Оповещения при работе с регламентированной отчетностью

Подсистема регламентированной отчетности в конфигурациях системы "1С:Предприятие 8" включает ряд функций, предназначенных для оповещения пользователя о ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности и, как следствие, к возможным проблемам при представлении отчетности в контролирующие органы.Оповещения включают:
  • сообщение об окончании действия конкретных редакций форм регламентированной отчетности и версий форматов электронного представления форм отчетности в связи в вступлением в силу новых редакций и версий;
  • предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности и, в критических случаях, блокировка отдельных функций или формы отчетности в целом;
  • информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам.
Служебная информация, необходимая для работы функций оповещения, публикуется фирмой "1С" на сервере в Интернет. Она обновляется фирмой "1С" при выходе нормативных документов, регулирующих вопросы подготовки и представления регламентированной отчетности, выпуске новых релизов конфигураций или дополнений к текущим релизам, а также при обнаружении в формах регламентированной отчетности ошибок, препятствующих их корректному использованию.При начале работы с регламентированной отчетностью в форме "Регламентированная и финансовая отчетность", служебная информация скачивается с сервера фирмы "1С" через Интернет и сохраняется в информационной базе. Обновленная информация становится доступной всем пользователям, работающим с регламентированной отчетностью в этой информационной базе.На конкретном рабочем месте должно быть указано, будет ли именно на этом рабочем месте выполняться скачивание через Интернет служебной информации, необходимой для работы функций оповещения. Пользователь должен подтвердить, что он разрешает программе доступ в Интернет со своего компьютера. При необходимости, также должны быть заданы параметры авторизации доступа в Интернет.Выполнение функций оповещения для информационной базы регулируется пользователем, имеющим полные права. Если использование функций оповещения для данной информационной базы включено, они будут выполняться для всех пользователей, работающих с регламентированной отчетностью. В этом случае, в заранее определенные моменты работы пользователя с формой регламентированной отчетности ему могут быть выданы оповещения по одной из двух причин.Сообщения об окончании периода действия конкретных редакций форм регламентированной отчетности и версий форматов электронного представления форм отчетности выдаются пользователю в том случае, если за выбранный пользователем отчетный период уже действует новая редакция формы отчетности или новая версия формата электронного представления формы. Использование устаревшей формы или формата электронного представления может быть не рекомендовано - в этом случае пользователь должен подтвердить продолжение работы, несмотря на предупреждение; или может быть заблокировано – в этом случае воспользоваться формой отчетности будет невозможно.Если к моменту выдачи предупреждения фирмой "1С" уже выпущено обновление, содержащее новую редакцию формы отчетности или новую версию формата электронного представления, программа сообщит об этом и предложит перейти либо к форме обновления конфигурации через Интернет, либо на страницу конфигурации на сайте поддержки пользователей программ системы "1С:Предприятие 8" Для просмотра ссылки необходимо зарегистрироваться (и подтвердить адрес электронной почты) для скачивания обновленной формы отчетности.Предупреждение о наличии ошибок в регламентированном отчете выдается пользователю в том случае, если такая ошибка препятствует корректному заполнению отчета, либо может являться причиной формированию неверной печатной формы или электронного представления отчета. Информация об ошибках может выдаваться как для формы отчетности в целом, так и для одной из функций отчета: автоматического заполнения, печати, выгрузки, формирования машиночитаемого бланка.Также, как и в случае с утратой актуальности форм отчетности, использование формы или отдельных режимов формы может быть программой не рекомендовано или запрещено.Информация о новых релизах конфигураций или дополнений к текущим релизам выдается пользователю при оповещениях об утрате формой актуальности или о наличии ошибок в форме. Кроме этого, информацию о доступных обновлениях в любой момент можно самостоятельно посмотреть в специальной форме.