Для удобного просмотра сайта рекомендуется использовать Google Chrome.


Закрытая тема
Показано с 1 по 3 из 3

Тема: Запасы ред 11

  1. #1
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию Запасы ред 11

    Запасы



    Оглавление

    Определение методов и параметров управления запасами
    Определение способов и параметров пополнения запасов
    Настройка источников данных планирования
    Формирование планов-прогнозов продаж и потребления
    Определение и распределение потребностей в снабжении
    Контроль обеспечения и корректировка потребностей
    Определение методов и параметров управления запасами

    Методы управления запасами, применяемые программой для определения оптимального запаса товаров на складах и заказа товаров, определяются программой автоматически на основании анализа данных о классификации товаров в соответствии с методом АВС/XYZ классификации. Методы управления запасами определяются для каждого склада и для каждого товара. При необходимости менеджер по закупкам может изменить рекомендуемый программой метод управления запасом.
    В программе могут использоваться следующие методы управления запасами.
    • Объемно-календарное планирование.
    • Заказ под заказ.
    • Точка перезаказа (с фиксированным объемом заказа).
    • Точка перезаказа (с фиксированными интервалами между заказами).
    Для каждого склада определяются те параметры, которые оказывают влияние на расчет оптимального запаса товаров на складе. Для склада определяются такие параметры, как график работы склада, принцип контроля товаров на складах. Для каждого склада определяется такой параметр, как допустимый уровень обслуживания покупателей при продаже товаров со склада.
    На основании этих данных и анализа продаж товаров за определенный период автоматически рассчитываются необходимые товарные ограничения по каждой номенклатурной позиции на каждом складе: страховой запас, минимальный запас, нормативный запас. При расчете оптимального запаса на складе менеджер по закупкам может использовать рекомендуемые значения или ввести свои значения параметров запасов на складах.
    Подбор и установка метода управления запасами
    Как определяются методы управления запасов?
    Ручная корректировка методов управления запасами
    Как установить метод управления запасами вручную для всех товаров на конкретном складе?
    Как откорректировать метод управления запасами вручную для конкретной позиции номенклатуры?
    Как посмотреть какой метод управления запасами установлен для товаров на складах?
    Установка параметров для расчета товарных ограничений
    Как указать рабочие дни склада ( в какие дни склад может принимать и отгружать товар)?
    Что такое уровень обслуживания покупателей на складе и как он используется?
    Как уточнить уровень обслуживания для конкретной номенклатурной позиции?
    Где определяется тот период, за который анализируются данные для расчета товарных ограничений?
    Какие параметры необходимо указать для проведения расчета товарных ограничений?
    Расчет товарных ограничений
    Как открыть форму для выполнения расчета товарных ограничений?
    Как можно выполнить расчета товарных ограничений?
    Что делать если нужно установить новые параметры расчета товарных ограничений?
    Настройка регламентного задания
    Как открыть форму для добавления и запуска регламентного задания?
    Как добавить новое регламентное задание в список регламентных заданий?
    Как настроить регламентное задание?
    Как выполнить регламентное задание?
    Ручная корректировка товарных ограничений
    Как отредактировать рассчитанные товарные ограничения из формы номенклатуры?
    Как отредактировать рассчитанные товарные ограничения из формы склада?
    Как посмотреть результаты расчета товарных ограничений (минимальный запас, страховой запас, нормативный запас товара)?

    Подбор и установка метода управления запасами

    Методы управления запасами определяются автоматически на основании данных об ABC/XYZ классификации товаров. При необходимости информацию о методе управления запасами менеджер по закупкам может отредактировать.

    Как определяются методы управления запасов?

    В соответствии с проведенной ABC/ XYZ классификацией товаров методы управления запасами устанавливаются автоматически для каждого склада и каждой позиции номенклатуры. Для анализа используются следующие показатели: для АВС классификации используется показатель "Выручка", а для XYZ - классификации "Количество проданных товаров". Используется следующая методика автоматического расчета методов управления запасами.
    • Метод "Объемно-календарное планирование" устанавливается для товаров, которые относятся к группам АX, AY, BX, BY. Эти товары стабильно продаются и имеют высокий товарооборот, то есть приносят торговому предприятию высокий доход. При расчете запаса товаров по данному методу выбирается максимальный показатель из следующий показателей: нормативный запас, данные планов продаж и внутреннего потребления, потребности по заказам.
    • Метод "Точка перезаказа (с фиксированным интервалом времени между заказами)" устанавливается для товаров, которые относятся к группе CX (товары продаются регулярно, но имеют небольшой товарооборот). При расчете запаса товаров по данному методу выбирается максимальный показатель из следующий показателей: нормативный запас и потребности по заказам. При этом учитываются также даты, когда поставщик может поставлять товар (транспортные ограничения).
    • Метод "Точка перезаказа (с фиксированным размером заказа)" устанавливается для товаров, которые относятся к группе CY (товары продаются нерегулярно и имеют небольшой товарооборот). При расчете запаса товаров по данному методу выбирается максимальный показатель из следующий показателей: нормативный запас и потребности по заказам. При этом учитываются также товарные ограничения. Объем заказа определяется максимальным размером запаса.
    • Метод "Заказ под заказ" устанавливается для товаров, которые относятся к группе CZ. По таким товарам на складе не хранится запас, товар заказывается у поставщика только при возникновении потребности по заказам (оформлении заказа клиента, заказа на перемещение товаров и т.д.).
    Ручная корректировка методов управления запасами

    В любой момент времени пользователь может откорректировать рассчитанный метод управления запасами или установить метод управления запасами вручную, если АВС/XYZ - классификация товаров не выполнялась. Метод управления запасами может быть установлен в целом по складу для всех номенклатурных позиций и потом дополнительно детализирован для конкретных позиций. Корректировка методов управления запасами производится в отдельном списке, который может быть вызван из формы склада или из формы номенклатуры (команда "Метод управления запасами" в панели навигации формы).
    <tt>Пример. Товары, которые продаются в торговом зале пользуются высоким спросом и стабильно продаются. Однако есть часть дорогостоящих товаров, продажа которых осуществляется только по предварительному заказу клиента. В этом случае для всех товаров в торговом зале должен быть установлен метод управления запасами - Объемно-календарное планирование, а для дорогостоящих товаров метод управления запасами - Заказ под заказ. </tt>

    Как установить метод управления запасами вручную для всех товаров на конкретном складе?
    • В списке методов управления запасами для конкретного склада нажмите на кнопку "Создать".
    • В появившейся диалоговой форме будет заполнена информация о том складе, из формы которого вызывается список методов управления запасами.
    • Установите флажок в том методе управления запасами ("Метод управления"), который Вы хотите установить для всех товаров на данном складе.
    • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Важно. В списке методов управления запасами будет показан рекомендуемый метод управления запасами, рассчитанный программой. Информация о методе управления запасами, введенным вручную, отображается в графе "Используемый". Метод управления запасами, установленный вручную, всегда является более приоритетным. В том случае, если Вы в дальнейшем захотите использовать метод управления запасами, который будет рассчитан программой на основе анализа продаж товаров в следующем периоде, то запись о ручной установке метода управления запасами следует удалить из списка.

    Как откорректировать метод управления запасами вручную для конкретной позиции номенклатуры?
    • В списке методов управления запасами для конкретной номенклатурной позиции нажмите на кнопку "Создать".
    • В появившейся диалоговой форме будет заполнена информация о той номенклатурной позиции, из формы которой вызывается список методов управления запасами.
    • Укажите склад, на котором надо откорректировать метод управления запасами.
    • Установите флажок в том методе управления запасами ("Метод управления"), который Вы хотите установить для конкретного товара на данном складе.
    • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Важно. Метод управления запасами для конкретной номенклатурной позиции всегда является более приоритетным по сравнению с тем методом, который установлен для всех номенклатурных позиций на складе. В том случае, если Вы в дальнейшем захотите использовать метод управления запасами, который будет рассчитан программой на основе анализа продаж товаров в следующем периоде, то запись о ручной установке метода управления запасами следует удалить из списка.

    Как посмотреть какой метод управления запасами установлен для товаров на складах?

    Данную информацию можно посмотреть в отчете "ABC/XYZ - анализ номенклатуры". Отчет вызывается из раздела "Запасы и закупки".
    Метод управления запасами определяется по каждому товару на конкретном складе. Для просмотра установленного метода управления запасами выберите вариант отчета "ABC/XYZ - анализ номенклатуры (запасы по складам)". Метод управления запасами определяется программой автоматически на основании данных об АВС/XYZ - классификации товаров и может быть изменен пользователем вручную. Если метод управления запасами отличается от рекомендуемого, то он помечается в отчете красным цветом.

    Важно. Если классификация товаров не выполнена, то для таких товаров устанавливается рекомендуемый метод управления запасами "Заказ под заказ".

    Установка параметров для расчета товарных ограничений

    Как указать рабочие дни склада ( в какие дни склад может принимать и отгружать товар)?

    В карточке склада в поле "Календарь" выберите из списка календарей тот календарь, по которому должен работать склад.
    Если склад работает только по определенным дням, то эти дни в календаре оставьте рабочими, а все остальные дни пометьте, как выходные дни. После внесения изменений в календарь нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Что такое уровень обслуживания покупателей на складе и как он используется?

    Уровень обслуживания покупателей - это та вероятность, с которой мы можем отгрузить покупателю нужный ему товар.
    <tt>Пример. Если покупатель хочет купить 100 штук товара, то отгрузить ему этот товар со склада полностью с вероятностью 99,9% мы сможем в том случае, если установлен уровень обслуживания 99,9%.</tt>

    Установка уровня обслуживания влияет на расчет объема необходимого (нормативного) запаса. В том случае, если необходимо обеспечить вероятность отгрузки товара с вероятностью 99, 9 % рассчитанный уровень страхового запаса должен быть увеличен в 3 раза (к=3).
    Уровень обслуживания устанавливается в карточке каждого склада для всех товаров в поле "Уровень обслуживания". Уровень обслуживания выбирается из списка перечислений. Уровень обслуживания может быть уточнен для конкретных товаров
    Как уточнить уровень обслуживания для конкретной номенклатурной позиции?
    • В панели навигации карточки склада выберите пункт "Настройка уровня обслуживания".
    • В появившемся списке нажмите на кнопку "Создать".
    • В карточке настройки уровня обслуживания укажите номенклатуру и при необходимости характеристику, для которой нужно указать уровень обслуживания, отличный от основного по складу.
    <tt>Примечание. Уровень обслуживания для конкретной номенклатурной позиции можно установить и в справочнике "Номенклатура" (команда "Настройка уровня обслуживания" в панели навигации). </tt>

    Где определяется тот период, за который анализируются данные для расчета товарных ограничений?
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели действий, в группе "Сервис" выберите команду "Классификация номенклатуры".
    • Откроется форма "Классификация номенклатуры". Переключите форму в режим "Полные возможности".
    • Воспользуйтесь командой "Настройка", в группе команд "Товарные ограничения".
    Какие параметры необходимо указать для проведения расчета товарных ограничений?

    Для проведения расчета товарных ограничений необходимо указать период и количество периодов, за которые будут анализироваться данные.

    Расчет товарных ограничений

    Расчет товарных ограничений (минимального, страхового и нормативного запаса) по каждому товару производится автоматически с помощью регламентного задания "Расчет товарных ограничений". Если использование регламентного задания по разным причинам невозможно, то автоматический расчет товарных ограничений можно запустить вручную. После расчета менеджер по закупкам в случае необходимости может вручную откорректировать результаты автоматического расчета товарных ограничений для конкретной номенклатурной позиции.
    Как открыть форму для выполнения расчета товарных ограничений?
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели действий, в группе "Сервис" выберите команду "Классификация номенклатуры".
    Как можно выполнить расчета товарных ограничений?

    Во всех режимах на форме доступна команда "Выполнить расчет товарных ограничений". После выполнения команды результаты расчета будут записаны в информационную базу.
    Что делать если нужно установить новые параметры расчета товарных ограничений?

    В случае изменения настройки расчета можно продолжать расчет в следующем периоде с новыми настройками. При этом за прошлые периоды результаты расчета останутся неизменными и данные расчета не будут соответствовать новым настройкам. Если хранить данные расчета товарных ограничений выполненные со "старыми" настройкам не требуется, то с помощью команды "Очистить товарные ограничения" неактуальные данные можно удалить. При этом нужно помнить что выполнить расчет с разными настройками и за разный период можно в любой момент.
    Настройка регламентного задания

    Как открыть форму для добавления и запуска регламентного задания?
    • В списке разделов выберите раздел "Администрирование".
    • В панели действий раздела в группе "Сервис" выберите пункт "Регламентные и фоновые задания".
    Как добавить новое регламентное задание в список регламентных заданий?
    • В командной панели регламентных заданий нажмите на иконку добавления нового регламентного задания в список.
    • В появившейся диалоговой форме выбора шаблонов регламентных заданий установите курсор на нужное регламентное задание.
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    • Будет открыта форма для настройки добавляемого регламентного задания.
    Как настроить регламентное задание?
    • В форме настройки регламентного задания установите флаг "Использование".
    • Укажите количество повторов при выполнении регламентного задания при возникновении ошибок ("При ошибке повторять раз").
    • Укажите с какой периодичностью следует повторять регламентное задание при возникновении ошибки ("При ошибке повторять через, сек").
    • Если регламентное задание должно выполняться с определенной периодичностью, то перейдите на закладку "Расписание" и введите расписание, по которому должно выполняться регламентное задание.
    • Нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Важно. При задании расписания регламентного задания следует учитывать тот период, который применяется для анализа данных при расчете показателей при выполнении регламентного задания.

    <tt>Пример. Для расчета товарных ограничений используются данные по продажам за последние два месяца. Регламентное задание по расчету товарных ограничений следует выполнять с периодичностью раз в месяц. </tt>

    Как выполнить регламентное задание?

    Если для регламентного задания указано расписание, по которому оно должно выполняться, то регламентное задание будет выполняться автоматически в соответствии с расписанием. Для запуска регламентного задания вручную выполните следующую последовательность действий.
    • В списке регламентных заданий установите курсор на то регламентное задание, которое должно быть выполнено.
    • Нажмите на кнопку "Выполнить сейчас".
    • Регламентное задание будет выполнено.
    Ручная корректировка товарных ограничений

    Как отредактировать рассчитанные товарные ограничения из формы номенклатуры?
    • В списке товарных ограничений для конкретной номенклатурной позиции установите курсор на запись по тому складу, для которого необходимо изменить товарные ограничения.
    • Нажмите на кнопку редактирования в командной панели списка ограничений.
    • В появившейся карточке "Товарные ограничения " значения используемых товарных ограничений будут установлены в соответствии с рассчитанными значениями. Исключением является максимальный запас, который не рассчитывается и может быть установлен только вручную.
    • Отредактируйте значения используемых товарных ограничений.
    Отредактированные значения отобразятся в списке товарных ограничений, как используемые значения, и именно они будут использоваться при расчете необходимого объема поставок товаров.
    Важно. Информацию о товарных ограничениях можно ввести в список вручную без предварительного расчета товарных ограничений.

    Как отредактировать рассчитанные товарные ограничения из формы склада?

    В списке товарных ограничений для конкретного склада показывается список всех номенклатурных позиций, по которым рассчитаны товарные ограничения по данному складу. Для корректировки товарных ограничений выполните следующие действия.
    • Установите курсор на запись по тому товару, для которого необходимо изменить товарные ограничения.
    • Нажмите на кнопку редактирования в командной панели списка ограничений.
    • В появившейся карточке "Товарные ограничения " значения используемых товарных ограничений будут установлены в соответствии с рассчитанными значениями. Исключением является максимальный запас, который не рассчитывается и может быть установлен только вручную.
    • Отредактируйте значения используемых товарных ограничений.
    Как посмотреть результаты расчета товарных ограничений (минимальный запас, страховой запас, нормативный запас товара)?

    Информацию о рассчитанных товарных ограничениях можно посмотреть в отчете "ABC/XYZ - анализ номенклатуры". Рассчитанные товарные ограничения будут показаны по каждому товару в графе "Рекомендуемый". Отчет может быть сформирован как в целом по предприятию, так и по конкретному складу. Регламентным заданием товарные ограничения рассчитываются про каждому складу. Расчет товарных ограничений в целом по предприятию определяется, как суммарное значение показателей по каждому складу.
    Для просмотра информации о товарных ограничениях по конкретному товару в панели навигации карточки товара выберите пункт меню "Товарные ограничения". В таблице будут показаны результаты расчета товарных ограничений по каждому складу. Рассчитанные товарные ограничения показываются во второй колонке (рекомендуемый). В первой колонке показываются используемые значения. Используемые значения могут отличаться от рекомендуемых (после ручного изменения данных менеджером по закупкам).
    Товарные ограничения рассчитываются на основании среднего количества товаров, проданных за день. Среднее количество товаров за день рассчитывается на основании анализа данных о продажах товаров на каждом складе за указанный период расчета. При расчете этого показателя учитываются только те дни, когда товар реально продавался со склада.
    • Страховой запас. Рассчитывается как среднеквадратичное отклонение от среднего количества товара, проданного за день.
    • Минимальный запас. Рассчитывается как среднедневное потребление товаров со склада в течении анализируемого периода, умноженное на длительность доставки в днях, определенную в транспортных ограничениях.
    • Нормативный запас. Рассчитывается по следующей формуле: Минимальный запас+ (Страховой запас* Коэффициент уровня обслуживания покупателей) Коэффициент уровня обслуживания покупателей задается для каждого склада ("Уровень обслуживания").
    • Максимальный запас. Не рассчитывается, он может быть установлен менеджером по управлению запасами вручную.
    <tt>Примечание. Товарные ограничения рассчитываются с точностью до трех знаков после запятой. При использовании этих значений в обработке "Управление запасами" они округляются до целого числа. </tt>

    Определение способов и параметров пополнения запасов

    Кроме товарных ограничений для каждого склада и номенклатурной позиции можно установить транспортные ограничения. Например, можно указать, что запасы товаров на складе пополняются только путем перемещения с другого склада или запасы определенного товара закупаются у конкретного поставщика.
    Установка транспортных ограничений
    Ввод информации о способах пополнения запасов
    Как открыть справочник "Способы пополнения запасов"?
    Как ввести информацию о новом способе пополнения запаса?
    Как указать способ пополнения запасов, если поставка товара на склад оформляется путем перемещения с другого склада?
    Как указать способ пополнения запасов, если поставка товара на склад оформляется путем покупки у поставщика?
    Как указать способ пополнения запасов, если товар поступает на склад после выполнения операции сборки(разборки) товаров?
    Ввод информации о транспортных ограничениях
    Как указать, что товары поступают на склад путем перемещения с другого склада?
    Как указать, что товар закупается у конкретного поставщика?
    Как указать сроки доставки товаров на склад для нескольких поставщиков?
    Как указать, что товар (комплект) поступает на склад после предварительной сборки?
    На что влияет порядок применения, указанный в списке транспортных ограничений?
    Установка транспортных ограничений

    Транспортные ограничения могут быть заданы для конкретного склада и конкретных позиций номенклатуры.
    Предусмотрена также возможность задавать обобщенные транспортные ограничения: любой товар может поступает на склад путем перемещения с другого склада, товар на склад может поступать от любых поставщиков.
    Важно. Установленные транспортные ограничения используются в обработке "Управление запасами". Если транспортное ограничение задано, то именно оно будет использоваться в качестве источника пополнения запасов. Если не задано, то считается, что товар может быть закуплен у любого поставщика и программа покажет список всех поставщиков, у которых товар может быть закуплен.

    Перед установкой транспортных ограничений необходимо ввести информацию о тех способах пополнения запасов, которые используются в торговом предприятии.
    Ввод информации о способах пополнения запасов

    Как открыть справочник "Способы пополнения запасов"?
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Способы пополнения запаса".
    Как ввести информацию о новом способе пополнения запаса?
    • В списке способов пополнения запасов нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создана новая запись, в которой необходимо определить способ поставки (перемещение, сборка/разборка, покупка) и определить источник пополнения запасов: склад, с которого перемещается товар, или поставщика, у которого товар закупается.
    Как указать способ пополнения запасов, если поставка товара на склад оформляется путем перемещения с другого склада?
    • Установите переключатель в положение "Перемещение".
    • В поле "Источник пополнения запасов" укажите тот склад, с которого товар будет перемещаться.
    • Введите наименование для способа пополнения запасов. Например. "Перемещение с центрального склада".
    Важно. Источник пополнения запасов можно не уточнять. Такой спорсоб поставки указывает на то, что товар на склад может поступать с любого склада.

    Как указать способ пополнения запасов, если поставка товара на склад оформляется путем покупки у поставщика?
    • Установите переключатель в положение "Покупка".
    • В поле "Источник пополнения запасов" укажите того поставщика (партнера), который поставляет товар.
    • Введите наименование для способа пополнения запасов. Например. "Покупка у "ООО Электротовары"".
    Важно. Если в способе поставки поставщик не указан, то это означает , что товар на данный склад поступает в результате закупки товаров у любого поставщика.

    Как указать способ пополнения запасов, если товар поступает на склад после выполнения операции сборки(разборки) товаров?
    • Установите переключатель в положение "Сборка (разборка)".
    • Источник пополнения запасов указывать не надо, так как в результае операции сборки(разборки) готовый комплект (или комплектующие) поступают на тот же склад, на котором происходит операция сборки(разборки).
    • Введите наименование для способа пополнения запасов. Например. "Сборка (разборка) товаров".
    Ввод информации о транспортных ограничениях

    Информация о транспортных оганичениях может быть введена для конкретного склада (из карточки склада) или для конкретной позиции номенклатуры (из карточки позиции номенклатуры).

    Как указать, что товары поступают на склад путем перемещения с другого склада?

    <tt>Пример. В торговом предприятии имеется розничный склад "Торговый зал". Запасы товаров в торговом зале пополняются путем перемещения с ценрального склада. </tt>
    • Откройте карточку склада "Торговый зал".
    • В панели навигации формы выберите пункт "Транспортные ограничения".
    • Нажмите на кнопку "Добавить" для добавления нового транспортного ограничения .
    • В появившейся форме транспортного ограничения укажите следующие параметры.
    • В поле "Способ пополнения запасов" выберите ранее введенный способ пополнения запасов "Перемещение с центрального склада".
    • В поле "Календарь" указывается тот календарь, по которому осуществляется перемещение товаров со склада. Например, если перемещение товаров может быть осуществлено с центрального склада во все дни, кроме субботы и воскресенья, то все дни, кроме субботы и воскресенья должны быть помечены, как рабочие дни.
    • В поле "Срок транспортировки" укажите то количество дней, за которое товар может быть поставлен с центрального склада на склад "Торговый зал".
    Как указать, что товар закупается у конкретного поставщика?

    <tt>Пример. Поставщик "ООО Электротовары" осуществляет поставку товаров "Холодильник Стинол" на склад "Центральный" по понедельникам, время доставки товаров на склад в течение дня. </tt>
    • Откройте карточку товара "Холодильник Стинол".
    • В панели навигации формы выберите пункт "Транспортные ограничения".
    • Нажмите на кнопку "Добавить" для добавления нового транспортного ограничения .
    • В появившейся форме транспортного ограничения укажите следующие параметры.
    • В поле "Склад" укажите склад, на который поступает товар от поставщика. В нашем примере это склад "Центральный".
    • В поле "Способ пополнения запасов" выберите ранее введенный способ пополнения запасов " Покупка у ООО Электротовары".
    • В поле "Календарь" указывается тот календарь, по которому осуществляется поставка товаров от поставщика. Например, если поставка товаров осуществляется по понедельникам, то только понедельники должны быть помечены, как рабочие дни.
    • В поле "Срок транспортировки" укажите то количество дней, за которое товар может быть поставлен поставщиком на склад "Центральный". В нашем примере срок транспортировки - 1 день.
    Как указать сроки доставки товаров на склад для нескольких поставщиков?

    <tt>Пример. Поставщик " Электротовары" отгружает товары во вторник и четверг, время доставки 5 дней. Поставщик "Центральная база" отгружает товары только по понедельникам, время поставки товаров 1 день. </tt>

    В панели навигации формы склада выберите пункт "Транспортные ограничения". В список с помощью кнопки "Создать" добавьте два транспортных ограничения по каждому поставщику.
    • Для поставщика "Электротовары" выберите способ пополнения запасов, в котором он указан в качестве источника пополнения запасов. Способ пополнения запасов можно добавить и в момент ввода транспортных ограничений.
    • В поле "Календарь" укажите тот календарь, по которому осуществляется поставка товаров от поставщика, в нашем случае в календаре в качестве рабочих дней следует отметить вторник и четверг.
    • В поле "Срок транспортировки" укажите то количество дней, за которое товар может быть поставлен поставщиком на склад В нашем примере срок транспортировки - 5 дней.
    • Аналогичным образом укажите информацию о поставщике "Центральная база". В календаре этого поставщика отметьте, что рабочими днями являются понедельники, а время доставки укажите 1 день.
    При планировании обеспечения запасов товаров в качестве источников пополнения запасов товаров на данном складе будут показаны оба этих поставщика и будет отмечен тот поставщик, товар от которого можно будет получить к требуемому в соответствии с рассчитанной потребностью сроку.
    Как указать, что товар (комплект) поступает на склад после предварительной сборки?

    <tt>Пример. Товар "Комплект мебели" собирается на складе "Центральный" в течение трех дней. </tt>
    • Откройте карточку товара "Комплект мебели".
    • В панели навигации формы выберите пункт "Транспортные ограничения".
    • Нажмите на кнопку "Добавить" для добавления нового транспортного ограничения .
    • В появившейся форме транспортного ограничения укажите следующие параметры.
    • В поле "Склад" укажите склад, на котором производится операция сборки (разборки) товаров, в нашем примере это склад "Центральный". .
    • В поле "Способ пополнения запасов" выберите ранее введенный способ пополнения запасов "Сборка (разборка) товаров".
    • В поле "Календарь" указывается тот календарь, по которому работает склад, на котором осуществляется сборка (разборка) товаров. Например, если склад работает все дни, кроме воскресенья, то укажите в календаре все дни, кроме воскресенья, как рабочие дни .
    • В поле "Срок транспортировки" укажите то количество дней, которое необходимо для сборки (разборки) товаров. В нашем примере - это три дня.
    На что влияет порядок применения, указанный в списке транспортных ограничений?

    Порядок применения используется в том случае, когда для склада/товара указывается несколько способов поставки. Например, товар может поступать на склад путем перемещения товаров с другого склада или поступления от нескольких поставщиков. Все эти способы поставки вносятся в список транспортных ограничений и располагаются в порядке предпочтения того или иного способа поставки. Для наиболее предпочтительного способа поставки устанавливается порядок применения, равный 1.
    При планировании обеспечения товаров и оформления рекомендаций по поставке товаров список источников будет показываться в указанном для них порядке применения.
    Настройка правил формирования планов-прогнозов

    Для настройки правил формирования планов-прогнозов используются источники данных. В качестве источника данных может использоваться любая информация, зарегистрированная в информационной базе (текущие остатки товаров, количество товаров, ожидаемых к поступлению и т.д.). Для настройки источников данных используется система компоновки данных. Программа предоставляет несколько готовых шаблонов схемы компоновки данных, с помощью которых пользователь может быстро создавать новые источники данных.
    В дальнейшем эти источники данных используются для заполнения план-прогнозов. Для каждого план-прогноза можно задать свою схему преобразования источника данных. Например, выбрать максимальное значение объема продаж за разные месяцы продаж и учесть текущий остаток товаров и планируемые поставки товаров по заказам поставщиков.
    Заполнение списка источников данных планирования
    Как открыть список источников данных?
    Как добавить новый источник данных?
    Как заполняется информация в новом источнике данных?
    Как открыть форму настройки для определения правила заполнения данных для источника планирования?
    Как выбрать шаблон для настройки правил заполнения данных в источнике планирования?
    Как указать при настройке источников данных тот список полей, по которым пользователь сможет производить отбор данных в источнике?
    Можно ли при настройке источника данных ограничить область его применения?
    Как отредактировать схему компоновки данных?
    Как сохранить правила формирования источника данных?

  2. #2
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Заполнение списка источников данных планирования

    Как открыть список источников данных?
    • В панели разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Источники данных планирования".
    Как добавить новый источник данных?
    • В списке источников данных для планирования нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создана новая карточка источника данных для планирования.
    Как заполняется информация в новом источнике данных?

    Для нового источника данных для планирования необходимо задать его наименование и те правила, по которым будут формироваться данные для источника данных. Правила задаются с помощью схемы компоновки данных (кнопка "Настройка"). После настройки правил формирования данных для источника данных в поле "Описание" укажите полное описание тех правил, по которому формировались данные для источника, в том числе и список тех предустановленных отборов, которые были установлены для источника данных планирования.
    В соответствии с типом источника должны быть определены те параметры указания периода, которые будут доступны при настройке данного источника при заполнении плана продаж и внутреннего потребления.
    • За период. При заполнении плана для источника указывается тот период, за который будут выбираться данные источника. Например, объем продаж товаров за прошлый месяц, или количество планируемого поступления товаров в течении следующего месяца.
    • На дату. При заполнении плана для источника указывается дата, на которую формируются данные источника. Например, остатки товаров на начало месяца планирования.
    • Без ограничения. При заполнении плана для источника не предусмотрено никаких ограничений по датам, будут заполнены все хранящиеся в информационной базе данные. Такую возможность следует использовать для тех источников данных, которые не имеют периодичности. Например, информация о минимальном остатке товаров из регистра "Товарные ограничения".
    Как открыть форму настройки для определения правила заполнения данных для источника планирования?

    В форме источника нажмите на кнопку "Настройка". Будет открыта форма для настройки правил заполнения данных в источнике.
    При настройке правил формирования источника данных используются система компоновки данных. Пользователю предоставляется упрощенная схема настройки. С помощью упрощенной схемы настройки пользователь может редактировать следующие настройки правил формирования источника данных.
    • Задавать предопределенные параметры отбора данных в соответствии с параметрами, которые определены схемой компоновки источника данных и задавать те параметры отбора, которые будут доступны для быстрого отбора пользователю при использовании источника данных при заполнении плана-прогноза ("Отбор").
    • Задавать значение параметров, если это предусмотрено схемой компоновки источника данных (Параметры).
    • Производить сортировку данных по выбранным параметрам (Порядок).
    Важно. При формировании нового источника данных схема компоновки данных не загружается. В соответствии с назначением источника данных пользователь должен выбрать нужную схему компоновки данных из списка поставляемых шаблонов ("Выбрать шаблон") или создать свою схему компоновки данных, используя систему компоновки данных ("Редактировать схему компоновки данных").

    Как выбрать шаблон для настройки правил заполнения данных в источнике планирования?
    • В форме настройки источника данных нажмите на кнопку "Выбрать шаблон" .
    • Выберите из выпадающего списка нужный шаблон.
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    • Будет загружен шаблон схемы компоновки данных. В соответствии с выбранным шаблоном будет заполнена информация в списке доступных полей для отбора.
    В программе предусмотрены следующие варианты шаблонов для настройки источников данных.
    • Продажи. Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в качестве источника планирования используются данные о продажах товаров за определенные периоды.
    • Свободные остатки. Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию об остатках товаров. В этом случае в список источников данных следует добавить источник данных, который будет учитывать свободные остатки товаров на определенную дату.
    • Заказы клиентов.Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о тех заказах, по которым товар еще не был отгружен клиенту. Данные для источника такого типа должны заполняться за определенный период. Например, при составлении плана можно учитывать все планируемые отгрузки товаров клиентам в следующем месяце.
    • Заказы поставщикам. Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о товарах, по которым ожидается поставка товаров от поставщика. Данные для этого источника должны заполняться за определенный период. Например, при составлении плана можно учитывать все планируемые поставки товаров от поставщиков в следующем месяце.
    • Заказы на внутреннее потребление. Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о товарах, которые необходимо отгрузить на внутренние нужды подразделений. Данные для источника такого типа должны заполняться за определенный период.
    • Заказы на перемещение (отгрузка). Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о товарах, которые необходимо отгрузить на другие склады предприятия. Данные для этого источника также должны заполняться за определенный период.
    • Заказы на перемещение (поступление). Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о товарах, поступление которых планируется на другие склады предприятия. Данные для такого типа источника также должны заполняться за определенный период.
    • Заказы на сборку (отгрузка). Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о товарах ( комплектующих, комплектах), которые необходимо отгрузить в процессе сборки (разборки). Данные для такого типа источника должны заполняться за определенный период.
    • Заказы на сборку (поступление). Данная схема компоновки данных выбирается в тех случаях, если в планах необходимо учитывать информацию о товарах (комплектах, комплектующих), которые поступят на склад предприятия после выполнения процесса сборки (разборки) . Данные для такого типа источника должны заполняться за определенный период.
    Как указать при настройке источников данных тот список полей, по которым пользователь сможет производить отбор данных в источнике?

    Список полей, по которым пользователь может производить отбор данных определяется в настройках источников данных на странице "Отборы". При загрузке шаблона схемы компоновки данных список полей, по которому пользователь может произвести отбор данных, загружается автоматически в соответствии с выбранным шаблоном. Все поля, которые загружаются автоматически при выборе шаблона доступны для редактирования пользователем.
    Пользователь, формирующий источники данных, может расширить список этих полей, добавив в список полей отбора поля из списка "Доступные поля".
    Для добавления дополнительных полей в список выполните следующие действия.
    • Установите курсор на нужное дополнительное поле в списке.
    • Нажмите на кнопку "Выбрать" вверху списка.
    • Дополнительное поле будет добавлено в список полей отбора.
    Для того, чтобы это поле было доступно для осуществления отбора данных по данному источнику при планировании выполните следующие действия.
    • Установите курсор на поле отбора в списке.
    • Нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Свойства элемента пользовательских настроек".
    • В появившейся форме установите флаг "Включать в пользовательские настройки".
    • В поле "Представление" можно изменить название отбора, которое будет отображаться у пользователя. Если это поле не заполнено, то у пользователя будет отображаться то наименование, которое указано в названии отбора, представленном в списке.
    Можно ли при настройке источника данных ограничить область его применения?

    При настройке источника данных может возникнуть необходимость создать раздельные источники, например, по разным группам номенклатуры. Такая возможность может быть востребована в том случае, если планирование продаж различных групп товаров осуществляется различными менеджерами. При этом каждый менеджер должен отвечать только за планирование своей группы товаров.
    <tt>Пример. Необходимо сформировать два источника данных для планирования товаров групп "Бытовая техника" и "Мебель". При использовании данных источников менеджеры не должны иметь возможность изменять группу товаров, по которым производится планирование.</tt>

    В этом случае в параметрах отбора данных источника необходимо установить отбор по конкретной группе номенклатуры (Номенклатура -В группе- Бытовая техника) . Для того, чтобы менеджер не смог при планировании изменить отобр данных в источнике, следует исключить этот отбор из пользовательских настроек. Для исключения этого отбора из пользовательских настроек необходимо в свойствах пользовательских настроек убрать флаг "Включать в пользовательские настройки".
    Как отредактировать схему компоновки данных?

    Важно. Схема компоновки данных может быть отредактирована только в режиме "толстого клиента".
    • Для редактирования схемы компоновки данных нажмите на кнопку "Настройка" в форме источника.
    • В диалоговом окне упрощенных настроек нажмите на кнопку "Редактировать схему компоновки данных".
    Пользователь может произвольным образом отредактировать текст и параметры запросов, используя правила работы со схемой компоновки данных.
    Как сохранить правила формирования источника данных?
    • После настройки схемы компоновки данных (с использованием шаблонов или используя произвольные запросы) в диалоговой форме настройки нажмите на кнопку "Завершить редактирование".
    • В форме источника данных нажмите на кнопку "Записать и закрыть".
    Будет сохранена информация об источнике данных с введенными правилами его формирования. В дальнейшем эта информация используется при составлении плана продаж и внутреннего потребления.
    Формирование планов-прогнозов продаж и потребления

    Планы-прогнозы продаж и внутреннего потребления формируются с помощью документа "План продаж и внутреннего потребления". Документ "План продаж и внутреннего потребления" может быть заполнен как вручную путем добавления информации о товарах в табличную часть документа, так и автоматически. Автоматическое заполнение документа производится на основе анализа данных источников, указанных в плане и правил преобразования этих источников. Список источников и правил преобразования сохраняются в документе.
    Как открыть список документов "План продаж и внутреннего потребления"?
    Как производится отбор данных в списке планов продаж и внутреннего потребления?
    Как добавить новый план продаж и внутреннего потребления?
    Как заполнить информацию о товарах в табличную часть документа планирования вручную?
    Как заполнить информацию в плане продаж и внутреннего потребления автоматически, используя те данные, которые хранятся в информационной базе (объем продаж, заказы клиентов, остатки и т.д.)?
    Какие правила предусмотрены при заполнении плана?
    Как заполнить список источников, по которым будут сформированы данные в плане продаж и внутреннего потребления?
    Можно ли для источников данных установить дополнительные правила отбора данных при заполнении данных в плане?
    Какие параметры отбора могут быть установлены пользователем при настройке отборов, ограничивающих действие источника?
    Как определить правила совместного действия нескольких источников?
    Можно ли после расчета данных в соответствии с правилами совместного применения различных источников, увеличить или уменьшить полученные показатели планирования?
    Можно ли при составлении данных округлить данные планирования до целого числа?
    Можно ли установить дополнительный отбор на те данные, которые были рассчитаны при заполнении плана на основании данных источников?
    Как заполняется информация о количестве и дате отгрузки при автоматическом заполнении плана?
    В какой момент сохраняются правила заполнения плана продаж и внутреннего потребления?
    Какие статусы могут быть установлены в документе "План продаж и внутреннего потребления"?
    Как открыть список документов "План продаж и внутреннего потребления"?
    • В панели разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Планы продаж и внутреннего потребления".
    Как производится отбор данных в списке планов продаж и внутреннего потребления?

    Отбор данных в списке планов продаж и внутреннего потребления производится согласно стандартным правилам отбора, предоставляемым системой программ 1С:Предприятие. Для установки новых параметров отбора нажмите на кнопку выбора в поле "Отбор" в списке. В список доступных полей для отбора можно добавить любое поле из списка доступных полей.
    <tt>Пример. Необходимо отобрать все планы продаж и внутреннего потребления, которые на данный момент находятся на согласовании. Для установки такого отбора из списка доступных полей выбираем поле "Статус" и в качестве значения отбора выбираем значение "На согласовании". После нажатия на кнопку "ОК" в форме редактирования отбора, в списке останутся только те планы продаж, которые находятся на согласовании (установлен статус "На согласовании").</tt>

    Как добавить новый план продаж и внутреннего потребления?
    • В списке планов продаж и внутреннего потребления нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создан новый план продаж и внутреннего потребления.
    Новый план продаж и внутреннего потребления создается со статусом "Создан". В новом документе необходимо задать период, на который создается план и определить даты начала и окончания периода планирования. Табличная часть документа может быть заполнена вручную или автоматически на основе данных, хранящихся в информационной базе (источников данных).
    Как заполнить информацию о товарах в табличную часть документа планирования вручную?

    Для добавления товаров в табличную часть документа используется кнопка "Добавить". В табличную часть документа могут быть добавлены только товары. Для каждого товара добавляется следующая информация.
    • Номенклатура. Информация о товаре выбирается из справочника номенклатуры. Если по номенклатуре ведется учет в разрезе характеристик, то необходимо детализировать план продаж по каждой характеристике номенклатуры. Если для товара предусмотрен учет в разрезе упаковок, то указывается конкретная упаковка, в которой планируется продажа товаров и внутреннего потребления. По умолчанию заполняется базовая упаковка товаров.
    • Количество. Количество товаров, которое планируется продать или отгрузить для внутреннего потребления. Количество товаров указывается по каждому складу. Количество товаров может быть указано на весь период или распределено по датам отгрузки. Если количество товаров указывается на весь период, то в качестве даты отгрузки указывается начальная дата периода планирования. В этом случае распределение по датам отгрузки в соответствии с тем календарем рабочих дней, который указан для склада производится в обработке "Управление запасами".
    Как заполнить информацию в плане продаж и внутреннего потребления автоматически, используя те данные, которые хранятся в информационной базе (объем продаж, заказы клиентов, остатки и т.д.)?

    Важно. Для автоматического заполнения информации в плане продаж и внутреннего потребления предварительно должны быть созданы источники данных, которые будут являться основой для заполнения данных в табличной части документа.
    • Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку "Заполнить".
    • В появившейся форме "Заполнение плана " необходимо определить правила заполнения данных (обновление или добавление данных), список источников, по которым будут формироваться данные и правила их совместного применения .
    • Полученные результаты могут быть изменены и округлены в соответствии с указанными правилами округления.
    • Состав сформированных данных можно ограничить, установив на них различные параметры отбора.
    • Полученное количество товаров можно автоматически распределить по датам отгрузки в соответствии с рабочими днями склада.
    • Для переноса данных в табличную часть документа нажмите на кнопку "Заполнить документ".
    Какие правила предусмотрены при заполнении плана?

    При заполнении плана могут быть использованы следующие правила.
    • Обновить состав плана. При установке этого флага, информация в табличной части документа будет очищена и будет заполнена заново в соответствии с сформированными данными.
    • Дополнить состав плана. При установке этого флага, информация в табличной части документа будет дополнена новыми данными, ранее заполненные данные в табличной части документа сохранятся.
    Как заполнить список источников, по которым будут сформированы данные в плане продаж и внутреннего потребления?
    • Для добавления нового источника нажмите на кнопку "Добавить новый источник".
    • В появившейся новой строке нажмите на кнопку выбора и выберите из списка источника нужный источник.
    • Аналогичным образом добавьте все остальные источник, данные которых будут использоваться при формировании плана.
    Для каждого источника необходимо указать период, который ограничивает выборку данных в соответствии с правилами формирования данных или конкретную дату, на которую будут браться данные из источника. Что именно указывается для источника: период или дата, определяется теми правилами, которые заданы при создании нового источника.
    Можно ли для источников данных установить дополнительные правила отбора данных при заполнении данных в плане?

    При указании источника при заполнении плана можно для каждого из источников установить дополнительные правила отбора. Список тех полей, которые будут доступны пользователю для установки отбора данных источника определяется при создании источника данных. Для установки отбора данных в источнике данных следует выполнить следующую последовательность действий.
    • Установить курсор на строку с нужным источником в списке.
    • Нажать на пиктограмму в графе "Настройка".
    • В появившемся диалоговом окне установить нужные параметры отбора.
    • Нажать на кнопку "Завершить редактирование".
    Установленные настройки отбора будут сохранены после записи документа "План продаж и внутреннего потребления".
    Какие параметры отбора могут быть установлены пользователем при настройке отборов, ограничивающих действие источника?

    Список параметров, которые доступны пользователю для настройки ограничения действия источника определяются при создании источника данных (см. Как указать при настройке источников данных тот список полей, по которым пользователь сможет производить отбор данных в источнике?). В форме настройки пользователь может выбрать конкретные значения (отбор по конкретной группе номенклатуры, отбор по подразделению, складу). Если для пользователя определена возможность установки отбора по произвольным значениям реквизитов, то в списке параметров отбора появится дополнительное поле с названием "Отбор". Установленные пользователем параметры отбора будут сохранены при записи документа "План продаж и внутреннего потребления".
    Как определить правила совместного действия нескольких источников?

    Правила действия совместного применения источников определяются для группы источников. Если источники не объединены в группы, то для всех этих источников используется правило "Сложение". Знак, указанный рядом с источником, определяет с каким знаком происходит сложение источников.
    <tt>Пример. В список источников введено два источника: объем продаж за прошлый месяц и остатки товаров на дату начала периода планирования. Для источника "Остатки товаров" установлен знак "-". Группировки для источников не установлено. Это означает, что при составлении плана продаж из объема рассчитанных количественных данных по объему продаж будут учтены данные о текущих остатках (планируемый объем продаж будет уменьшен на величину текущих остатков товаров).</tt>

    Для определения правила совместного действия нескольких произвольно выбранных источников их необходимо объединить в группы. Для объединения источников в группы следует выполнить следующую последовательность действий.
    • В списке источников отметьте те источники, которые надо объединить в группу.
    • Нажмите на кнопку "Сгруппировать источники".
    • Будет создана новая группа. Для группы будет определено правило "Сложение". Можно установить другой порядок взаимодействия источников : Максимум, Среднее или Минимум.
    <tt>Пример. При составлении плана продаж и внутреннего потребления на апрель месяц необходимо выбрать максимальный объем продаж за месяц в течение первого квартала (январь, февраль, март). В этом случае в список источников добавляется три одинаковых источника данных: объем продаж за месяц. Для каждого из источников указывается разный период отобра данных источника: январь, февраль, март. Эти источники группируются и для них указывается правило: Максимум.</tt>

    При определении правил совместного действия можно создавать любое количество групп источников и затем для каждой из групп определять правило совместного использования. Например, можно определить максимальный объем продаж за месяц в течение квартала, среднее количество заказываемых товаров в течение квартала и выбрать максимальное значение из этих двух показателей.
    Можно ли после расчета данных в соответствии с правилами совместного применения различных источников, увеличить или уменьшить полученные показатели планирования?

    Полученные в результате расчета данных показатели планирования можно увеличить или уменьшить на определенный процент.
    • Если Вы хотите увеличить показатели планирования, то в поле "Изменить результат на (%)" установите положительное значение показателя.
    • Если Вы хотите уменьшить показатели планирования, то в поле "Изменить результат на (%)" установите отрицательное значение показателя.
    Можно ли при составлении данных округлить данные планирования до целого числа?

    Для округления данных планирования до целого числа установите в поле "Округлить до " значение "1". Точность округления может быть выбрана любая.
    Можно ли установить дополнительный отбор на те данные, которые были рассчитаны при заполнении плана на основании данных источников?

    После расчета данных в соответствии с источниками можно установить дополнительные отборы. Например, при планировании продаж в конкретном розничном магазине, отобрать только те продажи, которые были произведены в конкретном розничном магазине (складе). Список установленных дополнительных отборов определяется списком тех полей, которые заполняются в табличной части документа. Используя графу "Отбор" можно установить отбор по любому из реквизитов, например по дополнительному реквизиту в справочнике "Номенклатура".
    Как заполняется информация о количестве и дате отгрузки при автоматическом заполнении плана?

    При автоматическом заполнении плана информация о количестве и дате отгрузки заполняется в зависимости от установленного флага "Распределить по рабочим дням".
    • Если флаг "Распределить по рабочим дням" не установлен, то в поле "Количество" устанавливается планируемое количество с учетом всех тех параметров, которые указаны в настройках заполнения плана, а в качестве даты отгрузки устанавливается дата начала периода планирования. Распределение по рабочим дням работы склада в этом случае производится в обработке "Управление запасами".
    • Если флаг "Распределять по рабочим дням" установлен, то количество планируемого товара распределятся пропорционально тому количеству дней, которые определены в календаре, указанном в карточке склада, как рабочие дни склада. В качестве дат отгрузки будут указаны те рабочие дни, которые определены, как рабочие дни склада.
    В какой момент сохраняются правила заполнения плана продаж и внутреннего потребления?

    Правила заполнения плана продаж и внутреннего потребления сохраняются в момент записи документа (кнопка "Записать объект"). Документ может быть проведен без предварительной записи (кнопка "Провести и закрыть"). При проведении происходит автоматическая запись документа и информация о настройках правил заполнения также будет сохранена.
    Какие статусы могут быть установлены в документе "План продаж и внутреннего потребления"?

    В документе могут быть установлены следующие статусы.
    • Создан. Статус устанавливается для вновь созданного документа.
    • На согласовании. Статус устанавливается в том случае, если составленный план продаж и внутреннего потребления требует дополнительного согласовании. На основании документа может быть создан документ "Задание", с помощью которого руководителю подразделения отправляется задача на согласование плана продаж и внутреннего потребления.
    • Утвержден . После согласования с вышестоящим руководством для плана продаж и внутреннего потребления устанавливается статус "Утвержден".
    Важно. Планируемое количество товаров, указанное в документе "План продаж и внутреннего потребления", будет учитываться при расчете необходимых запасов товаров в обработке "Управление запасами" только по утвержденным планам, то есть только по тем планам продаж и внутреннего потребления, в которых установлен статус "Утвержден".

    Определение и распределение потребностей в снабжении

    Программа позволяет контролировать запасы товаров на каждом складе. Для каждого склада может быть установлен свой метод контроля остатков, который определяется спецификой работы конкретного склада. Для оперативного контроля запасов товаров на складах, контроля ожидаемых отгрузок и поступлений товаров используются отчеты "Анализ доступности товаров на складах" и "Товарный календарь".
    Программа позволяет отслеживать дефицит товара в соответствии с рассчитанным для товара и склада нормативным запасом и оформленными заказами клиентов. Для тех товаров, которые хорошо и стабильно продаются (используют метод объемно-календарного планирования) при анализе потребностей учитывается планируемый и прогнозируемый спрос на товары.
    Для контроля запасов и отслеживания дефицита товаров используется обработка "Управление запасами". С помощью этой обработки менеджер может не только контролировать запасы товаров, но и оформлять заказы на перемещение товаров, заказы на сборку, заказы поставщикам. Менеджер по закупкам может внести в программу свои рекомендации (транспортные ограничения) по управлению запасами: на какой склад поступают товары от конкретного поставщика и с какой задержкой они поставляются, в какой торговый зал товар поступает только путем перемещения с оптового склада и т.д. Все эти рекомендации менеджера по закупкам будут учтены при автоматическом формировании заказов на обеспечение (заказов на внутреннее потребление, заказов на сборку, заказов поставщикам).
    Оперативный контроль запасов товаров на складах
    Какие варианты контроля остатков могут быть установлены для склада?
    Для каких складов следует устанавливать вариант контроля "Остатки"?
    Для каких складов следует устанавливать вариант контроля "Остатки с учетом резерва"?
    Для каких складов следует устанавливать вариант контроля "Остатки по графику"?
    Можно ли отключить контроль остатков на складе?
    Можно ли установить разные варианты контроля остатков для различных позиций номенклатуры на одном складе?
    Просмотр информации о запасах товаров
    Как посмотреть сколько товаров можно сегодня отгрузить?
    Как посмотреть план поступлений и отгрузок товаров?
    Управление запасами
    Как открыть обработку "Управление запасами"
    Настройка параметров
    Как выбирается период планирования в обработке "Управление запасами"?
    Можно ли проанализировать информацию о запасах товаров на конкретном складе?
    Как установить отбор по номенклатуре (группе номенклатуры, списку произвольных позиций номенклатуры)?
    Как заполнить информацию в обработке "Управление запасами?"
    Анализ и обработка информации
    Как посмотреть информацию о планируемых поступлениях и отгрузках по позиции номенклатуры?
    В каком случае для товаров показывается информация о нормативном запасе и планируемом спросе на товары?
    Как посмотреть информацию о просроченных отгрузках и поступлениях товаров?
    Как посмотреть список заказов, по которым просрочена дата отгрузки по товарам?
    Как откорректировать дату поставки в просроченных заказах поставщиков?
    Оформление заказов на поставку товаров
    Как отобрать только те товары, которые необходимо заказать?
    Как открыть обработку с рекомендациями программы для устранения дефицита товаров?
    Какая информация отображается по товарам в виде рекомендаций по устранению дефицита товаров?
    На основании каких данных заполняется информация о поставщиках, у которых можно закупить товар?
    Как выбрать источник пополнения запаса ( перемещение товара, конкретный поставщик, сборка товаров) для автоматического формирования заказов?
    Как формируются заказы на пополнение запасов товара на складе?
    Формирование заказов на перемещение
    Как открыть список заказов на перемещение товаров?
    Как создать новый заказ на перемещение товаров между складами?
    Работа с документом "Заказ на перемещение"
    Заполнение документа "Заказа на перемещение"
    Какая организация должна быть указана в заказе на перемещение?
    Как указать склад, на который должен поступить товар?
    Как указать склад-отправитель, с которого перемещается товар?
    Какие статусы устанавливаются в заказе на перемещение?
    Как указать в заказе на перемещение информацию о той дате, когда товар должен поступить на склад-получатель?
    Как заполнить список товаров, которые необходимо переместить с одного склада на другой?
    Как рассчитываются даты начала отгрузки и даты окончания поступления для каждого товара?
    Можно ли для нескольких товаров указать произвольные даты отгрузки и поступления?
    Регистрация заказа на перемещение
    Формирование заказов на сборку (разборку)
    Как открыть список заказов на сборку/разборку товаров?
    Как создать новый заказ на сборку /разборку?
    Заполнение Заказа на сборку (разборку)
    Как заполняется информация об организации в заказе на сборку/разборку?
    Как указать склад в документе "Заказ на сборку/разборку"?
    Какой статус может быть указан в заказе на сборку/разборку?
    Как указать операцию, которую необходимо оформить с помощью документа "Заказ на сборку/разборку"?
    Что можно указать в качестве комплекта в документе?
    Как указать количество комплектов и как эта информация контролируется?
    Можно ли автоматически рассчитать даты начала и окончания сборки/разборки?
    Заполнение комплектующих
    Как указать информацию о комплектующих?
    Как указать количество комплектующих?
    В каком случае необходимо указывать информацию о доли стоимости комплектующего?
    Регистрация заказа на сборку (разборку)
    Оперативный контроль запасов товаров на складах

    В процессе оформления документов отгрузки программа контролирует запасы товаров на складах. Для каждого склада может быть установлен свой вариант контроля остатков в зависмости от специфики работы склада. При оформлении документов, которые являются распоряжениями на отгрузку товаров со склада автоматически рассчитывается предполагаемая дата отгрузки товаров, которая фиксируется в графике движения товаров. В любой момент времени пользователь может посмотреть информацию о свободных остатках товаров и о планируемых поступлениях и отгрузках товаров по заказам.
    Какие варианты контроля остатков могут быть установлены для склада?

    Длдя склада могут быть установлены следующие варианты контроля остатков.
    • Остатки
    • Остатки с учетом резерва
    • Остатки с учетом графика
    • Не контролировать
    Для каких складов следует устанавливать вариант контроля "Остатки"?

    Вариант контроля "Остатки" следует устанавливать для тех складов, товар с которых отружается из текущего остатка, без предварительного резервирования товаров. Остатки контролируются в момент оформления документов отгрузки, при оформлении заказов клиента остатки товаров не контролируются.
    <tt>Пример. В оптово-розничной фирме имеется торговый зал, с которого товар отгружается розничному покупателю. </tt>

    Выбор варианта"Остатки" означает, что товар со склада можно отгрузить только в том случае, если на складе имеются свободные остатки товаров. Свободный остаток товара на складе рассчитывается по формуле: Остаток на складе - Количество товаров к отгрузке. Количество товаров к отгрузке - это то количество, которое уже предназначено для отгрузки товаров со склада. Количество товаров к отгрузке, это то количество, которое указано в документах отгрузки товаров: Реализация товаров и услуг, Сборка товаров, Перемещение товаров, Требование-накладная.

  3. #3
    Senior Member
    Регистрация
    24.02.2012
    Сообщений
    233
    Сказал(а) спасибо
    0
    Поблагодарили 0 раз(а)
    в 0 сообщениях

    По умолчанию

    Для каких складов следует устанавливать вариант контроля "Остатки с учетом резерва"?

    Вариант контроля "Остатки с учетом резерва" следует устанавливать для тех складов, в которых товар резервируется из текущего остатка на складе.
    <tt>Пример. В оптовой фирме имеется распределительный склад, с которого каждый день производится отгрузка продовольственных товаров в магазины. В момент оформления заказов на перемещение, поступивших из магазинов, будет контролироваться доступный остаток товаров на складе для обеспечения заказа на перемещение товарами, которые заказал магазин. При оформлении заказа на перемещение со статусом "К обеспечению" будет контролироваться наличие доступного остатка товаров на складе с учетом ранее зарезервированных товаров по заказам на перемещение от других магазинов.</tt>

    Доступный остаток товаров на складе рассчитывается по формуле Свободный остаток- Количество зарезервированного товара. Количество зарезервированного товара рассчитывается по заказам клиентов и внутренних заказов, для которых установлен статус "К обеспечению". Таким образом при таком контроле учитываются не только те товары, которые готовы к отгрузке, но и зарезервированные товары.
    Для каких складов следует устанавливать вариант контроля "Остатки по графику"?

    Контроль остатков "Остатки по графику" следует устанавливать в том случае, если при отгрузке товаров со склада необходимо учитывать все планируемые поступления и отгрузки товаров. Этот вариант контроля остатков позволяет контролировать график движения товаров с учетом планируемых дат отгрузки и поступлений товаров.
    Установка контроля по графику доступности позволяет производить отгрузку товаров со склада с учетом дат планируемых поступлений и отгрузок товаров. Для склада составляется график движения товаров и рассчитывается плановый остаток товаров на каждую дату в соответствии с указанным графиком доступности. Плановый остаток рассчитывается по формуле:
    Свободный остаток + Плановое поступление - Плановая отгрузка.
    Плановое поступление - это то количество товаров, которое запланировано в заказах поставщиков (статусы "К поступлению") в документах поставки, оформленных на ордерный склад поставки (без указания заказа), в заказах на перемещение или заказах на сборку(разборку) со статусом "К обеспечению".
    Плановая отгрузка - это то количество товаров, которое запланировано к отгрузке в заказах клиентов (статус "К обеспечению"), в заказах на перемещение, заказах на сборку (разборку), заказах на внутреннее потребление с установленным статусом "К обеспечению".
    Менеджер в карточке склада устанавливает флаг "График доступности", указывает длительность периода контроля и/или границу графика доступности. В течение периода контроля менеджеры смогут оформлять заказы (устанавливать дату отгрузки по заказу) на те товары, которые имеются в плановом свободном остатке. По тем товарам, которых нет в свободном остатке, заказы могут быть оформлены только с указанием даты отгрузки больше или равной дате окончания длительности периода контроля.
    <tt>Пример. Менеджер по логистике может обеспечить товар на складе в течение недели после возникновения дефицита товара (необходимо время на заказ товара у поставщика или оформления перемещения с другого склада). В этом случае в карточке склада устанавливается длительность периода контроля, равная 7 дней. В этом случае дата отгрузки по тем товарам, которых нет в плановом остатке должна быть установлена, как дата оформления заказа +7 дней. Расчет даты должен производиться с учетом того календаря, который указан в карточке склада.</tt>

    Менеджер по логистике может указать и конкретную дату, начиная с которой он может обеспечить пополнение запасов на складе.
    <tt>Пример. Поставка товаров прекращена на время новогодних праздников (до 11 января). В качестве границы графика доступности указывается дата 11 января. Это означает, что дефицитный товар поступит на склад только после 11 января. Если при этом указана и длительность периода контроля, равная недели, то товар поступит на склад в течение недели после новогодних праздников. Если менеджер заказывает в этот период товар, которого нет в свободном остатке, то в качестве планируемой даты отгрузки будет установлена дата, равная концу недели после новогодних праздников. К этому времени менеджер должен обеспечить наличие товаров на складе.</tt>

    Можно ли отключить контроль остатков на складе?

    Для отключения контроля остатков на конкретном складе необходимо установить вариант контроля "Не контролировать". В этом случае менеджер может отгрузить товар в любом количестве в любой момент времени.
    Можно ли установить разные варианты контроля остатков для различных позиций номенклатуры на одном складе?

    Программа позволяет уточнять вариант контроля остатков для конкретной позиции номенклатуры. Например, склад работает с вариантом контроля по графику, а конкретная позиция номенклатуры может отгружаться только если она есть в свободном остатке (остатки с учетом резерва).
    Для уточнения варианта контроля остатков для конкретной позиции номенклатуры выполните следующие действия.
    • Выберите команду "Настройка контроля остатков" в панели навигации карточки склада.
    • В появившемся списке нажмите на кнопку "Создать".
    • В форме настройки контроля остатков укажите номенклатуру и характеристику (если это необходимо), для которой надо указать вариант контроля остатков, отличный от основного метода контроля остатков, который указан для склада.
    Просмотр информации о запасах товаров

    В оперативной работе для просмотра информации о текущих запасах товаров пользователи могут использовать отчеты "Анализ доступности товаров на складах" и "Товарный календарь".
    • Для вызова отчетов в списке разделов выберите раздел "Управление запасами и закупками".
    • В панели действий раздела в группе "Отчеты" выберите нужный отчет "Анализ доступности товаров на складах" или "Товарный календарь".
    Как посмотреть сколько товаров можно сегодня отгрузить?

    Эту информацию можно получить с помощью отчета "Анализ доступности товаров на складах. "
    В отчете отображается информация о текущем остатке на складе ("В наличии"), о количестве товаров, которое планируется отгрузить со склада ("Резерв"), о количестве свободного остатка ("Свободный остаток").
    • В наличии - это то количество товара, которое реально находится на складе.
    • Резерв - количество зарезервированного товара. В количество зарезервированного товара входят те товары, которые запланированы к отгрузке и те товары, которые были зарезервированы из текущего остатка при оформлении заказа клиента в статусе "К обеспечению".
    • Свободно - количество товаров, которое может быть отгружено на текущую дату. Количество свободного товара рассчитывается по формуле Свободно = "В наличии" - "Резерв"
    Важно. Резервирование товаров на складе по заказу клиента зависит от установленного варианта контроля остатков на складе.
    Если на складе установлен вариант контроля "Остатки с учетом резерва", то товар резервируется из текущего остатка товаров на складах на дату оформления заказа клиента, независимо от того, какая дата отгрузки установлена в заказе клиента. Если на складе установлен вариант контроля "Остатки с учетом графика", то программа сначала рассматривает вариант размещения товара в предстоящих поступлениях. Если товар не может быть размещен в предстоящих поступлениях и имеется в наличии на складе на дату оформления заказа клиента, то товар резервируется из текущего остатка товаров на складе на дату оформления заказа клиента.

    Как посмотреть план поступлений и отгрузок товаров?

    План поступлений и отгрузок по товарам можно посмотреть в отчете "Товарный календарь".
    • Установите в отчете ту конечную дату, на которую необходимо посмотреть план поступлений и отгрузок товаров.
    • В отчете будет показан план поступлений и отгрузок, детализированный по датам планируемого поступления и расхода товаров с момента формирования отчета (текущей даты) до указанной даты окончания периода планирования ("Дата окончания").
    • В поле "Приход" показывается то количество товаров, которое запланировано к поступлению. Эта информация формируется на основании количества товаров и даты поступления, указанной в заказах поставщиков в статусе "К поступлению" и во внутренних заказах (заказах на перемещение, заказах на сборку) в статусе "К обеспечению".
    • В поле "Расход" показывается количество товаров, которое запланировано к отгрузке. Эта информация формируется на основании количества товаров и даты отгрузки, указанной в заказах клиентов в статусе "К обеспечению" и во внутренних заказах (заказах на внутренне потребление, заказазах на перемещение, заказах на сборку) в статусе "Кобеспечению".
    Управление запасами

    С помощью обработки "Управление запасами" менеджер по закупкам может контролировать запасы товаров на складах, отслеживать дефицит товаров, автоматически формировать заказы поставщикам, а также заказы на перемещение товаров, заказы на сборку (разборку) товаров.
    Предлагается следующий порядок работы с обработкой "Управление запасами".
    • Менеджер по логистике открывает обработку "Управление запасами".
    • Просматривает информацию о просроченных отгрузках и поступлениях товаров. Корректирует даты отгрузки и поступления товаров.
    • Просматривает информацию о тех товарах, по которым есть дефицит на указанный им период планирования.
    • Используя рекомендации программы, автоматически формирует заказы поставщикам, заказы на перемещение товаров, заказы на сборку (разборку).
    Как открыть обработку "Управление запасами"
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели навигации раздела выберите "Управление запасами".
    Настройка параметров

    Для анализа данных в обработке можно выбрать период планирования, за который будут анализироваться данные. Данные в обработке можно посмотреть по конкретному складу, по конкретной номенклатуре или группе номенклатуры.
    Как выбирается период планирования в обработке "Управление запасами"?

    При открытии обработки в качестве периода планирования устанавливается неделя. Началом графика всегда является текущая дата, в качестве даты окончания периода планирования заполняется дата через неделю после текущей даты. Менеджер по закупкам может произвольно изменить дату окончания периода планирования, тем самым увеличить или уменьшить период планирования.
    Можно ли проанализировать информацию о запасах товаров на конкретном складе?

    Менеджер по закупкам может посмотреть информацию о запасах только на конкретном складе. Для этого необходимо установить отбор по требуемому складу, выбрав склад в быстрых настройках обработки.
    Как установить отбор по номенклатуре (группе номенклатуры, списку произвольных позиций номенклатуры)?

    Отбор по номенклатуре (группе номенклатуры, конкретной позиции или списку номенклатуры) устанавливается в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии на кнопку "Настройка".
    Как заполнить информацию в обработке "Управление запасами?"

    Для заполнения и обновления информации о запасах товаров необходимо нажать на кнопку "Обновить". В таблицу заполняется информация о состоянии запасов товаров с учетом планируемых отгрузок и поступлений на каждую дату периода планирования, указанного в отчете. В отчет заполняется информация только о тех товарах, по которым запланированы поступления или отгрузки товаров или есть просроченные поступления и отгрузки товаров. Также в отчет заполняется информация о тех товарах, по которым в соответствии с сформированным графиком движения товаров текущий остаток превышает нормативный или прогнозируемый остаток товаров.
    Отчет сгруппирован по складам и позициям номенклатуры. Если учет товаров на складе ведется с учетом характеристик номенклатуры, то информация в отчете детализируется до характеристики позиции номенклатуры.
    Анализ и обработка информации

    Используя обработку "Управление запасами" менеджер по логистике может получить ответы на следующие вопросы.
    • Какие отгрузки и поступления запланированы для конкретного товара?
    • Как соблюдается запланированный график отгрузок? По каким товарам нельзя будет произвести своевременную отгрузку товаров в соответствии с запланированной в заказе клиента датой отгрузки?
    • Как соблюдается запланированный график поставки товаров? По каким заказам поставщик не произвел вовремя поставку товаров?
    • По каким товарам имеется дефицит?
    Как посмотреть информацию о планируемых поступлениях и отгрузках по позиции номенклатуры?

    Для просмотра запланированных поступлений и отгрузок по позиции номенклатуры пользователь должен детализировать показатели по позиции номенклатуры, нажав на кнопку (+) у позиции номенклатуры. В качестве расшифровки показываются следующие показатели.
    • Начальный остаток - плановый остаток товара на складе на начало дня планового периода при условии устранения дефицита в предыдущие дни планового периода.
    • Поступление - запланированные поступления на день планового периода.
    • Потребность - запланированные отгрузки на день планового периода.
    • План - данные плана продаж и внутреннего потребления.
    • Конечный остаток - плановый остаток товара при условии исполнения всех отгрузок и поступлений на день и устранения дефицита в предыдущие дни планового периода.
    • Конечный остаток рассчитывается по формуле: Конечный остаток = Начальный остаток + Поступление - Потребность.
    Для показателей "Поступление" и "Потребность" возможна расшифровка.
    В каком случае для товаров показывается информация о нормативном запасе и планируемом спросе на товары?

    Показ информации о нормативном спросе и планируемом спросе товара зависит от того метода управления запасами, который установлен для товаров на конкретном складе.
    • Если для товара выбран метод управления запасами "Объемно-календарное планирование", то при анализе запасов для таких товаров используется информация о текущем уровне нормативных запасах товаров и планируемом спросе.
    • Если для товара выбран метод управления запасами "Точка перезаказа", то анализируется информация о нормативном запасе товаров.
    • Если для товара выбран метод управления запасами "Заказ под заказ", то для него показывается только информация о планируемых поступлениях и отгрузках товаров.
    Как посмотреть информацию о просроченных отгрузках и поступлениях товаров?
    • Установите в обработке флаг "Только к заказу".
    • Нажмите на кнопку "Обновить".
    • Будут показаны те товары, по которым имеются просроченные отгрузки и/или поступления товаров в тот период, на который планируются отгрузки (поступления) товаров.
    Информация о просроченных отгрузках и поступлениях в обработке выделяется красным цветом. В графе "Просрочено" указывается общее количество товаров, по которым просрочена отгрузка и/или поступление товаров. Для детализации информации о том, какое количество товаров было неотгружено клиенту или не поступило от поставщика, пользователь нажимает на (+) рядом с товаром и просматривает детальную информацию о товаре.
    Важно. По тем товарам, по которым просрочена отгрузка (поступление товаров) необходимо принять решение об изменении даты отгрузки (даты поступления) товаров. Только после того, как эта информация будет откорректирована можно будет принимать правильные решения о дальнейшем планировании закупок товаров.

    Как посмотреть список заказов, по которым просрочена дата отгрузки по товарам?
    • Откройте детальную информацию по товару, по которому просрочена отгрузка.
    • В столбце "Просрочено" в строке "Потребность" по данному товару указано количество товаров, которые нельзя отгрузить к той дате, которая указана в заказах клиента.
    • Установите курсор на этот столбец, нажмите на клавишу " ENTER".
    • Будет показан список заказов клиентов, в которых по данному товару просрочена дата отгрузки.
    • В этих заказах надо откорректировать дату отгрузки. Менеджер по логистике может сам откорректировать эти даты или передать информацию о проблемных заказах менеджеру по продажам, чтобы он откорректировал даты отгрузки и сообщил клиенту об изменении условий.
    Как откорректировать дату поставки в просроченных заказах поставщиков?

    Для корректировки информации о дате поступления пользователь нажимает на поле с указанием количества в строке "Поступление". В качестве расшифровки показывается список заказов поставщикам, в которых указана просроченная дата поставки товаров. Пользователь последовательно открывает каждую форму заказа и изменяет дату поставки товаров по заказу поставщику. После этого закрывает список заказов и возвращается в основную форму обработки "Управление запасами". Для обновления данных в обработке пользователь нажимает кнопку "Обновить".
    Оформление заказов на поставку товаров

    Обработка "Управление запасами" позволяет автоматически формировать заказы на поставку товаров на указанный в обработке период планирования. Заказы формируются на то количество товаров, которое указано в графе "Дефицит". При расчете дефицита товаров анализируется какой метод управления запасами применяется при расчете запаса товаров для конкретной номенклатурной позиции и конкретного склада.
    • При методе управления запасами "Объемно-календарное планирование" для расчета дефицита используется максимальное значение из нормативного запаса, прогнозируемого спроса и количества товаров, заказанного клиентами на период планирования с учетом уже оформленных заказов поставщиков.
    • При методе управления запасами "Точка перезаказа" для расчета дефицита используется максимальное значение из нормативного запаса и количества товаров, заказанного клиентами на период планирования с учетом уже оформленных заказов поставщиков.
    • При методе управления запасами "Заказ под заказ" расчет дефицита производится только на основании данных о неудовлетворенном спросе по заказам клиентов.
    Программа выдает рекомендации о том, какой товар необходимо заказать. При этом в качестве рекомендаций по устранению дефицита товаров может быть не только заказ у конкретного поставщика, но и заказ на перемещение товаров с другого склада или заказ на сборку (разборку). При формировании заказов учитываются те траспортные ограничения, которые были заданы для склада или конкретного товара.
    <tt>Пример. В качестве транспортного ограничения задано, что товары на розничный склад должны быть оформлены путем перемещения товаров с оптового склада. В этом случае в качестве рекомендации для пополнения товаров на розничном складе будет автоматически сформирован "Заказ на перемещение" с оптового склада на то количество товаров, которое имеется в дефиците на розничном складе.</tt>

    Как отобрать только те товары, которые необходимо заказать?
    • Установите флаг "Только к заказу" .
    • Нажмите на кнопку "Обновить".
    • Будут показаны, только те товары, по которым имеется дефицит на период планирования и которые необходимо заказать.
    Как открыть обработку с рекомендациями программы для устранения дефицита товаров?
    • В обработке "Управление запасами" нажмите на кнопку "Рекомендации".
    • Будет показаны рекомендации программы по оформлению заказов на покупку, перемещение или сборку товаров в соответствии с тем количеством товаров, которое указано в графе "К заказу" и датами, когда необходимо обеспечить наличие товара на складе в соответствии с указанными датами потребности в товаре.
    Какая информация отображается по товарам в виде рекомендаций по устранению дефицита товаров?

    Информация в обработке по рекомендациям по закупке товаров отображается с группировкой по складам, товарам и датами, когда дефицит товара должен и может быть устранен.
    Для просмотра информации о конкретном товаре нажмите на кнопку (+) рядом с товаром. Для каждого товара отображается следующая информация.
    • Источник пополнения запаса товара. При определении источника пополнения запаса товара используются данные о заданных для товара и склада транспортных ограничениях. Если для товара (склада) заданы конкретные источники пополнения запасами (перемещение, сборка, поступление от конкретного поставщика), то именно они указываются в качестве источника пополнения запаса ( в соответствии с указанным порядком применения транспортных ограничений). Если для товара (склада) транспортные ограничения не заданы, то используется источник пополнения запасов "Покупка", при этом программа автоматически показывает тот список поставщиков, у которых товар может быть закуплен.
    • Дата планируемого поступления товара на склад. Для товара на каждом складе указываются две даты - дата, когда товар должен быть закуплен в соответствии с графиком планирования потребности и дата, когда товар может быть реально поставлен на склад (с учетом тех транспортных ограничений (время транспортировки)), которые заданы для товара. Если товар нельзя закупить (переместить, собрать) к планируемой дате, то информация о датах отображается красным цветом.
    На основании каких данных заполняется информация о поставщиках, у которых можно закупить товар?

    Если для товара не указан конкретный поставщик, у которого товар должен быть закуплен (транспортные ограничения), то программа в качестве рекомендаций показывает информацию о всех поставщиках, которые могут поставить товар. Для каждого поставщика выводится информация о ценах, по которым он сможет поставить товар и дата поставки когда он сможет поставить товар. Информация о поставщиках товара заполняется следующим образом.
    • Для товара показывается список тех поставщиков, по которым есть информация о ценах поставки. Цены на поставку товаров указываются в документе "Регистрация цен поставщиков", оформленном для поставщика. Если с поставщиком заключено соглашение на поставку товаров, то информация о соглашении также выводится справочно в обработку для выбора поставщика. Дата предполагаемой поставки товаров рассчитывается с учетом тех транспортных ограничений, которые указаны для данного поставщика. Если транспортные ограничения не указаны, то считается, что поставщик может поставить товар в любое время.
    Как выбрать источник пополнения запаса ( перемещение товара, конкретный поставщик, сборка товаров) для автоматического формирования заказов?

    Для выбора источника пополнения запаса (в том числе и для выбора конкретного поставщика) необходимо установить флаг рядом с тем источником пополнения запасов (конкретным поставщиком), у которого необходимо закупать товар. У тех товаров, для которых определен единственный источник пополнения запасов и дата предполагаемой поставки соответствует планируемой дате, флаг будет установлен автоматически. Для выбора конкретного источника пополнения запаса для товаров из списка рекомендуемых выполните следующие действия.
    • Нажмите на кнопку (+) рядом с товаром.
    • Проанализируйте информацию о предлагаемых источниках пополнения запаса товаров (перемещение, сборка, поступление).
    • Если товар должен быть закуплен у поставщика, проанализируйте информацию о цене товара и дате предполагаемой поставки.
    • Установите флаг рядом с тем источником пополнения запаса (перемещение, сборка или закупка у конкретного поставщика), который наиболее подходит в соответствии с условиями поставки.
    Как формируются заказы на пополнение запасов товара на складе?
    • Для формирования заказов на пополнение запасов в обработке "Рекомендации" перейдите на страницу "Заказы".
    • Нажмите на кнопку "Сформировать".
    • Будут сформированы заказы на перемещение, заказы на сборку (разборку), заказы конкретным поставщикам в соответствии с выбранным в обработке источником пополнения запасов.
    • Для тех товаров, для которых источник пополнения запасов не определен (например, по данному товару нет информации о ценах поставщика) будет сформирован один общий заказ с указанием планируемых дат поставки товаров, но без указания поставщика и цен на товары.
    Для каждого заказа в качестве даты заказа будет установлена текущая дата, когда формируются заказы. Дата поступления указывается в табличной части документа для каждого товара в соответствии с планируемой датой поставки товаров. В заказах поставщиков указываются те цены, которые зарегистрированы для поставщика ( в документе "Регистрация цен поставщиков" на дату оформления документа). Заказы поставщика формируются непроведенными со статусом "Подтвержден". Заказы на перемещение и на сборку товаров формируются со статусом "К выполнению".
    Менеджер по логистике может открыть сформированный заказ, изменить статус заказа и провести его. Предусмотрена также возможность группового проведения заказов.
    Формирование заказов на перемещение

    Заказы на перемещение оформляются при возникновении в потребности перемещения товаров между складами предприятия.
    Как открыть список заказов на перемещение товаров?
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Заказы на перемещение".
    Как создать новый заказ на перемещение товаров между складами?
    • В списке "Заказы на перемещение" нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создан новый заказ на перемещение товаров между складами.
    • В новом заказе будет установлен статус "К обеспечению".
    Работа с документом "Заказ на перемещение"

    Заполнение документа "Заказа на перемещение"

    Какая организация должна быть указана в заказе на перемещение?

    В новом документе выбирается та организация, от имени которой оформляется "Заказ на перемещение". В заказе на перемещение может быть выбрана любая организация, которая указана в справочнике "Организации".
    Как указать склад, на который должен поступить товар?

    Эта информация заполняется в поле "Получатель". Из списка складов выбирается тот склад, на который необходимо переместить товар.
    Как указать склад-отправитель, с которого перемещается товар?

    Информация о складе, с которого необходимо переместить товар заполняется в поле "Отправитель". Из списка складов выбирается тот склад, с которого необходимо переместить товар.
    Какие статусы устанавливаются в заказе на перемещение?

    В заказе на перемещение можно указать два статуса: "К обеспечению" и "К выполнению".
    Если по заказу существует потребность и ее необходимо обеспечить к определенной дате, то устанавливается статус "К обеспечению". В документе по каждому товару необходимо указать следующие даты.
    • Дата, когда товар должен поступить на склад-получатель ("Окончание поступления").
    • Дата, когда товар должен быть отгружен со склада отправителя ("Начало отгрузки").
    Если потребность по заказу уже обеспечена: товар есть в наличии на складе-отправителе и его можно переместить на склад-получатель к указанной дате поступления, то устанавливается статус "К выполнению". При проведении заказа со статусом "К выполнению" контролируется наличие товаров на складе-отправителе, указанном в документе.
    Важно. В программе предусмотрена возможность автоматического заполнения дат начала отгрузки и окончания поступления товаров. Даты могут быть заполнены автоматически в соответствии с произвольной датой, указанной пользователем или рассчитаны автоматически на основании желаемой даты поставки на склад-получатель и дней, которые необходимы для перемещения товаров со склада на склад.

    Как указать в заказе на перемещение информацию о той дате, когда товар должен поступить на склад-получатель?
    • В поле "Желаемая дата поступления" укажите ту дату, когда товар должен поступить на склад-получатель.
    • В поле "Длительность перемещения" укажите то количество дней, которое необходимо для перемещения товаров со склада на склад.
    На основании этих данных будут рассчитаны даты поступления и даты отгрузки для каждого товара.
    Как заполнить список товаров, которые необходимо переместить с одного склада на другой?
    • В табличной части документа нажмите на кнопку "Добавить".
    • Список товаров, которые необходимо переместить, добавляется путем выбора из справочника "Номенклатура".
    • Если для товара ведется учет в разрезе характеристик и упаковок товара, до добавьте для товара информацию о его характеристике или упаковке.
    • Укажите количество перемещаемого товара.
    • Для каждого товара укажите даты начала отгрузки со склада-отправителя и даты окончания поступления товаров на склад-получатель. Информация об этих датах может быть заполнена автоматически.
    Как рассчитываются даты начала отгрузки и даты окончания поступления для каждого товара?

    Для расчета даты начала отгрузки и даты окончания поступления для каждого товара выполните следующие действия.
    • В командной панели табличной части документа нажмите на кнопку "Функции".
    • Выберите пункт "Рассчитать дату окончания поступления".
    Даты будут рассчитаны по следующему алгоритму.
    • На основании указанной желаемой даты поступления и длительности перемещения будет рассчитана желаемая дата отгрузки.
    • Для каждого товара производится сравнение рассчитанной желаемой даты отгрузки с той датой, когда товар может быть отгружен со склада-отправителя в соответствии с графиком движения товаров.
    • Если товар нельзя отгрузить к рассчитанной желаемой дате отгрузки, то эта дата корректируется и в соответстви с ней уточняется дата окончания поступления товаров на склад.
    Можно ли для нескольких товаров указать произвольные даты отгрузки и поступления?
    • В табличной части документа отметьте те товары, по которым необходимо изменить даты окончания поступления и даты начала отгрузки.
    • Нажмите на кнопку "Функции".
    • Выберите пункт "Заполнить дату окончания поступления для выделенных строк".
    • В появившемся диалоговом окне укажите дату, когда отмеченные товары должны поступить на склад-получатель.
    • Нажмите на кнопку "ОК".
    • Для отмеченных товаров заполнится дата окончания поступления товаров. Дата начала отгрузки при этом будет автоматически рассчитана с учетом количества дней, необходимых для перемещения товаров ("Длительность перемещения").
    • Аналогичным образом заполните даты для других товаров.
    Важно. Если для всех перемещаемых товаров необходимо указать одну и ту же дату окончания поступления товаров и дату окончания отгрузки, то можно использовать команду "Заполнить дату окончания поступления для всех строк".

    Регистрация заказа на перемещение

    Регистрация заказа производится при выполнении команды "Провести". Перед проведением заказа контролируется заполнение всех обязательных реквизитов: организация, склад-отправитель, склад-получатель, дата отгрузки, дата поступления ответственный и т.д. При проведении документа с установленным статусом "К выполнению" контролируется наличие перемещаемых товаров в свободном остатке.
    Формирование заказов на сборку (разборку)

    Заказы на сборку (разборку) формируются при возникновении потребности сборки комплектов из комплектующих или разборки готового комплекта на комплектующие.
    Как открыть список заказов на сборку/разборку товаров?
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки" .
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Заказы на сборку/разборку".
    Как создать новый заказ на сборку /разборку?
    • Для создания нового заказа на сборку/разборку нажмите на кнопку "Создать".
    • Будет создан новый заказ на сборку/разборку товаров.
    • По умолчанию для нового заказа устанавливается статус "К обеспечению" и вид операции "Сборка комплектующих".
    Заполнение Заказа на сборку (разборку)

    Как заполняется информация об организации в заказе на сборку/разборку?

    В качестве организации может быть указана любая организация. В качестве организации выбирается та организация, от имени которой оформляется "Заказ на сборку (разборку)".
    Как указать склад в документе "Заказ на сборку/разборку"?

    В документе указывается один склад, на котором производится операция сборки/разборки товаров.
    • При выполнении операции сборки на данном складе должна быть обеспечена потребность в комплектующих для сборки комплекта. После сборки комплекта на этот склад должен поступить готовый комплект.
    • При выполнении операции разборки на складе должна быть обеспечена потребность в готовых комплектах для разборки. После выполнения операции разборки комплектующие должны поступить на данный склад.
    Какой статус может быть указан в заказе на сборку/разборку?

    В заказе может быть указан статус "К обеспечению" или "К выполнению".
    Если по заказу существует потребность в комплектующих (комплектах) и ее необходимо обеспечить к определенной дате, то устанавливается статус "К обеспечению" и указывается та дата ("Начало сборки/разборки"), к которой необходимо обеспечить наличие комплектующих (комплектов) на указанном в документе складе и та дата, к которой необходимо собрать (разобрать)комплект ("Окончание сборки/разборки").
    Если потребность по заказу уже обеспечена: комплектующие (комплекты) есть в наличии на складе и комплекты могут быть собраны (разобраны) к указанной в документе дате ("Окончание сборки/разборки"), то устанавливается статус "К выполнению".
    Как указать операцию, которую необходимо оформить с помощью документа "Заказ на сборку/разборку"?

    Эта информация указывается в поле "Операция". В зависимости от оформляемой операции: "Сборка из комплектующих" или "Разборка на комплектующие" в поле "Операция" выбирается соответствующий вид операции.
    Что можно указать в качестве комплекта в документе?

    В поле "Комплект" заполняется информация о комплекте, который необходимо собрать (разобрать). В качестве комплекта может быть выбрана любая позиция номенклатуры с типом "Товар". Если для комплекта предусмотрен учет по характеристикам и упаковкам, то указывается соответствующая характеристика (упаковка) комплекта.
    Как указать количество комплектов и как эта информация контролируется?

    В поле "Количество" указывается то количество комплектов, которое необходимо собрать (разобрать).
    • Если указан статус заказа "К обеспечению" то для операции "Сборка комплектующих" это означает, что данное количество комплектов должно быть обеспечено комплектующими (указанными в табличной части документа) к указанной дате начала сборки/разборки и данное количество комплектов должно быть собрано к указанной дате окончания сборки/разборки.
    • Для операции "Разборка на комплектующие" это означает, что к указанной дате начала сборки/разборки на складе должно быть обеспечено данное количество комплектов, а к указанной дате окончания сборки/разборки должна быть обеспечена разборка всех комплектов на комплектующие.
    Если установлен статус "К выполнению", то считается, что обеспечены все необходимые условия для сборки (разборки) комплектов в указанном количестве: то есть комплектующие (комплекты) имеются в достаточном количестве на складе для проведения операции сборки (разборки).
    Можно ли автоматически рассчитать даты начала и окончания сборки/разборки?
    • В поле "Желаемая дата поступления" укажите ту дату, когда должен быть окончен процесс сборки/разборки и готовые изделия (комплект или комплектующие) должны поступить на склад.
    • В поле "Длительность сборки/разборки" укажите то количество дней, которое необходимо для выполнения процесса сборки/разборки.
    • В командной панели документа выберите "Функции" - "Рассчитать дату окончания сборки/разборки".
    • Программа рассчитает даты начала и окончания сборки/разборки с учетом тех дат, когда товар (комплект или комплектующие) будут в наличии на указанном в документе складе. При этом учитывается график движения товаров на складах и планируемые поступления товаров (комплектующих или комплектов).
    Заполнение комплектующих

    Информация о комплектующих вводится в табличную часть документа.
    Как указать информацию о комплектующих?

    Информация о комплектующих заполняется в табличной части документа. Выбор комплектующего производится из справочника "Номенклатура". В качестве комплектующего может быть выбрана любая позиция номенклатуры с типом "Товар". Для каждого комплектующего можно указать информацию о его характеристике или упаковке.
    Как указать количество комплектующих?

    В случае оформления операции "Сборка комплектующих" для каждого комплектующего указывается то количество, которое необходимо для сборки указанного в документе количества комплектов. В случае оформления операции "Разборка на комплектующие" указывается то количество комплектующих, которое должно получится в процессе разборки комплекта.
    В каком случае необходимо указывать информацию о доли стоимости комплектующего?

    В случае оформления операции "Разборка на комплектующие" для каждого комплектующего указывается доля стоимости. На основании этих данных будет рассчитываться себестоимость комплектующих при проведении документа "Сборка (разборка)товаров". В заказе на сборку эта информация указывается в качестве справочной и не является обязательной к заполнению.
    <tt>Пример. Себестоимость комплекта равна 100 рублей. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе "Доля" указано -1, для второй детали -5, а для третьей -4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 10 рублей, вторая - по себестоимости - 50 рублей, а третья- по себестоимости - 40 рублей.</tt>

    Регистрация заказа на сборку (разборку)

    Регистрация заказа производится при выполнении команды "Провести". Перед проведением заказа контролируется заполнение всех обязательных реквизитов: организация, склад заказчик, дата отгрузки, ответственный и т.д. При проведении документа с установленным статусом "К выполнению" контролируется наличие в свободном остатке товаров, указанных в списке комплектующих в количестве, определенном для каждого комплектующего в табличной части документа.
    Контроль обеспечения заказов

    Для контроля обеспечения заказанных товаров предназначена обработка "Состояние обеспечения заказов". Контролировать состояние обеспечения можно по тем заказам, по которым планируется отгружать товар: Заказ клиента, Заказ на перемещение, Заказ на сборку, Заказ на внутреннее потребление. Также контролируется обеспечение по тем заявкам на возврат товаров, по которым предусмотрена замена товаров.
    Как открыть обработку для контроля обеспечения заказов?
    Какие варианты отбора можно установить в обработке?
    Какие данные отображаются в обработке?
    Как открыть обработку для контроля обеспечения заказов?
    • В списке разделов выберите раздел "Запасы и закупки".
    • В панели навигации раздела выберите пункт "Состояние обеспечения заказов".
    Какие варианты отбора можно установить в обработке?

    В обработке можно установить отбор по конкретному складу, конкретной номенклатуре или группы номенклатуры. Также в обработке можно установить отбор по конкретному менеджеру. При открытии обработки устанавливается фильтр по тому менеджеру, который на данный момент работает с программой.
    Какие данные отображаются в обработке?

    В обработке показываются данные о состоянии обеспечении заказов. Состояние обеспечения показывается на текущую дату. По товарам в каждом заказе выводится следующая информация.
    • В графах Доступно к отгрузке показывается то количество товаров, которое сегодня доступно к отгрузке и дата отгрузки, установленная в заказе. Если дата отгрузки по заказу просрочена, то она отмечается красным цветом.
    • В графах Ожидается к поступлению показано количество товаров и дата предполагаемой поставки в соответствии с оформленными заказами поставщиков. Учитываются те заказы поставщиков, в которых указана дата поставки (статус заказа должен быть Подтвержден или К поступлению).
    • В графах Не обеспечено показано количество товаров, которые еще не заказаны у поставщиков. Для этих товаров указывается предполагаемая дата поставки в соответствии с теми транспортными ограничениями, которые указаны для отгрузки товара с указанного в заказе клиента склада.

Закрытая тема

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

     

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения


Навигация по сайту:
, 1c, 1с 8.2, 1с 8.3, Скачать 1с, 1с бухгалтерия, 1с предприятие, Программа 1с,
1с торговля, 1с управление, 1с зарплата, Обновление 1с, Миста, Программирование 1с,

Положение об ответственности
Связь с администрацией erpsolution.ru@yandex.ru