Документ "Принятие к учету ОС"

ОС ® Принятие к учету ОС

Документ предназначен для отражения принятия к учету основных средств.
Принятие к учету оборудования (основных средств, не требующих монтажа)
Принятие к учету объектов строительства
Принятие к учету основных средств по результатам инвентаризации
Печатные формы
При вводе документа в шапке указываются следующие реквизиты:
  • Местонахождение ОС - подразделение организации, в котором принимается к учету основное средство.
  • Событие - событие основного средства, которое отражается документом.
На закладке Основные средства заполняется список принимаемых к учету основных средств (табличное поле Основные средства).
  • Для каждого основного средства в колонке Инв. № указывается инвентарный номер. При выборе основного средства инвентарный номер заполняется автоматически кодом основного средства из справочника.
  • Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле основными средствами с таким же наименованием по кнопке Заполнить - По наименованию.
На закладке Бухгалтерский учет указываются следующие реквизиты:
  • Порядок учета - порядок бухгалтерского учета основных средств.
  • МОЛ - лицо, ответственное за сохранность основных средств.
  • Способ поступления - способ поступления основных средств в организацию.
  • Счет учета - счет, на котором будут учитываться основные средства.
Если в поле Порядок учета выбрано значение Начислять амортизацию,дополнительно указываются реквизиты:
  • Счет начисления амортизации - счет, на котором будет накапливаться амортизация по основным средствам.
  • Флажок Начислять амортизацию устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизации.
  • Способ начисления амортизации - способ начисления амортизации по основным средствам.
  • Способы отражения расходов по амортизации - способ отражения расходов по амортизации ОС - счета затрат и аналитика, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств.
  • Срок полезного использования (в месяцах) - срок полезного использования основных средств.
  • График амортизации по году - годовой график амортизации основных средств только в организациях с сезонным характером производства.
В зависимости от применяемого способа начисления амортизации дополнительно заполняются следующие реквизиты:
  • При применении способа уменьшаемого остатка в поле Коэффициент ускорения указывается применяемый при начислении амортизации коэффициент ускорения.
  • При применении способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ):
    • Параметр выработки - наименование характеристики, объем которой используется для начисления амортизации.
    • Предполагаемый объем выработки - предполагаемый объем продукции (работ), исходя из которого будет начисляться амортизация. Объем указывается в единицах измерения параметра выработки.
Примечание 1
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, заполняются следующие поля на закладке Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов - порядок включения стоимости основного средства в состав расходов.
  • Флажок Начислять амортизацию устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизации.
  • Срок полезного использования (в месяцах) - срок полезного использования основных средств.
  • Специальный коэффициент - понижающий или повышающий коэффициент, применяемый при начислении амортизации основных средств.
  • Флажок Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизационной премии. Если флажок установлен, дополнительно указывается размер амортизационной премии (в процентах), а также счет затрат и соответствующая ему аналитика для включения амортизационной премии в состав расходов.
  • При выбранном порядке включения стоимости в состав расходов Включение в расходы при принятии к учету устанавливается Способ отражения расходов, который определяет счет затрат и аналитику, на которые будет отнесена стоимость основного средства.
Примечание 2
При упрощенной системе налогообложения заполняются следующие реквизиты на закладке Налоговый учет (УСН):
  • Стоимость (сумма расходов УСН) - первоначальная стоимость основного средства по налоговому учету.
  • Дата приобретения - дата приобретения.
  • Срок полезного использования (УСН) - срок полезного использования.
  • Порядок включения стоимости в состав расходов (УСН) - указывается, как будут признаваться расходы по данному объекту.
    • Включить в состав амортизируемого имущества - если объект является амортизируемым имуществом согласно Налогового Кодекса (НК) РФ. В этом случае расходы будут признаваться в порядке, предусмотренном п.3 ст. 346.16 НК РФ.
    • Включить в состав расходов - если объект не является амортизируемым имуществом согласно НК РФ, но при этом может быть включен в состав расходов по другим основаниям, перечисленным в п.1 ст. 346.16 НК РФ.
    • Не включать в состав расходов - если объект не является амортизируемым имуществом согласно НК РФ, и не может быть включен в состав расходов по другим основаниям, перечисленным в п.1 ст. 346.16 НК РФ.
  • В таблице Оплаты указывается информация об оплатах расходов, произведенных до принятия объекта к учету. Последующие оплаты следует регистрировать в налоговом учете УСН документом Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП.
Принятие к учету оборудования (основных средств, не требующих монтажа)
На закладке Основные средства заполняются следующие реквизиты:
  • Оборудование - внеоборотный актив, принимаемый к учету в качестве основного средства.
  • Склад - место хранения оборудования.
  • Счет - счет, на котором учитывается оборудование.
Принятие к учету объектов строительства
На закладке Основные средства заполняются следующие реквизиты:
  • Объект - объект строительства, на котором аккумулировались затраты по строительству основных средств.
  • Счет - счет учета затрат на строительство основных средств.
  • Стоимость (БУ) - сумма, аккумулированная на объекте строительства. Это поле заполняется автоматически при нажатии на кнопку Рассчитать сумму.
Примечание
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, поле Стоимость (НУ) заполняется аналогично бухгалтерскому учету.
Для организаций, применяющих ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль", поля Стоимость (ПР) и Стоимость (ВР) заполняются аналогично бухгалтерскому учету.

Принятие к учету основных средств по результатам инвентаризации
На закладке Основные средства заполняются следующие реквизиты:
  • Статья доходов - статья прочих доходов, по которой будут отражаться доходы от безвозмездного получения выявленных в результате инвентаризации основных средств.
  • Стоимость (БУ) - стоимость выявленных в результате инвентаризации основных средств.
Примечание
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, поле Стоимость (НУ) заполняется аналогично бухгалтерскому учету.

Печатные формы
Для документа Принятие к учету ОС предусмотрены следующие печатные формы:
<dl></dl>
  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а. Формируется при принятии к учету здания (сооружения).
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1б. Формируется при принятии к учету более чем одного основного средства.