Документ "Запись книги учета доходов и расходов (ИП)"

Операции ® Прочие операции ® Запись книги учета доходов и расходов (ИП)
Документ предназначен для ручной регистрации записей Книги учета доходов и расходов предпринимателя.
Документ содержит закладки, соответствующие разделам Книги учета доходов и расходов, что позволяет одним документом вводить несколько записей в любой из разделов.
Порядок заполнения документа:
Заполнение общих сведений
Заполнение закладок документа
<dl><dt>
Заполнение общих сведений
</dt></dl>При заполнении документа, если в учетной политике предпринимателя установлен флажок Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности,становятся видимыми обязательные для заполнения поля:
  • Номенклатурная группа - номенклатурная группа товаров (продукции, работ, услуг), реализуемых при осуществлении данного вида деятельности.
  • Характер деятельности - характер осуществляемой деятельности, например, производство или торговля.
Указанные поля позволяют отнести вводимые данные к тому или иному виду деятельности предпринимателя, в соответствии с настройками справочника Виды деятельности предпринимателя.
На некоторых закладках указывается Вид движения:
  • Приход - поступление МПЗ (расхода),
  • Расход - списание МПЗ (расхода).
Примечание
Если вводится корректировка, а не просто новая строка Книги учета, то указании вида движения, следует вводить две записи:
  • первая запись - сторно корректируемой записи Книги учета, полностью копируются все значения регистров, только суммы указываются со знаком минус;
  • вторая запись - новая запись Книги учета.
В полях Документ поступления, Расчетный документ, Партия израсходованного сырья, Партия поступившей продукции указывается документ, по которому первоначально был зарегистрирован расход (документ поступления товаров (услуг), документ выпуска готовой продукции и т.п.).
В поле Документ оплаты указывается документ, которым отражен факт оплаты поставщику за полученные ТМЦ (в расчетах с сотрудниками - документ выплаты зарплаты).
В полях Сумма и НДС указываются сумма расхода без НДС и сумма НДС по указанному расходу.
<dl><dt>
Заполнение закладок документа
</dt></dl>Закладка Таб.1-1 ... 1-4 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблиц 1-1, 1-2, 1-3, 1-4 Книги учета доходов и расходов.
  • Содержание закладки определяется автоматически в зависимости от вида материального ресурса (поле Вид МПЗ).
Закладка Таб.1-5 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблицы 1-5 Книги учета доходов и расходов.
  • Вид израсходованного сырья - указывается тот же Вид МПЗ, что и в таблицах 1-1...1-4.
Закладка Таб.1-6, 1-7, 6-1 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблиц 1-6, 1-7 Книги учета доходов и расходов. Эта же информация используется при заполнении таблицы 6-1 Книги учета доходов и расходов.
  • Документ отгрузки, Количество реализованное, Выручка и НДС начисленный - указываются сведения о реализации выбранного товара (продукции).
  • в т.ч. оплаченное поставщику, Стоимость и НДС предъявленный - указываются сведения об оплаченной части реализованных товаров (расход, который можно признать).
Закладка Таб. 2-1, 2-2 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблиц 2-1 и 2-2 Книги учета доходов и расходов.
  • Сумма первоначальной стоимости и НДС - следует заполнять при корректировке начальных сведений об основном средстве. Если корректируются сведения только о начисленной амортизации, то заполняется только поле Сумма амортизации. Конкретная таблица Книги учета (2-1 или 2-2) определяется автоматически по дате приема основного средства к учету.
Закладка Таб. 4-1, 4-2 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблиц 4-1 и 4-2 Книги учета доходов и расходов.
  • Сумма первоначальной стоимости и НДС - следует заполнять при корректировке начальных сведений о нематериальном активе. Если корректируются сведения только о начисленной амортизации, то заполняется только поле Сумма амортизации. Таблица Книги учета (4-1 или 4-2) определяется автоматически по дате приема нематериального актива учету.
Закладка Таб. 5 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблицы 5 Книги учета доходов и расходов.
  • Период - указывается месяц, за который была начислена заработная плата.
  • Статья затрат - определяется вид расхода по зарплате.
  • Вид начисления, удержания - указывается является ли запись, записью о доходах сотрудника или записью о планируемых удержаниях из зарплаты сотрудника.
Закладка Таб. 6-1 (прочие доходы) предназначена для ввода информации, используемой при заполнении строки Прочие доходы таблицы 6-1 Книги учета доходов и расходов. Указывается статья доходов и реквизиты документа оплаты, по которому доход признан.
  • Если в учетной политике предпринимателя указано, что доходы и расходы по операциям прошлого года не признаются, то в документе, который вводится в декабре отчетного года, на закладке Таб. 6-1 (прочие доходы) доступна кнопка Заполнить по авансам. По кнопке производится заполнение табличной части остатками авансов, полученных от покупателей.
Закладка Таб. 6-2 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблицы 6-2 Книги учета доходов и расходов.
  • Статья затрат - указывается вид прочего расхода.
Закладка Таб. 6-3 предназначена для ввода информации, используемой при заполнении таблицы 6-3 Книги учета доходов. Принцип заполнения:
  • Если в поле Вид расхода выбрано значение справочника Расходы будущих периодов:
    • Приход - поступление расхода (полная сумма расхода),
    • Расход - списание расхода (в части расхода, приходящейся на текущий период).
  • Если в поле Вид расхода выбрано значение справочника Прочие доходы и расходы:
    • Приход - поступление расхода для регистрации в таблице 6-1 Книги учета доходов и расходов (в части расхода, приходящейся на текущий период),
    • Расход - признание расхода (в части расхода, приходящейся на текущий период).
Примечание
Сведения, введенные на всех закладках документа, учитываются при заполнении соответствующих строк таблицы 6-1 Книги учета доходов и расходов.