Регистрация счетов-фактур на аванс

Продажа ® Ведение книги продаж ® Регистрация счетов-фактур на аванс
Обработка предназначена для автоматического формирования счетов-фактур на авансы, полученные от покупателей.



Регистрация счетов-фактур может выполняться за один день или за период.
Список платежных документов заполняется автоматически по кнопке Заполнить. При заполнении списка анализируются остатки авансов, полученных от покупателей, на каждую дату за указанный период. Не учитываются суммы авансов, по которым ещё не наступил срок регистрации счета-фактуры, либо счет-фактура не регистрируется.
Порядок регистрации счетов-фактур на авансы, принятый в организации, задается в учетной политике на закладке НДС.
Договор с покупателем может иметь особенности, влияющие на порядок регистрации счетов-фактур на авансы. В этом случае для каждого договора можно указать индивидуальный порядок формирования счетов-фактур.
При заполнении списка также определяются ранее выписанные счета-фактуры по соответствующим платежным документам. Ранее выписанные счета-фактуры отражаются в колонке Счет-фактура. При выполнении обработки эти счета-фактуры обновляются.
Примечание
Поступление аванса и исполнение обязательства по договору (отгрузка товаров, оказание услуг) могут произойти в течение одного дня. В этом случае счет-фактура на аванс не регистрируется независимо от порядка регистрации счетов-фактур на авансы, принятого в организации.

После заполнения списка можно изменить ставку НДС, скорректировать суммы авансов и дату выписки счета-фактуры. По умолчанию, устанавливается дата, на которую обнаружен соответствующий остаток аванса. Если дата регистрации счета-фактуры на аванс позже той даты, когда счет-фактура должен быть зарегистрирован согласно учетной политике или договору с покупателем, то строка по авансу выделяется красным цветом. В этом случае необходимо изменить дату регистрации счета-фактуры вручную.
Выписка новых счетов-фактур выданных и обновление ранее зарегистрированных производится по кнопке Выполнить.
Список счетов-фактур на авансы с отбором за указанный период можно просмотреть по кнопке Список счетов-фактур (выд.).