"Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" вводится на основании документа "Ордер на отражение излишков и недостач товаров".
    Создание "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" при поступлении товаров
    Как указать справочно информацию о тех ячейках, в которые размещается товар?
    Как распечатать задания на размещение товаров, если ячейки на складе используются справочно?
    Создание "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" при поступлении товаров

    В форме документа, которым отражается поступление товаров, нажмите на кнопку "Создать на основании" и выберите пункт "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)". Табличная часть обработки будет заполнена списком поступивших товаров. Необходимо указать справочно те ячейки, в которых будет размещаться товар.
    Как указать справочно информацию о тех ячейках, в которые размещается товар?

    • В форме "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" при открытии автоматически заполняется поле "Склад", на который принимается товар и поле "Документ приемки", которым фиксируется прием товаров на склад.
    • В табличной части формы будет автоматически заполнена информация о товарах, в соответствии с документом приемки. Если для товара уже была определена ячейка, то информация о ней будет заполнена в табличной части. Для каждого товара можно определить основную и дополнительную ячейку. Для товара можно назначить любое количество дополнительных ячеек (кнопка "Добавить"). Используя кнопки "Сделать основной" и "Сделать дополнительной" можно изменять свойства ячейки: дополнительную ячейку назначить основной и наоборот.
    • После указания ячеек для всех товаров нажмите на кнопку "Записать" для записи информации для последующего ее использования.
    Как распечатать задания на размещение товаров, если ячейки на складе используются справочно?

    • В форме "Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)" нажмите на кнопку "Печать задания на размещение товаров".
    • Будет распечатано задание на размещение товаров.
    • В задании будут показаны основные и дополнительные ячейки.
    • Список основных ячеек будет отсортирован в соответствии с той структурой, которая указана для складских ячеек.
    • Если для ячеек определены рабочие участки, то список ячеек будет разделен по рабочим участкам.
    Для каждого товара можно определить основную и дополнительную ячейку. Для товара можно назначить любое количество дополнительных ячеек (кнопка "Добавить"). Используя кнопки "Сделать основной" и "Сделать дополнительной" можно изменять свойства ячейки: дополнительную ячейку назначить основной и наоборот.

  2. #2
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Формирование расходных ордеров на товары

    При использовании на складе ордерной схемы при отгрузке товаров разделяется процесс выписки финансовых документов и процесс фактической отгрузки товаров со склада. Фактическая отгрузка товаров со склада оформляется документом "Расходный ордер на товары". Документ "Расходный ордер на товары" оформляется только на основании выданных ранее распоряжений.
    Важно. В качестве распоряжений на оформление расходных ордеров на товары не могут быть использованы заказы. В качестве распоряжения на оформление расходных ордеров могут использоваться только документы"Реализация товаров и услуг" , "Перемещение товаров", "Сборка (разборка товаров", "Возврат товаров поставщику", Требование-накладная".
    Для оформления документов фактической отгрузки товаров со склада используется обработка "Отгрузка товаров со склада". Процесс оформления документа "Расходный ордера на товары" разделен на несколько этапов, которые фиксируются установленным статусом в документе: "В работе", "К проверке", "К отгрузке" и "Отгружен".
    В любой момент времени, используя обработку "Отгрузка товаров со склада" кладовщик может увидеть информацию о текущем состоянии отгрузки товаров по распоряжениям.
    Оформление расходных ордеров на товары
    Как открыть рабочее место кладовщика по оформлению отгрузки товаров?
    Какая информация отображается в обработке "Отгрузка товаров со склада"?
    Создание расходных ордеров по распоряжениям
    Как оформить документ "Расходный ордер на товары" по ранее оформленному распоряжению?
    Можно ли создать расходные ордера на товары по нескольким распоряжениям?
    Как заполняется информация о складе в расходном ордере на товары?
    Как указать в документах "Расходный ордер на товары" зону отгрузки, в которую должен быть помещен собранный товар?
    Можно ли при оформлении отгрузки товаров со склада оптимально определить те упаковки товаров, в которых надо отгружать товар?
    Подготовка товаров к отгрузке
    Как распечатать задание на сборку по нескольким расходным ордерам при справочном хранении товаров в ячейках?
    Как распечатать задание на сборку товаров из формы документа "Расходный ордер на товары"?
    Каким образом проконтролировать процесс сборки товаров на складе?
    Оформление расходных ордеров на товары

    Как открыть рабочее место кладовщика по оформлению отгрузки товаров?

    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите "Отгрузка".
    Какая информация отображается в обработке "Отгрузка товаров со склада"?

    • В верхней части списка отображается список тех распоряжений, по которым необходимо оформить отгрузку товаров.
    • В нижней части списка показывается список тех документов "Расходный ордер на товары", которыми оформляется фактическая отгрузка товаров. По умолчанию в списке показываются только те документы, которые находятся в работе (установлен флаг "Только неотгруженные").
    Верхняя часть списка разделена на две части. По каждому распоряжению можно посмотреть список товаров, которые должны быть отгружены и состояние их отгрузки.
    • Собрать. Необходимо произвести отбор товаров на складе для оформления отгрузки. На указанное в графе количество товаров еще не оформлен документ "Расходный ордер на товары".
    • Собирается . Товары находятся в стадии отбора товаров на складе, то есть происходит сборка товаров в соответствии с оформленным распоряжением на отгрузку. На указанное в графе количество товаров оформлен документ "Расходный ордер на товары". В документе установлен статус "В работе".
    • Собран. Товары собраны в соответствии с распоряжением и готовы к отгрузке. На указанное в графе количество товаров оформлен документ "Расходный ордер на товары". В документе установлен статус "К отгрузке".
    После фактической отгрузки товаров и установки в документе "Расходный ордер на товары" статуса "Отгружен", выполненные распоряжение на отгрузку исчезают из списка распоряжений.
    Создание расходных ордеров по распоряжениям

    Как оформить документ "Расходный ордер на товары" по ранее оформленному распоряжению?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" укажите склад, с которого отгружается товар.
    • В табличной части "Распоряжения на отгрузку" установите курсор на тот документ распоряжения, по которому оформляется отгрузка товаров.
    • Нажмите на кнопку "Создать ордера".
    • в появившейся настройке установите флаг "
    Будет создан документ "Расходный ордер на товары" в соответствии с указанным распоряжением. В документе будут заполнены те товары, которые указаны в распоряжении. При этом будут учтены ранее созданные расходные ордера по данному распоряжению
    Созданный расходный ордер будет показан в табличной части "Расходные ордера" обработки "Отгрузка товаров со склада". Для нового расходного ордера будет установлен статус "В работе".
    Важно. Если склад разделен на помещения, то в обработке "Отгрузка товаров со склада" можно указать конкретное помещение, по которому необходимо ввести расходный ордер. Это помещение будет указано в новом расходном ордере на товары. Если в настройках обработки конкретное помещение не указано, то программа автоматически сформирует документы "Расходный ордер на товары" по тем помещениям, в которых товар, указанный в распоряжении есть в наличии. При этом может быть сформировано несколько документов "Расходный ордер на товары" по нескольким помещениям. При автоматическом создании документов "Расходный ордер на товары" минимизируется количество сформированных документов. Если из какого-либо помещения, товар может быть отгружен в полном объеме, то при автоматическом формировании будет сформирован документ "Расходный ордер на товары" именно для этого помещения.
    Можно ли создать расходные ордера на товары по нескольким распоряжениям?

    • В списке распоряжений выделите те распоряжения, по которым необходимо создать документы "Расходный ордер на товары".
    • В появившейся диалоговой форме установите переключатель "Создавать" в положение "по выделенным распоряжениям".
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    Созданные расходные ордера будут показаны в табличной части "Расходные ордера". Для созданных расходных ордеров будет установлен статус "В работе".
    Как заполняется информация о складе в расходном ордере на товары?

    При вводе документа на основании документа-распоряжения автоматически заполняется информация о складе, который указан в документе. Если распоряжением является перемещение товаров, то в качестве склада заполняется информация о складе-отправителе.
    • Если указанный в документе склад разделен на помещения, то в документе дополнительно указывается то помещение, с которого производится отгрузка товаров. При формировании документа "Расходный ордер на товары" на основании распоряжения, информация о помещении заполняется автоматически.
    • Если на складе (или в помещении) ведется учет остатков товаров в разрезе складских ячеек (адресный склад) , то в документе дополнительно задается информация о зоне отгрузки. Зона отгрузки - это складская ячейка, из которой осуществляется отгрузка товаров. В зону отгрузки должен быть собран весь тот товар, который планируется отгрузить по расходному ордеру на товары.
    Как указать в документах "Расходный ордер на товары" зону отгрузки, в которую должен быть помещен собранный товар?

    Важно. Зона отгрузки указывается только для тех складов, в котором предусмотрено адресное хранение товаров. В карточке склада в поле "Ячейка" указано "Использовать для хранения остатков номенклатуры".
    В качестве зоны отгрузки используется ячейка, в которой указан тип "Отгрузка".
    • Если для склада определена только одна ячейка, которая является зоной отгрузки, то информация о ней будет автоматически заполнена в форме документа "Расходный ордер на товары" при оформлении документа на основании распоряжения.
    • Если для склада определено несколько зон отгрузки, то информацию о зоне отгрузки можно заполнить после формирования расходных ордеров на товары.
    Для назначения зоны отгрузки по нескольким ордерам выполните следующие действия.
    • В табличной части "Расходные ордера" в обработке "Отгрузка товаров со склада" выделите те ордера, по которым необходимо назначить (или изменить) зону отгрузки.
    • Нажмите на кнопку "Назначить зону отгрузки".
    • В появившейся диалоговой форме укажите зону отгрузки.
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    • Указанная зона отгрузки будет автоматически заполнена во все выделенные расходные ордера.
    Можно ли при оформлении отгрузки товаров со склада оптимально определить те упаковки товаров, в которых надо отгружать товар?

    <tt>Пример. Товар хранится на складе в паллетах и коробках. В одной паллете -100 коробок. Поступило распоряжение на отгрузку 120 коробок. Необходимо отгрузить 1 паллету и 20 коробок.</tt>
    В программе предусмотрена возможность автоматического разбиения товаров на оптимальные упаковки. Такая возможность предусмотрена, как в случае, если складские ячейки используются справочно, так и в случае если складские ячейки используются для хранения товаров.
    • Если складские ячейки используются в виде справочной информации, то разбиение на упаковки происходит в момент оформления документа "Расходный ордер на товары" на основании распоряжения. Предусмотрена также возможность автоматического разбиения товаров на упаковки в форме документа "Расходный ордер на товары" . Для разбиения на упаковки используется команда "Разбить по упаковкам справочно".
    • Если используется адресный склад (ячейки используются для хранения остатков товаров), то разбиение товара на упаковки происходит в момент оформления задания на отбор товаров. Программа определяет те складские ячейки в которых лежит товар и забирает товар прежде всего их тех ячеек, в которых он хранится в больших упаковках (паллетах), а затем недостающий товар забирает из ячеек с меньшим размером (коробках).
    Подготовка товаров к отгрузке

    Подготовка товаров к отгрузке состоит в сборке кладовщиком необходимых товаров и перемещению их в зону отгрузки. Процесс сборки товаров зависит от того, какой вариант использования ячеек задан для конкретного склада (помещения).
    • Если на складе ячейки используются для справочного хранения номенклатуры, то кладовщик печатает задание на сборку товаров из формы документа "Расходный ордер на товары".
    • Если на складе ячейки используются для хранения остатков номенклатуры (адресный склад), то на основании данных, представленных в документе "Расходный ордер на товары" автоматически формируются задания на сборку товаров в соответствии с алгоритмом автоматического размещения, который автоматически определяет те ячейки, из который необходимо отгрузить товар в соответствии с наличием товаров и размером упаковки товаров.
    Как распечатать задание на сборку по нескольким расходным ордерам при справочном хранении товаров в ячейках?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" в списке "Расходные ордера" выделите те документы, по которым необходимо распечатать задание на отбор товаров.
    • Нажмите на кнопку "Печать" и выберите пункт меню "Задание на отбор товаров".
    Будут распечатаны задания на отбор товаров по каждому из документов "Расходный ордер на товары", представленных в списке. Каждое задание будет распечатано на отдельном листе. Товары в задании будут сгруппированы в соответствии с той структурой ячеек, которая задана для склада. Информация о том, какой товар находится в какой ячейке задается в момент регистрации размещения товаров при поступлении товаров на склад.
    Как распечатать задание на сборку товаров из формы документа "Расходный ордер на товары"?

    • В форме документа "Расходный ордер на товары" нажмите на кнопку "Печать".
    • Выберите пункт меню "Задание на размещение (отбор) товаров".
    Будет распечатано задание на отбор по тем товарам, которые указаны в документе "Расходный ордер на товары". Товары в задании будут сгруппированы в соответствии с той структурой ячеек, которая задана для склада. Информация о том, какой товар находится в какой ячейке задается в момент регистрации размещения товаров при поступлении товаров на склад.
    Каким образом проконтролировать процесс сборки товаров на складе?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" нажмите на кнопку "Состояние сборки".
    • Будет открыт отчет "Товары к отгрузке" с установленным вариантом отчета "Сборка".
    В отчете будет установлен вариант отчета "Сборка". В отчете будет показана информация только по невыполненным распоряжениям на отгрузку. Для каждого распоряжения будет показана следующая информация.
    • Собрать. Количество товаров, которое должно быть собрано в соответствии с распоряжением. В качестве распоряжения используются документы "Реализация товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Возврат товаров поставщику", "Требование-накладная", "Сборка (разборка) товаров".
    • Собирается. Количество товара, которое находится в процессе сборки. Количество товара, которое находится в процессе сборки, регистрируется при проведении документа "Расходный ордер на товары" с установленным статусом "В работе".
    • Собрано. Количество товаров, которое собрано (подготовлено к отгрузке) в соответствии с распоряжением. Количество товара, которое собрано (готово к отгрузке), регистрируется при проведении документа "Расходный ордер на товары" с установленным статусом "К отгрузке".
    С помощью этого отчета можно получить ответы на следующие вопросы.
    • Полностью ли собран товар в соответствии с конкретным распоряжением? Для ответа на этот вопрос необходимо в быстрых настройках отчета в поле "Распоряжение" выбрать из соответствующего списка нужное распоряжение. В отчете будет показано состояние выполнения сборки товаров по конкретному распоряжению. Если товар по данному распоряжению собран полностью, то отчет будет сформирован пустым.
    • Полностью ли осуществлена сборка товара для конкретного клиента? Для ответа на этот вопрос необходимо в быстрых настройках отчета в поле "Партнер" указать конкретного клиента. В отчете будет показано состояние выполнения сборки товаров по документам отгрузки (распоряжениям), оформленным для конкретного клиента.
    Формирование заданий на переупаковку товаров

    Подготовка заданий на переупаковку товаров
    Как создать отдельное задание на переупаковку товаров?
    Можно ли создать задание на переупаковку товаров вместе с заданием на отбор товаров?
    Какая информация будет заполнена в созданном задании на переупаковку товаров?
    Выдача заданий на переупаковку товаров
    Как распечатать и выдать исполнителю одно задание на переупаковку товаров?
    Как распечатать несколько заданий на переупаковку товаров?
    Подготовка заданий на переупаковку товаров

    Как создать отдельное задание на переупаковку товаров?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" на странице "Отбор из ячеек" выделите в списке ордеров на отгрузку те ордера, по которым необходимо выполнить переупаковку товаров. Расходные ордера должны находиться в статусе "В работе" (состояние "К формированию заданий").
    • На командной панели списка ордеров на отгрузку выберите команду "Создать задания - На переупаковку".
    • В появившемся диалоговом окне установите настройки, аналогично тому, как это было описано в заданиях на отбор товаров (по выделенным распоряжениям, ограничение по весу, объему , рабочему участку и т.д.).
    • После установки настроек нажмите на кнопку "Ок".
    • Будут автоматически сформированы задания на переупаковку товаров по тем товарам, по которым требуется изменение упаковки для отбора товаров для отгрузки.
    Можно ли создать задание на переупаковку товаров вместе с заданием на отбор товаров?

    При формировании заданий на отбор товаров можно настроить такой режим работы, чтобы задания на переупаковку создавались автоматически, если были обнаружены товары, которые нельзя отгрузить без предварительной переупаковки. Например, товар хранится на складе в яшиках по 10 штук, а требуется отгрузить 15 штук товара.
    При этом предлагается следующая последовательность действий.
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" отметьте те ордера на отгрузку, по которым надо сформировать задания на отбор товаров.
    • Выполните команду "Создать задания - На отбор".
    • В появившейся форме настройки заданий на отбор дополнительно к параметрам отбора товаров по заданиям ( ограничение по весу, объему, рабочий участок и т.д) выберите то действие, которое касается выполнения заданий на переупаковку товаров. Задания на переупаковку будут создаваться только в том случае, если в списке товаров по ордерам на отгрузку будут найдены товары, которые требуют переупаковки.
    Возможны следующие варианты создания заданий на переупаковку.
    • Только задания на переупаковку. По тем ордерам, по которым товар невозможно отгрузить полностью, и требуется переупаковка товаров, будут сформированы задания на переупаковку товаров. После того, как эти задания будут выполнены (товар будет переупакован) можно будет сформировать задания на отбор товаров. Такую настройку следует устанавливать в том случае, если заранее известно, что товар может лежать в упаковке большей, чем необходимо для отбора, поэтому перед отбором необходимо разупаковать товары.
    • Задания на отбор и переупаковку. По тем товарам, которые возможно отгрузить, будут сформированы задания на отбор товаров. По тем товарам, которые можно отгрузить после переупаковки, будет сформировано задание на переупаковку. После выполнения задания на переупаковку нужно будет оформить дополнительное задание на отбор по тем товарам, которые были переупакованы.
    • Только задания на отбор. Будут сформированы задания на отбор по тем товарам, которые возможно отгрузить без переупаковки. Задания на переупаковку товаров формируются отдельно. Такую настройку следует устанавливать в том случае, если необходимо срочно отгрузить часть товара, не требующего переупаковки.
    Какая информация будет заполнена в созданном задании на переупаковку товаров?

    • В качестве задания на переупаковку товаров используется документ Отбор (размещение) товаров. В документе устанавливается вид операции "Переупаковка". Указывается склад, помещение, рабочий участок и исполнитель, который будет выполнять задание на переупаковку товаров.
    • На странице Товары (отбор) показывается список товаров и тех ячеек, в которых товар хранится в упаковках. Указывается то количество упаковок, которое необходимо разупаковать.
    • На странице Товары (размещение) показываются адреса тех ячеек, в которые необходимо поместить разупакованный товар.
    Для нового документа устанавливается статус "Подготовлено".
    Выдача заданий на переупаковку товаров

    Как распечатать и выдать исполнителю одно задание на переупаковку товаров?

    • В форме документа "Отбор (размещение) товаров" с установленным видом операции "Переупаковка" установите статус "В работе".
    • Проведите документ.
    • Нажмите на кнопку "Печать" и выберите пункт "Задание складскому работнику".
    В сформированной печатной форме будет показан список ячеек, из которых необходимо отобрать товар для переупаковки и список тех ячеек, в которые необходимо положить переупакованный товар.
    Как распечатать несколько заданий на переупаковку товаров?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" на странице "Отбор из ячеек" в списке "Задания на отбор и переупаковку" отметьте задания на переупаковку, которые необходимо распечатать и выдать исполнителю.
    • Выберите команду "В работу" на командной панели списка.
    • В появившемся диалоговом окне укажите исполнителя, который будет выполнять задание на переупаковку.
    • Установите флажок в поле "Печать задания". Если задания надо сразу вывести на печать без предварительного просмотра, то установите флажок в поле "Печатать сразу на принтер".
    Отмеченные задания будут автоматически переведены в статус "В работе" и будут распечатаны все выделенные задания на переупаковку товаров.
    Выполнение заданий на переупаковку товаров

    После того, как кладовщики переупаковали товар в соответствии с выданными им заданиями на переупаковку, ответственный сотрудник проверяет правильность переупаковки товаров и отмечает выполнение задания. В процессе выполнения задания могут быть обнаружены проблемные ячейки, в которых не был найден нужный товар. Эти ячейки блокируются, а кладовщику выдается новое задание на переупаковку товаров.
    Как отметить выполнение задания на переупаковку, если задание выполнено полностью?
    Как отметить выполнение задание на переупаковку товаров, если оно выполнено частично?
    Как заблокировать те ячейки, из которых не удалось отобрать (разместить) товар в соответствии с заданием на переупаковку товаров?
    Как отметить выполнение задания на переупаковку, если задание выполнено полностью?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" на странице "Отбор из ячеек" в списке "Задания на отбор и переупаковку" отметьте задания на переупаковку, по которым процесс переупаковки товаров завершен.
    • Выберите команду "Выполнить" на командной панели списка.
    В отмеченных заданиях на переупаковку товаров количество отобранных ("Отобрано") и размещенных товаров ("Размещено") будет установлено равным планируемым значениям ("К отбору", "К размещению") . Для документов будет автоматически установлен статус "Выполнено".
    Как отметить выполнение задание на переупаковку товаров, если оно выполнено частично?

    В этом случае отметку о выполнении задания следует регистрировать в форме документа. Для каждого товара вручную регистрируется информация о количестве отобранного ("Отобрано") и размещенного товара ("Размещено") в соответствии с фактическим выполнением задания на переупаковку товаров. Для удобства заполнения при большом количестве разупакованных товаров можно использовать сервисные функции, которые вызываются по кнопке "Заполнить" на страницах "Товары (отбор)" и "Товары (размещение)" .
    Товары (отбор)
    • Заполнить отобранное количество - информация в графе "Отобрано" заполняется тем количеством , которое указано в графе "К отбору".
    • Подобрать ячейки по правилам отбора - автоматическое заполнение адресов ячеек после заполнения списка товаров в соответствии с теми адресами, в которых лежит данный товар и правилами отбора.
    • Заполнить по товарам к размещению (по правилам отбора) - информация в графе "Отобрано" будет заполнена в соответствии с указанным количеством размещенного товара.
    Товары (размещение)
    • Заполнить размещенное количество - информация в графе "Размещено" заполняется тем количеством , которое указано в графе "К размещению".
    • Подобрать ячейки по правилам размещения - автоматическое заполнение адресов ячеек после заполнения списка товаров в соответствии с теми адресами, в которых лежит данный товар и правилами размещения.
    • Заполнить по товарам к отбору (по правилам размещения) - информация в графе "Размещено" будет заполнена в соответствии с указанным количеством отобранного товара.
    После заполнения фактического количества отобранного и размещенного товара в документе устанавливается статус "Выполнено" и документ проводится. Те ячейки из которых не удалось отобрать (разместить) товар можно заблокировать для дальнейшего использования.
    Как заблокировать те ячейки, из которых не удалось отобрать (разместить) товар в соответствии с заданием на переупаковку товаров?

    На основании задания на переупаковку надо создать документ "Установка блокировок ячеек". Документ создается командой "Создать на основании" из формы документа "Отбор (размещение) товаров". В документе "Установка блокировок ячеек" автоматически заполняется список "проблемных" ячеек, которые недоступны для отбора и/или размещения товаров. При этом в документе автоматически заполняется соответствующий тип блокировки.
    • Если проблемная ячейка выявлена при отборе товаров, то для нее устанавливается тип блокировки - отбор.
    • Если проблемная ячейка выявлена при размещении товаров, то для нее устанавливается тип блокировки - размещение.
    • Если проблемы выявлены и при размещении и при отборе товаров из ячейки, то для нее устанавливается тип блокировки -полный.
    Формирование заданий на отбор товаров

    При адресном хранении остатков товаров в ячейках на складе, задания на отбор товаров формируются автоматически. Задания формируются по всем товарам, которые готовятся к отгрузке. Подготовка товаров к отгрузке фиксируется в момент проведения документа "Расходный ордер на товары" в статусе "В работе". Задания формируются в соответствии с реализованным в программе алгоритмом отбора.
    Алгоритм отбора ячеек хранения учитывает следующие факторы.
    • Блокировки ячеек. Товар не отбирается из заблокированных для отбора ячеек.
    • Приоритеты областей хранения номенклатуры. В первую очередь товары будут отбираться из наименее приоритетных областей.
    • Стратегии отбора, учитывающие приоритеты ячеек. Например, можно установить такую стратегию отбора, когда товар в первую очередь отбирается из тех ячеек, в которых находится минимальное количество данного товара (отбор "под остаток"), затем из тех, где товар находится вместе с другим товаром (не в своей ячейке), а затем из тех ячеек, в которых находится только данный товар ("своя" ячейка).
    • Коэффициенты упаковок. В первую очередь берутся упаковки с наибольшими коэффициентами. То есть если товар лежит на складе в паллетах и коробках, то в первую очередь отгружается товар в паллетах, а затем недостающее количество в коробках. Разбиение на единицы измерения происходит автоматически при формировании заданий на сборку товаров.
    • Уровни доступности ячеек. Товары отбираются из ячеек с минимальным уровнем доступности (то есть из из тех ячеек, которые наиболее доступны для отбора товаров).
    После определения ячеек хранения, все ячейки сортируются по порядку обхода.
    Важно. Товары отбираются только в ячейки с типами "Отбор" и "Архив".
    Подготовка заданий на отбор товаров
    Как посмотреть список распоряжений, по которым необходимо подготовить к отгрузке?
    Как создать задания на отбор товаров по всем распоряжениям одним исполнителем, но при этом ограничить список товаров в каждом задании весом и объемом товаров?
    Как создать задания на отбор, если часть товаров может быть отобрана сборщиком вручную, а часть товаров находится в тех ячейках, доступ к которым может быть только с использованием автопогрузчика?
    Как создать задания на отбор товаров по определенному списку распоряжений (документов "Расходный ордер на товары")?
    Как создать задание на отбор товаров из формы документа "Расходный ордер на товары"?
    Как при заполнении табличной части документа можно понять что для товарной позиции нужно указать серии или сроки годности?
    Как в табличной части документа указать серии или сроки годности?
    Выдача заданий исполнителям
    Как посмотреть список подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям?
    Как распечатать задание на отбор товаров из формы документа?
    Можно ли распечатать сразу несколько заданий на отбор товаров?
    Подготовка заданий на отбор товаров

    Задания на отбор товаров формируются на основании данных о подготовке товаров к отгрузке. Список товаров, которые должны быть подготовлены к отгрузке формируются на основании данных о товарах, зарегистрированных в документах "Расходный ордер на товары" с установленным статусом "В работе".
    Задания могут быть автоматически созданы по всем товарам или по определенному списку товаров. При создании заданий используется агоритм автоматического отбора товаров по складским ячейкам.
    Как посмотреть список распоряжений, по которым необходимо подготовить к отгрузке?

    • В форме обработки "Отгрузка товаров со склада" укажите склад, с которого необходимо отгрузить товар.
    • Перейдите на страницу "Отбор".
    • В списке "Распоряжения на отбор" будут представлены те документы-распоряжения (документы "Расходный ордер на товары") , по которым товары еще не подготовлены к отгрузке (не собраны в зоне отгрузки).
    • По каждому распоряжению показывается список товаров, который должен быть собран в зоне отгрузки.
    Как создать задания на отбор товаров по всем распоряжениям одним исполнителем, но при этом ограничить список товаров в каждом задании весом и объемом товаров?

    • На странице "Отбор из ячеек" обработки "Отгрузка товаров со склада" в верхней табличной части "<Ордера на отгрузку" нажмите на кнопку "Создать задания - На отбор".
    • В появившейся диалоговой форме "Настройки" укажите следующие параметры.
    • Установите флаг в поле "Назначить исполнителя" и выберите из справочника "Физические лица" того сотрудника склада, который будет выполнять задания.
    • Установите флаги "Ограничивать по весу" и "Ограничивать по объему" .
    • Введите информацию о весе и объеме товаров, которые должны входить в одно задание.
    • Нажмите кнопку "ОК".
    Будет сформирован список заданий для конкретного исполнителя в соответствии с настроенными правилами автоматического отбора товаров по ячейкам. В каждом задании будут присутствовать тот список товаров, общий объем и вес которых не превышает объем и вес, указанный при настройке заданий. Список сформированных заданий будет показан в табличной части "Задания на отбор и переупаковку" в нижней части диалоговой формы "Отгрузка товаров со склада".
    Важно. При формировании заданий на отбор товаров в соответствии с правилами автоматического отбора список ячеек, в которые необходимо разместить товар сортируется по порядку обхода. Только после этого задания разделяются по ограничению веса и объема товаров.
    Важно. В том случае, если товар в одной упаковке из одной ячейки не укладывается в ограничение по весу (объему), то создается отдельный документ "Отбор (размещение) товаров", куда добавляется строка задания по товару, вес (объем) которого больше указанного ограничения.
    Как создать задания на отбор, если часть товаров может быть отобрана сборщиком вручную, а часть товаров находится в тех ячейках, доступ к которым может быть только с использованием автопогрузчика?

    В этом случае задания формируются последовательно. Предварительно складские ячейки должны быть разделены на два рабочих участка, например, "Отбор вручную" и "Автопогрузчик". Порядок формирования должен быть следующий.
    • На странице "Отбор" обработки "Отгрузка товаров со склада" в верхней табличной части "Распоряжения на отбор" нажмите на кнопку "Создать задания".
    • В появившейся диалоговой форме "Настройки" укажите следующие параметры.
    • В поле "По одному рабочему участку" укажите рабочий участок, например, "Отбор вручную".
    • Установите флаг в поле "Назначить исполнителя" и выберите из справочника "Физические лица" того сотрудника склада, который будет отбирать товар вручную.
    • Установите флаги "Ограничивать по весу" и "Ограничивать по объему" .
    • Введите информацию о весе и объеме товаров, которые должны входить в одно задание.
    • Нажмите кнопку "ОК".
    Будет сформирован список заданий для отбора товаров вручную. В список попадут только те товары, которые должны быть отобраны в тех складских ячейках, которые относятся к конкретному рабочему участку. То есть это будут складские ячейки, которые имеют доступ к ручному отбору товаров. Список товаров в каждом задании будет ограничен по весу и объему, заданному в настройках. В каждом задании будет указан тот рабочий участок ("Отбор вручную"), который был указан в настройках при формировании задания.
    Как создать задания на отбор товаров по определенному списку распоряжений (документов "Расходный ордер на товары")?

    • На странице "Отбор" обработки "Отгрузка товаров со склада" в верхней табличной части "Распоряжения на отбор" выделите список тех распоряжений, по которым необходимо сформировать задания.
    • Нажмите на кнопку "Создать задания".
    • В появившейся диалоговой форме "Настройки" укажите необходимые параметры, если задания должны быть ограничены по весу, объему.
    • Назначьте исполнителя задания.
    • Нажмите кнопку "ОК".
    Будет сформирован список заданий по тем распоряжениям, которые были выделены в списке. Список сформированных заданий будет показан в табличной части "Задания на отбор" в нижней части диалоговой формы "Отгрузка товаров со склада".
    Как создать задание на отбор товаров из формы документа "Расходный ордер на товары"?

    • В форме документа "Расходный ордер на товары" нажмите на кнопку "Создать на основании".
    • Выберите пункт "Отбор (размещение товаров".
    Будет создано новое задание на отбор товаров. При создании задания на отбор будут примены те же правила автоматического отбора товаров, как и при создании заданий на отбор из обработки "Отгрузка товаров со склада".
    Как при заполнении табличной части документа можно понять что для товарной позиции нужно указать серии или сроки годности?

    Если в документе (в шапке или в табличной части) выбран склад на котором ведется учет серий и сроков годности, то в табличной части документа появляется колонка в которой пиктограммой помечаются те товары по которым для выбранного склада необходимо указывать серии или сроки годности.
    • Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности.
    • Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям указана полностью.
    Важно. Если склад является ордерным, то информация о сериях указывается при оформлении фактического приема (отгрузки) товаров со склада кладовщиком: в документах "Приходный ордер на товары" и "Расходный ордер на товары".
    Как в табличной части документа указать серии или сроки годности?

    • Выберите команду "Указать серии" в командной панели табличной части документа.
    • Будет открыто диалоговое окно "Регистрация серий товаров", в которой надо указать серии и/или сроки годности.
    • Если для вида номенклатуры установлено правило с типом политики "Партии товаров, имеющие одинаковые номера серий (сроков годности, серийных номеров и сроков годности) ", то в форме для каждой введенной серии необходимо указать количество товара.
    • Если для вида номенклатуры установлено правило с типом политики "Экземпляры товаров, имеющие уникальные серийные номера", то количество указанных серий (серийных номеров) должно соответствовать количеству единиц номенклатуры, для которой эти серии указываются (у каждой единицы товара есть свой серийный номер).
    <tt>Например, если в документе приходуется десять единиц товара, то в форме "Регистрация серий товара" необходимо указать десять серийных номеров.</tt>
    В нижней части формы "Регистрация серий товара" выводится информация о количестве серий, которое необходимо зарегистрировать и о том, сколько серий уже зарегистрировано.
    Выдача заданий исполнителям

    После подготовки заданий на отбор товаров, задания печатаются и отдаются исполнителям. Предусмотрена возможность печати списка заданий.
    Важно. При выдаче заданий можно изменить исполнителя задания, который был указан при подготовке задания или назначить исполнителя, если он не был указан при подготовке задания.
    Как посмотреть список подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" перейдите на страницу "Отбор".
    • В табличной части "Задания на отбор"установите флаг "Только не выполненные".
    Будет показан список тех заданий на отбор товаров, которые подготовлены, но еще не переданы исполнителям для выполнения.
    Как распечатать задание на отбор товаров из формы документа?

    • В форме документа укажите статус "В работе".
    • В поле "Исполнитель" укажите сотрудника (складского работника), который будет выполнять задание на отбор товаров.
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    • Нажмите на кнопку "Печать".
    • Выберите пункт "Задание складскому работнику".
    Можно ли распечатать сразу несколько заданий на отбор товаров?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" в списке подготовленных заданий выделите те задания, которые необходимо передать исполнителям для выполнения отбора товаров, используя возможности 1С:Предприятия.
    • Нажмите на кнопку "В работу".
    • В появившемся диалоговом окне укажите как должны быть распечатаны задания: с предварительным просмотром или сразу на принтер.
    • Если все выделенные задания должен выполнить один исполнитель, то укажите исполнителя в форме настройки. Информация об этом исполнителе будет указана во всех выделенных заданиях.
    • Если задания предварительно подготовлены для разных исполнителей, то не указывайте исполнителя в настройках. В выделенных заданиях будет указан тот исполнитель, для которого было подготовлено задание.
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    Задания будут распечатаны и для них будет установлен статус "В работе". Каждое задание будет распечатано на отдельном листе.
    Выполнение заданий на отбор товаров

    После того, как сборщики товаров отобрали на складе товар в соответствии с выданным им заданиям на отбор, кладовщик проверяет правильность отбора по заданию и отмечает выполнение задания. В процессе выполнения задания могут быть обнаружены проблемные ячейки, в которых не был найден нужный товар. Эти ячейки блокируются, а сборщику товаров выдается новое задание на отбор товаров в ячейках.
    Как открыть список заданий на отбор, которые находятся сейчас в работе?
    Как посмотреть какие товары еще не собраны по выданному распоряжению?
    Как отметить выполнение задания, если задание на отбор товаров выполнено успешно?
    Как отметить выполнение задания по отбору товаров, если задание выполнено не полностью?
    Как оформить документ пересчета товаров в ячейках на основании данных о невыполненном задании на отбор товаров?
    Как заблокировать те "проблемные" ячейки, которые выявились в процессе отбора товаров по выполненному заданию?
    Как оформить повторное задание на отбор после блокировки тех ячеек, в которых не удалось найти товар?
    Как открыть список заданий на отбор, которые находятся сейчас в работе?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" перейдите на страницу "Отбор".
    • В табличной части "Задания на отбор" установите флаг "Только невыполненные".
    • Будет показан список всех невыполненных размещений.
    • У тех заданий, которые уже переданы складским работникам для отбора товаров, но еще не выполнены, будет установлен статус "В работе".
    Важно. Используя стандартные возможности 1С: Предприятие по отбору данных в списках (кнопка "Найти" на командной панели списка) можно оставить в списке только те задания, которые имеют статус "В работе".
    Как посмотреть какие товары еще не собраны по выданному распоряжению?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" перейдите на закладку "Отбор" .
    • В списке "Распоряжения на отгрузку" установите курсор на то распоряжение, по которому необходимо проконтролировать процесс сборки товаров.
    • В правой части списка будет показана информация о сборке товаров по данному распоряжению.
    Для каждого товара будет показана следующая информация.
    • Собрать. Количество товаров, которое необходимо собрать в соответствии с распоряжением.
    • Собирается. Исполнителю выдано задание на сборку товара.
    • Собрано. Товар собран в указанном количестве и находится в зоне отгрузки.
    Как отметить выполнение задания, если задание на отбор товаров выполнено успешно?

    Успешным выполнением задания на отбор считается такое выполнения задания, когда товар, указанный в задании был собран в полном объеме.
    Для отметки об успешном выполнении одного задания выполните следующие действия.
    • В списке заданий на отбор установите курсор на строку с успешно выполненным заданием.
    • Нажмите на кнопку "Выполнить".
    • В задании будет автоматически установлен статус "Выполнено".
    • В форме задания информация о фактическом отборе (сборке) товаров (графа "Отобрано упаковок" ) будет заполнена в соответствии с плановым заданием ("К отбору упаковок").
    Для отметки об успешном выполнении нескольких заданий выполните следующие действия.
    • В списке заданий на отбор отметьте те задания, которые успешно выполнены.
    • Нажмите на кнопку "Выполнить".
    • Во всех отмеченных заданиях будет автоматически установлен статус "Выполнено".
    • Во всех отмеченных заданиях информация о количестве фактически собранных товарах (графа "Отобрано упаковок" ) будет заполнена в соответствии с плановым заданием ("К отбору упаковок").
    Как отметить выполнение задания по отбору товаров, если задание выполнено не полностью?

    При выполнении задания по отбору товаров может возникнуть ситуация, когда выполненное задание отличается от планового: товар не смогли найти в указанной ячейке. В этом случае кладовщик должен отметить фактическое выполнение задания, а "неправильные" ячейки заблокировать для того, чтобы исключить их из процесса распределения. Отметка о выполнении задания в этом случае фиксируется в форме документа.
    • В форме документа "Отбор (размещение товаров)" на странице "Товары (отбор)" нажмите на кнопку "Заполнить отобранное количество".
    • Информация в графе "Отобрано упаковок" будет заполнена тем количеством, которое было зарегистрировано при выдаче задания (количество в графе "К отбору упаковок").
    • Откорректируйте количество товаров в "проблемных" ячейках. Укажите то количество, которое удалось реально отобрать в поле "Отобрано упаковок". Если товара в ячейке не удалось найти, то очистите значение в поле "Отобрано упаковок".
    • Установите в документе статус "Выполнено".
    • Нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Важно. "Проблемные" ячейки можно заблокировать. Ячейку можно заблокировать, указав ее в документе "Установка блокировки ячеек". Ячейки также блокируются на момент пересчета в них товаров (документ "Пересчет товаров"). После блокировки проблемных ячеек можно оформить повторное задание на отбор товаров по выданному распоряжению. При этом из алгоритма автоматического отбора будут исключены заблокированные ячейки и программа предложит для отбора товаров новые ячейки в соответствии с алгоритмом автоматического отбора товаров.
    Как оформить документ пересчета товаров в ячейках на основании данных о невыполненном задании на отбор товаров?

    • В форме документа "Отбор (размещение) товаров", по которому было зарегистрировано частичное выполнение задания на размещение, нажмите на кнопку "Создать на основании" в командной панели документа.
    • В появившемся списке выберите пункт "Пересчет товаров".
    Будет сформирован новый документ "Пересчет товаров". Табличная часть документа будет заполнена списком "проблемных"ячеек, то есть тех ячеек, в которых не удалось найти товар в соответствии с выданным заданием на отбор. Для каждой ячейки будет заполнена информация о тех товарах, которые находятся в этих ячейках в соответствии с учетными данными программы.
    В документе будет установлен статус "В работе". После проведения документа со статусом "В работе", список указанных в нем ячеек будет заблокирован. . После пересчета товаров в документе "Пересчет товаров" устанавливается статус "Выполнено" и указанные в нем ячейки автоматически разблокируются.
    Важно. Документ "Пересчет товаров" всегда оформляется с указанием в качестве основания документа "Приказ на проведение инвентаризации". Это обусловлено тем, что после пересчета товаров в ячейках возникает необходимость фиксации излишков и недостач и оформления финансовых документов инвентаризации.
    Как заблокировать те "проблемные" ячейки, которые выявились в процессе отбора товаров по выполненному заданию?

    • В форме документа "Отбор (размещение) товаров", по которому было зарегистрировано частичное выполнение задания на отбор, нажмите на кнопку "Создать на основании" в командной панели документа.
    • В появившемся списке выберите пункт "Установка блокировок ячеек".
    Будет сформирован новый документ "Установка блокировки ячеек". Табличная часть документа будет заполнена списком "проблемных"ячеек, то есть тех ячеек, в которых не удалось найти товар в соответствии с выданным заданием на отбор. Для проблемных ячеек будет установлен тип блокировки "Отбор". После проведения документа, список указанных в нем ячеек будет заблокирован.
    Как оформить повторное задание на отбор после блокировки тех ячеек, в которых не удалось найти товар?

    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" перейдите на закладку "Отбор".
    • В списке "Распоряжения на отбор" установите курсор на то распоряжение, которое выполнено неполностью.
    • Нажмите на кнопку "Создать задания".
    Будут созданы новые задания на отбор товаров, из которых будут исключены "неправильные ячейки", которые были заблокированы.

  3. #3
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Контроль готовности товаров к отгрузке

    После выполнения заданий на отбор товаров кладовщик контролирует полностью ли выполнено выданное распоряжение на отбор товаров и производит проверку собранного товара. Если распоряжение выполнено полностью, то устанавливается отметка о готовности товаров к отгрузке. Если распоряжение выполнено частично и не может быть выполнено полностью, то кладовщик может принять решение об отгрузке части товаров. В этом случае он должен сначала откорректировать распоряжение "Расходный ордер на товары" и только затем установить статус "К отгрузке".
    Контроль готовности товаров к отгрузке производится на каждом складе или помещении, по которым были выданы распоряжения на отбор товаров- документы "Расходный ордер на товары".
    Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке при адресном хранении остатков товаров в ячейках?
    Как установить в расходном ордере отметку о том, что необходимо проверить правильность сборки товаров?
    Как открыть форму для проверки отобранных товаров?
    Как заполнить результаты проверки отобранного товара?
    Как отметить, что товары по выданному распоряжению готовы к отгрузке и их можно отгрузить (при адресном хранении товаров)?
    Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке по выданным распоряжениям, если на ордерном складе не используется адресное хранение (ячейки используются справочно или не используются)?
    Как отметить, что товары по выданному распоряжению готовы к отгрузке и их можно отгрузить (адресное хранение товаров не используется)?
    Как отметить, что товар подготовлен к отгрузке по нескольким распоряжениям?
    Что делать если в процессе проверки количества товара обнаружился брак?
    Как можно быстро разбить строку документа с одним товаром на две?
    Как изменить качество товара для вновь введенной строчки?
    Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке при адресном хранении остатков товаров в ячейках?

    Контроль готовности товаров к отгрузке осуществляется по каждому выданному распоряжению. Для каждого распоряжения контролируется процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными по распоряжению документами "Задания на отбор товаров".
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" укажите склад (помещение), на котором используется адресное хранение остатков товаров в ячейках .
    • Перейдите на страницу "Отбор" .
    • В списке "Распоряжения на отбор" установите курсор на то распоряжение, по которому надо проконтролировать готовность товаров к отгрузке.
    • В правой части диалогового окна будет показан список тех товаров, которые должны быть собраны в соответствии с распоряжением и состояние их готовности к отгрузке.
    • Товар готов к отгрузке, если информация о его количестве отображается только в поле "Отобрано" . Поля "Отобрать" и "Отбирается" должны быть пустыми.
    Как установить в расходном ордере отметку о том, что необходимо проверить правильность сборки товаров?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" на странице "Отбор из ячеек" отметьте в списке ордеров те ордера, по которым закончен процесс сборки товаров (выполнены все задания на сборку товаров).
    • Выберите команду "Установить статус - К проверке".
    • Программа установит в выделенных расходных ордерах статус "К проверке".
    Важно. Статус "К проверке" будет установлен только у тех расходных ордеров, по которым товар полностью отобран. Если товар отобран неполностью, то необходимо произвести дополнительный отбор товаров или уменьшить количество товаров в расходном ордере в соответствии с реально собранным товаром. Для приведения списка товаров в соответствии с реально отобранными товарами используется команда "Уменьшить ордера" на странице "Отбор из ячеек".

    Расходные ордера, у которых установлен статус "К проверке" , будут исключены из списка ордеров на странице "Отбор из ячеек" , так как процесс отбора товаров закончен и нужно переходить к процессу проверки собранного товара и отгрузки его клиенту. Дальнейшая работа с этими ордерами будет производиться на странице "Отгрузка".
    Как открыть форму для проверки отобранных товаров?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" на странице "Отгрузка" установите курсор на тот расходный ордер, по которому необходимо проверить правильность отбора товаров.
    • Нажмите на кнопку с пиктограммой "Проверить количество".
    • Откроется форма для проверки правильности отобранного товара по документу.
    Как заполнить результаты проверки отобранного товара?

    Кладовщик проверяет отобранный товар и заносит результаты проверки в графу Количество. Для проверки количества отобранного товара можно использовать терминал сбора данных или сканер штрихкодов.
    В случае совпадения фактического количества товара с количеством товара указаного в документе, по команде Завершить проверку форма проверки количества товара будет закрыта.
    В том случае, если имеются расхождения, то строки товара у которого существует расхождение пересчитанного количества и количества указанного в документе, выделяются красным цветом. Можно оставить в списке только те товары, по которым есть расхождения (Только расхождения). При наличии расхождений, по команде Завершить проверку откроется форма в которой будут показаны товары с зафиксироваными излишками и/или недостачами. Пользователь может выполнить одно из следующих действий:
    • Вернуться в форму пересчета, для уточнения результатов фактического пересчета (по команде Вернуться к проверке).
    • Отразить результаты пересчета товаров в учете (по команде "Отразить в учете") . При выборе этого действия будет автоматически создан и проведен документ "Отражение результатов проверки ордера на товары". Документ уменьшит количество отобранного товара и автоматически установит для расходного ордера статус "В работе".
    Дальнейшие действия аналогичны тем действиям, которые производятся при несовпадении количества товаров в документе и фактически отобранного товара: кладовщик может сформировать новые задания на отбор для отбора недостающего товара или уменьшить количество в расходном ордере в соответствии с фактически отобранным товаром.
    Как отметить, что товары по выданному распоряжению готовы к отгрузке и их можно отгрузить (при адресном хранении товаров)?
    • В форме документа "Расходный ордер на товары" установите статус "К отгрузке".
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    Важно. При проведении документа в статусе "К отгрузке" осуществляется контроль соответствия количества товаров, указанного в распоряжении с тем количеством товаров, которое реально собрано (зарегистрировано в документах "Отбор (размещение) товаров" с установленным статусом "Выполнено"). Если возникают расхождения, то документ не проводится и программа сообщает список тех товаров, по которым зарегистрировано несоответствие. В этом случае пользователь должен продолжить выполнение распоряжения или откорректировать количество в документе "Расходный ордер на товары", если предполагается частичная отгрузка товаров по распоряжению.

    Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке по выданным распоряжениям, если на ордерном складе не используется адресное хранение (ячейки используются справочно или не используются)?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" укажите склад (помещение), на котором не используется адресное хранение остатков товаров в ячейках.
    • В списке "Расходные ордера" показан список всех тех распоряжений на отбор товаров, по которым сформированы и распечатаны задания на отбор товаров (для этих документов установлен статус "В работе").
    • Проверка правильности выполнения задания на отбор товаров в этом случае производится вручную в соответствии с теми результатами, о которых сообщили сборщики товаров.
    Важно. При справочном хранении товаров в ячейках для проверки ордера можно также использовать обработку проверки количества. При обнаружении несоответствия между фактическим и указанным в документе количеством товаров, никаких дополнительных документов по фиксации расхождений формироваться не будет. При нажатии на кнопку "Перенести в документ" в документе автоматически заполнится информация о фактическом количестве товаров.

    Как отметить, что товары по выданному распоряжению готовы к отгрузке и их можно отгрузить (адресное хранение товаров не используется)?
    • В форме документа "Расходный ордер на товары" установите статус "К отгрузке".
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    Важно. Если товар подготовлен к отгрузке неполностью, то необходимо откорректировать список товаров в табличной части документа и только после этого установить в документе статус "К отгрузке". Предусмотрена возможность автоматической корректировки списка товаров в соответствии с отобранными товарами (команда "Заполнить по отобранным товарам").

    Как отметить, что товар подготовлен к отгрузке по нескольким распоряжениям?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" на странице "Отгрузка" в списке "Расходные ордера" выделите те документы, по которым товар собран полностью.
    • В командной панели списка нажмите на кнопку "К отгрузке".
    У всех документов, выделенных в списке будет установлен статус "К отгрузке".
    Что делать если в процессе проверки количества товара обнаружился брак?

    Если в процессе проверки количества обнаружился бракованный товар, то в форме можно отразить изменение качества у такого товара. Строка с таким товаром должна быть предварительно разбита на две строки - изменять качество товара необходимо у вновь введенной строчки. Отгрузка бракованного товара не производится.
    Как можно быстро разбить строку документа с одним товаром на две?

    Для этой операции необходимо воспользоваться командой формы проверки количества "Все действия" - "Разбить строку". После выполнения команды программа выдаст запрос количества - нужно ввести количество бракованного товара. После этого в табличную часть будет добавлена новая строка с указанным количеством товара. Это же количество товара будет уменьшено в строке к которой применялась команда.
    Важно. Операцию разбития строки необходимо выполнять после того как выполнена проверка количества товара и заполнено поле "В наличии".
    Как изменить качество товара для вновь введенной строчки?

    После того как в форму добавлена новая строка с бракованным товаром и указано количество бракованного товара, необходимо выделить добавленную строку и воспользоваться командой "Изменить качество". После выполнения команды будет открыта форма "Выбор товара другого качества" в которой можно выбрать товар с другим качеством (если ранее для текущей позиции уже создавался товар с другим качеством), либо создать его и выбрать (подробнее см. справку формы "Выбор товара другого качества").
    Важно. Изменить качество товара в строке имеющей заполненное количество в поле "Количество (в ордере)" нельзя, поэтому менять качество необходимо у вновь введенной строчки.

    Отражение отгрузки товаров

    Собранные и подготовленные к отгрузке товары отгружаются конкретному потребителю. Для оформления отгрузки товаров с ордерного склада используется документ "Расходный ордер на товары". При отгрузке товаров в документе устанавливается статус "Отгружено".
    Как посмотреть список расходных ордеров, подготовленных к отгрузке?
    Как оформить отгрузку товаров по одному расходному ордеру?
    Как оформить отгрузку товаров по нескольким расходным ордерам?
    Как открыть список текущих дел по ордерам на отгрузку товаров?
    Как открыть список распоряжений на основании которых необходимо оформить отгрузку товаров на ордерном складе?
    Как посмотреть список расходных ордеров, подготовленных к отгрузке?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" выберите ордерный склад (помещение), с которого отгружается товар.
    • В списке "Расходные ордера" установите флаг "Только неотгруженные".
    • Для тех документов, по которым товары подготовлены к отгрузке, установлен статус "К отгрузке".
    Как оформить отгрузку товаров по одному расходному ордеру?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" в табличной части "Расходные ордера" установите курсор на тот документ, по которому необходимо отгрузить товар. У документа должен быть установлен статус "К отгрузке".
    • Нажмите на кнопку "Отгрузить".
    • Будет зафиксирована отгрузка товаров по документу "Расходный ордер на товары".
    Как оформить отгрузку товаров по нескольким расходным ордерам?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" в табличной части "Расходные ордера" выделите те ордера, по которым Вы хотите зафиксировать отгрузку товаров. У документов должен быть установлен статус "К отгрузке".
    • Нажмите на кнопку "Отгрузить".
    • Будет зафиксирована отгрузка товаров по всем документам, выделенным в списке.
    Как открыть список текущих дел по ордерам на отгрузку товаров?

    Для просмотра списка текущих дел связанных с ордерами на отгрузку, выберите раздел "Рабочий стол". В списке"Текущие дела" перейдите в группу дел "Распоряжения на отгрузку".
    Как открыть список распоряжений на основании которых необходимо оформить отгрузку товаров на ордерном складе?

    В списке "Текущие дела" - "Распоряжения на отгрузку" выберите пункт "Распоряжения к исполнению. В названии пункта в скобках показывается число распоряжений на всех складах на основании которых необходимо выполнить отгрузку. Далее будет выведен список складов по которым необходимо оформить отгрузки, после выбора склада будет открыт список распоряжений.
    Формирование ордеров на перемещение товаров между помещениями

    Процесс формирования ордеров на перемещение товаров между помещениями зависит от того, как используются складские ячейки в помещении. Если в помещении используется адресное хранение, то в ордере дополнительно указывается информация о зоне отгрузки того помещения, с которого товар отгружается и информация о зоне приемки того помещения, куда товар поступает.
    Как открыть список ордеров на перемещение товаров между помещениями?
    Как ввести новый ордер на перемещение товаров между помещениями?
    Как указать помещения между которыми перемещаются товары?
    Как заполнить информацию о перемещаемых товарах между помещениями?
    Как при заполнении табличной части документа можно понять что для товарной позиции нужно указать серии или сроки годности?
    Как в табличной части документа указать серии или сроки годности?
    Как открыть список ордеров на перемещение товаров между помещениями?
    • В панели разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Отгрузка ".
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" укажите склад, в котором используются помещения.
    Ордера на перемещение между помещениями отображаются в списке ордеров на отгрузку товаров. Ордера на перемещение товаров отображаются только для тех складов, в которых используются помещения.
    Как ввести новый ордер на перемещение товаров между помещениями?
    • В обработке "Отгрузка товаров со склада" укажите склад, между помещениями которого необходимо оформить перемещение товаров.
    • Укажите помещение, с которого надо переместить товар.
    • В списке "Ордера на отгрузку товаров" нажмите на кнопку "Создать ордер на перемещение".
    Будет создан новый документ "Ордер на перемещение товаров" . В документе будет автоматически заполнена информация о складе, который указан в обработке и о помещении, с которого планируется отгружать товар. Для нового документа будет установлен статус "В работе".
    Примечание. Ордер на перемещение товаров между помещениями может быть также создан из списка документов Складские ордера.

    Как указать помещения между которыми перемещаются товары?

    Информация о помещениях заполняется после указания склада, между помещениями которого необходимо произвести перемещение товаров.
    • В поле "Отправитель" укажите помещение, с которого отгружается товар. Если в помещении используется адресное хранение товаров в ячейках, то укажите ячейку, которая будет использоваться в качестве зоны отгрузки. Зоной отгрузки может быть назначена ячейка с типом "Отгрузка".
    • В поле "Получатель" укажите помещение, на которое должен поступить товар. Если в помещении используется адресное хранение товаров в ячейках, то укажите ячейку, которая будет использоваться в качестве зоны приемы. Зоной приема может быть назначена ячейка с типом "Приемка".
    Как заполнить информацию о перемещаемых товарах между помещениями?

    Информация о перемещаемых товарах между помещениями заполняется путем добавления новых товаров в табличную часть документа (кнопка "Добавить"). Товары добавляются из справочника "Номенклатура". Для перемещаемого товара указывается упаковка, в которой происходит перемещение товара и указывается количество перемещаемых упаковок товаров (поле "Количество").
    Важно. Если в помещении используется адресное хранение товаров в ячейках (учитываются остатки товаров в ячейках), то информация об упаковках, в которых перемещается товар может быть потом уточнена в момент формирования задания на отбор товаров в соответствии с теми условиями хранения, которые заданы для хранения товаров в складских ячейках.

    Как при заполнении табличной части документа можно понять что для товарной позиции нужно указать серии или сроки годности?

    Если в документе (в шапке или в табличной части) выбран склад на котором ведется учет серий и сроков годности, то в табличной части документа появляется колонка в которой пиктограммой помечаются те товары по которым для выбранного склада необходимо указывать серии или сроки годности.
    • Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности.
    • Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям указана полностью.
    Важно. Если склад является ордерным, то информация о сериях указывается при оформлении фактического приема (отгрузки) товаров со склада кладовщиком: в документах "Приходный ордер на товары" и "Расходный ордер на товары".

    Как в табличной части документа указать серии или сроки годности?
    • Выберите команду "Указать серии" в командной панели табличной части документа.
    • Будет открыто диалоговое окно "Регистрация серий товаров", в которой надо указать серии и/или сроки годности.
    • Если для вида номенклатуры установлено правило с типом политики "Партии товаров, имеющие одинаковые номера серий (сроков годности, серийных номеров и сроков годности) ", то в форме для каждой введенной серии необходимо указать количество товара.
    • Если для вида номенклатуры установлено правило с типом политики "Экземпляры товаров, имеющие уникальные серийные номера", то количество указанных серий (серийных номеров) должно соответствовать количеству единиц номенклатуры, для которой эти серии указываются (у каждой единицы товара есть свой серийный номер).
    <tt>Например, если в документе приходуется десять единиц товара, то в форме "Регистрация серий товара" необходимо указать десять серийных номеров.</tt>

    В нижней части формы "Регистрация серий товара" выводится информация о количестве серий, которое необходимо зарегистрировать и о том, сколько серий уже зарегистрировано.
    Отражение перемещения товаров между помещениями

    При оформлении перемещения товаров между помещениями факт отгрузки товаров из помещения-отправителя и приема товаров в помещение-получатель оформляется с помощью одного документа "Ордер на перемещение товаров". Однако схема оформления зависит от того, используются ли в помещении адресное хранение остатков товаров в ячейках или нет.
    • Если в помещении-отправителе и помещении-получателе складские ячейки не используются, то никаких дополнительных документов оформлять не надо.
    • Если в помещении-отправителе и в помещении-получателе складские ячейки используются для справочного хранения, то необходимо произвести отбор товаров в ячейках в соответствии с выданным заданием, зафиксировать выполнение этой операции. Затем зафиксировать прием товаров в другое помещение и при необходимости указать справочно информацию о размещении товаров в ячейках для дальнейшего использования.
    • Если в помещении-отправителе и помещении-получателе складские ячейки используются для хранения остатков, то необходимо сформировать задания на отбор товаров, переместить товар в зону отгрузки. Затем зафиксировать перемещение товаров в зону приемки другого помещения, сформировать и выполнить задания на размещения товаров в складские ячейки.
    Важно. При оформлении перемещения товаров между помещениями, возможно, использовать и такую схему работы, когда в одном помещении используется адресное хранение товаров в ячейках, а в другом помещении ячейки используются только в качестве справочной информации или совсем не используются. Операция по перемещению товаров между помещения считается выполненной, когда кладовщик подтвердил факт поступления товаров в помещение-получатель. В программе этот факт фиксируется установкой статуса "Принят" в документе "Ордер на перемещение товаров".

    Регистрация перемещения товаров между помещениями
    Как зарегистрировать перемещение товаров между помещениями, если в помещениях не используются складские ячейки?
    Как зарегистрировать отгрузку товаров из помещения-отправителя, если складские ячейки в помещении используются справочно?
    Как зарегистрировать отгрузку товаров из помещения-отправителя, если складские ячейки в помещении используются для хранения остатков (адресное хранение)?
    Как зарегистрировать поступление товаров в помещение-получатель, если складские ячейки в помещении используются справочно?
    Как зарегистрировать поступление товаров в помещение-получатель, если складские ячейки в помещении используются для хранения остатков (адресное хранение)?
    Регистрация перемещения товаров между помещениями

    Как зарегистрировать перемещение товаров между помещениями, если в помещениях не используются складские ячейки?

    Установите в документе статус "Принят" и нажмите на кнопку "Провести". Будет зафиксирован факт отгрузки товаров с помещения-отправителя и факт приема на склад-получатель.
    Как зарегистрировать отгрузку товаров из помещения-отправителя, если складские ячейки в помещении используются справочно?
    • Распечатайте "Задание на размещение (отбор) товаров" (кнопка "Печать" в форме документа).
    • Соберите товар для отгрузки из помещения.
    • После проверки собранного товара установите в документе "Ордер на перемещение товаров" статус "Принят" .
    • Нажмите на кнопку "Провести".
    • Будет зафиксирован факт отгрузки товаров с помещения-отправителя.
    Как зарегистрировать отгрузку товаров из помещения-отправителя, если складские ячейки в помещении используются для хранения остатков (адресное хранение)?

    В этом случае при проведении документа "Ордер на перемещение товаров" в статусе "В работе". информация об этом ордере отразится в обработке "Отгрузка товаров со склада" в качестве распоряжения на оформление заданий на отбор товаров из этого помещения. Формирование заданий на отбор происходит аналогично тому, как это происходит при оформлении отгрузки товаров с адресного склада при оформлении документа "Расходный ордер на товары". Установить статус "Принят" у документа "Ордер на перемещение товаров" можно будет только после того, как будет зафиксировано полное выполнение всех сформированных заданий на отбор товаров.
    Как зарегистрировать поступление товаров в помещение-получатель, если складские ячейки в помещении используются справочно?
    • Распечатайте "Задание на размещение (отбор) товаров" (кнопка "Печать" в форме документа).
    • Разместите товар в свободных ячейках помещения.
    • Уточните данные о размещении товаров в ячейках или зарегиструйте новые данные о размещении товаров в ячейках справочно. Эта операция оформляется аналогично тому, как это происходит при приемке товаров на склад со справочным хранением номенклатуры.
    После того, как операция по приему товаров полностью выполнена, установите в документе статус "Принят" и нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Как зарегистрировать поступление товаров в помещение-получатель, если складские ячейки в помещении используются для хранения остатков (адресное хранение)?

    В этом случае при проведении документа "Ордер на перемещение товаров" в статусе "В работе". информация об этом ордере отразится в обработке "Приемка товаров на склад" в качестве распоряжения на оформление заданий на размещение товаров для этого помещения. Формирование заданий на размещение происходит аналогично тому, как это происходит при оформлении приема товаров на адресный склада при оформлении документа "Приходный ордер на товары".
    После успешного выполнения всех заданий на размещение товаров и успешного окончания факта приема товаров в помещение-получатель, установите в документе "Ордер на перемещение товаров" статус "Принят" и нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Блокировка складских ячеек

    В программе предусмотрена возможность блокировки складских ячеек. Потребность в блокировке складских ячеек может возникнуть в том случае, если в результате отбора или размещения товаров в складских ячейках были обнаружены ячейки, в которых не удалось разместить/отобрать товар. Для блокировки ячеек в этом случае оформляется документ "Установка блокировок ячеек", который может быть введен на основании задания на отбор/размещение товаров. Потребность в блокировке ячеек может также возникнуть в том случае, если при проверке склада обнаружились ячейки, которые непригодны для использования. Список таких ячеек в документе "Установка блокировок ячеек" может быть заполнен вручную.
    Важно. Блокировка ячеек в момент пересчета товаров производится автоматически. Ячейки автоматически блокируются в момент проведения документа "Пересчет товаров" в статусе "В работе". Блокировка ячеек автоматически снимается после окончания процесса пересчета : проведения документа "Пересчет товаров" с установленным статусом "Выполнено".

    Как открыть список документов "Установка блокировки ячеек"?
    Как создать новый документ со списком заблокированных ячеек?
    Как заполнить информацию о блокировке ячеек?
    Как отменить блокировку складских ячеек?
    Как посмотреть общий список заблокированных ячеек?
    Как открыть список документов "Установка блокировки ячеек"?
    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Установки блокировки ячеек" (раздел "Складские операции").
    Как создать новый документ со списком заблокированных ячеек?
    • В списке документов "Установки блокировки ячеек" нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создан новый документ для заполнения списка блокированных ячеек.
    Как заполнить информацию о блокировке ячеек?
    • Укажите склад (помещение) в котором надо заблокировать ячейки.
    • С помощью кнопки "Добавить" добавьте список тех ячеек, которые нужно заблокировать.
    • Для каждой ячейки укажите тип блокировки: полная, размещение или отбор.
    • Проведите документ.
    Указанные в документе ячейки будут заблокированы в соответствии с установленным типом блокировки.
    • Полная - ячейка будет недоступна для размещения и отбора товаров.
    • Размещение - в ячейку нельзя размещать новый товар, но можно забирать товар из данной ячейки.
    • Отбор - в ячейку можно размещать новый товар, но товар из нее забирать нельзя.
    Как отменить блокировку складских ячеек?

    В программе предусмотрена возможность как отмена блокировки всех ячеек, так и отмена блокировки нескольких заблокированных ячеек.
    • Для отмены блокировки всех ячеек выберите команду "Отменить блокировку - Всех ячеек".
    • Для отмены блокировки нескольких ячеек выделите в списке нужные ячейки и выберите команду "Отменить блокировку - Выделенных ячеек".
    • Для отмены блокировки одной ячейки установите для этой ячейки флажок в поле "Отменено".
    После проведения документа блокировка тех ячеек, для которых установлен флаг "Отменено", будет отменена.
    Как посмотреть общий список заблокированных ячеек?
    • Для просмотра общего списка всех заблокированных ячеек в списке документов "Установки блокировки ячеек" выберите команду "Заблокированные ячейки".
    • Будет сформирован отчет , в котором будет показан список заблокированных ячеек на момент формирования отчета. Отчет будет сгруппирован по складам, помещениям и типам блокировки. Можно установить отбор и посмотреть список заблокированных ячеек по конкретному складу (в конкретном помещении), а также отдельно посмотреть список тех ячеек, которые недоступны для отбора или размещения товаров.
    Назначение мероприятий по инвентаризации складов

    Инвентаризационная кампания на складе может проводиться в течение определенного времени. Началом проведения инвентаризационной кампании на складе служит документ "Приказ на проведение инвентаризации". Этот документ является своеобразной папочкой, в которую складываются все задания на пересчет товаров, фиксируются результаты проведения инвентаризации и оформляются финансовые документы.
    Как открыть список приказов на инвентаризацию?
    Как ввести новый приказ на инвентаризацию товаров?
    Какие данные необходимо заполнить в новом приказе на инвентаризацию?
    Для чего в документе необходимо поле "Вид цены"?
    Как зарегистрировать открытие проведения инвентаризационной компании?
    Можно ли посмотреть в каком состоянии на текущий момент находится состояние инвентаризационной кампании?
    Как открыть список приказов на инвентаризацию?
    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Приказы на инвентаризацию".
    Как ввести новый приказ на инвентаризацию товаров?
    • В списке "Приказы на инвентаризацию товаров" нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет открыта новая форма приказа на инвентаризацию товаров, в которой необходимо заполнить данные о периоде проведения инвентаризации и о том складе, на котором проводится инвентаризация.
    В рамках приказа на инвентаризацию будут собраны все данные о пересчетах товаров на складах, о результатах проведения инвентаризации (излишки, недостачи, пересортица) и оформлены все необходимые финансовые документы по списанию и оприходованию товаров.
    Какие данные необходимо заполнить в новом приказе на инвентаризацию?

    В новом приказе на инвентаризацию необходимо указать склад, на котором проводится инвентаризация и период, в течение которого будет проводиться инвентаризация . Инвентаризация может проводиться на любых складах торгового предприятия: оптовых, розничных складах, складах с разделением по помещениям, складах с адресным хранением товаров в ячейках.
    Важно. Инвентаризация проводится в рамках одного склада, без указания конкретной организации. Фиксация финансовых результатов проведения инвентаризации для конкретной организации происходит в момент оформления финансовых документов списания и оприходования товаров. В рамках одной инвентаризации могут быть зафиксированы финансовые документы по одному складу для нескольких организаций.

    Для чего в документе необходимо поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" необходимо для отражения стоимости товара в печатных формах ИНВ-3, ИНВ-19, так как в табличной части документа не указываются цены на товар.
    Как заполнять поле "Вид цены"?

    Поле "Вид цены" заполняется при выборе склада, значением "Учетный вид цены" которое, установлено для склада. В любой момент времени установленное ранее значение поля "Вид цены" можно изменить (например, для формирования печатной формы по другим ценам).
    Как зарегистрировать открытие проведения инвентаризационной компании?

    Открытием проведения инвентаризационной компании на конкретном складе является проведение документа "Приказ на проведение инвентаризации" в статусе "В работе".
    • Проверьте установленный в документе статус. Для статуса должно быть выбрано значение "В работе".
    • Нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    После открытия инвентаризационной компании на складе можно перейти к пересчету товаров на складе.
    Можно ли посмотреть в каком состоянии на текущий момент находится состояние инвентаризационной кампании?

    В списке приказов на инвентаризацию можно в любой момент посмотреть информацию о том, на каком этапе находится процесс инвентаризации. При необходимости можно произвести отбор по состоянию.
    • Пересчет не начался. Приказ на инвентаризацию в статусе "В работе", но по нему не оформлено ни одного документа "Пересчет товаров".
    • В процессе пересчета. Приказ на инвентаризацию в статусе "В работе", оформлен хотя бы один документ "Пересчет товаров".
    • В процессе оформления ордеров. Пересчет товаров закончен. Приказ на инвентаризацию в статусе "Закрыт", для всех документов "Пересчет товаров" установлен статус "Выполнено". Оформляются ордера на отражения излишков и недостач товаров.
    • В процессе оформления актов. Отражены излишки и недостачи товаров с помощью ордеров. Оформляются документы списания, оприходования и пересортицы товаров.
    • Выполнен. Оформлены все складские акты. Процесс инвентаризации на складе закончен.
    Завершение мероприятий по инвентаризации складов

    Закрытие распоряжений на инвентаризацию
    Как открыть список приказов на проведение инвентаризации?
    Как найти нужный приказ на проведение инвентаризации?
    Как посмотреть список документов, оформленных в рамках приказа на инвентаризацию?
    Можно ли посмотреть правильность оформления документов в рамках проведенной инвентаризации: все ли излишки и недостачи зарегистрированы, все ли финансовые документы оформлены?
    Как закрыть приказ на проведение инвентаризации?
    Закрытие распоряжений на инвентаризацию

    После оформления финансовых документов по результатам проведения инвентаризации, результаты проведенной инвентаризации распечатываются по каждой организации и утверждаются. После этого инвентаризация считается выполненной и приказ на проведение инвентаризации закрывается.
    Как открыть список приказов на проведение инвентаризации?
    • В списке разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Приказы на проведение инвентаризации".
    Как найти нужный приказ на проведение инвентаризации?

    Для поиска нужного приказа на проведение инвентаризации используйте стандартные возможности поиска в списках (кнопка "Найти" в командной панели списка). Например, отбора в списке приказов на проведение инвентаризации по конкретному складу выполните следующие действия.
    • Установите курсор на колонку "Склад".
    • Нажмите на кнопку "Найти".
    • Нажмите на кнопку выбора рядом с полем "Что искать".
    • Выберите из списка нужный склад.
    • Нажмите на кнопку "Найти".
    Будет показан список приказов на инвентаризацию, оформленных по конкретному складу.
    Как посмотреть список документов, оформленных в рамках приказа на инвентаризацию?
    • В панели навигации формы документа "Приказ на проведение инвентаризации" выберите пункт "Структура подчиненности".
    • Будет показан список всех документов, оформленных в рамках приказа на инвентаризацию.
    Можно ли посмотреть правильность оформления документов в рамках проведенной инвентаризации: все ли излишки и недостачи зарегистрированы, все ли финансовые документы оформлены?
    • В панели навигации формы документа "Приказ на проведение инвентаризации" выберите пункт "Отчет по оформлению".
    • Будет показан отчет "Оформление излишков и недостач".
    С помощью отчета "Оформление излишков и недостач" можно проанализировать правильность регистрации результатов пересчета в рамках проведения инвентаризационной компании по указанному приказу.
    Если инвентаризация проводилась на ордерном складе , то наличие информации в графе "Оформить (ордера)", означает что кладовшик не по всем товарам зарегистрировал информацию об излишках и недостачах (не оформил документы "Ордер на оформление излишков и недостач товаров").

  4. #4
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Как закрыть приказ на проведение инвентаризации?

    После проверки корректности данных в документах, оформленных в рамках приказа на инвентаризацию, установите в документе статус "Закрыт" и нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
    Важно. Закрытие приказа на инвентаризацию означает, что пересчет товаров на складе закончен: оформлены все документы пересчета товаров, на адресном складе оформлены ордера на отражение излишков и недостач. Теперь на основании этих данных бухгалтер может начать распределять излишки и недостачи по организациям и оформлять финансовые документы "Списание товаров" и "Оприходование товаров".

    Оформление списания и оприходования товаров

    По результатам выявленных излишков и недостач в результате пересчетов товаров в процессе инвентаризации оформляются финансовые документы (складские акты) "Оприходование излишков товаров", "Списание недостач товаров". После анализа выявленных списаний и недостач товаров могут быть оформлены документы "Пересортица товаров".
    Документы пересчета товаров были оформлены по складам (помещениям) без указания конкретной организации. При оформлении финансовых документов должна быть указана конкретная организация, на которую должны быть отнесены доходы и расходы, которые возникают в результате оформления операций по списанию и оприходыванию товаров. Программа предоставляет возможность автоматически распределить недостачи товаров по организациям в соответствии с данными об остатках товаров по организациям, зарегистрированных в программе, а также вручную распределить излишки товаров по организациям.
    После оформления всех финансовых документов по организациям в рамках проведения инвентаризационной кампании, бухгалтер формирует и печатает необходимые регламентные формы ИНВ-3, ИНВ-19, утверждает данные по результатам проведенной инвентаризации. В рамках данного приказа в дальнейшем можно посмотреть все документы, которые были оформлены в рамках проведенной инвентаризационной кампании.
    Важно. После ввода складских актов: "Пересортица товаров", "Списание недостач товаров" и "Оприходование излишков товаров", на основании документа "Приказ на проведение инвентаризации товаров" в складских актах и приказе могут быть установлены различные виды цен, что необходимо учитывать при формировании печатных форм этих документов.

    Важно. Документы списания, оприходования и пересортицы товаров могут быть оформлены и без пересчета товаров. Такая возможность оформления предусмотрена для тех случаев, когда в процессе оперативной работы обнаружены недостачи и излишки товаров. Например обнаружены товары, которые должны быть списаны (разбиты, пропали т.д.) или обнаружены товары, по которым необходимо оформить факт пересортицы.

    Как открыть список складских актов ( документов списания, оприходования и пересортицы товаров)?
    Как открыть обработку для оформления финансовых документов списания, оприходования и пересортицы товаров?
    Настройка обработки оформления излишков и недостач товаров
    Как указать список организаций, по которым должны быть оформлены финансовые документы по результатам регистрации излишков и недостач товаров?
    Можно ли ограничить список товаров, по которым надо оформлять излишки и недостачи товаров, например отобрать только товары, принадлежащие к одной группе?
    Распределение излишков и недостач товаров по организациям
    Оформление порчи товаров
    Как в помощнике оформить бракованный товар обнаруженный в результате пересчета?
    Можно ли выполнить зачет бракованных товаров в ручном режиме?
    Оформление пересортиц товаров
    Может ли программа подсказать список тех товаров, по которым вероятнее всего необходимо зафиксировать факт пересортицы?
    Как произвести зачет товаров по пересортице?
    Как распределить недостачи товаров по организациям?
    Как отнести выявленные излишки товаров на конкретные организации?
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована пересортица по организациям?
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована порча по организациям?
    Оформление финансовых документов
    Как оформить документы списания товаров после распределения недостач товаров по организациям?
    Как оформить документы оприходования товаров после распределения выявленных излишков товаров по организациям?
    Как оформить документы по пересортице товаров после распределения выявленных пересортиц товаров по организациям?
    Как оформить документы по порче товаров после распределения выявленных бракованных товаров по организациям?
    Какая информация отображается в журнале "Складские акты"?
    Как распечатать инвентаризационную ведомость?
    Как открыть список текущих дел по оформлению складских актов?
    Как открыть общий список распоряжений на основании которых необходимо оформить складские акты?
    Как открыть список складских актов ( документов списания, оприходования и пересортицы товаров)?
    • В панели разделов выберите раздел "Склад".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Складские акты".
    Как открыть обработку для оформления финансовых документов списания, оприходования и пересортицы товаров?
    • В журнале "Складские акты" укажите склад, по которому необходимо оформить складские акты (документы оприходования, списания и пересортицы товаров). Если склад разделен на помещения, то укажите дополнительно помещение, по которому будут оформляться складские акты. Складские акты оформляются отдельно по каждому помещению.
    • Перейдите на страницу "Основания к оформлению".
    • Установите курсор на тот документ-основание, по которому необходимо оформить складские акты.
    • Нажмите на кнопку "Оформить складские акты".
    Откроется обработка "Помощник оформления складских актов" . В обработке будет показан список тех товаров, по которым зарегистрированы излишки и недостачи товаров, но еще не оформлены финансовые документы по списанию, оприходованию и пересортице товаров. С помощью этой обработки излишки и недостачи товаров распределяются по организациям и автоматические формируются финансовые документы для каждой организации.
    Работа с обработкой состоит из следующих этапов.
    • Настройка обработки.
    • Распределение излишков и недостач товаров по организациям.
    • Формирование финансовых документов.
    Настройка обработки оформления излишков и недостач товаров

    Как указать список организаций, по которым должны быть оформлены финансовые документы по результатам регистрации излишков и недостач товаров?

    Список организаций, по которым должны быть распределены выявленные излишки и недостачи товаров и оформлены финансовые документы (складские акты) указывается в поле "Организации". При открытии обработки этот список заполняется списком всех организаций, зарегистрированных в программе. Для изменения списка организаций выполните следующие действия.
    • Нажмите на кнопку выбора в поле "Организации".
    • Появится диалоговое окно "Список организаций".
    • Если Вы хотите удалить организацию из списка, то установите курсор на организацию, которую Вы хотите удалить и нажмите на кнопку Del (или на кнопку удаления в списке организаций).
    • Для добавления новой организации используйте кнопку "Добавить".
    • После редактирования списка организаций нажмите на кнопку "ОК".
    • Отредактированный список организаций будет перенесен в обработку "Помощник оформления складских актов".
    Можно ли ограничить список товаров, по которым надо оформлять излишки и недостачи товаров, например отобрать только товары, принадлежащие к одной группе?
    • Нажмите на кнопку выбора рядом с полем "Отбор по номенклатуре".
    • В появившемся диалоговом окне "Редактирование отбора" введите нужные параметры отбора. Например укажите следующие параметры "Номенклатура В группе "Бытовая техника"". После установки параметров отбора нажмите на кнопку "ОК".
    • Параметры отбора будут перенесены в обработку.
    • Нажмите на кнопку "Заполнить".
    • Список товаров для оформления излишков и недостач товаров будет уточнен в соттветствии с указанными параметрами отбора.
    Распределение излишков и недостач товаров по организациям

    Перед распределением излишков и недостач товаров по организациям необходимо выявить список тех товаров, которые можно зачесть, как пересортицу товаров. После этого необходимо произвести распределение пересортиц товаров, а также излишков и недостач товаров по организациям.
    Оформление порчи товаров

    Как в помощнике оформить бракованный товар обнаруженный в результате пересчета?

    Для этого необходимо воспользоваться командой "Зачесть по порче (все)". Далее программа автоматически зачитывает недостачи качественных товаров излишками некачественных. Результат этой операции будет отражен на странице "Порча".
    Важно. Автоматический зачет по порче не сработает если:
    - связи между товарами различного качества не установлены в регистре "Товары другого качества".
    - если у качественного товара не ведется учет по характеристикам, а у некачественного ведется (в обратной ситуации автоматический зачет сработает).
    - если товары разного качества относятся к разным видам номенклатуры и при этом у этих видов номенклатуры назначено ведение общих характеристик.
    Если товары разного качества относятся к одному виду номенклатуры, или если у разных видов номенклатуры назначено ведение индивидуальных характеристик, то программа попытается сопоставить характеристики по наименованиям.

    Можно ли выполнить зачет бракованных товаров в ручном режиме?

    Зачет товаров можно произвести и вручную, анализируя список товаров к списанию и оприходованию. Для этого выполните следующую последовательность действий:
    • В списке товаров "Товары к списанию" установите курсор на тот товар, который необходимо списать по порче.
    • Аналогичным образом установите курсор на бракованный товар в списке "Товары к оприходованию".
    • Воспользуйтесь командой "Зачесть" - "По порче".
    Оформление пересортиц товаров

    Может ли программа подсказать список тех товаров, по которым вероятнее всего необходимо зафиксировать факт пересортицы?

    При анализе излишков и недостач программа анализирует список товаров и формирует список тех товаров, которые могут быть оформлены в качестве пересортицы. Критерием обнаружения пересортицы товаров, является то, что один и тот же товар, имеющий различные характеристики попадает одновременно в в два списка: "Товары к списанию" и "Товары к оприходованию".
    <tt>Пример. В результате проведения инвентаризации товаров обнаружилось, что в излишках ("Товары к оприходованию" ) обнаружен товар "Ботинки" с характеристикой "41 размер, цвет белый". Одновременно с этим зарегистрирована недостача товара "Ботинки" с характеристикой "41 размер, цвет красный". Товар "Ботинки" будет указан в качестве того товара, по которому можно оформить документ "Пересортица товаров".</tt>

    Список тех товаров, которые можно зачесть по пересортице показывается в поле "Показать номенклатуру".
    Как произвести зачет товаров по пересортице?
    • В списке "Показать номенклатуру" выберите тот товар, который необходимо зачесть по пересортице.
    • В списках "Товары к оприходованию" и "Товары к списанию" будет показан только тот товар, который можно зачесть по пересортице.
    • Нажмите на кнопку "Зачесть по пересортице" .
    • Будет показано отдельное диалоговое окно, в котором необходимо указать то количество товаров, которое можно зачесть по пересортице.
    • Уточните количество товаров, которое можно зачесть по пересортице, в поле "К зачету всего".
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    На странице "Пересортица" появится информация о тех товарах, которые можно зачесть по пересортице. Аналогичным образом оформите операцию пересортицы по остальным товарам.
    Зачет товаров можно произвести и вручную, анализируя список товаров к списанию и оприходованию. Если в процессе анализа списка товаров к списанию и оприходованию были выявлены товары, которые можно зачесть по пересортице, то выполните следующую последовательность действий.
    • В списке товаров "Товары к списанию" установите курсор на тот товар, который необходимо зачесть по пересортице.
    • Аналогичным образом установите курсор на товар, который необходимо зачесть по пересортице в списке "Товары к оприходованию".
    • Нажмите на кнопку "Зачесть" - "По пересортице".
    • Укажите то количество, которое необходимо зачесть по пересортице.
    Совет. При оформлении пересортицы товаров обращайте внимание на цену товаров, которые зачитываются по пересортице. Цена товаров показывается для каждой организации. В качестве цены товаров показывается значение той цены, которая определена в качестве учетной цены для данного склада. Данные об учетной цене берутся на момент оформления операции пересортицы.

    Важно. Нельзя зачесть по пересортице товары, для которых указаны различные ставки НДС.

    Как распределить недостачи товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "К оформлению". В списке "Товары к списанию" будут показаны те товары , по которым была зарегистрирована недостача. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.
    Установив курсор на строку с товаром, по которым регистрируется списание можно посмотреть остаток товаров к списанию, который зарегистрирован по каждой организации и цену, по которой будет списан данный товар. В качестве цены товара показывается расчитанная на момент оформления документа списания себестоимость товара по данной организации. Распределение товаров по организациям можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического распределения товаров по организациям выполните следующие действия.
    • Выделите в списке "Товары к списанию" те записи о товарах, по которым зарегистрирована недостача, и которые необходимо распределить по организациям. Для выделения всех записей в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне укажите тот порядок, по которому должны формироваться документы по организациям.
    • Распределение товаров по организациям будет производиться последовательно в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций.
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К списанию". Также для каждого товара будет показана информация об остатках списанного товара по организациям.
    <tt>Пример. В результате проведения пересчета товаров была зарегистрирована недостача товара "Ботинки" в количестве 25 пар. В программе зарегистрированы остатки товара "Ботинки" по всем организациям (Торговый дом, ИЧП и Стройкомплекс) в количестве 10 пар. Необходимо в первую очередь списать товар с ИЧП, потом по организации Торговый дом и только затем по организации Стройкомплекс. В этом случае при распределении остатков по организациям указываем следующие приоритеты (порядок) списания: 1 -ИЧП, 2-Торговый дом, 3 -Стройкомплекс. В результате проведения операции распределения товаров по организациям будет зарегистрировано распределение списания товара "Ботинки" с организации ИЧП в количестве 10 пар, с организации Торговый дом в количестве 10 пар, с организации Стройкомплекс в количестве 5 пар.</tt>

    Важно. Информация в поле "К списанию" может быть откорректирована вручную. Корректировка этого поля возможна только для тех организаций, у которых имеются положительные остатки товара, который необходимо списать при оформлении недостач товаров.

    Информация о результатах распределения товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по списанию товаров.
    Как отнести выявленные излишки товаров на конкретные организации?

    В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "К оформлению". В списке "Товары к оприходованию" будут показаны те товары, по которым были зарегистрирована излишки. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.
    Установив курсор на строку с товаром, по которым регистрируется оприходование можно посмотреть остаток к оприходованию, который зарегистрирован по каждой организации. Распределение излишков товаров можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического отнесения излишков товаров пна конкретную организацию выполните следующие действия.
    • Выделите в верхнем списке те записи о товарах, по которым зарегистрирован излишек и которые необходимо отнести на конкретную организацию.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне выберите ту организацию, на которую необходимо отнести излишек товаров и нажмите на кнопку "ОК".
    • Аналогичным образом отнесите излишки товаров на другую организацию
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К оприходованию". Также для каждого товара будет показана информация об остатках оприходованного товара после распределения товаров по организациям.
    Совет. Если все излишки товаров необходимо отнести на одну организацию, то для выделения всех товаров в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A. Если излишек одного и того же товара должен быть отнесен к разным организациям в определенных количествах, то используйте возможность ручного распределения. Для каждого товара укажите соответствующее количество по каждой организации в поле "К оприходованию".

    Информация о результатах распределения излишков товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по оприходованию товаров.
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована пересортица по организациям?

    В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Пересортица". В списке будут показаны те товары , по которым была зарегистрирована пересортица. В списке "Товар к списанию" будет показан тот товар, который должен быть списан в результате пересортицы, а в списке "Товар к оприходованию" будет показан тот товар, который необходимо оприходовать при оформлении пересортицы. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.

    Установив курсор на строку с товарами, по которым регистрируется переоценка можно посмотреть остаток товаров к списанию и к оприходованию который зарегистрирован по каждой организации. Распределение товаров по организациям можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического распределения товаров по организациям выполните следующие действия.
    • Выделите в верхнем списке те записи о товарах, по которым зарегистрирована пересортица, и которые необходимо распределить по организациям. Для выделения всех записей в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне укажите тот порядок, по которому должны формироваться документы по организациям.
    • Распределение товаров по организациям будет производиться в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций. То есть недостача товаров, которая выявлена в результате пересортицы, будет отнесена на ту организацию, у которой есть остаток данного товара.
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К зачету". Также для каждого товара будет показана информация об остатках списанного товара и оприходованного товара после распределения товаров по организациям.
    Важно. Информация в поле "К зачету" может быть откорректирована вручную. Корректировка этого поля возможна только для тех организаций, у которых имеются положительные остатки товара, который необходимо списать при оформлении операции пересортицы.

    Информация о результатах распределения товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по пересортице товаров.
    Как распределить товары, по которым зарегистрирована порча по организациям?

    В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Порча". В списке будут показаны те товары , по которым была зарегистрирована порча. В списке в поле"Товар исходного качества" будет показан тот товар, который должен быть списан в результате порчи, а в поле "Испорченный товар" будет показан тот товар, который необходимо оприходовать при оформлении порчи. В нижней части показывается список тех организаций, которые были указаны в настройке обработки.
    Установив курсор на строку с товарами, по которым регистрируется порча можно посмотреть остаток товаров к списанию и к оприходованию который зарегистрирован по каждой организации. Распределение товаров по организациям можно произвести автоматически или вручную.
    Для автоматического распределения товаров по организациям выполните следующие действия.
    • Выделите в верхнем списке те записи о товарах, по которым зарегистрирована порча, и которые необходимо распределить по организациям. Для выделения всех записей в списке используйте сочетание клавиш CTRL+A.
    • Нажмите на кнопку "Распределить по организациям".
    • В появившемся диалоговом окне укажите тот порядок, по которому должны формироваться документы по организациям.
    • Распределение товаров по организациям будет производиться в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций. То есть недостача товаров, которая выявлена в результате порчи, будет отнесена на ту организацию, у которой есть остаток данного товара.
    • Информация о распределении товаров по организациям будет показана в списке организаций в поле "К зачету". Также для каждого товара будет показана информация об остатках списанного товара и оприходованного товара после распределения товаров по организациям.
    Важно. Информация в поле "К зачету" может быть откорректирована вручную. Корректировка этого поля возможна только для тех организаций, у которых имеются положительные остатки товара, который необходимо списать при оформлении операции порчи.

    Информация о результатах распределения товаров по организациям будет зафиксирована на странице "Документы". На основании этой информации в дальнейшем будут регистрироваться финансовые документы по порче товаров.
    Оформление финансовых документов

    Финансовые документы списания, оприходывания и пересортицы товаров оформляются по результатам пересчетов товаров. Документы должны быть оформлены после регистрации всех результатов пересчета. Если инвентаризация оформляется на ордерном складе, то должны быть оформлены ордера на оприходование излишков и недостач товаров. Финансовые документы должны быть оформлены датой, большей, чем дата окончания периода, указанная в приказе на проведение инвентаризации.
    Важно. Если склад разделен на помещения, то финансовые документы оформляются отдельно по каждому помещению.

    Как оформить документы списания товаров после распределения недостач товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Списание".
    • Для данной операции будет показана оценочная стоимость списанных товаров ("Стоимость (оценка)"). Оценочная стоимость формируется в соответствии с тем видом цен, который указан в карточке склада в качестве учетного вида цен.
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список списываемых товаров и оценочная стоимость по каждому списываемому товару.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Списание недостач товаров". В документе необходимо заполнить информацию о статье расходов и подразделении, на которое будут отнесены расходы по списанию товаров. Аналитика расходов заполняется в соответствии с тем типом аналитики, которая определена для статьи расходов.
    Проведите документ и зарегистрируйте результаты списания товаров.
    Важно. Товары, зарегистрированные в документе "Списание недостач товаров" будут списаны по себестоимости, рассчитанной в соответствии с алгоритмом расчета себестоимости, установленной для организации. При печати документа в качестве цены списания будет указана та цена, которая зарегистрирована в карточке склада (помещения) в качестве учетной цены для оценки товаров на складе. Информация об этом виде цен должна быть зарегистрирована документом "Установка цен номенклатуры".

    Как оформить документы оприходования товаров после распределения выявленных излишков товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Оприходование".
    • Для данной операции будет показана оценочная стоимость оприходываемых товаров ("Стоимость (оценка)"). Для расчета оценочной стоимости используется та цена, которая зарегистрирована в карточке склада (помещения) в качестве учетной цены для оценки товаров на складе.
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список оприходываемых товаров и оценочная стоимость по каждому каждого оприходываемого товара.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Оприходование излишков товаров". В документе необходимо заполнить информацию о статье доходов и подразделении, на которое будут отнесены доходы, возникшие при оприходовании товаров. Аналитика доходов заполняется в соответствии с тем типом аналитики, которая определена для статьи доходов. При создании документа оприходования, цены в нем заполнятся по виду цен, указанному в документе в поле "Вид цены".
    Проведите документ и зарегистрируйте результаты оприходования товаров.
    Как оформить документы по пересортице товаров после распределения выявленных пересортиц товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Пересортица".
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список оприходываемых и списываемых товаров и оценочная стоимость для каждого товара.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Пересортица товаров". В документе будет заполнена информация о списываемых товарах (Списываемый товар ) и приходуемых товарах (Приходуемый товар)), в том числе и цены приходуемых товара.
    В результате оформления этой операции один товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После выполнения операции может возникнуть или доход или расход. Получившийся доход или расход будет отнесен на статью дохода или расхода которые необходимо указать на странице "Дополнительно". Там же необходимо указать (если требуется) аналитику статей.
    Если в документе установить флажок "Приходовать товары по себестоимости списания", то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй будет оприходован по той же цене. Никаких доходов и расходов при этом не возникнет.
    Проведите документ и зарегистрируйте результаты пересортицы товаров.
    Как оформить документы по порче товаров после распределения выявленных бракованных товаров по организациям?
    • В обработке "Помощник оформления складских актов" перейдите на страницу "Документы".
    • В списке оформления операций установите курсор на строку, в которой указан тип операции "Порча".
    • В правой части диалогового окна обработки будет показан список оприходываемых и списываемых товаров и оценочная стоимость для каждого товара.
    • Нажмите на кнопку "Оформить операцию".
    Будет оформлен новый документ "Порча товаров". В результате оформления документа один из товаров будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После проведения документа может возникнуть расход. Получившийся расход будет отнесен на статью расхода которую необходимо указать в поле "Статья расходов". В поле "Аналитика расходов" (если требуется) необходимо указать аналитику статьи.
    Важно. В программе не предусмотрено возникновение дохода в процессе оформления брака, но при этом документ "Порча товаров" позволяет указать цену бракованного товара выше, цены качественного. При оформлении такой операции сформированный доход будет записан как расход со знаком минус.

    Какая информация отображается в журнале "Складские акты"?

    Информация в журнале "Складские акты" разделена на две страницы.
    • На странице "Акты" приведен список оформленных документов (складских актов) : "Оприходование излишков товаров", "Списание недостач товаров", "Пересортица товаров".
    • На странице "Основания к оформлению" приведен список тех распоряжений, по которым еще не оформлены складские акты. В качестве таких распоряжений могут быть указаны документы "Приказ на распоряжение инвентаризации", по которым оформлены пересчеты товаров. Если склад является ордерным, то должен быть дополнительно зафиксирован факт выявления излишков и недостач с помощью документа "Ордер на отражение излишков и недостач товаров". Основанием для оформления складских актов также может служить документ "Ордер на отражение излишков и недостач товаров", оформленный без приказа на проведение инвентаризации.
    Как распечатать инвентаризационную ведомость?

    Для печати инвентаризационной ведомости выполните следующие действия.
    • Установите курсор на документ "Приказ на проведение инвентаризации" , по которому необходимо распечатать инвентаризационну. ведомость.
    • Нажмите на кнопку "Печать" и выберите ту форму, по которой необходимо распечатать инвентаризационную ведомость: Инвентаризационная опись (Инв-3) или Сличительная ведомость (Инв-19).
    Важно. После ввода складских актов: "Пересортица товаров", "Списание товаров" и "Оприходывание товаров", на основании документа "Приказ на проведение инвентаризации товаров" в складских актах и приказе могут быть установлены различные виды цен, что необходимо учитывать при формировании печатных форм этих документов.

    Важно. Если в результате проведения инвентаризации на складе оформлены финансовые документы списания и оприходования на несколько организаций, то перед печатью программа предложит выбрать организацию, для которой необходимо сформировать печатные формы инвентаризационной ведомости. Таким образом можно сформировать на основании одного приказа на инвентаризацию несколько печатных форм по каждой организации.

    Количество в колонках "Фактическое наличие" и "По данным бухгалтерского учета" в печатной форме ИНВ-3расчитывается следующим образом:
    • Колонка "По данным бухгалтерского учета" заполняется остатками товара по организации.
    • Колонка "Фактическое наличие" отличаться (в плюс/минус) от колонки "По данным бухгалтерского учета" на количество оформленное в актах на списание, оприходование и пересортицу, по текущему приказу на инвентаризацию.
    Важно. Акты на порчу при расчете количества в колонке "Фактическое наличие" не учитываются, так как порча не является пропажей и товар остается в наличии.

    Как открыть список текущих дел по оформлению складских актов?

    Для просмотра списка текущих дел по оформлению складских актов, выберите раздел "Рабочий стол". В списке "Текущие дела" перейдите в группу дел "Оформление складских актов".
    Как открыть общий список распоряжений на основании которых необходимо оформить складские акты?

    В списке "Текущие дела" - "Оформление складских актов" выберите пункт "Основания к оформлению". В названии пункта в скобках показывается общее число распоряжений по которым необходимо оформить складские акты: "Списание товаров", "Пересортицу товаров", "Оприходывание товаров", "Порчу товаров".

Закрытая тема

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

     

Похожие темы

  1. Справочник "Типовые операции"
    от Feroer в разделе Бухгалтерия предприятия, БП
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 22.02.2012, 17:39
  2. Как указать вид операции в документе
    от Feroer в разделе Бухгалтерия предприятия, БП
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 22.02.2012, 17:35
  3. Булевы операции
    от Verojer в разделе 8.2/8.3
    Ответов: 0
    Последнее сообщение: 03.02.2012, 20:48
  4. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 17.01.2011, 21:06
  5. Ответов: 0
    Последнее сообщение: 30.11.2010, 16:46

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения


Навигация по сайту:
, 1c, 1с 8.2, 1с 8.3, Скачать 1с, 1с бухгалтерия, 1с предприятие, Программа 1с,
1с торговля, 1с управление, 1с зарплата, Обновление 1с, Миста, Программирование 1с,

Положение об ответственности
Связь с администрацией erpsolution.ru@yandex.ru