Документ "Отчет комитенту о продажах товаров"

Документ "Отчет комитенту о продажах товаров" фиксирует факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, принятые от него на комиссию и реализованные. Документ может оформляться только по договору с контрагентом, для которого установлен вид "С комитентом".
До оформления документа "Отчет комитенту о продажах товаров" считается, что компания ничего не должна комитенту, независимо от того продан товар данного комитента или нет.
В конфигурации предусмотрено несколько способов расчета комиссионного вознаграждения при расчетах с комитентом.
Способ расчета комиссионного вознаграждения задается в договоре с комитентом.
При выборе комитента и его договора в документе автоматически устанавливается способ расчета комиссионного вознаграждения, установленный в договоре. При необходимости и при наличии соответствующих прав у пользователя, способ расчета комиссионного вознаграждения может быть изменен непосредственно в документе.
Возможно применение следующих способов расчета комиссионного вознаграждения:
  • Процент от прибыли. Под прибылью в данном случае понимается разница между суммой продажи комиссионного товара (Сумма реализации) и суммой, по которой товар был принят на реализацию (Сумма поступления). На основании этих сумм и указанного процента автоматически рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения, которая записывается в графу "Сумма комиссионного вознаграждения".
  • Процент от суммы продажи. Под суммой продажи понимается та сумма, на которую был продан комиссионный товар (Сумма реализации). На основании этой суммы и заданного процента рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения по каждой позиции номенклатуры.
  • Не рассчитывается (указывается вручную). В этом случае, сумма комиссионного вознаграждения автоматически не рассчитывается, по каждой позиции номенклатуры сумма комиссионного вознаграждения указывается вручную.
В том случае, если списание партий товаров производится при проведении регламентной обработки "Восстановление последовательности партионного учета", для того, чтобы правильно рассчиталось комиссионное вознаграждение документ "Отчет комитенту о продажах товаров" рекомендуется оформлять после проведения регламентной обработки "Восстановление последовательности партионного учета".
По кнопке "Заполнить" предусмотрено автоматическое заполнение табличной части документа.
Возможны следующие варианты заполнения табличной части документа:
  • Заполнить по заказу (договору) - в зависимости от установленного в договоре с контрагентом варианта ведения взаиморасчетов (по заказам или по договору) табличная часть документа заполняется всеми полученными от комитента товарами в рамках договора или указанного заказа поставщика (счета на оплату).
  • Заполнить реализованному по заказу (договору) - в этом случае табличная часть документа заполняется только теми товарами комитента, которые были проданы в рамках договора с комитентом или по заказу поставщика.
  • Заполнить по поступлению - копируется состав выбранного документа поступления.
  • Заполнить реализованными по поступлению - заполняется только теми товарами из выбранного документа поступления , которые были реализованы.
При автоматическом заполнении реализованными товарами также учитываются ранее оформленные документы "Отчет комитенту о продажах товаров". Табличная часть будет заполняться теми товарами, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом.
При автоматическом заполнении документа производится автоматический подбор документов поставки и продажи, согласно установленному для компании методу расчета себестоимости. При необходимости пользователь может изменить документы поступления и продажи, перевыбрав их в табличной части документа.
Пользователь может заполнить табличную часть документа и вручную путем подбора позиций номенклатуры из справочника.
При проведении документа проверяется факт продажи товаров комитента, поэтому при ручном заполнении табличной части документа надо быть очень внимательным и заполнять табличную часть только проданными товарами комитента, указанного в документе, иначе документ не будет проведен.
На закладке "Денежные средства" заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у предприятия. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. Отчет о денежных средствах должен быть отправлен комитенту. При получении этого отчета обязанность оплаты НДС за товары переходит к комитенту.
Информация о денежных средствах заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле "Вид отчета по платежам":
  • Аванс - заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за комиссионные товары комитента
  • Зачет аванса - заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.
  • Оплата - заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комитента.
В том случае, если необходимо вести контроль платежей комитенту в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке "Дополнительно" устанавливается флаг "Контролировать денежные средства комитента". При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые отчитались перед комитентом, будет отражаться в регистре "Денежные средства комитента". После перечисления денежных средств комитенту ( путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комитенту также будет отражаться в регистре "Денежные средства комитента". Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, отчитались перед комитентом и какую сумму денежных средств комитенту уже перечислили, можно посмотреть в универсальном отчете "Остатки и обороты", выбрав раздел учета "Денежные средства комитента".
В том случае, если взаиморасчеты с комитентом контролируются до уровня расчетных документов (в договоре с клиентом установлен флаг "Вести по документам расчетов с контрагентами"), то в документе появляется дополнительная закладка "Предоплата". На этой закладке заполняется информация о том платежном документе, которым было зафиксировано авансовое перечисление денежных средств комитенту. Информация о платеже может быть заполнена вручную или автоматически с помощью кнопки "Заполнить". При автоматическом заполнении списание платежей производится по принципу ФИФО.
На основании документа "Отчет комитенту о продажах товаров" можно ввести счет-фактуру, в котором отразится сумма комиссионного вознаграждения. Ввод счета – фактуры производится нажатием кнопки "Ввести счет-фактуру" в документе. При проведении документа в части вознаграждения формируется, помимо проводок в бухгалтерском и налоговом учете, также запись с событием "реализация" в регистре "НДС продажи".
Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена, как наличными с помощью документа «Расходный кассовый ордер» так и перечислением денежных средств на его расчетный счет. Перечисление денежных средств на расчетный счет комитента оформляется с помощью соответствующего платежного документа с последующим его акцептом.
Перед перечислением денежных средств предварительно может быть оформлен документ "Заявка на расходование денежных средств". В правах пользователя можно установить запрет на оформление расхода денежных средств без оформления и утверждения предварительной заявки на расходование денежных средств.
Платежные документы могут быть введены на основании документа "Отчет комитенту о продажах товаров".