Номенклатура

Оглавление

Настройка ведения номенклатуры
Ведение списка номенклатуры
Настройка ведения номенклатуры

Перед началом заполнения информации о номенклатуре необходимо заполнить основные классификаторы , которые используются при вводе информации о номенклатуре.
  • Классификатор единиц измерения.
  • Классификатор видов номенклатуры.
  • Классификатор видов и значений свойств номенклатуры.
Формирование и поддержка видов номенклатуры
Как открыть список видов номенклатуры?
Как добавить информацию о новом виде номенклатуры?
Какая основная информации вводится для вида номенклатуры?
Как указать вариант использования характеристик для вида номенклатуры?
Как задать общий список характеристик номенклатуры, который будет использован для всех товаров, которые принадлежат данному виду номенклатуры?
Как создается набор свойств для нового вида номенклатуры?
Как определить список параметров, по которому будет производиться быстрый отбор в списках и при подборе номенклатуры?
Контроль уникальности номенклатуры и характеристик
Как задать список реквизитов для контроля уникальности номенклатуры?
Можно ли в программе проверять обязательность заполнения и уникальность заданных характеристик?
Ввод информации о политике учета серий для вида номенклатуры
Как добавить новую политику учета серий?
Какие варианты политики учета серий могут применяться в программе?
Как определить в какой момент следует указывать серии?
Как указать какая политика учета серий используется для данного вида номенклатуры?
Формирование и поддержка упаковок номенклатуры
Подбор элементов из ОКЕИ
Как открыть справочник единиц измерения?
Как добавить новую единицу измерения в список?
Настройка шаблона ценников и этикеток
Как открыть список шаблонов ценников и этикеток?
Как ввести новый шаблон ценника или этикетки?
Как создать новый шаблон ценника или этикетки?
Задание шаблонов ценников и этикеток для видов номенклатуры
Как открыть список видов номенклатуры?
Как указать по какому шаблону должны печататься ценники или этикетки для товаров, которые относятся к данному виду номенклатуры?
Задание типоразмеров упаковок
Как ввести информацию о типовых размерах упаковок, применяемых в торговом предприятии?
Как ввести информацию о размере конкретной упаковки?
Задание складских групп упаковок
Как открыть список складских групп упаковок?
Как добавить новую складскую группу упаковок?
Задание наборов упаковок
Как открыть список наборов упаковок?
Как добавить новый набор упаковок?
Есть ли возможность регламентировать написание наименований номенклатурных позиций?
Что такое шаблоны наименований и как их можно задать?
Можно ли запретить изменять наименования номенклатуры и характеристик если они сформированы с помощью шаблонов?
Для чего используется a программе форма "Редактирование формул"?
Формирование и поддержка видов номенклатуры

Информация о всех видах номенклатуры, используемых на предприятии, заполняется в справочнике "Виды номенклатуры". Справочник "Виды номенклатуры" - это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В конфигурации предусмотрены варианты ведения дополнительного учета номенклатуры в зависимости от ее вида - например, учет по дополнительным характеристикам и учет упаковок номенклатуры. Используя этот классификатор, можно задать произвольные дополнительные сведения для номенклатуры и характеристик, относящихся к определенному виду номенклатуры.
Как открыть список видов номенклатуры?

  • В списке разделов выберите раздел "Нормативно справочная информация".
  • В панели навигации раздела выберите пункт "Виды номенклатуры".
Как добавить информацию о новом виде номенклатуры?

  • В списке "Виды номенклатуры" нажмите на кнопку "Создать".
  • Будет создана запись о новом виде номенклатуры.
Какая основная информации вводится для вида номенклатуры?

В форме вида номенклатуры вводится основная информация о виде номенклатуры.
  • Наименование. Название вида номенклатуры.
  • Группа. Группа, в которую входит данный вид номенклатуры. Данная возможность используется в том случае, если на предприятии используется много различных видов номенклатуры, которые необходимо объединять дополнительно в группы.
  • Тип номенклатуры. Указывается тип, к которому относится номенклатура данного вида. Можно выбрать только одно из двух значений: Товар или Услуга.
Дополнительно указывается информация об использовании характеристик для вида номенклатуры и выбирается политика учета серий, если для данного вида номенклатуры ведется серийный учет (учет по серийным номерам и срокам годности).
Как указать вариант использования характеристик для вида номенклатуры?

Вариант использования характеристик для вида номенклатуры указывается в поле " Использовать характеристики".
Важно. Данную возможность можно использовать только в том случае, если в настройках параметров учета включена функциональная опция Использовать характеристики номенклатуры.
Важно. После записи информации о новом виде номенклатуры изменить вариант использования характеристики нельзя.
Для вида номенклатуры можно указать следующие варианты использования характеристик:
  • Не использовать. Для данного вида номенклатуры не ведется учет в разрезе характеристик.
  • Использовать общие для вида номенклатуры. Назначается общий список характеристик, который используется всеми позициями номенклатуры, которые принадлежат данному виду.
  • Использовать индивидуальные для номенклатуры. Для каждой позиции номенклатуры назначается индивидуальный список характеристик.
Как задать общий список характеристик номенклатуры, который будет использован для всех товаров, которые принадлежат данному виду номенклатуры?

Для тех видов номенклатуры, для которых установлен флаг Использовать общие для вида номенклатуры, можно указать список характеристик, который будет использоваться для всех тех номенклатурных позиций, которые относятся к данному виду. Для ввода списка характеристик, которые применяются для данного вида номенклатуры, после записи информации о виде номенклатуры, необходимо выбрать пункт Характеристики номенклатуры в панели навигации формы. В список добавляются все те характеристики, которые используются для данного вида номенклатуры.
<tt>Пример. Товары вида Обувь характеризуется размером и цветом модели обуви. В список характеристик добавляется все возможные сочетания цвета и размера обуви: Размер 45, Цвет белый; Размер 37, Цвет белый; Размер 37, Цвет черный и т.д.</tt>
Порядок ввода списка характеристик для вида номенклатуры.
  • После записи позиции номенклатуры будет создан набор свойств характеристик для данного вида. Информация о наборе свойств характеристик отобразится в поле "Свойства характеристик".
  • Нажмите на кнопку "О" рядом с полем "Свойства характеристик" для редактирования списка наборов свойств для характеристик.
  • Откроется диалоговое окно для редактирования набора свойств характеристик данного вида номенклатуры.
  • Добавьте в общий список "Все дополнительные реквизиты и сведения" дополнительные реквизиты, которые необходимы для создания характеристики товара данного вида (например, цвет, размер и т.д.).
  • Добавьте эти реквизиты в набор свойств характеристик данного вида ( в список "Дополнительные реквизиты").
  • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть". Программа вернется в диалоговое окно формы вида номенклатуры.
  • В панели навигации формы "Вид номенклатуры" выберите пункт "Характеристики".
  • В появившемся списке характеристик нажмите на кнопку "Создать".
  • В новой форме характеристики уже будут добавлены дополнительные реквизиты, которые описывают характеристику данного вида.
  • Укажите значения этих реквизитов.
  • Нажмите на стрелку рядом с полем "Наименование". Программа предложит варианты формирования наименования характеристики. Можно выбрать одно из предложенных наименований или заполнить наименование характеристики вручную.
  • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
  • Информация о характеритике запишется в список характеристик для вида номенклатуры.
  • Аналогичным образом добавьте информацию о других характеристиках, используемых для номенклатуры данного вида.
При вводе информации о товаре, который принадлежит данному виду, его характеристику можно будет выбрать из списка тех доступных характеристик, которые определены для данного вида.
См.также. Создание набора свойств.
Как создается набор свойств для нового вида номенклатуры?

При записи вида номенклатуры автоматически создается набор свойств с названием, соответствующим названию вида номенклатуры. В список наборов свойств необходимо добавить те дополнительные реквизиты и дополнительные сведения, которые будут использоваться для позиций номенклатуры, принадлежащим данному виду.
См.также "Создание и редактирование свойств для вида номенклатуры"
Как определить список параметров, по которому будет производиться быстрый отбор в списках и при подборе номенклатуры?

  • В карточке вида номенклатуре в группе "Настройка панели быстрого отбора номенклатуры" нажмите на кнопку "Изменить состав".
  • В появившемся списке будут представлены все реквизиты, определенные для вида номенклатуры, включая дополнительные реквизиты.
  • Отметьте те реквизиты, которые Вы хотите использовать в качестве параметров быстрого отбора.
  • Нажмите на кнопку ОК.
Важно. В качестве параметров быстрого отбора нельзя использовать дополнительные реквизиты составного типа. Такие реквизиты не будут показаны в списке для выбора параметров быстрого отбора.
Контроль уникальности номенклатуры и характеристик

Для каждого вида номенклатуры можно задать свой список реквизитов, в соответствии с которым будет производиться контроль уникальности при вводе новой позиции номенклатуры. Контроль уникальности производится при создании новой номенклатуры с помощью помощника ввода номенклатуры. Уникальность проверяется по все реквизитам, которые используются для контроля уникальности. Контроль настраивается отдельно для номенклатуры и характеристик.
Как задать список реквизитов для контроля уникальности номенклатуры?

  • В карточке вида номенклатуры в группе "Реквизиты для контроля" представлены все реквизиты, включая и дополнительные реквизиты, определенные для данного вида номенклатуры.
  • Установите соответствующие флаги для контроля заполнения и уникальности реквизитов.
  • При установленном флаге в поле Заполнение будет контролироваться обязательность заполнения данного реквизита при вводе позиции номенклатуры данного вида.
  • При установленном флаге "Уникальность" будет контролироваться, что значение данного реквизита является уникальным при вводе позиции номенклатуры данного вида.
Важно. Уникальность проверяется по совокупности реквизитов. Если при настройке проверки уникальности настроены два реквизита (например, артикул и производитель), то позиция номенклатуры будет считаться неуникальной только в том случае, если в информационной базе есть позиция с такими же значениями обоих реквизитов (артикула и производителя).
Можно ли в программе проверять обязательность заполнения и уникальность заданных характеристик?

Такая возможность настраивается в карточке вида номенклатуры, для которого установлена возможность использования характеристик.
  • В карточке вида номенклатуры перейдите на страницу "Характеристики".
  • В группе "Реквизиты для контроля" представлены все реквизиты, включая и дополнительные реквизиты, определенные для характеристик данного вида номенклатуры.
  • Установите соответствующие флаги для контроля заполнения и уникальности реквизитов.
  • При установленном флаге в поле Заполнение будет контролироваться обязательность заполнения данного реквизита при вводе характеристики позиции номенклатуры данного вида.
  • При установленном флаге "Уникальность" будет контролироваться, что значение данного реквизита является уникальным при вводе характеристики позиции номенклатуры данного вида.
Важно. Уникальность проверяется по совокупности реквизитов. Если при настройке проверки уникальности настроены два реквизита (например, размер и цвет), то характеристика будет считаться неуникальной только в том случае, если в информационной базе есть характеристика с такими же значениями обоих реквизитов. То есть в информационной базе уже введено значение характеристики с указанным размером и цветом. Проверка уникальности зависит от установленного варианта ведения характеристик.
  • Если используются характеристики, общие для вида номенклатуры, то проверяется уникальность в списке характеристик, определенных для вида номенклатуры.
  • Если используются индивидуальные характеристики, то уникальность проверяется для каждой позиции номенклатуры.
Ввод информации о политике учета серий для вида номенклатуры

Важно. Учет серий в программе возможен только в том случае, если в настройках параметров учета включена функциональная опция "Использовать серии номенклатуры".
Настройка политики учета серий состоит из следующих этапов.
  • Настройка возможных вариантов политики учета серий в программе.
  • Указание политики учета серий для конкретного вида номенклатуры.
Как добавить новую политику учета серий?

  • Для добавления новой политики учета серий нажмите на кнопку Создать в списке Политики учета серий (раздел Нормативно-справочная информация).
  • Будет создана новая карточка, в которой необходимо определить политику учета серий.
Какие варианты политики учета серий могут применяться в программе?

Варианты политики учета серий определяются в поле "Тип политики". Возможны следующие варианты.
  • Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
  • Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
  • Управление остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе.
  • Управление по FEFO остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out). При этом, так же как и в предыдущем пункте возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.
В группе Указывать серии флажками указывается в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности.
  • Если в типе политики указано справочное указание серий, то пользователь может сам определить в каких документах следует указывать серии.
  • Если в типе политики указано управление остатками серий (любой из двух вариантов), то все флажки группы Указывать серии выставляются и становятся недоступными для редактирования (т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным).
  • Если в типе политики указано Авторасчет по FEFO остатков серий, то для редактирования доступны только флажки группы При отгрузке.
Как определить в какой момент следует указывать серии?

Важно. Управлять порядком указания серий на ордерном складе возможно только в том случае, если выбрана политика Учет остатков по сериям. Во всех остальных случаях при работе на ордерном складе серии указываются в момент фактического приема и отгрузки товаров со склада (в документах "Приходный ордер на товары" и "Расходный ордер на товары").
Возможны следующие варианты настройки.
  • При планировании отгрузки. Серии указываются в момент оформления заказа или реализации.
  • При планировании отбора. Серии указываются в момент выдачи задания работнику склада.
  • По факту отбора. Серии указываются после исполнения задания на отбор.
Указание различных вариантов зависит от установленного типа политики.
  • Если в типе политики указано значение Управление по FEFO остатками серий, то включается переключатель При планировании отбора и переключатели становятся недоступными, т.е. программа будет предлагать отгрузку серий по методу FEFO всегда на этапе выдачи заданий.
  • Если в типе политики указано значение Авторасчет по FEFO остатков серий или Справочное указание серий и флажок При отгрузке сброшен, то все переключатели сбрасываются и становятся недоступными (при таких политиках настройка не имеет значение).
  • Если в типе политики указано значение Справочное указание серий, а флажок При отгрузке установлен, то включается переключатель По факту отбора и переключатели становятся недоступными, т.е. при таких настройках программа будет предлагать отгрузку серий по факту отбора в процессе отгрузки товара.
Как указать какая политика учета серий используется для данного вида номенклатуры?

  • В виде номенклатуры установите флажок "Использовать серии".
  • На появившейся странице "Серии" определите политику учета серий для данного вида номенклатуры.
Для вида номенклатуры определяется как будут идентифицироваться серии (срок годности, серийные номера, партии серий и т.д.). Эта информация определяется в поле Серии идентифицируются. Возможны следующие варианты.
  • Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять из себя уникальный серийный номер конкретного товара, например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другой сложнобытовой техники;
  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий - при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев - как правило разные партии (серии) обоев различаются цветовым оттенком. Так же при этой настройке серия может принадлежать к товару который продается на отрез из рулонов, бух, и т.д. Например, серия это рулон линолиума, бухта кабеля и т.д.;
  • Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности - при такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товара, например, срок годности партии молока;
  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности - при такой настройке серия будет характеризовать как срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски - как правило разные партии краски различаются оттенком цвета и в то же время каждая поставка краски имеет срок годности;
  • Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности ) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.
Далее определяется список складов, на которых будет вестись серийный учт товаров данного вида и политика учета серий. При этом необходимо учитывать следующие особенности.
  • Если серии товаров идентифицируют Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера, то в качестве политики учета серий для склада можно указать только политики созданные для справочного учета серий, т.е. политики с типом Справочное указание серий.
  • Если серии идентифицируют Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий, то в качестве политик учета серий нельзя добавить политики созданные для учета сроков годности, т.е. политики с типами Авторасчет по FEFO остатков серий и Управление по FEFO остатками серий.
  • Если на складе не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи (в карточке склада не установлен соответствующий флажок в группе Использование ордерной схемы), то для такого склада можно указать только политики в которых не установлены флажки При пересчете товаров, отражении излишков недостач и порчи товаров и При перемещении между помещениями.
  • Если на складе используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, то для такого склада можно указать любую политику учета серий.
Формирование и поддержка упаковок номенклатуры

Информация о всех видах упаковок, которые могут использоваться на предприятии, вводится в справочник "Единицы измерения". Для каждой единицы измерения, введенной в справочник, заполняется информация о коде единицы измерения, кратком и полном наименовании единицы измерения, а также международное сокращение единицы измерения.
Все реквизиты следует заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).
Подбор элементов из ОКЕИ

Как открыть справочник единиц измерения?

  • В списке разделов выберите раздел "Нормативно-справочная информация".
  • В панели навигации раздела выберите пункт "Единицы измерения".
Как добавить новую единицу измерения в список?

  • В списке единиц измерения нажмите на кнопку "Создать".
  • Будет открыта карточка новой единицы измерения.
  • В карточке единицы измерения заполните данные о коде единицы измерения, полное и краткое наименование, международное сокращение.
  • При заполнении данных используйте данные Общероссийского классификатора единиц измерения.
  • После ввода данных нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
Настройка шаблона ценников и этикеток

Как открыть список шаблонов ценников и этикеток?

  • В списке разделов выберите раздел "Розничные продажи".
  • В панели навигации раздела выберите "Шаблоны этикеток и ценников".
Как ввести новый шаблон ценника или этикетки?

  • В списке шаблонов ценников и этикеток нажмите на кнопку "Создать".
  • Будет создан новый шаблон ценника или этикетки.
Как создать новый шаблон ценника или этикетки?

Новый шаблон ценника или этикетки может быть создан заново или на основании того шаблона ценники или этикетки, которые предусмотрены в программе в качестве шаблонов по умолчанию.
Для заполнения шаблона ценника или этикетки в соответствии с тем шаблоном, который предусмотрен в качестве шаблона по умолчанию, выполните следующие действия.
  • В новом шаблоне ценника (этикетки) нажмите на кнопку "Шаблон по умолчанию" .
  • Из выпадающего списка выберите нужный пункт "Ценник по умолчанию" ("Этикетка по умолчанию").
  • Будет загружен шаблон ценника (этикетки), который хранится в программе.
  • Укажите наименование шаблона.
  • В поле "Количество по вертикали" укажите то количество ценников (этикеток), которое должно располагаться на листе печати по вертикали.
  • В поле "Количество по горизонтали" укажите то количество ценников (этикеток), которое должно располагаться на листе печати по горизонтали.
  • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
Шаблон ценника можно отредактировать, добавив в него любое поле из списка доступных полей. При создании или редактировании шаблона используются те стандартные правила работы, которые применяются при работе с табличными документами в 1С:Предприятии.
Важно. Для каждого макета можно настроить свои параметры печати: принтер, размер бумаги, поля отступа и т.д.
Задание шаблонов ценников и этикеток для видов номенклатуры

Для каждого вида номенклатуры может быть задан свой шаблон для печати ценника и этикетки.
Как открыть список видов номенклатуры?

  • В списке разделов выберите раздел "Нормативно-справочная информация".
  • В панели навигации раздела выберите пункт "Виды номенклатуры".
  • Будет открыт список видов номенклатуры.
Как указать по какому шаблону должны печататься ценники или этикетки для товаров, которые относятся к данному виду номенклатуры?

  • В карточке вида номенклатуры в поле "Шаблон этикетки" нажмите на кнопку выбора из списка.
  • В списке будут показаны все зарегистрированные шаблоны ценников и этикеток.
  • Выберите из списка нужный шаблон для печати этикеток.
  • Аналогичным образом укажите шаблон для печати ценника.
Эту информацию следует указать для каждого вида номенклатуры.
Задание типоразмеров упаковок

Как ввести информацию о типовых размерах упаковок, применяемых в торговом предприятии?

  • В справочнике "Типоразмеры упаковок" нажмите на кнопку "Создать".
  • В новой карточке введите наименование типоразмера упаковки. Наименование будет использоваться для заполнения информации о размерах упаковки.
  • Укажите линенйные размеры: высоту, ширину, глубину упаковки. Размеры указываются в тех единицах измерения, которые определены в настройках параметров учета.
  • Объем будет рассчитываться автоматически в соответствии с указанными в настройках параметров учета единицей измерения объема и коэффициента пересчета.
Важно. Если на складе будут использоваться упаковки для которых не важны размеры или эти параметры упаковок не используются, то введите в качестве типового размера упаковки типоразмер с неограниченными размерами.
Как ввести информацию о размере конкретной упаковки?

В карточке "Упаковки" введите информацию о размерах упаковки товара и весе упаковки. Информация о линейных размерах и весе упаковки заполняется в единицах, заданных в настройках параметров учета. При заполнении размера упаковки можно использовать ранее заполненный справочник "Типоразмеры упаковок". После заполнения информации в соответствии с типовыми размерами, можно отредактировать размеры упаковки товара.
Важно. Список упаковок для товара может быть назначен индивидуально для конкретного товара. Если группа товаров поступает в одинаковых упаковках, то список упаковок может быть объединен в набор упаковок. Какие упаковки применяются для конкретного товара индивидуальные или набор упаковок определяется для каждого товара в карточке позиции номенклатуры в справочнике "Номенклатура".
Задание складских групп упаковок

Как открыть список складских групп упаковок?

  • В спитске разделов выберите раздел "Нормативно-справочная информация".
  • В панели навигации раздела выберите "Складские группы упаковок".
Как добавить новую складскую группу упаковок?

  • В списке складских групп упаковок нажмите на кнопку "Создать".
  • Введите наименование складской группы упаковки.
Важно. Упаковки разделяются на складские группы по условиям их хранения на складе. Например, можно выделить отдельные складские группы по хранению паллет, коробок с обувью, ящиков с мебелью и т.д. Информация о том, к какой складской группе относится упаковка определяется в карточке упаковки конкретного товара или набора упаковок (справочник "Упаковки").
Задание наборов упаковок

Как открыть список наборов упаковок?

  • В списке разделов выберите раздел "Нормативно-справочная информация".
  • В панели навигации раздела выберите пункт "Наборы упаковок".
  • Будет открыт список наборов упаковок.
В списке наборов упаковок присутствует предопределенный элемент "Индивидуальный набор для номенклатуры". Этот элемент следует использовать в том случае, если список упаковок для номенклатуры задается индивидуально, непосредственно в карточке номенклатуры.
Как добавить новый набор упаковок?

  • В списке наборов упаковок нажмите на кнопку "Создать".
  • В карточке набора упаковки укажите наименование набора упаковки и базовую единицу измерения.
  • Нажмите на кнопку "Записать".
  • В панели навигации формы выберите команду "Упаковки".
  • Внесите в список все те упаковки (которобки, паллеты,ящики и т.д.), которые будут использоваться в данном наборе упаковок.
  • Для каждой упаковки укажите количество базовых единиц в одной упаковке (например, ящик =10 штук, коробка = 30 штук и т.д.).
Есть ли возможность регламентировать написание наименований номенклатурных позиций?

В программе существует возможность задать правила по которым у номенклатурной позиции будет автоматически формироваться "Рабочее наименование" и "Наименование для печати". Если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то по такому же принципу могут формироваться "Рабочее наименование" и "Наименование для печати" у характеристики номенклатуры. Правила задаются с помощью шаблонов. Шаблоны указанных наименований формируются для каждого вида номенклатуры (в справочнике "Виды номенклатуры", в группе полей "Шаблоны наименований").
Что такое шаблоны наименований и как их можно задать?

С помощью шаблонов можно задавать правила по которым будут формироваться наименования номенклатуры и наименования характеристики номенклатуры. Задать шаблоны можно с помощью формы "Редактирование формулы". Форма открывается если нажать на кнопку выбора в поле шаблона конкретного наименования. При подготовке шаблона форма позволяет использовать поля номенклатуры и характеристики (в т.ч. и дополнительные реквизиты) . С помощью операторов и функций поля номенклатуры и характеристики можно произвольным образом объединять в строку.
Можно ли запретить изменять наименования номенклатуры и характеристик если они сформированы с помощью шаблонов?

Для каждого шаблона, в виде номенклатуры, можно настроить обязательность его использования с помощью флажков "Запретить редактирование":
  • Если флажок установлен, то наименование в карточке номенклатуры или характеристики становится недоступным для редактирования и переформировывается при каждой записи номенклатуры или характеристики.
  • Если флажок не установлен, то заполнить наименование по шаблону можно с помощью команды "Заполнить". При этом если наименование не заполнено, то оно формируется при записи номенклатуры автоматически.
Для чего используется a программе форма "Редактирование формул"?

Форма используется для создания и редактирования шаблонов наименований номенклатуры и характеристик номенклатуры, а так же для создания и редактирования формул расчета цен.
Какие действия нужно выполнить в форме если создается шаблон наименований номенклатуры и характеристик номенклатуры?

В этом случае в левом верхнем списке будут представлены все поля и дополнительные реквизиты номенклатуры или поля характеристики которые можно использовать для формирования шаблона. В правом верхнем списке представлены операторы и функции с помощью которых поля из левого верхнего списка можно будет объединять в строковые выражения (в текст шаблона). Формируемый текст шаблона отображается в нижнем поле формы. С помощью команды "Проверить формулу" можно проверить на корректность сформированный текст шаблона.
Ведение списка номенклатуры

Система позволяет хранить информацию о номенклатуре предприятия, ее видах (товар, услуга), характеристиках, упаковках.
Как открыть список позиций номенклатуры?
Какая информация показывается в списке позиций номенклатуры?
Как ввести информацию о новой позиции номенклатуры?
Какую основную информацию необходимо ввести для новой номенклатурной позиции.
Как сформировать наименование номенклатурной позиции/характеристики если задан шаблон наименования номенклатуры/характеристики?
Как связать текущую номенклатуру с номенклатурой другого качества?
Как ввести список характеристик для позиции номенклатуры?
Как ввести список упаковок для позиции номенклатуры?
Как ввести информацию о номерах ГТД и стран происхождения?
Как вводится информация о дополнительных реквизитах для позиции номенклатуры?
Как ввести дополнительные сведения для позиции номенклатуры?
Как посмотреть место размещения товара на складе?
Как добавить информацию о штрихкоде товара?
Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то где можно указать комплектующие (спецификацию комплекта)?
Что находится в списке "Варианты комплектации номенклатуры" и какие действия можно выполнить в списке?
Какие поля нужно заполнить при создании нового варианта комплектации?
Что нужно указать в табличной части в поле "Доля стоимости"?
На что влияет установка признака подакцизного товара?
Какую дополнительную информацию можно посмотреть по позиции номенклатуры?
Как открыть список позиций номенклатуры?

  • В списке разделов выберите раздел "Нормативно-справочная информация".
  • В панели навигации раздела выберите "Номенклатура".
Какая информация показывается в списке позиций номенклатуры?

В справочнике Номенклатура показывается общий список всех позиций номенклатуры. К ним относятся как товары, так и услуги . Список позиций номенклатуры может быть представлен в виде списка, в виде иерархического списка (с указанием групп номенклатуры), а также в виде дерева. Порядок представления данных в списке определяется установленным режимом просмотра (Все действия - Режим просмотра).
Как ввести информацию о новой позиции номенклатуры?

  • В списке позиций номенклатуры нажмите на кнопку "Создать".
  • Будет открыт помощник создания номенклатуры.
  • После выбора вида номенклатуры будет определен список тех полей, которые обязательны для заполнения.
  • Следуя указаниям помощника необходимо зарегистрировать данные о номенклатурной позиции.
  • При работе помощника номенклатуры проверяется уникальность созданной номенклатурной позиции.
  • По завершению работы помощника будет создана новая карточка позиции номенклатуры.
  • После записи информации о номенклатурной позиции можно вводить дополнительные данные: характеристики, упаковки, штрихкоды и т.д.
Важно. В программе предусмотрена возможность создания номенклатурной позиции без использования помощника. При таком создании уникальность реквизитов созданной номенклатуры не проверяется. Такая возможность доступна только тем пользователям, которые имеют право на создание номенклатуры без контроля уникальности. Для этих пользователей в списке доступна кнопка "Добавить элемент".
Какую основную информацию необходимо ввести для новой номенклатурной позиции.

В карточку новой позиции номенклатуры вводится следующая информация.
  • Наименование. Название товара или услуги, которое используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры в процессе работы с программой.
  • Полное наименование. Наименование товара и услуги, которое будет печататься во всех документах.
  • Артикул. Артикул позиции номенклатуры.
  • Единица измерения. Единица измерения, в которой ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке. Для заполнения единицы измерения используется справочник Классификатор единиц измерения.
  • Группа. Группа, в которую входит данная позиция номенклатуры в соответствии с классификацией (иерархией) товаров в справочнике "Номенклатура".
  • Вид номенклатуры. Указывается вид, к которому следует отнести данную позицию номенклатуры. При выборе вида номенклатуры справочно указываются те параметры, которые характеризуют данный вид номенклатуры: тип номенклатуры (товар или услуга), использование характеристик, использование упаковок.
  • Ценовая группа. Ценовая группа, в которую входит позиция номенклатуры, в соответствии с классификацией товаров по ценовым характеристикам.
  • Качество. Можно указать градацию качества вводимой позиции. Для номенклатуры доступно три значения качества: "Новый", "Ограниченно годен", "Не годен". При вводе новой номенклатурной позиции поле "Качество" по умолчанию заполняется значением "Новый". Для каждой степени порчи товара нужно ввести новый элемент справочника "Номенклатура". Программа запоминает связь качественного и бракованного товара. Установить связь можно в списке "Товары другого качества". Перейти к списку можно с помощью команды панели навигации "Товары другого качества".
  • Вести учет по ГТД. Признак того, что для элемента номенклатуры необходимо вести учет по номерам ГТД.
Как сформировать наименование номенклатурной позиции/характеристики если задан шаблон наименования номенклатуры/характеристики?

Для каждого шаблона, в виде номенклатуры, можно настроить обязательность его использования с помощью флажков "Запретить редактирование":
  • Если флажок установлен, то наименование в карточке номенклатуры или характеристики становится недоступным для редактирования и переформировывается при каждой записи номенклатуры или характеристики.
  • Если флажок не установлен, то заполнить наименование по шаблону можно с помощью команды "Заполнить". При этом если наименование не заполнено, то оно формируется при записи номенклатуры автоматически.
Как связать текущую номенклатуру с номенклатурой другого качества?

Для того что бы связать текущую номенклатуру с номенклатурой другого качества, необходимо воспользоваться командой "Создать" в списке "Товары другого качества". Далее в зависимости от значения поля "Качество" у текущей номенклатуры выполнить следующие действия:
  • Если поле "Качество"установлено в значение "Новый", то в открывшейся форме необходимо заполнить поле "Товар другого качества", поле "Градация качества" будет заполнено автоматически. Далее по команде "Записать и закрыть" связь будет установлена.
  • Если поле "Качество"установлено в значение отличное от "Новый", то в открывшейся форме необходимо заполнить поле "Товар". Далее по команде "Записать и закрыть" связь будет установлена.
Как ввести список характеристик для позиции номенклатуры?

Для позиции номенклатуры можно ввести список тех индивидуальных характеристик, которые назначаются для конкретной позиции номенклатуры. Для ввода дополнительных характеристик используется справочник Характеристики, который показывается в панели навигации формы.
Важно. Список характеристик для конкретной позиции номенклатуры вводится только в том случае если для вида номенклатуры, к которому принадлежит данная позиция, предусмотрено ведение индивидуального списка характеристик. Если для вида номенклатуры используется общий список характеристик, то ввод новых характеристик в этом случае производится в справочнике Виды номенклатуры.
Как ввести список упаковок для позиции номенклатуры?

Для позиции номенклатуры можно ввести список тех индивидуальных упаковок, которые назначаются для конкретной позиции номенклатуры. Для ввода упаковок используется справочник Упаковки, который показывается в панели навигации формы. Информация в этом справочнике заполняется пользователем только в том случае, если для вида номенклатуры, к которому принадлежит данная позиция, предусмотрено ведение индивидуального списка упаковок. Если для вида номенклатуры используется общий список упаковок, то он будет показан для просмотра, без возможности его дополнения. Ввод новых упаковок в этом случае производится в справочнике Виды номенклатуры.
Важно. Список упаковок для конкретной позиции номенклатуры вводится только в том случае если для вида номенклатуры, к которому принадлежит данная позиция, предусмотрено ведение индивидуального списка упаковок. Если для вида номенклатуры используется общий список упаковок, то ввод новых упаковок в этом случае производится в справочнике Виды номенклатуры.
Как ввести информацию о номерах ГТД и стран происхождения?

Для импортных товаров можно ввести информацию о номере грузовой таможенной декларации и стране происхождения, из которой поступил импортный товар. Информация вводится в справочник Номера ГТД, который расположен на панели навигации формы. Справочник появляется в списке в том случае, если для позиции номенклатуры ведется учет по номерам ГТД (установлен флаг Вести учет по ГТД). Номер ГТД заполняется в виде текстовой строки, а информация о стране происхождения выбирается из соответствующего справочника. Информацию о номере ГТД и стране происхождения можно заполнить и в момент оформления документа поступления товаров.
Как вводится информация о дополнительных реквизитах для позиции номенклатуры?

Ввод дополнительных реквизитов производится на закладке Дополнительные реквизиты. Информация на этой закладке заполняется в соответствии с теми дополнительными реквизитами, которые были заданы в наборе свойств для вида номенклатуры, к которому принадлежит данная позиция номенклатуры. Необходимо ввести значения этих дополнительных реквизитов. Для ввода значений могут использоваться различные справочники, также это может быть текстовая информация, число, дата и т.д. Это зависит от того, как был определен дополнительный реквизит в наборе свойств.
Как ввести дополнительные сведения для позиции номенклатуры?

Дополнительные сведения по номенклатурной позиции вводятся в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии на соответствующую пиктограмму или при выборе действия "Дополнительные сведения". В списке показываются все те дополнительные сведения, которые были определены в наборе свойств для того вида номенклатуры, к которому принадлежит данная позиция номенклатуры. Пользователь должен ввести значения этих дополнительных сведений. В качестве значений могут использоваться различные виды значений: число, дата, текстовая строка, различные справочники. Это определяется тем какой тип значения задан для дополнительного свойства в наборе свойств для данного вида номенклатуры.
Как посмотреть место размещения товара на складе?

Информацию о том, где находится конкретный товар можно посмотреть в списке "Размещение номенклатуры по складским ячейкам" . Информация о размещении товара на конкретном складе, в конкретном помещении и конкретной ячейке задается в момент приема товара на склад кладовщиком.
Как добавить информацию о штрихкоде товара?

Для одного товара можно добавить несколько штрихкодов. Штрихкод товара детализируется до уровня характеристик и упаковок товара. То есть можно назначить различные штрихкоды для каждой упаковки, в которой поставляется и продается товар, а также для каждой из характеристик, которые назначены для товара. Информация о штрихкодах товара вводится в справочник Штрихкоды, , который расположен на панели навигации формы.
Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то где можно указать комплектующие (спецификацию комплекта)?

Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то спецификацию комплекта можно указать в списке "Варианты комплектации номенклатуры". Перейти в список можно с помощью команды "Варианты комплектации", в панели навигации карточки номенклатуры.
Что находится в списке "Варианты комплектации номенклатуры" и какие действия можно выполнить в списке?

Для каждого комплекта в программе можно создать неограниченное количество спецификаций. Если номенклатура является комплектом, то в списке "Варианты комплектации номенклатуры" могут содержаться варианты спецификаций. По команде "Создать" можно приступить к формированию новой спецификации.
Важно. Команда "Создать" доступна в списке только в том случае если в карточке товара, поле "Тип номенклатуры" заполнено значением "Товар".
Какие поля нужно заполнить при создании нового варианта комплектации?

В поле "Номенклатура" указан товар для которого создается вариант комплектации. Если учет номенклатуры ведется в разрезе характеристик, то необходимо указать для комплекта с какой характеристикой будет создан вариант комплектации. В соответствующем поле нужно указать наименование спецификации, или выбрать его из выпадающего списка поля "Наименование". Если у варианта комплектации установить флажок "Основной", то вариант будет по умолчанию использоваться при заполнении документов "Заказ на сборку/разборку" и "Сборка (разборка) товаров". Спецификация комплекта - список товаров из которых и будет состоять комплект указывается в табличной части. Там же указывается, единица измерения и количество каждого товара в спецификации.
Если у комплекта уже существуют спецификации, то при оформлении новой спецификации ее можно заполнить на основании существующей. Для этого в форме нового варианта комплектации можно воспользоваться командой "Заполнить". После выбора в открывшемся списке необходимой спецификации, будет заполнена текущая.
Что нужно указать в табличной части в поле "Доля стоимости"?

В поле "Доля стоимости" нужно указать вес каждой позиции входящей в комплект, в стоимости всего комплекта. Не обязательно указывать вес в относительных единицах, можно указать и абсолютные значения стоимости (т.е. сумма всех долей не должна обязательно равняться 100 или 1). Доля стоимости используется в операциях разборки для расчета себестоимости комплектующих.
<tt>В долях стоимости комплектующих например, можно указать цену каждой комплектующей.</tt>
На что влияет установка признака подакцизного товара?

Признак подакцизного товара используется при оформлении розничных продаж, использующих систему налогообложения ЕНВД. Подакцизные товары являются объектами налогообложения в любом случае, независимо от того, применяется ли система налогообложения ЕНВД при розничной торговле. Список подакцизных товаров регламентирован в соответствии со статьей 181 НК РФ.
  • При оформлении продаж с розничного склада, применяющего систему ЕНВД, обобщенному покупателю (документы Чек ККМ, Отчет о розничных продажах) для подакцизных товаров устанавливается ставка НДС, указанная в карточке номенклатуры.
  • Подакцизные товары запрещено продавать в рамках соглашений (документов) с видом налогообложения Продажа облагается ЕНВД.
Какую дополнительную информацию можно посмотреть по позиции номенклатуры?

Из формы номенклатуры можно посмотреть дополнительную информацию о ценах, которые назначены данной позиции номенклатуры. Для просмотра используются соответствующие справочники, которые расположены на панели навигации формы.
  • Цены номенклатуры. Показывается список цен, зарегистрированных для данной позиции номенклатуры, документом Установка цен номенклатуры.
  • Цены партнеров. Список цен партнеров (конкурентов, поставщиков и т.д.), зарегистрированных для данной позиции номенклатуры. Информация об этих ценах регистрируется при оформлении документа Установка цен номенклатуры партнера.