Справочник «Номенклатура»

Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, возвратной таре, услугах. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь товары, услуги и наборы (наборы-комплекты и наборы-пакеты). Категории того, что это возвратная тара или комплект определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие. Информация о видах номенклатуры хранится в отдельном справочнике "Виды номенклатуры".
Пользователь может добавить в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры он может использовать только следующие типы номенклатуры: Товар, Набор-комплект, Набор-пакет, Услуга.
Товар
Товаром может являться не только купленная номенклатурная позиция или позиция номенклатуры, принятая на комиссию, но товаром также являются те номенклатурные позиции, которые обычно проходят предпродажную подготовку (комплектацию, разукомплектацию).
Такие позиции в дальнейшем будем называть комплектами. После предпродажной подготовки эти номенклатурные позиции становятся обычным товаром. Поэтому информация о номенклатурной позиции (комплекте) заполняется с типом — товар.
С комплектом могут производиться все те действия, которые присущи обычному товару: поступление комплекта на склад, резервирование комплекта, продажа комплекта и т.д. Является ли товар комплектом, определяется только тем, заполнен ли для него список комплектующих (закладка "Комплектующие"), из которых он состоит.
Товаром также является возвратная тара. Любой товар, введенный в справочник номенклатуры, может являться возвратной тарой. Является ли номенклатурная позиция возвратной тарой, определяется в момент оформления документов поступления и отгрузки товаров. Информация о возвратной таре заполняется на отдельной закладке "Тара" в документе. Для удобства работы с тарой для нее может быть определен дополнительный вид номенклатуры "Возвратная тара", однако тип номенклатуры при этом должен быть – товар.
Набор-комплект
Номенклатурная позиция с типом номенклатуры "набор-комплект" служит для удобного оформления операций продажи комплектов, не требующих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На закладке "Комплектующие" заполняется состав набора-комплекта. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.
Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке "Товары" как обычный товар. Для того чтобы набор-комплект отличался от обычных товаров в табличной части документа, он помечается пиктограммой. Такой же пиктограммой помечена кнопка "Состав набора". Нажав на эту кнопку можно посмотреть и изменить список комплектующих, входящих в состав набора-комплекта. При необходимости список комплектующих можно заранее не задавать, а вводить этот список непосредственно при оформлении документа. При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект (указаны на закладке "Состав набора"), а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта, при этом себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав.
Набор-пакет
Номенклатура с типом "набор-пакет" используется для быстрого заполнения табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые входят в состав набора (указаны на закладке "Комплектующие"). По наборам-пакетам не ведется количественный и суммовой учет. Например, в качестве набора можно использовать набор мебели или подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Наборы-пакеты можно также использовать в том случае, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объединить в различные наборы-пакеты и использовать их для быстрого заполнения табличной части документа. Для наборов-пакетов не ведется учет по характеристикам, однако в состав набора-пакета могут входить товары, имеющие различные характеристики.
Услуги
По услугам не ведется складской учет, учет по сериям, не указывается вес, не ведется учет ГТД, не ведется учет серийных номеров. Информация об услугах заполняется в документах на отдельной закладке "Услуги".
Важно! Следует обратить внимание на тот факт, что после использования позиции номенклатуры в документе изменить тип номенклатуры (товар, услуга, набор-пакет, набор-комплект) нельзя.
При описании объекта номенклатуры необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент.
Информация о позиции номенклатуры располагается на нескольких закладках. Имеется возможность настройки видимости закладок и установки видимости и обязательности заполнения реквизитов на различных закладках (кнопка "Настройка"). Видимость закладок, а также видимость и обязательность заполнения реквизитов можно установить индивидуально для каждого пользователя, в зависимости от того, за заполнение каких именно реквизитов ответственен данный пользователь
Реквизиты шапки справочника:

  • Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов.
  • Краткое наименование. Используется для выбора номенклатуры из списка.
  • Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника Номенклатура, к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении группы номенклатуры происходит переброска элемента из одной группы в другую.
  • Артикул. Текстовое значение, используется в печатных формах документов.
  • Комментарий. Текстовое описание объекта номенклатуры.
  • Вид номенклатуры. Выбирается вид позиции номенклатуры: товар, услуга, набор- пакет или набор-комплект.
  • Вести учет по доп. характеристикам. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Информация о характеристиках номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры».
  • Вести учет по сериям. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Эти данные заносятся в подчиненный справочник «Серии номенклатуры».
Важно! Флаги ведения учета по сериям и характеристикам в форме номенклатуры появляются только в том случае, если на предприятии ведется учет по сериям и характеристикам, что указывается в настройках параметров учета.
Закладка "Основные"

  • Данные о единицах измерения номенклатуры. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения - это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник «Единицы измерения», она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».
  • Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: «штука», «пачка», «блок», «коробка». Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрихкод, свой вес и объем. Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.
  • Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов.
  • Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы измерения», подчиненный справочнику «Номенклатура». Информация о единицах измерения заполняется на закладке "Единицы измерения". При заполнении информации о единице измерения используется справочник «Классификатор единиц измерения». В этот справочник заносится общий список применяемых торговым предприятием единиц измерения.
  • Весовой товар. Признак того, что данный товар является весовым. Признак весового товара используется при работе с электронными весами. В том случае, если в программе подключены электронные весы, то можно сформировать этикетку с указанием весового товара (режим Offline) или считать вес товара в режиме подбора (режим Online).
Закладка "По умолчанию"

  • ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.
  • Статья затрат. Статья затрат из справочника "Статьи затрат", которая будет по умолчанию использоваться для подстановки в те документы, где требуется указать, по какой статье затрат будет отражаться при списании стоимость этой номенклатуры.
  • Номенклатурная группа затрат. Номенклатурная группа затрат используется для классификации затрат по номенклатурным группам затрат. Например, можно классифицировать затраты по доставке товаров по статье "Транспортные расходы", а в качестве номенклатурной группы затрат выбрать "Услуги по доставке товаров".
Закладка "Дополнительные"

  • Ответственный за покупки . Информация о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами закупок. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не хранится.
  • Основной поставщик. Аналогично реквизиту <Ответственный менеджер за закупки> используется при оформлении заказов поставщику. После заполнения данных на этой закладке, можно ввести дополнительную информацию о номенклатуре и ценах основного поставщика на закладке "Номенклатура поставщика".
  • Ценовая группа. Ценовая группа по умолчанию, которой относится позиция номенклатуры. Ценовые группы используются в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры.
  • Номенклатурная группа. Укрупненный классификатор номенклатуры, задается справочником "Номенклатурные группы" в конфигурации. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Номенклатурные группы используются в подсистеме планирования при создании укрупненных планов закупки и планов продажи.
  • Вес вхождения в группу. Вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того, по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы, служит вес вхождения. Значение веса в справочнике Номенклатура будет использоваться по умолчанию.
  • Вести серийные номера. Флажок устанавливается, если для этой позиции номенклатуры необходимо использовать серийные номера.
Закладка "Проекты"

  • В табличной части на этой закладке вводится информация о принадлежности номенклатуры к определенному проекту или виду распределения по проектам. В разные периоды времени номенклатура может относиться к разным проектам. Информация, введенная на этой закладке, сохраняется в регистре сведений «Установка проектов для номенклатуры» и используется в учете по проектам.
Закладка "Комплектующие"

  • На этой закладке для позиции номенклатуры, которая является комплектом (товаром), набором-пакетом или набором-комплектом задается перечень комплектующих, из которых она состоит. Для комплектов и наборов-комплектов ведется учет по характеристикам. Для комплекта с определенной характеристикой можно задать список комплектующих также имеющих заданные характеристики. Для наборов-пакетов учет по характеристикам не ведется, однако в состав набора-пакета могут входить комплектующие с характеристиками.
Закладка "Места хранения"

  • На этой закладке для номенклатуры определяется детализация ее расположения на складах. Информация, введенная на закладке, сохраняется в регистре сведений «Места хранения номенклатуры».
Закладка "Цены номенклатуры"

  • Закладка предназначена для работы с ценами номенклатуры. Она становится доступной только после записи элемента справочника (для нового и еще незаписанного элемента закладка недоступна).
  • На этой закладке можно посмотреть текущие цены торгового предприятия. Для того чтобы текущие цены номенклатуры отобразились в карточке номенклатуры, надо нажать на кнопку "Перечитать текущие цены".
  • На этой же закладке можно произвести расчет цен по отношению к базовой цене, в соответствии с заданными наценками на базовый тип цен (кнопка "Рассчитать по базовым ценам"). Расчет производится в соответствии с тем способом расчета, который задан для данного типа цен – по процентной наценке или по вхождению цены в диапазон цен.
  • Если данная номенклатурная позиция является комплектом (набором-комплектом), то с помощью кнопки "Рассчитать цены комплекта", можно рассчитать цену комплекта в соответствии с назначенными ценами на комплектующие комплекта. Цена комплекта рассчитывается как сумма цен комплектующих по заданному типу цен.
  • Регистрация цен на позицию номенклатуры производится при нажатии на кнопку «Записать цены». При этом возможно указать тот документ «Установка цен номенклатуры», с помощью которого производится регистрация цен. Если документ не указан, то при попытке записать цены, программа предложит создать новый документ. При положительном ответе пользователя программа создаст новый документ «Установка цен номенклатуры», автоматически проведет его и зарегистрирует новые цены на номенклатурную позицию.
Важно. При задании цен с использованием карточки номенклатуры цены задаются одинаковые для всех характеристик товара.
Закладка "Номенклатура поставщика"

Закладка «Номенклатура поставщика» становится видимой, когда на закладке "Дополнительные" заполнен реквизит "Основной поставщик".
На закладке «Номенклатура поставщика» можно задать цены поставщика и указать документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», в который требуется добавить цены поставщика на редактируемую позицию номенклатуры. Если документ не выбран, то при попытке записи цен поставщика (кнопка "Записать цены") программа предложит создать новый документ.
На этой закладке в соответствующих полях может быть указана информация о номенклатуре поставщика (артикул, код, наименование). То есть можно ввести информацию о том, как называется данная позиция номенклатуры в информационной базе поставщика. Эта информация будет записана в регистр сведений «Номенклатура контрагентов» при записи цен.
Закладка "Свойства"

Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки – свойства и категории номенклатуры. В разрезе дополнительных свойств не ведутся складские остатки, эта информация используется лишь для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах.
Значения свойств могут выбираться пользователем из справочников, перечислений и т.д. Одной позиции номенклатуры можно присвоить множество значений свойств. В отчетах можно детализировать информацию до уровня значений свойств номенклатуры.
Можно отобрать данные сразу по нескольким значениям свойств.
Список свойств, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку "Свойства" в форме позиции номенклатуры.
Закладка "Категории"

Предусмотрена возможность присвоения позициям номенклатуры определенных категорий. Список категорий, присвоенных позиции номенклатуры можно просмотреть и отредактировать, нажав на кнопку в списке позиций номенклатуры или на закладку "Категории" в форме позиции номенклатуры. Категории в отличие от свойств могут иметь одно из двух значений, точнее обладать или не обладать каким-то свойством. Например, категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров. Товар либо принадлежит этой группе, либо нет.
Ввод информации о штрихкодах товаров

Штрихкоды для товаров детализируются до уровня единиц измерения товара, характеристик и серий товаров. То есть для каждого товара, имеющего определенную характеристику, серию и единицу измерения можно задать отдельный штрихкод. При формировании товаров также можно использовать такой параметр, как качество товаров. То есть для некондиционного товара, можно задать свой штрихкод.
В конфигурации поддерживается работа по заполнению товаров с помощью сканера штрихкода для товаров со штрихкодами любых типов. Для ручного поиска товаров по штрихкоду в списке номенклатуры можно использовать клавишу F7 ("Поиск по штрихкоду").
Список типов штрихкодов задается в объекте план видов характеристик «Типы штрихкодов». Для ввода и редактирования этот объект вызывается при задании нового типа штрихкода для товара. При вводе нового штрихкода можно указать тот тип штрихкода, который будет заполняться по умолчанию. Новый штрихкод можно задать вручную или сформировать автоматически, нажав на кнопку "Новый штрихкод". Автоматически сформированный штрихкод всегда имеет тип EAN-13. Новый штрихкод для товара формируется в соответствии с настройками, заданными для формирования штрихкода в настройках параметров учета. В карточке товара печать этикеток производится при нажатии на кнопку "Печать" — "Этикетки".
Печать этикеток может производиться как из списка номенклатуры, так и из документов, сопровождающих поступление товаров или изменение цен ("Поступление товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Установка цен номенклатуры" и т.д.) Во всех этих случаях используется одна и та же обработка "Печать этикеток".
Важно. При печати этикеток используется элемент управления "1С:Печать штрих-кодов". Для того чтобы печать этикеток была доступна, необходимо установить элемент управления "1С:Печать штрих-кодов". Элемент управления "1С:Печать штрих-кодов" необходимо установить с диска ИТС (Методическая поддержка 1С:Предприятия 8 — Работа с торговым оборудованием — Программное обеспечение для подключения торгового оборудования — 1С — Элемент управления "1С:Печать штрих-кодов").
Дополнительная информация

Для позиции номенклатуры может быть добавлено изображение в виде картинки. Для добавления изображения достаточно установить курсор на поле с пустой картинкой, щелкнуть два раза мышью и выбрать файл, в котором хранится изображение товара.
Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры необходимо выбрать пункт меню "Действия""Изображение" (установить флаг показа изображения). Для того чтобы убрать картинку надо повторно выбрать пункт меню "Действия" — «Изображение» (снять флаг показа изображения).
Для каждой позиции номенклатуры в справочнике "Номенклатура" можно посмотреть информацию об остатках на складе, место хранения номенклатуры и информацию о ценах. Для показа дополнительной информации в списке, необходимо выбрать пункт меню "Действия" - "Остатки товаров на складах" (установить флаг показа остатков).
Непосредственно из справочника номенклатуры можно произвести печать этикеток и ценников для конкретного товара или для группы номенклатуры (кнопка "Печать"). Используя эту кнопку можно также распечатать прайс-лист для группы товаров и список комплектующих, для тех позиций, для которых определен состав комплектующих.
С помощью кнопки "Отчеты" можно получить разнообразные отчеты: по продаже конкретного товара или группы товаров, по прибыли, полученной от продажи товаров. Можно также произвести анализ доступности товаров, посмотреть информацию о текущих резервах товаров, проанализировать движение товаров с помощью отчета "Ведомость товаров на складах".