Документ «Сведения о доходах физлиц по 2009 год»

Зарплата ® Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ ® Сведения о доходах физлиц по 2009 год
Документ «Сведения о доходах физлиц по 2009 год» предназначен для:
  • выдачи справок о доходах сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы) организации за налоговые периоды по 2009 год;
  • формирования сведений о доходах за налоговые периоды по 2009 год для представления их в ИФНС.
При формировании сведений о доходах для представления их в ИФНС можно зарегистрировать переданные на взыскание в ИФНС суммы недоудержанного НДФЛ.
Для формировании сведений о доходах за налоговые периоды с 2010 года используются документы Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников.
Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:
  • Организация (документ вводится только по головным организациям; по умолчанию используется организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Телефон и должность ответственного лица (по умолчанию используются телефон и должность пользователя);
  • Налоговый период, за который передаются сведения;
  • Уникальный идентификатор файла для передачи в ИФНС.
В табличном поле«Справки о доходах» указывается перечень формируемых справок с указанием ставки налога, для организаций-юрлиц также указываются коды по ОКАТО и КПП. При формировании сводных справок для выдачи сотрудникам ставки налога, коды по ОКАТО и КПП не указываются.
В документах за 2005 и за 2006 год может присутствовать закладка «Справочно», в табличных полях которой показываются:
  • в поле "Всего за налоговый период" - суммы перечисленного за налоговый период налога по всей организации, включая обособленные подразделения, с указанием ставок перечисленного налога, КБК и кодов ОКАТО;
  • в поле "Перечислено по физическим лицам" - суммы перечисленного НДФЛ по каждому физическому лицу с указанием ставок перечисленного налога, КБК и кодов ОКАТО.
Автоматическое заполнение закладки «Справки о доходах». Меню «Заполнить» позволяет внести в табличную часть всех физических лиц, получавших доходы в организации в указанном налоговом периоде, с указанием налоговых ставок, по которым производилось исчисление налога. Кнопка «Пронумеровать» позволяет восстановить нумерацию справок с учетом всех справок, ранее зарегистрированных в ИБ.
Формирование данных для представления в ИФНС. Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ИФНС. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку. Имя файла для передачи в ИФНС содержит уникальный идентификатор, который присваивается при создании документа и может быть обновлен кнопкой .
Кнопка «Печать» позволяет получить формы 2-НДФЛ и реестра справок (при передаче в ИФНС) для вывода на принтер.
Проведение документа. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в ИФНС.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.